Arbeidsflytautomatisering og integrasjonsplattformer gjør det enkelt å administrere komplekse forretningsprosesser, koble til sky-apper for ekstra funksjonalitet, hjelpe deg med å bygge programvareprodukter og sånt!
Som et resultat kan du strømlinjeforme det tidkrevende, repeterende og kjedelige arbeidet med kraften til automatisering og spare tid og penger.
Dette kan være den sannsynlige årsaken til at industrien for arbeidsflytstyringssystemer vokser jevnt og trutt. I følge a rapportereble arbeidsflytautomatiseringsmarkedet verdsatt til USD 8,07 milliarder i 2019, som forventes å nå USD 39,49 milliarder innen 2027.
For ikke å nevne, det svært konkurranseutsatte markedet i dagens verden krever at du fremskynder forretningsprosessen og leverer produkter av høy kvalitet som kan løse kundenes smertepunkter.
Når det er sagt, er automatiseringsarbeidsflyt og integreringsprogramvare de perfekte løsningene du kan tenke deg for å akselerere arbeidsflyten og distribuere spesialbygde produkter i markedet raskt.
Så la oss diskutere noen ting om disse løsningene før vi går videre for å finne de beste alternativene som er tilgjengelige for deg.
Innholdsfortegnelse
Hva er løsninger for arbeidsflytautomatisering og integrering?
Arbeidsflytautomatisering og integrasjonsplattformer gir fleksible løsninger og verktøy du trenger for å forbedre forretningsprosessene dine.
De forvandler måten du jobber på ved å gi teamet ditt mulighet til å skape arbeidsflyt på en ideell måte og optimalisere den. Du kan også automatisere prosesser, finne overflødige aktiviteter, identifisere mulige forbedringsområder og oppnå høyere effektivitet.
Disse plattformene gir mer synlighet og struktur til arbeidsflyten din, noe som hjelper deg å konvertere konseptene dine til effektive prosesser og ideer til verdifulle produkter. I tillegg sørger de for at produktet er av utmerket kvalitet og bidrar til å akselerere time-to-market.
Bortsett fra disse lar arbeidsflytautomatisering og integrasjonsplattformer deg:
- Planlegg oppgaver
- Administrer arbeidsflyter effektivt
- Sikrer jevnt samarbeid mellom teamet ditt
- Evaluer prosesser strategisk
- Lag stadier der du kan definere og flytte oppgaver
- Del dokumenter med andre
- Forbedre de ansattes produktivitet
- Optimaliser ressursbruken
- Varsle eller varsle ledere eller brukere i henhold til forhåndsinnstilte regler
- Synkroniser oppgaver på slutten av hvert trinn
- Kan raskt tilpasse seg endringer
Og mye flere muligheter…
Dette er grunnen til at det har blitt nødvendig for bedrifter å ha et automatiseringssystem for arbeidsflyt for å holde teamene samlet og fremskynde arbeidsflyten. Disse plattformene er nyttige for enhver bedriftsstørrelse for å sette effektive forretningsflyter.
Det er imidlertid ikke så lett å velge en anstendig arbeidsflytautomatiserings- og integrasjonsplattform. Det vil hjelpe hvis du tenker på forretningsmålene dine, størrelsen på teamet ditt og budsjettet. Likevel kan du bli forvirret med mange alternativer.
Men ikke bekymre deg; vi har samlet noen av de beste alternativene for å hjelpe deg med å ta raske beslutninger ved å se på noen kritiske aspekter ved disse plattformene som kan hjelpe deg med å møte dine behov.
Så la oss ta en titt på dem.
Zapier
Koble applikasjonene dine med Zapier og automatiser arbeidsflytene dine enkelt. Den flytter informasjon mellom nettapplikasjonene dine automatisk og hjelper deg med å fokusere på viktige aspekter av arbeidet ditt.
