Utfordringer ved valg av produktstyringsverktøy
Føler du deg av og til overveldet som produktsjef når du skal velge riktig verktøy for produktstyring? Det er en vanlig følelse blant mange produktsjefer.
Derfor har vi satt sammen en liste over de mest effektive verktøyene for produktadministrasjon, slik at du kan få maksimalt ut av teamets potensiale.
Det kan være krevende å utvikle et digitalt produkt for kundene dine. For å bygge et produkt fra bunnen av, kreves det et klart definert mål og et pålitelig team i ryggen.
Uten tilgang til de nødvendige verktøyene vil det imidlertid være vanskelig å oppnå suksess. Derfor er det essensielt å velge de rette verktøyene for produktutvikling før du starter et prosjekt.
Med den rette programvaren for produktadministrasjon kan du og teamet ditt jobbe mer effektivt mot målene deres.
Hva er et produktstyringsverktøy?
Produktadministrasjonsverktøy er programvareløsninger som hjelper team med å administrere de ulike stadiene i et produkts livssyklus. Dette inkluderer design, utvikling og lansering.
En produktsjef benytter disse verktøyene til en rekke oppgaver, som prototyping, kartlegging av kundereiser, utvikling av veikart, dataanalyse og mye mer.
Produktadministrasjonsverktøy er også svært nyttige for eksterne team som jobber med produktutvikling. Disse verktøyene tilbyr en sentralisert plattform for utvikling og administrasjon av produktene deres.
Funksjoner i programvare for produktadministrasjon
For å holde fokus på målene sine, er produktledere ofte avhengige av produktadministrasjonsverktøy for å organisere sine daglige oppgaver. Vi lever i en tid der banebrytende produkter lanseres kontinuerlig.
Mange av disse produktene forsøker å løse eksisterende utfordringer som produktledelsen står overfor og gjøre jobbene deres enklere. Hvert produkt som lanseres gir produktsjefen muligheten til å demonstrere sin kompetanse.
Derfor sørger verktøy for produktutvikling for at produktene leveres på en smidig måte. Nedenfor finner du noen av de viktigste funksjonene i programvare for produktadministrasjon:
- Hjelp med prototyping
- Utarbeiding av produktveikart
- Opprettelse av brukerreiser
- Gjennomføring av kundeundersøkelser
- Håndtering av sprinter
- Analyse av produktdata
- Støtte for kartlegging av forretningsprosesser
- Administrasjon av produktlanseringer
La oss nå se nærmere på fordelene ved å bruke programvare for produktadministrasjon.
Fordeler med produktadministrasjonsprogramvare
Produktledere er avhengig av verktøy for produktstyring for å maksimere effektiviteten. I tillegg til å spare tid, gir programvare for produktadministrasjon en rekke andre fordeler. Her er noen måter slike verktøy kan hjelpe produktledelsesteam på:
Øker skalerbarheten
For det første forbedrer bruken av et produktadministrasjonsverktøy virksomhetens skalerbarhet. Det gjør det enklere å introdusere og håndtere nye produkter, og hjelper dermed selskapet med å vokse.
Forbedrer kontroll over produktinnhold
Programvare for produktadministrasjon gir en problemfri måte å kontrollere selskapets produkter på. Slike verktøy gjør det enkelt for produktadministrasjonsteam å spore og administrere salgsrelatert innhold på nettet.
Styrker kundelojalitet
Ved å tilby kundene bedre ressurser, forbedrer produktadministrasjonsverktøy brukeropplevelsen. Dette bidrar til at kundene blir mer lojale til det aktuelle merket.
Reduserer arbeidskostnader
Siden disse verktøyene bidrar til å redusere tidsbruken per oppgave, fører det også til lavere arbeidskostnader.
Viktige funksjoner i programvare for produktadministrasjon
På dagens marked finnes det et bredt utvalg av verktøy for produktadministrasjon. Selv om de varierer på mange måter, har de beste programmene for moderne apper noen viktige funksjoner til felles.
