Trenger du å administrere et stort bibliotek med digitale eiendeler for bedriften din? Prøv disse malene nå!
Digitale eiendeler er en uunnværlig del av dagens virksomhet. Fra ansattes poster til salg og markedsføring, digitale eiendeler er overalt. Det er ganske enkelt å administrere slike mediesikkerheter ved å bruke maler for digital aktivaadministrasjon som er tilgjengelig for din spesifikke programvare.
Innholdsfortegnelse
Hva er Digital Asset Management?
Alt digitalt innhold som gjør at du kan tjene penger, er en digital ressurs for virksomheten din. Det kan være arkivbilder for blogger, koder for apper, bloggartikler, vektorillustrasjoner, arkivvideoer, podcaster, lydintervjuer, bakgrunnsresultater, etc.
Når du lagrer, katalogiserer, deler, publiserer, oppdaterer og arkiverer slike digitale eiendeler på en sikker måte, oppretter du et DAM-system (Digital Asset Management). Du kan administrere disse forretningssikkerhetene på programvare, et SharePoint-nettsted, et regneark eller ganske enkelt gjennom lagrede filer på en Network Attached Storage (NAS). En gratis eller rimelig DAM-mal er imidlertid svært effektiv for små, mellomstore og digitale bedrifter på oppstartsnivå.
Hva er en Digital Asset Management-mal?
En DAM-mal er et forhåndskonfigurert arbeidsområde for digital aktivaadministrasjon for den respektive DAM-programvaren. Malen inkluderer kolonner, rader, tabeller, felt, kategorier og innholdsplassholdere.
Du trenger bare å tilpasse malen ved å legge til prosjektnavn, teammedlemmer, kontakter, delingsregler, kommentarer og tredjeparts appintegrasjon (Figma, Anima, GSuit, etc.) for å starte DAM-prosjektene umiddelbart. Du trenger ikke lenger å investere tid i å planlegge strukturen til hele DAM-arbeidsområdet.
De fleste av disse malene er gjort tilgjengelige av DAM-programvareutviklere eller uavhengige DAM-malskapere.
Fordeler med Digital Asset Management-mal
Finn nedenfor hvorfor du kanskje vil stole på arbeidsplassmaler for systemer for styring av digitale ressurser i stedet for å lage en fra bunnen av:
- Du sparer hundrevis av betalte timer fra å gå til spille bare for å brainstorme strukturen til DAM-arbeidsområdet.
- Det er enkelt å implementere merkevarekonsistens ved å bruke en mal med forhåndskonfigurerte merkevareelementer for å administrere deling av digitale eiendeler profesjonelt.
- DAM-maler gir deg mulighet til å lage rollebasert tilgang til digitale eiendeler via intranettet eller internett.
- De fleste DAM-maler kommer med mulighet for automatisering av innholdsopplasting, metadatabehandling, metadatasøk, versjonskontroll og så videre.
- Hvis du bruker gratismaler levert av DAM-programvareutviklere, trenger du ikke å outsource DAM-arbeidsområdeopprettingsoppgaven, og det sparer penger.
Så nå vet du det grunnleggende om en mal for digital aktivaadministrasjon og dens fordeler ved å administrere multimedieressurser for nettstedet, programvaren, mobilappen eller spillutviklingsvirksomheten din. Nå finner du nedenfor de beste malene du kan prøve ut for å være til nytte for kreativ innholdsutvikling og leveringsarbeidsflyt:
Airtable
Hvis du bruker Airtable-nettappen, kan du bruke denne Airtable-malen for enkel administrasjon av alle forretningsfiler, dokumenter, kodebaser, bilder og så videre. Utvikleren delte DAM-arbeidsområdet inn i følgende to seksjoner:
- Et arbeidsstyre for kapitalforvaltning
- Et samlet dashbord for alle eiendeler
DAM-arbeidsområdet inkluderer alle standarddatakolonnene du kan trenge for å kategorisere eiendelen og alle relaterte innganger. Noen av de viktigste feltene du kan forvente er:
- Metadata eller navn
- Ulike datoer som opprettelse, forfall, endring, etc.
- Godkjenning
- Type forespørsel
- Kunde- eller merkenavn
- Anmoder
- Designer
- Prioritet
- Notater
Dessuten er dette en gratis mal fra Airtable og er kompatibel med alle typer Airtable-app-abonnement. Du står fritt til å bruke den til personlige eller kommersielle formål.
monday.com
Bruker du allerede monday.com for prosjekt- og produktstyring? Da vil du også like denne DAM-malen fra monday.com. Det er et omfattende og lettfattelig DAM-system som alle i din bedrift kan bruke. Siden du starter med å kopiere og endre en mal, er det heller ingen læringskurve.
Monday.coms digitale aktivaadministrasjonsarbeidsområde inkluderer tre hovedvisninger, og disse er:
- Eiendelskort
- Hovedtabell
- Filgalleri
Inne i visningene ovenfor er det elementkort, tabeller, datafelt, kolonneoverskrifter osv. Du kan få en samlet status for alle eksisterende, forespurte og pågående digitale eiendeler i filgalleriet med miniatyrbilder, kommentarer, versjon historie, aktivitet og metadata.
Spreadsheet.com
Spreadsheet.com-malen er en tilnærming uten kode for et DAM-system. Anta at du allerede bruker Spreadsheet.com-verktøyet for arbeids- og arbeidsområdeadministrasjon; da må du sjekke ut denne malen også. Bare klikk på koblingen, og verktøyet vil automatisk legge til arbeidsområdet til Spreadsheet.com-nettappen din.