For å komme i gang med Zapier, integrer applikasjonene dine, la dem dele data med arbeidsflyter referert til som Zaps, og bygg prosesser raskt for å få gjort flere ting uten koding. For eksempel kan Zaps koble til applikasjonene og tjenestene du bruker daglig, for eksempel Gmail.
Du kan også sette en utløser for varsler, kopiere vedlegg til Dropbox fra Gmail-kontoen din, og deretter la Slack varsle deg om denne nye filen. Zapier er i stand til å koble til flere nettapplikasjoner enn noen annen tjeneste mens du legger til nye alternativer ukentlig. Faktisk kobles den til 3000+ apper, slik at du kan fortsette å bruke appene du finner nyttige.
Noen av appene den kan integreres med inkluderer Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , og mer.
Zapier gjør det enkelt for alle å bygge arbeidsflyter raskt med bare noen få klikk. I tillegg tilbyr de en enkel editor slik at du kan bruke gjør-det-selv-automatisering, slik at du kan sette opp Zaps uten utviklerhjelp.
De tilbyr både gratis og betalte planer. Gå med en evig-fri plan for å få grunnleggende funksjoner eller velg premium-planer fra $20/måned for å få flere automatiseringsverktøy, prioritert støtte og flere muligheter.
Smartsheet
Smartsheet hjelper deg med de rutinemessige hverdagslige og repeterende oppgavene som må gjøres, uansett hvor kjedelige eller enkle de er.
Alt dette skjer med arbeidsflytautomatiseringsmalene og uten å skrive en eneste kodelinje. Dessuten kan du også lage tilpassede arbeidsflyter for å få dem skreddersydd til dine spesifikke behov.
For eksempel kan den automatisk varsle interessentene når du gjør kritiske endringer i et relatert prosjekt. Eller du kan bygge en arbeidsflyt som ber om oppdateringer fra teamet hver uke eller når noen spesifikke kriterier er oppfylt.
Totalt sett sparer Smartsheet arbeidsflytautomatisering deg for de tingene som virkelig trenger din oppmerksomhet, og du kan teste den med en 30-dagers gratis prøveperiode.
n8n
Design og distribuer intuitive arbeidsflyter for å kjøre tjenestene, produktene og forretningsprosessene dine ved hjelp av n8n.io. Det tilbyr en enkel og grei måte å designe applikasjonsdiagrammer på.
Med en rettferdig kodelisens kan du kjøre n8n enten lokalt eller i skyen og bestemme hvem som skal få tilgang til og lagre dataene. Du trenger ikke å være en ingeniørekspert i design, da det er enkelt å bygge arbeidsflyter med apper og tilpasset logikk. Dette kraftige verktøyet lar deg redigere hva som helst og gå utover ETL.
n8n.io kan koble til mer enn 200 apper, hvor du kan flytte og endre data mellom mange databaser og apper uten å bli sittende fast med feilsøking av CORS-feil og API-dokumenter. Legg til betinget logikk, tilpassede HTTP-forespørsler og JavaScript-funksjoner etter å ha startet med flyter uten kode.
Du kan lage dine tilpassede integrasjoner ved å designe noder enten for en CRM, endepunkter for produktet, eller gi operasjons- og markedsføringsteamene mulighet til å produsere arbeidsflytene ut fra ideene deres.
I tillegg kan du også gå for n8n skysom er en administrert løsning.
Med neste generasjons arbeidsflytautomatisering kan du jobbe med JSON-objekter med alle tilpassede felt i et visuelt brukergrensesnitt. Ikke bli begrenset med kjernenoder for Webhooks, JavaScript, HTTP-forespørsler, HTML-ekstrakt osv. Modeller i stedet din egendefinerte virksomhet med sammenslåinger, betingede noder og nodebasert ruting.
De tilbyr tre prisplaner: Start, Pro eller Power, fra $24,04/måned for 5k arbeidsflytkjøringer og 20 aktive arbeidsflyter.
