Ansatte er primus motorene i virksomheten din. Ved å bruke programvare for ansattes ledelse er det en effektiv måte å administrere ansattes anliggender på, samtidig som man sikrer ansattes tilfredshet.
Å holde ansatte fornøyde er en av de viktige aspektene ved å utvikle en vellykket bedrift. Hvis de er fornøyde, kan de jobbe med mer dedikasjon, produktivitet, engasjement og en følelse av eierskap.
Selv om du kan bruke manuelle midler for å administrere arbeidsstyrken din og imøtekomme deres lykke, kan det være tidkrevende, repeterende og slitsomt.
Medarbeideradministrasjonsverktøy kan løse dette problemet.
De tilbyr imponerende funksjoner for å automatisere prosesser, og du kan spare tid og krefter uten feil. Bruk av verktøyet vil gjøre det enklere å administrere arbeidsstyrken din, enten du jobber lokalt eller eksternt.
Det kan også hjelpe deg med å spore og håndtere alt, fra ansettelse og oppsigelse til beholde, lønn til takknemlighet, oppmøte til å forlate ledelsen, og så videre.
La oss forstå noen ting om medarbeiderledelse i detalj før vi diskuterer noen av de beste programvarene for ansattes ledelse for din bedrift.
Innholdsfortegnelse
Hva er medarbeiderledelse?
Medarbeiderledelse kombinerer prosesser, verktøy og strategier for å administrere ansatte og effektivisere oppgaver knyttet til menneskelige ressurser i en organisasjon. Den tar sikte på å hjelpe deg med å nå dine mål og gjør det mulig for dine ansatte å yte best mulig.
For å gjøre ansattes ledelse enklere, raskere og praktisk, er det mange verktøy tilgjengelig på markedet som kalles programvare for ansattes ledelse. Disse verktøyene sporer effektivt alt, fra rekruttering og lønn til oppmøte, talent, resultatstyring og mer.
Funksjoner av programvare for ansattes engasjement:
Programvare for administrasjon av ansatte kommer med noen standardfunksjoner, for eksempel:
- Rekruttering: Finne de riktige kandidatene, ansette dem og administrere dem.
- Ansattdatabase: Programvaren kan lagre ansattes data nøyaktig som banklegitimasjon, kontaktinformasjon, adresse, jobbrolle, lønn osv. Selv de ansatte kan få tilgang til dem for å gjøre endringer der det er aktuelt og autorisert.
- Ansattesengasjement: Dette sikrer at de ansatte er godt engasjerte, glade og yter sitt beste ved å hjelpe deg med å forstå deres behov og løse deres bekymringer. Det øker også sjansene for at de holder seg lenger, og selv om de drar, er det større sjanser for å beholde dem.
- Resultatstyring: Du kan samle resultatrapporter for analyse og forstå hvor dine ansatte utmerker seg og trenger forbedringer.
- Tids- og tilstedeværelsesadministrasjon: Programvare for ansattadministrasjon hjelper deg med å spore dine ansattes oppmøte nøyaktig og forhindre unøyaktigheter i lønnslisten. På samme måte forenkler tidsregistrering timelister og bidrar også til nøyaktige lønnslister.
- Permisjonsadministrasjon: Denne funksjonen lar deg se alle permisjonsdetaljene til dine ansatte. Det lar også ansatte planlegge friminuttene sine, spore permisjonsbalansen, be om permisjoner og få tilgang til permisjonsregler.
- Lønnsadministrasjon: Denne funksjonen lar deg administrere lønn i tide med effektivitet og i samsvar med skatte- og industri- og overholdelseslover.
Hvorfor er Employee Management Software viktig for bedrifter?
Å bruke programvare for ansattes ledelse gjør alt enkelt, for eksempel lønn, oppmøte, talentstyring, resultatvurdering, ansettelse og oppsigelse, og så videre. De strømlinjeformer den overordnede prosessen og hjelper de ansatte å kjenne deres ytelse, få tilgang til informasjon og oppmuntres til å gjøre sitt beste.
Her er noen av de mange fordelene ved å bruke et verktøy for administrasjon av ansatte.