Når du skal velge et produktstyringsverktøy for din bedrift, må du forsikre deg om at det har følgende funksjoner:
- Verktøyet må ha et omfattende sett med funksjoner for oppgavebehandling.
- Det er ikke lett å utvikle et helt nytt produkt for kundene. Det krever kreativitet for å skape noe unikt. Derfor bør programvare for produktadministrasjon være i stand til å matche denne kreativiteten, uavhengig av hvor uvanlig den er.
- Programvaren må tilby brukervennlige og tilpassbare maler for å utvikle et nytt produkt når en idé oppstår.
Det er ikke lett å finne et produktadministrasjonsverktøy som dekker alle behov. For å være effektivt bør et produktadministrasjonsverktøy ha en funksjon som integreres med eksisterende programvare på arbeidsplassen.
La oss nå se på noen av de tilgjengelige alternativene for programvare for produktadministrasjon for moderne apper.
monday.com
monday.com er et nettbasert verktøy for enkel håndtering av daglige gjøremål. Uansett størrelsen på teamet ditt, gjør denne plattformen det enkelt for team å samarbeide og skape noe fantastisk.
Det gir brukerne muligheten til å administrere sprinter, analysere arbeid, håndtere arbeidsflyter, planlegge oppgaver og installere tredjeparts plugins.
I tillegg tilbyr verktøyet funksjoner som milepæler, prosjektanalyse, Gantt-diagrammer, Kanban-tavler og diverse integrasjonsmuligheter med blant annet Slack, Google Drive, Typeform og GitHub.
Brukergrensesnittet er enkelt og oversiktlig, noe som gjør navigeringen enkel. Teamene kan tilpasse sine kontoer i henhold til deres behov og finne de funksjonene de ønsker. I tillegg til 24/7 support, tilbyr Monday.com kunnskapsbaserte artikler for å hjelpe brukerne.
For øyeblikket starter Monday.coms grunnleggende abonnement på $8 per sete per måned. Det er også en 14-dagers gratis prøveperiode tilgjengelig før du kjøper et abonnement. De tilbyr også en gratisversjon for inntil to brukere.
Wrike
Wrike er et solid valg for dine behov innen produktadministrasjon. Det forenkler arbeidsprosesser og sikrer effektivt samarbeid. Med Wrike kan teammedlemmer samarbeide sømløst takket være det felles samarbeidsområdet.
Til tross for det enkle og intuitive grensesnittet, tilbyr Wrike et bredt spekter av kraftige funksjoner. Noen av hovedfunksjonene inkluderer sporing av milepæler, arbeidsintelligens, analytiske dashboards, Gantt-diagrammer, Kanban-tavler, smidig programvareutvikling, samt tids- og utgiftssporing.
En viktig funksjon i Wrike er at den holder team og enkeltpersoner oppdatert om alle prosjektaktiviteter. Alle brukere mottar varsler i sanntid når det finnes en oppdatering eller varsling. Wrike har også en «MyWork»-visning som viser oppgaveinformasjon, et dashbord som gir mulighet for filtrering av oppgavelister, en kalender og mye mer.
I den nåværende versjonen av Wrike kan du prøve den gratis i to uker. I tillegg til den gratis planen, tilbyr de premium-abonnementer som starter på $9,80 per bruker per måned for voksende team. Team som nettopp har startet kan benytte seg av gratisplanen.
Teamwork
Teamwork bidrar til å håndtere moderne apper og forenkler opprettelsen og leveringen av prosjekter til kundene i tide. Teammedlemmer får enkelt tilgang til plattformen via sine PC-er eller smarttelefoner, og kan utføre sine daglige gjøremål.
Noen av de sentrale funksjonene inkluderer ressursstyring, tidsregistrering, Gantt-diagrammer, Kanban-tavler, porteføljer, milepæler, maler for oppgavelister, oppgaver og underoppgaver, tilpassede felter, prosjektlønsomhet, integrasjonsmuligheter med mer.
Teamwork er et utmerket verktøy for å håndtere prosjekter raskt og effektivt. Teamene kan enkelt finne det de trenger takket være det brukervennlige grensesnittet.