Gjøre
Integrering av apper og automatisering av arbeidsflytene dine er mulig med noen få enkle klikk hvis du har Make ved din side. Det legger til rette for en jevnere flyt av data mellom ulike apper, slik at du ikke trenger å forholde deg til repeterende oppgaver, og du kan fokusere mer på forretningsvekst.
Denne kraftige integreringstjenesten lar deg visualisere, designe, koble til og automatisere arbeid i løpet av få minutter. Den har en visuell editor som gjør automatiseringsprosessen enkel med dra-og-slipp-funksjonen. Bare dra appen du ønsker å integrere, slipp der du vil at de skal, og la appene hjelpe deg.
Du kan designe integrasjoner så enkle eller komplekse du trenger. Du kan for eksempel lage enkle integrasjoner som å integrere Google Sheets med e-posten din eller komplekse integrasjoner som å integrere Webhooks med JSON og legge til en ruter for å integrere flere apper og designe dem slik du vil.
Make støtter 650+ apper, inkludert ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail, etc.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, Microsoft-produkter , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier og mer.
I tilfelle du ikke finner appen du bruker, kan du koble den til ved hjelp av en API. I tillegg tilbyr de også 3000+ maler gratis for å hjelpe deg med å møte viktige automatiseringskrav. Operasjoner blir logget mens du utfører spesifikke scenarier, slik at du kan se når og hvilke data som ble behandlet. Du kan imidlertid slå den av hvis du ikke vil at de skal lagre de overførte dataene.
Make lar deg velge når og hvor du skal begynne å behandle data. Du har muligheten til å starte prosessen fra nå av eller etter en bestemt dato eller klokkeslett. I tillegg kan du bruke innebygde rutere til å duplisere behandlede data enkelt og dele et scenario i ulike ruter for å behandle data forskjellig i hver rute. Du kan også filtrere data som passerer gjennom en rute.
Make tilbyr en unik funksjon: feilbehandlere som lar deg takle uventede unntak effektivt. Du kan også enkelt lage feilhåndteringsruter ved å bruke tilpassede filtre og logikk, og rutene vil ta seg av unntak.
Power Automate
Microsofts Power Automate er en kraftig arbeidsflytmotor for enkelt å automatisere arbeidsflytene dine. Du kan bruke den til å forenkle applikasjonsbygging ved å aktivere forretningslogikken og modellprosessene på tvers av alle tilkoblede tjenester og datakilder.
Power Automate er også nyttig for å designe logikk for Power Apps ved å bruke pek-og-klikk-flytdesigneren i stedet for å skrive lange koder. I tillegg kan du kjøre forretningsflyter effektivt i applikasjonene dine ved hjelp av knapper, datainndata og handlinger. Disse strømmene returnerer data til applikasjonen din slik at brukere kan se informasjonen eller kan skyte og glemme.
Sørg for at dataene dine er konsistente og hold tritt med brukerne dine med flertrinns prosessflyt, uansett hvor dataene legges inn. Bygg automatiserte arbeidsflyter ved å koble sammen data og fremme produktivitet og samarbeid for teamet ditt. Del oppgaveautomatisering sømløst på tvers av organisasjonen din for å holde alle oppdatert.
Du kan oppnå dyp integrasjon ved å bruke SharePoint, Dynamics 365 for appautomatisering i kontekst og OneDrive for bedriften din. Power Automation tilbyr 200+ app-integrasjon slik at du kan akselerere arbeidsflyten din. Den inkluderer Microsoft Teams, Excel, Twitter og mer. Videre kan du lage mer robuste flyter med et enkelt uttrykksspråk av Excel-typen.
Begynn å koble til flere tjenester og systemer for å få bedre kontroll via innebygd utvidbarhet. Og hvis du vil ha fullstendig administrasjon, kan du bygge Azure Logic Apps rett fra automatiseringsarbeidsflytene og deretter administrere appene i Azure.
Brett
Den uanstrengte integrasjonsplattformen til Brett lar deg integrere hele teknologistabelen og automatisere arbeidsflytene dine raskere. Verktøyet hjelper deg å strømlinjeforme prosessene dine vakkert ved å bruke deres intuitive visuelle redigeringsverktøy.