Nøyaktig og raskere lønn
Lønnsstyring er avgjørende for enhver organisasjon, uavhengig av størrelse. I tillegg må prosessen være i henhold til selskapets retningslinjer, samsvarsbestemmelser og skatteregler. Selv om du kan gjøre alt manuelt, ville det være tidkrevende, kjedelig og utsatt for feil. For ikke å nevne, selv en liten feil kan føre til store tap.
En utmerket løsning på disse problemene er å bruke en ansattadministrasjonsplattform. Den vil beregne hver ansatts lønn nøyaktig mens den overholder reglene. I tillegg vil det hjelpe deg med å automatisere prosessen slik at du kan gjøre mer på kortere tid uten feil eller vanskeligheter.
Glade ansatte
Å holde kundene fornøyde er avgjørende for å sikre at virksomheten din forblir vellykket og når nye høyder. Ved å bruke et verktøy for medarbeiderstyring vil du hjelpe deg med å etablere en god arbeidskultur med tilgang til informasjon, holde dem engasjert, belønne dem for gode prestasjoner og muliggjøre lønnsavregning i tide med nøyaktighet.
Alle disse kan holde kundene fornøyde og gi en mer følelse av eierskap og tillit til organisasjonen i lengste tid. Og selv om de forlater organisasjonen din av en eller annen grunn, vil de fortsatt ha mange grunner til å skilles uten å angre.
Økt arbeidsflyteffektivitet
Gjennom automatisering lar ansattes administrasjonsplattformer ledere spore ansattes oppmøte, permisjoner, timelister, ytelse og andre aspekter. De kan også behandle lønn i tide og sikre at alle er engasjert og kompensert godt samtidig som de gir et godt arbeidsmiljø. Dette sparer tid og krefter og lar deg gjøre alt uten problemer samtidig som du øker de ansattes produktivitet.
Lagrer data sikkert
Det er vanskelig å sikre data i en tid med økende nettangrep. Angripere leter etter måter å hacke seg inn på og stjele bedriftens og ansattes data på, inkludert sensitive som bankinformasjon, kredittkortdetaljer, lisensnumre, passord for sosiale medier, telefonnumre og så videre.
Og hvis du ikke har måter å beskytte dataene på, kan det være ødeleggende for virksomheten din. Det kan by på ulike sikkerhets- og samsvarsrisikoer i tillegg til tapt tillit til ansatte og kunder.
Den utmerkede nyheten er at programvare for ansattes ledelse kommer med mange sikkerhetstiltak som solide datakrypteringer, tofaktorautentisering, etc., for å beskytte dataene dine.
Fjerntilgjengelighet
Du trenger ikke å bekymre deg for hvor du driver virksomheten din fra. Bruk i stedet ansattadministrasjonsverktøy for å få ekstern tilgang til ansattes ledelse ved hjelp av en skybasert løsning. Det vil gjøre det praktisk og raskere å administrere oppgavene dine.
Så, er du klar til å omfavne alle disse fordelene?
Sjekk ut de beste medarbeideradministrasjonsplattformene for din organisasjon.
Rislende
Administrer dine ansatte, lønn, tilstedeværelse osv., ved hjelp av én enkelt plattform – Rippler og forenkler HR- og IT-arbeidet ditt. Det gir en enhetlig arbeidsstyrkeplattform og har mulighetene du trenger for å drive arbeidsstyrken fra HR til IT.
Rippling lar deg automatisere og kontrollere ansattes drift på ett enkelt sted, fra onboarding og offboarding til alt i mellom. Du vil få avanserte HR-funksjoner og verktøy for å drive din globale arbeidsstyrke. I tillegg gir det deg fleksibiliteten til tilpasning basert på bedriftens behov og prosesser.
Rippling kan integreres med over 500 applikasjoner, inkludert Slack, Office365 og mye mer, slik at du aldri vil mangle på noen måte. Du kan automatisere hver arbeidsflyt fra enkelttrinnsjobben til flertrinnsoppgaver i Rippling-plattformen.
Generer tilbudsbrev, kjør bakgrunnssjekker, legg til personer i lønnslisten din, registrer dem i helseforsikring, tildel opplæring i seksuell trakassering og mer. Med Rippling neste generasjons arbeidsflytautomatisering kan du sette opp applikasjoner og datamaskiner innen 90 sekunder.
