Effektivisering av Lagerstyring med WMS
Netthandel har utviklet seg til å være mer enn bare en transaksjonsmetode; det er nå en integrert del av mange menneskers livsstil. Bekvemmeligheten med å handle hjemmefra, kombinert med raske leveranser, har ført til at mange forbrukere i stor grad er avhengige av netthandel.
Denne økningen i netthandel har resultert i en overbelastning av bestillinger og forsendelser, noe som har skapt utfordringer for varehus med hensyn til å opprettholde en smidig drift.
I denne artikkelen vil vi utforske viktigheten av lagerstyringssystemer (WMS), deres fordeler for bedrifter, og presentere noen av de beste WMS-løsningene som finnes for å optimalisere driften av din e-handelsvirksomhet.
Hva er et Lagerstyringssystem (WMS)?
Et lagerstyringssystem (WMS) er primært utviklet for å forbedre effektiviteten av arbeidskraft og plassutnyttelse gjennom koordinerte materialstrømmer og optimal ressursbruk.
Et WMS fungerer også som en viktig støttefunksjon for globale forsyningskjeder, og omfatter produksjons- og distribusjonsprosesser for alle virksomheter som har behov for dette.
Ettersom netthandelen har utviklet seg, stilles det høyere krav til fleksibilitet fra leverandørene. Kundene forventer å kunne bestille, motta og returnere varer fra hvor som helst i verden.
Det er umulig å håndtere all denne informasjonen manuelt. Et lagerstyringssystem tar seg av denne utfordringen, samtidig som det reduserer arbeidskostnader og øker effektiviteten.
Noen av de mest vanlige funksjonene til et WMS inkluderer:
- Skybasert lagerstyring
- Bruk av moderne og globalt kompatible innkjøpsmetoder
- Lett tilgang til informasjon og data om lagerstatus
- Tilgjengelighet på både mobiltelefoner og datamaskiner
Disse funksjonene hjelper bedrifter med å opprettholde en velfungerende forsyningskjede.
Hvorfor trenger du et WMS?
Det primære fordelen med et lagerstyringssystem er forbedret lagerstyring og kontroll. Et WMS kan strømlinjeforme ordreflyt, redusere lagernivåer og gi detaljert informasjon om alle ordre.
Bedrifter får sanntidstilgang til all lagerinformasjon, inkludert nåværende beholdning, kommende bestillinger og status på eksisterende ordrer, noe som muliggjør bedre og raskere beslutninger.
Et WMS kan også gi oppdateringer om frakt og levering, også etter at varene har forlatt lageret. Du kan spore hvor produktet befinner seg, når det når distributøren, og når det overleveres til sluttbrukeren.
Utover lagerstyring og frakt, er et WMS også et verdifullt verktøy for kundeservice. Med tilgang til inventar- og fraktdetaljer kan kundene raskt motta oppdateringer om sine bestillinger og forventet leveringstid.
De kan også se detaljer som produktopplysninger, betalingsmetoder og muligheten til å kansellere bestillinger.
Men er et lagerstyringssystem det samme som et system for lageradministrasjon? Svaret er nei. Det er viktige forskjeller mellom disse systemene, som vi vil utforske nærmere.
Lageradministrasjonssystem (IMS) vs. WMS – Hva er forskjellen?
Kort sagt gjør et lagerstyringssystem mye av det samme som et lageradministrasjonssystem, men med et bredere spekter av funksjoner.
Et lageradministrasjonssystem (IMS) følger og opprettholder oversikt over all varebeholdning på tvers av alle lokasjoner og gir en detaljert oversikt.
IMS sørger for at lagernivået er tilstrekkelig for å møte forventede bestillinger og etterspørsel.
Alle IMS-prosesser er automatisert, og systemet gir hyppige varsler om nødvendige justeringer i lagerbeholdningen.