Du kan også bruke deres Connector Press og integrere den med nettbasert programvare. Tray styrker teamet ditt med velsmurte maskiner for å lage helautomatiserte prosesser og forenkler jevn integrasjon av skyapper, slik at de fungerer effektivt i sanntid.
Tray hjelper deg med å forbedre markedsføringseffektiviteten og veksten din med opplasting av kundelister, ruting og scoring av potensielle kunder, personlig tilpassede e-poster, databerikelse og gjenkjenning av fornøyde kunder. I tillegg kan du streame salgsoppdateringer og kjøpssignaler til salgsrepresentanter direkte med varsling, RFP-prosess, godkjenningsprosess, swag-automatisering og salgsaktivering.
Du kan beholde kunder med intensiv støtte og etterbehandlingsprogrammer i tillegg til behandling etter salg, SLA-prioritering, jevn onboarding, churn-deteksjon og CRM-synkronisering.
Tray hjelper deg å skalere jevnt fra punkt-til-punkt-integrasjon til komplekse forretningsarbeidsflyter ved å bruke betinget logikk mens du behandler milliarder av prosesser på millisekunder. Dessuten har den serverløs arkitektur sammen med APIer for å tilby ubegrensede alternativer.
IFTTT
Koble enhetene og applikasjonene dine på bemerkelsesverdige måter med IFTTT og skape kraftige arbeidsflyter. Det bidrar til å bygge en tilkoblet verden for deg som kan støtte virksomheten og veksten med kraften til tilkobling.
IFTTT kan koble til 650+ globale merkevarer sikkert for å gjøre ting enklere for deg. Den inkluderer toppmerker som Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest og mer.
IFTTT hjelper deg med å integrere med tjenester fra forskjellige sektorer, inkludert fintech, abonnementstjenester, smarte hjem, energi og mer. Ved hjelp av IFTTT kan du bygge intelligente arbeidsflyter som involverer brukstilfeller som smarte hjem som kan svare på signaler som å låse dører, ta imot leveringspersonell, etc.; legge ut bilder på sosiale medier; lage hendelser med Google Assistant; og mer.
Dessuten kan du også bytte til IFTTT Pro for å låse opp kreative og kraftige verktøy for å tilpasse alle aspekter av appletene dine. Du kan til og med utforske mer ved å bruke betinget logikk, flere handlinger og spørringer.
Kissflow
Stolt på av 10k+ kunder over hele verden, Kissflow er en ledende programvare for automatisering av arbeidsflyt for bedrifter. Den er designet for å forbedre teamets produktivitet med flytende former, visuelle arbeidsflyter og tilgangskontroller.
Du kan designe fullt tilpassede skjemaer med opptil 20 felttyper, beregninger, avanserte oppslag og fleksible oppsett. Definer i tillegg synlighet og ansvar basert på brukerroller, nivåer og skjemadatatyper.
Få viktig innsikt i forretningsprosesser ved å bruke tilpassede rapporter og dashbord. Kissflow tilbyr skreddersydde funksjoner som bidrar til å forenkle sømløse arbeidsflyter. Videre har den en arbeidsflytbehandler som er nyttig for å administrere arbeidsflytene dine uten kode.
Kissflow tilbyr et brukervennlig, enkelt og ukomplisert brukergrensesnitt som gjør alt uanstrengt mens du administrerer flere arbeidsflytverktøy. Koble arbeidsflytsystemene dine enkelt og umiddelbart ved hjelp av APIer eller praktiske verktøy som Zapier.
Håndter et økt antall brukere, kompleksitet og datavolum med automatisering enkelt. I tillegg får du sanntidsanalyse og tilpassede beregninger og holder deg informert om arbeidsflytprosessen.