Implementer klassens beste sikkerhet på tvers av enhetene og appene dine på få minutter. Slå i tillegg på sikkerhetsfunksjonen, for eksempel SSO, og tilpass den samme for å passe dine behov. Rippling bringer HR og IT sammen slik at du kan ha alle opplysningene til ansatte i systemet ditt. Den tilbyr:
Ta en gratis omvisning og opplev funksjonene i en nærmere titt.
Connectteam
Administrer, tren og kommuniser med eksterne ansatte med Connecteam. Det er enkelt å skalere, tilpasse og bruke og tilbyr flere løsninger på ett sted. Du vil få funksjoner som tidssjekker for ansatte, planlegging av ansatte, sjekklister, skjemaer, administrasjon av ansattes oppgave og HR-administrasjon.
Få alt du ønsker i henhold til bedriftens behov, fra å administrere tid til lønn med papirfritt arbeid. Verktøyet hjelper deg med å forenkle kommunikasjonen med ansatte og holde dem på samme side. HR-avdelingen din kan utnytte mange verktøy for å holde ansatte motiverte, etterrettelige og engasjerte.
Administrasjonsverktøyet er stormaskinen din for å sjekke hva som skjer ved hjelp av den detaljerte rapporten. Du kan legge til funksjoner, lage innhold, endre administratortilgang, overvåke hver ansatt, kjøre rapporter og utføre andre ting fra ett sted. I tillegg kan du måle og spore alt i organisasjonen din og bruke de samme dataene for å utføre nødvendige handlinger.
Koble denne programvaren til ulike applikasjoner du bruker og gjør arbeidet ditt enklere enn før. Kjør det gratis for de første 50 brukerne, inkludert jobbplanlegging, ubegrensede sjekklister, skjemaer, malbibliotek, oppgavebehandling, inn- og utlogging i sanntid. Du kan dra nytte av flere fordeler med en høyere plan på $39/måned for 50 brukere og $0,5/måned for en ekstra bruker.
ADP
Få den perfekte medarbeideradministrasjonsløsningen med ADP og gjør arbeidet ditt enklere med dens utmerkede funksjoner. Det gir pålitelige, sikre, raskere og enkle løsninger for å administrere hele arbeidsstyrken din på en enkel måte uavhengig av bedriftens størrelse.
Verktøyet hjelper deg med å fokusere på det som betyr noe, mens du overlater resten til ADP med klassens beste løsninger, slik at du aldri vil føle deg etterlatt i denne moderne tid. Det vil bidra til å forbedre ansattes ytelse og prosesser som lønn, HR-tjenester, pensjonering, helseforsikring, fordelsadministrasjon, talentanskaffelse og arbeidsstyrkeledelse.
ADP integreres med store forretningsprogramvare for å gi alt, fra økonomisystemer til ERP-er. Du kan bruke ADP API til å integrere favorittverktøyet ditt, koble det til ADP og begynne å dele data automatisk.
Definer antall ansatte, velg din rolle, velg det du leter etter, og få ditt tilbud.
Fungerer bare
Drive din bedrift med Fungerer bare og få ekspertstøtte for fordeler, compliance, HR og lønn. Den kan ta seg av skattetrekk og fordelsfradrag og legge til robust tidsregistrering for en sømløs betalingsprosess.
Få tilgang til tannbehandling, syn, medisinsk forsikring av topp kvalitet sammen med spareplaner. Du vil få mange fordeler for dine ansatte til en svært rimelig pris. I tillegg kan du administrere hele arbeidsstyrken fra én enkelt plattform uten å vedlikeholde noen regneark.
Justworks tilbyr et HRIS-verktøy for å administrere online onboarding, forhåndsbygde rapporter, oppmøte, PTO-administrasjon og mer. Gjør skatteøkten mye enklere og mindre stressende med dette verktøyet. Enten du foretrekker e-post, chat, SMS, Slack eller telefon, er Justworks alltid tilgjengelig for deg å tilby full støtte.