Et lagerstyringssystem (WMS) er på den andre siden nødvendig for å administrere oppgaver som:
- Lagerstyring
- Sporing av forsendelser
- Effektiv ordrebehandling
- Standardisering av prosesser fra lagerføring til levering
Et WMS kan fungere uavhengig av et IMS, men det kan også integreres som en del av ERP-systemer (Enterprise Resource Planning). Et IMS er derimot begrenset til sitt definerte formål og krever annen programvare for å håndtere fraktsporing og kundeservice.
IMS er også generelt enklere enn WMS med tanke på kompleksitet. Et WMS gir derimot større kontroll og innsikt, samtidig som det fokuserer på flere oppgaver.
Nå som du har fått en grunnleggende forståelse av WMS, la oss se på hvordan det kan være til nytte for din bedrift.
Hvordan gagner et WMS din bedrift generelt?
Når det gjelder de konkrete fordelene ved et WMS, er det viktig å huske på at det sjelden er en direkte årsak til økt inntekt.
Et WMS vil i stedet hjelpe deg med å utføre oppgaver raskere og mer effektivt, noe som kan bidra til økt salg.
Et WMS kan for eksempel redusere arbeidskostnader ved å optimalisere ressursutnyttelsen og øke effektiviteten. I tillegg kan et WMS redusere opplæringskostnader for nye ansatte og minimere feil som kan føre til tap.
Kort oppsummert handler et WMS om å oppnå forbedringer som kan bidra til økt fortjeneste når systemet benyttes effektivt.
Viktige WMS-funksjoner
Før vi går videre til vår liste over de 10 beste lagerstyringssystemene, er det viktig å vite hvordan du identifiserer den rette løsningen for dine behov.
Her er noen viktige funksjoner du bør se etter i et godt WMS:
#1. Funksjonalitet og Systemfunksjoner
Det første du bør vurdere er fleksibiliteten og evnen til å skalere med bedriftens vekst.
Et WMS med flest mulig funksjoner er selvsagt det ideelle valget. I mange tilfeller må bedrifter forholde seg til et budsjett.
Dersom budsjettet er stramt, bør du prioritere et WMS som kan utføre de nødvendige oppgavene uten å gå utover budsjettet.
#2. Fleksibilitet og Fremtidssikkerhet
Et WMS som ikke krever at du bekymrer deg for endringer de nærmeste årene vil gjøre hverdagen din enklere.
Det kan også være en fordel å velge programvare som jevnlig oppdateres for å inkludere nye funksjoner og forbedre brukervennligheten.
#3. Integrasjoner
Et WMS vil være en del av den digitale infrastrukturen til din bedrift. Velg et system som enkelt kan integreres med annen programvare, som for eksempel ERP-systemer.
#4. Pris og Avkastning
Uansett hvor bra et WMS er, må det passe inn i ditt budsjett. Du bør derfor kartlegge budsjettbegrensningene og beregne forventet avkastning av investeringen.
Dette hjelper deg med å spare penger og sette realistiske mål for WMS-operasjonene.
#5. Brukervennlighet
Et komplisert system med mange funksjoner er ikke til nytte dersom det er vanskelig å bruke. Brukervennlighet er derfor en viktig faktor når du skal velge et WMS. Ofte kan du få tilgang til demo-versjoner eller gratis prøveperioder for å vurdere brukervennligheten.
#6. Sporbarhet
En annen viktig funksjon for lagerstyring er muligheten til å spore prosessen og ha tilgang til beregninger som kan analyseres.
Innsikt i disse dataene vil hjelpe deg å optimalisere driften og forbedre lagerstyringen.
Det finnes også andre mindre faktorer du bør vurdere:
- Nytten av WMS
- Godt rykte og positive tilbakemeldinger fra bedrifter som bruker det
- Ytterligere funksjoner som fokuserer på lager og logistikk
- Transaksjonsstyring
Når du har vurdert disse faktorene grundig, er det på tide å starte jakten på det ideelle WMS.
Du kan starte her og se vår liste over de beste lagerstyringssystemene for å organisere lagerbeholdningen din.