Malen er ganske enkel og grei. Det lar deg administrere forretningssikkerheter og filer i et regnearklignende miljø. Malen består av tre primære visninger, og disse er som skissert her:
- Eiendeler Primær
- Stablet etter status
- Gruppert etter plassering
Du kan legge til flere visninger hvis du trenger fra en liste med alternativer som følgende:
Smartsheet
Dette er en mal fra Smartsheet beregnet på bruk med Smartsheet-webappen for prosjekt-, arbeid-, team- og prosjektporteføljestyring. Du kan bare bruke det hvis du eier et betalt abonnement på verktøyet. Malene tillater følgende handlinger:
- Et skjema for å registrere eller be om nye eiendeler
- Spor aktivastatus og bruk fra datamaskin eller mobil
- Skann eiendeler for å få tilgang til mer informasjon ved hjelp av strekkoder
- Få en samlet oversikt over all aktivastatistikk fra et dashbord
Softr.io
Denne Softr.io-malen for digital aktivaadministrasjon tar DAM-prosessen til neste nivå ved å bruke apper. Softr.io er en programutviklingsplattform uten kode. Du kan lage automatiserte og robuste apper for forretnings- og personlig bruk ved hjelp av dra-og-slipp-handlinger. DAM-malen fungerer også på lignende måte.
Du kan integrere andre tredjeparts arbeidsområde- og prosjektadministrasjonsapper i denne malen for å mate innhold, aktiviteter, navn og annen informasjon til appen. For eksempel lar den gjeldende malen deg importere Airtable-data til Softr.io-malen for digital aktivaadministrasjon.
Stackby
Denne Stackby DAM-malen er kompatibel med Stackby-nettappen. Hvis teamet ditt ikke finner riktig forretningssikkerhet når det er nødvendig eller gjentatte ganger ber om det samme innholdet siden sikkerhetene ikke er organisert, kan du prøve denne malen.
Malen inkluderer komponenter som Assets, Projects, Topics, etc. Det er et aktivagalleri i malen der innholdsanmoderen enkelt kan sortere og filtrere de eksisterende digitale ressursene før de ber om en ny.
Når det er nødvendig, kan forskjellige team av virksomheten din sende inn et digitalt forespørselsskjema for å levere maksimal data om innholdet slik at designeren kan komme raskt i gang.
Tracup
Denne Tracup-malen gir deg en uanstrengt skybasert DAM-løsning. Det hjelper deg og teammedlemmene dine med å finne den riktige digitale ressursen for sosiale medier, nettannonsering, innholdsoppretting, nettstedspublisering og apputvikling. Det er effektive filtre og sorteringsknapper som gjør det enkelt å hente forretningssikkerheter på et blunk.
Det er også funksjoner for samarbeidsutvikling og kapitalforvaltning i malen. Dermed kan du opprette et virtuelt møte for å jobbe med en ny digital ressurs og dele lenken til Tracups arbeidsområde for aktivaadministrasjon. I tillegg kan du opprette innholdstilgangsrettigheter basert på teammedlemmenes roller for å holde forretningssikkerheten konfidensiell.
SketchBubble
Denne SketchBubble-malen er perfekt for å presentere digitale formuesstyringssystemer eller arbeidsområdeideer til forretningsinteressenter eller potensielle kunder.
PowerPoint-presentasjonen inneholder flere animerte lysbilder som forklarer planleggingen og gjennomføringen av et DAM-prosjekt for enhver bedrift. Du må registrere deg for en betalt konto på SketchBubble for å få en kommersiell brukslisens for denne PPT-filen.
FPPT.COM
Trenger du å pitche en DAM-løsning til en bedriftsklient eller din leder? Bruk denne gratis FPPT.COM-malen for Microsoft PowerPoint for å uttrykke planene og arbeidsflytene dine med stil.
Den kommer med moderne PPT-lysbildedesign på en lys bakgrunn. Dermed kan publikum enkelt forstå innholdet du prøver å forklare. Det er imidlertid ikke noe innhold på PPT-filen. Så du må komponere din egen DAM-løsningspitch selv.
Canva
Ser du etter en alt-i-ett-løsning for digital kapitalforvaltning der teamene dine kan brainstorme, lage, vurdere, oppdatere og dele digitale eiendeler uten problemer? Du kan prøve Canva Teams. Ingen tvil om at Canva er den ledende appen for grafisk design og multimediaoppretting på nettet.
Følgende funksjoner i Canva lar deg administrere forretningsmateriell og filer uten problemer på skyen:
- Teammappe for oppretting og samarbeid
- Canva redaktør
- Sporing og lokalisering av multimedia ved hjelp av søkeboksen
- Versjonskontrollerende
- Ubegrensede mapper for egne og kundens merkevarer
- Lettnavigert Canva-dashbord
- Opptil 1 TB skylagring per teammedlem
- Rollebasert redigering og deltilgang
Med Canva Teams-løsningen kan du forvandle grafikkdesignappen til et DAM-arbeidsområde med full service.
Siste ord
Digitale eiendeler bør være tilgjengelige for markedsførere, sosiale medier-ansvarlige, annonsører og innholdsteam når de trenger å utvide virksomheten din. Det skal ikke være komplisert. Hvis du synes flyten av multimedieressurser i virksomheten din er utfordrende, kan du prøve en av DAM-malene som er skissert i denne artikkelen.
Deretter kan du sjekke ut programvare for digital aktivaadministrasjon.