Tallyfy
Tallyfy tilbyr en ny og enkel måte å automatisere og dokumentere prosessene dine på. Det hjelper deg med å lagre detaljerte data i systemene dine og lage tegninger for å kjøre dem uten å lage komplekse flytskjemaer, skrive koder eller bruke rotete dokumenter.
Automatisering blir enkel og kraftig med Tallyfy som lar deg konvertere godkjenningsarbeidsflyter, skjemaer og prosedyrer umiddelbart til sporbare prosesser. I tillegg gjør det alle i teamet ditt i stand til å se statusen til en oppgave eller forespørsel når som helst, uavhengig av hvor de befinner seg, noe som reduserer behovet for hyppige møter, e-poster og chatter.
Tallyfy hjelper deg med å sette spillebøkene og prosessene dine på autopilot. Den skjuler eller viser oppgaver umiddelbart basert på strenge regler. Du kan også redusere stresset med å huske hver minste detalj, sammen med dato og klokkeslett. Denne plattformen støtter integrasjon med systemer som Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau og mer.
Dessuten, ha en god natts søvn, siden du ikke trenger å bekymre deg for datasikkerhet og samsvarsrisiko. Tallyfy er kompatibel med SOC-2, GDPR og HSTS og tilbyr sikkerhetsfunksjoner som enkeltpålogging, sanntids BI-feed, bortsett fra mellomvare og API.
WP Fusion
Integrer WordPress-nettstedet ditt med en rekke tjenester du bruker ved hjelp av WP Fusion. Det er en kodefri løsning som utvider funksjonaliteten til nettstedet ditt med plugins og hjelper deg med å automatisere dine tilkoblede markedsførings- og CRM-løsninger.
Som et resultat kan du lage målrettede kampanjer for å øke engasjementet via SMS, e-post eller andre markedsføringsstrømmer for å utvide virksomheten din mer. Det beste er at du ikke trenger en utvikler for å koble til tjenester; i stedet tilbyr de et uanstrengt grensesnitt for å gjøre ting enklere.
WP Fusion støtter mange WordPress-plugins som hjelper deg med å koble til butikken, medlemskapssiden, CRM og læringsadministrasjonssystemer. Noen typiske brukstilfeller inkluderer kontroll av innholdstilgang ved hjelp av CRM-tagger, sending av skjemainnsendinger til CRM, sporing av abonnementsstatuser og kjøp og gjenoppretting av forlatte handlevogner.
WP Fusion sparer tid ved å bruke CRM-tagger basert på en brukers aktivitet på nettstedet ditt, slik at du kan utføre kompleks automatisering og spore engasjement. Du kan til og med spore foreldede kontoer og siste pålogginger, tildele brukerne dine prestasjoner og merker ved hjelp av logikk og tidtakere, finne e-postkunder i henhold til kjøpshistorikk, og så videre.
De tilbyr et intelligent feltkartleggingssystem som lar deg koble brukerdata til CRM-felt. Du kan også samle inn detaljert brukerprofilinformasjon, se CRM-data i WordPress, synkronisere brukerkontoer og oppdatere ordrenummer og levetidsverdier.
WP Fusion integrerer WordPress-nettstedet ditt og over 100 plugins med de beste markedsføringsautomatiserings- og CRM-systemene som AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPformsWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit og mer.
Dessuten tilbyr WP Fusion pro-tillegg med sin Professional og lisenser for å ta automatiseringsevnene dine til neste nivå. Disse tilleggspluginene inkluderer sporing av forlatt handlekurv, kontrollerte nedlastinger, forbedret e-handel for å lagre dybdebestillingsdata, pålogginger, medieverktøy for å spore engasjement og webhooks.
Konklusjon
Næringslivet raser, og kundenes krav øker. Derfor må du være smidig og fortsatt opprettholde produktkvaliteten for å tilfredsstille kundene dine og ligge i forkant av konkurrentene. Arbeidsflytautomatisering og integrasjonsplattformer tilbyr imponerende muligheter for å hjelpe deg med å nå disse målene.
Velg derfor den beste plattformen som kan møte dine forretningskrav.