Sortly
Sortly er et allsidig og høyt anerkjent lagerstyringssystem som er utviklet for å forenkle grunnleggende lagerstyringsfunksjoner.
Funksjoner i Sortly
- Enkel sporing med skannbare QR-koder og strekkoder
- Påminnelser og varsler for lagerbehov
- Tilpassede rapporter og analyser
- Oversikt over alle som bruker bestemte lagervarer
- Enkel sikkerhetskopiering og synkronisering av data
- Kompatibel med alle enheter for bedrifter og kunder, dersom du gir dem tilgang
Sortly er et utmerket verktøy for å håndtere lagerbeholdningen og spore forsendelser frem til de når kunden.
Du kan starte med gratisversjonen, som har begrenset funksjonalitet, eller prøve premiumversjonen gratis i 14 dager.
NetSuite
Netsuite fra Oracle er et fantastisk verktøy for håndtering av beholdning med mobil prosessering og god oversikt over lagerbeholdningen.
Dette WMS gir fordeler som forbedret datainnsamling og nøyaktighet, optimalisert plassutnyttelse, økt arbeidsproduktivitet og mye mer. Det er heller ikke nødvendig å synkronisere data mellom ulike enheter, da NetSuite kommuniserer sømløst med alle systemer.
Funksjoner i NetSuite
- Forbedret oversikt over lageret med sanntidssporing av varer som kommer inn, beveger seg gjennom og forlater lageret.
- Enkel administrering av innkommende logistikk med forhåndsdefinerte lagringsstrategier og dataspørring for enkel lagring og uttak.
- Mulighet for å behandle større beholdninger med mer avansert funksjonalitet
NetSuite by Oracle har eksistert i over 20 år og er et populært valg for mange bedrifter over hele verden.
Sphere WMS
Sphere WMS er et multifunksjonelt WMS med mange fordeler, som for eksempel å være et skybasert system, som gir rask ordrebehandling og global tilgang.
Systemet har stor fleksibilitet og et bredt sett med funksjoner som passer til de fleste bransjer.
Funksjoner i Sphere WMS
- Skybasert system for enkel sikkerhetskopiering og datalagring, med tilgang fra hvor som helst i verden
- Sanntidssporing, synlighet og rapportering av lagerbeholdning
- Avansert integrasjon med e-handel og ERP-systemer
- Enkel lagring og uthenting av varer
- Mobilapp for ekstern tilgang
Sphere er en ideell løsning for bedrifter som ønsker et system med maksimale lagerstyringsmuligheter.
Infoplus
Infoplus er utviklet av personer med erfaring innenfor lagerstyring.
Det er et skybasert WMS for bedrifter som ønsker å strømlinjeforme lagerprosessene fra start til slutt.
Funksjoner i Infoplus
- Strømlinjeformet frakt og bestilling med forbedret ordrebehandling, automatiserte systemer, detaljhandel omnikanal og prishandel.
- Utmerket lagerstyring med kvalitetskontroll og lagerplanlegging
- Integrasjon med detaljhandel, handlekurver og transportører
- Tilpasset Infoplus API som tar e-handelsbutikken din til et nytt nivå
I tillegg til funksjonene nevnt ovenfor, har Infoplus mye mer å tilby. Du kan kontakte dem for et personlig tilbud.
EVS Mobe3 WMS
Mobe3 gir merkbare lagerforbedringer og mange funksjoner for å gjøre lagerstyring enklere og mer effektiv.
Med gode integrasjoner og smidig daglig bruk er Mobe3 en utmerket løsning for raskere lagerstyring. Systemet har funksjoner for å automatisere plukking, pakking, frakt, mottak og syklustellinger.
Funksjoner i Mobe3
- Lagersynlighet i sanntid for å se gjeldende beholdning
- Brukervennlig grensesnitt
- Enkel integrasjon med ERP-systemer, TMS, MES, vekt, roboter og Slack
Mobe3 er kanskje ikke like omfattende som andre WMS-er på denne listen, men det gir god kontroll for å administrere lageret på riktig måte.