Snakk med ekte mennesker for å få tingene du vil ha og gjøre førsteinntrykket ditt fantastisk ved å vise bedriftens retningslinjer i dashbordet. Du kan velge fordelene og fordelene du vil tilby dine kvalifiserte ansatte uten manuelt papirarbeid.
La teamet ditt motta automatiserte varsler og forståelige oversikter over fradragene deres. Med Justworks sitt sporingsanlegg for geografisk plassering kan du spore arbeidstiden til de ansatte. Den integreres også med automatiske påminnelser, overtidsvarsler, skiftplanlegging og mer.
Velg den beste planen som passer dine behov og få verktøyene du trenger for å administrere arbeidsstyrken din. For mindre enn 25 ansatte starter prisen på $49/måned/ansatt.
BambooHR
Få alt-i-ett HR-programvare for organisasjonen din å administrere din globale arbeidsstyrke med BambooHR. Den samler all medarbeiderinformasjon du har samlet og organiserer alt slik at du kan oppnå dypere innsikt.
Enten du bygger kultur, forbereder kompensasjon eller tar med deg nye ansatte, gir BambooHR deg perfekt innsikt for å fokusere på viktige ting. Den er bygget for både bedrifter og ansatte for å forbedre den generelle ytelsen.
Administrer alle ansattes informasjon nøyaktig og raskt med BambooHR, og eliminer datalekkasje på grunn av manuelle regneark og rapporter. Den lagrer all informasjon i en enkelt, sikker database med redigeringsmuligheter og kraftige rapporteringsverktøy.
Med BambooHR er administrasjon av data raskere, sikker og tidsbesparende. Du kan føre medarbeideroppføringer, vedlikeholde arbeidsflyter og godkjenninger, se rapporter og oppleve og lære med BambooHR-dashbordet.
Start din 7-dagers gratis prøveperiode i dag og få praktisk erfaring på plattformen. Registrer deg gratis.
Paychex
Paychex tilbyr HR, fordeler, lønn og mer for den moderne arbeidsstyrken og arbeidsplassen. Det hjelper med å administrere globale ansatte med tillit og skape en produktiv arbeidsplass, enten det er på stedet, hybrid eller eksternt, med letthet.
Dette verktøyet vil gjøre deg i stand til å opprettholde en bedre bedriftspolicy og la hver ansatt se retningslinjene tydelig mens de går ombord. Paychex tilbyr alt-i-ett-lønnsløsninger, compliance-eksperter, kunnskapsrik støtte og andre nyttige løsninger for din bedrift.
Dette verktøyet er flott for soloprenører, små startups, mellomstore bedrifter og bedrifter. Det vil hjelpe deg å spare tid og krefter på å vedlikeholde alle postene. Det vil også bidra til medarbeiderfokus, produktivitet og utvikling.
Definer antall ansatte, dine foretrukne tjenester og bedriftens beliggenhet for å få den riktige løsningen basert på dine behov.
Arbeidspuls
Arbeidspuls gir ansattes tidsregistrering og overvåkingsløsninger. Det vil sikre at dine eksterne ansatte jobber riktig med en nøyaktig og enkel tidssporingsfunksjon.
Spor hver bevegelse deres, fra inn- og utklokker, pausetid, frekvens av pauser og hva de gjør, til hvor produktive de er, hva de bruker og hvor mye tid de bruker på hvilke nettsteder og applikasjoner.
Du kan kategorisere hver applikasjon og nettside i uproduktiv eller produktiv og se rapporter og diagrammer over deres produktivitet. Den gir deg skjermbilder av de ansattes skjermer for å justere frekvensen.
Workpuls kan administrere prosjekter ved å dele dem opp i mindre oppgaver. Når du har tildelt, kan du angi prioriteringer for å fortelle dem hvilket arbeid de har og hvor mye tid de kan ta. Øk lønnsomheten og forbedre prosjektkvaliteten enkelt.
Lær den enkleste løsningen i dag og ta en gratis prøveversjon.
Zoho
Styrk arbeidsstyrken din med Zohos ansattes ledelse bruk og overgå dine mål og bedriftens produktivitet. Det gir en pålitelig og sikker løsning for å opprettholde balanse mellom ansatte i organisasjonen din.
Gjør hverdagsoppgavene dine enkle, enkle og raske. Zoho lagrer all informasjonen til dine ansatte i skyen slik at du ikke trenger å gjøre vanskeligheter med regneark. Bare skriv inn nylige data og bruk dem på hvilken som helst enhet fra hvor som helst.
Gi de ansatte frihet med personlig tilpassede portaler til å se profilen deres, reise forespørsler om aktiva, angi preferanser, bruke fridager og mer. Du kan spore aktiviteten deres med et brukervennlig dashbord som viser alle detaljer. I tillegg kan ansatte få tilgang til dashbordet fra portalen deres for å holde seg oppdatert på organisasjonens hendelser.
Løsningen gjør at lederne dine kan godkjenne/avvise forespørsler med bare ett klikk. I tillegg vil ansatte få oppdatert informasjon eller varsler med Zohos employee management-løsning for å nyte mer kraft og fleksibilitet. Den integreres også med andre Zoho-produkter for å dekke alle grunnleggende behov.
Velbehag
Med moderne fordeler, lønns- og HR-løsninger, hold deg i forkant i virksomheten din med Gusto. Den lar deg administrere hele arbeidsstyrken på ett sted. Alt-i-ett-personplattformen lar deg ansette, forsikre, betale og støtte dine ansatte.
Verktøyet gir ansatte fordeler, tidsoppmøteløsninger, talentstyring, ansettelse og onboarding, et fullservicelønnssystem, innsikt og rapporter. Få alle verktøyene du trenger for å utføre en produktiv operasjon og overvåke hver ansattaktivitet fra klokke inn-ut til pauser. Gusto registrerer automatisk skattene dine, identifiserer skattefradrag og hjelper med overholdelse for å spare penger og tid.
Dine ansatte vil motta økonomiske og helsemessige fordeler som fordeler ved å bli med. Med den mer effektive måten å ansette på, kan du ønske den rette kandidaten velkommen til teamet ditt til rett tid. Du kan også spore dine ansattes prestasjoner og få verktøy for opplæring, utvikling, anmeldelser og mer.
Bruk tilbakemeldingsundersøkelser for ansatte, kostnadsberegning og kompensasjonsverktøy for å bygge en fantastisk arbeidsplass. Med perfekt innsikt og handlingsrettede data kan du forbedre ansattes ytelse.
Prisen starter på $39/måned for små bedrifter med enkel lønn og lønnsplaner pluss $6/måned per person.
Zenefits
Ikke bruk for mye tid på å administrere dine ansattes aktiviteter. La Zenefits gjør det for deg slik at du kan fokusere på andre forretningssaker og slutte å håndtere manuelle regneark. Zenefits har alle nødvendige verktøy som bedriften din trenger for å administrere ansatte, fra onboarding til PTO-sporing.
Du vil få diagrammer, anmeldelser og mer for å forbedre ytelsen og produktiviteten. Det gir mange fordeler til de ansatte, fra helsefordeler til mange fordeler som pendlerfordeler.
Betal folkene dine raskere og på den enkleste måten ved å spore permisjoner og arbeidstid. Det forenkler oppgaver og effektiviserer arbeidsflyten din ved å koble fordeler, planlegging, lønn og HR i én enkelt plattform. Den automatiserer også overholdelsesoppgaver og skatteregistreringer for deg.
Videre sikrer de innebygde sikringene tilfeldige feil og sikrer at du aldri går glipp av noen frist. Det hjelper deg også med å forbedre ansattes opplevelse og produktivitet om gangen. Si nei til feil med den digitale plattformen og hold deg på toppen og arbeid uavhengig fra hvor som helst og hvilken som helst enhet uten å tenke på manuelle regneark. Hold deg rolig siden all informasjon er trygg med Zenefits.
Start med en grunnleggende plan på $8/måned/ansatt.
Konklusjon
Programvare for administrasjon av ansatte gir økt effektivitet, holder de ansatte engasjert, oppmuntrer dem til å gjøre sitt beste, og håndterer den komplette administrasjonsprosessen for ansatte fra ansettelse, lønn, tilstedeværelse og ytelse til bevaring. Bruk derfor den beste programvaren for ansattes ledelse fra listen ovenfor og nyt fordelene.