Softeon
Softeon er et skybasert WMS som tilbyr innovative løsninger for forsyningskjede og lagerstyring. Systemet er skalerbart og fleksibelt, noe som er en fordel for bedrifter i vekst.
Softeon forbedrer arbeidsproduktiviteten, forsendelsesnøyaktigheten og lagerstyringen.
Funksjoner i Softeon WMS
- Sporing og rapportering av arbeidsproduktivitet
- Skalerbar systemarkitektur
- God materialhåndtering
- Forbedret forsendelsesnøyaktighet
Du kan starte å bruke Softeon ved å kontakte dem eller avtale en samtale med en ekspert for å forstå WMS og få en personlig tilpasset løsning for din bedrift.
3PL sentral
3PL WMS fra 3PL Central er laget for å forbedre den daglige arbeidsflyten og den generelle ytelsen.
Systemet gir sanntidsinformasjon, gode faktureringsarbeidsflyter og mange andre nyttige funksjoner.
Funksjoner i 3PL WMS
- Lagerstyringssystem som sporer produkter og lagrer informasjon i skyen
- Hjelper med API- og EDI-integrasjoner og automatiserer bestillinger og frakt
- Segmentert beholdning, fakturering og rapportering
- Fakturering spesifikt for 3PL-virksomheter
3PL WMS er enkelt å bruke og utvide i takt med at virksomheten din vokser. Du kan starte med å be om en demo for å få et førstehåndsinntrykk, før du bestemmer deg for å kjøpe systemet.
Easy WMS av Mecalux
Easy WMS fra Mecalux er et lagerstyringssystem som kan styrke konkurranseevnen i forsyningskjeden og maksimere potensialet til lageret ditt.
Funksjoner i Easy WMS av Mecalux
- Enkel integrering med ERP-systemer
- Strømlinjeformet arbeidsflyt for produkter og varedatabase
- Lagerkontroll i sanntid
- Fleksibilitet, tilpasningsmuligheter og skalerbarhet
Easy WMS er et WMS med begrenset funksjonalitet, som er godt egnet for rask og enkel lagerstyring og bedre integrasjon.
EPG LFS
EPG LFS kobler sammen alle lagerstyringssystemer og planlegger og styrer flyten av materialer og informasjon.
EPG LFS er tilgjengelig på alle større plattformer og fungerer utmerket med mobiltelefoner for å hjelpe deg med å administrere beholdningen. Systemet dekker også personal- og ressursstyring for å optimalisere driftskostnadene.
Funksjoner i EPG LFS
- Avansert datarepresentasjon for alle prosessdata fra intralogistikk
- Lagerstyring med bruk av lagerplasser
- Smart ordreprognose
EPG LFS er en innovativ WMS-løsning som kan oppfylle kravene til ulike bransjer.
Generix WMS
Generix WMS er et fleksibelt WMS som utmerker seg i forsyningskjedestyring og lagerkontroll. Systemet øker produktiviteten gjennom bedre samarbeid og oversikt.
Generix WMS gir god kontroll over lagerstyring og informasjon om lagerbeholdningen. Generix tilbyr også andre løsninger for å skape et godt økosystem med lagerstyringssystemet.
Funksjoner i Generix WMS
- Enkel integrasjon med andre Generix-løsninger
- God oversikt og kontroll med synkroniseringsplanlegging
- Mulighet for å synkronisere og optimalisere plukkplasser
Generix WMS er et godt system i seg selv, men det passer kanskje ikke like godt sammenlignet med andre verktøy på denne listen. Som en del av en helhetlig Generix-pakke kan du derimot dra stor nytte av dette systemet.
Konklusjon
Et godt WMS er avgjørende for å lykkes med en e-handelsvirksomhet.
WMS-ene nevnt ovenfor er testet, utprøvd og er blant de beste på markedet. Du bør velge det systemet som best passer for din virksomhets behov.
Du kan også være interessert i å se på disse strekkodeleserverktøyene for å administrere lageret ditt.