Teamwork tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode uten krav om kredittkort. Hvis du liker det, starter den betalte planen på $9,99 per bruker per måned. Det finnes også en «Free Forever»-plan med begrensede funksjoner for de som er nye innen prosjektledelse.
ProductBoard
Hvis kundereisekartlegging er din største bekymring, bør du vurdere ProductBoard. Med dette kundesentriske verktøyet for produktadministrasjon kan du samle tilbakemeldinger fra kunder fra ulike kilder, som Slack og Zendesk.
Det gir forbedrede analyser og prioritering. Det tilbyr funksjoner som tilpassbare veikart, ubegrensede veikart for interessenter, maler for ulike veikart, synkronisering med andre utviklingsverktøy, og jevn onboarding og kundestøtte.
I tillegg gir det en utmerket brukeropplevelse med sitt rene grensesnitt. Med ProductBoard kan kundene bedre formidle sine ønsker og direkte påvirke produktutviklingen.
Produksjonsteamet har tilgang til all nødvendig informasjon om produksjonsprosessen. Det gjør det enklere å planlegge de neste skrittene.
ProductBoards abonnementer starter på $20 per produsent per måned, eller du kan prøve det gratis i 15 dager.
ProdPad
Produktveikart er svært nyttige for å holde teammedlemmene fokusert og samordnet for en ryddig administrasjon av produktets livssyklus. ProdPads funksjoner for søk og navigering er kanskje ikke like brukervennlige som andre alternativer på listen. Imidlertid tilbyr ProdPad robuste funksjoner for planlegging og veikartlegging.
I tillegg til planlegging og sporing av oppgaver, administrerer det også prosjekter, kunder, prioriteringer, ideer og en rekke andre funksjoner som forenkler prosjektledelsen.
Integrasjonsalternativene for ProdPad inkluderer Jira, Trello, Slack, GitHub, Dropbox og Azure DevOps. Med alle disse funksjonene er ProdPad et allsidig verktøy for veikartlegging.
ProdPad tilbyr en gratis 30-dagers prøveversjon, deretter kan du kjøpe deres betalte abonnementer for $24 per bruker per måned.
Craft.io
Det er umulig å utelate Craft.io når man snakker om programvare for produktadministrasjon. Craft.io er et anerkjent skybasert verktøy som kan hjelpe produktsjefer med å forbedre åpenheten og samordningen i sine selskaper.
Det er enklere for prosjektledere å tilpasse arbeidsflyt, spore prosjektfremdrift og legge til felter med Craft.io.
Noen av de viktigste funksjonene inkluderer et brukervennlig grensesnitt, veikartlegging, spesifikasjonsredigering, kapasitetsplanlegging, strategisk input, milepæler og tilbakemeldingskontroll.
Det anbefales på det sterkeste at produktledere undersøker integrasjonsmulighetene til et produktadministrasjonsverktøy før de bestemmer seg for et. Produktiviteten kan ellers bli negativt påvirket.
Craft.io integreres problemfritt med en rekke nyttige verktøy, og gir maksimal funksjonalitet.
For øyeblikket tilbyr Craft.io betalte abonnementer som starter på $39 per bruker per måned. Det finnes ingen gratis- eller freemium-alternativer, men du kan prøve verktøyet i 14 dager uten å oppgi kredittkortinformasjon. Etter å ha prøvd gratistjenesten, kan du oppgradere til et valgfritt premiumabonnement.
Asana
For det første er Asana ikke et dedikert verktøy for produktutvikling. Det er primært ment som et generelt verktøy for produktstyring. Takket være det minimalistiske og rene grensesnittet kan du enkelt finne de funksjonene du trenger.
Mange organisasjoner over hele verden benytter Asana til å gjennomføre markedsføringskampanjer, lansere nye produkter og håndtere digitale transformasjoner.
Noen sentrale funksjoner i Asana inkluderer oppgaver og underoppgaver, tilpassede felter, prosjektsamtaler, lagrede avanserte søk, milepæler, porteføljer og mye mer.
I tillegg har verktøyet integrasjoner med blant annet Google Drive, Adobe Creative Cloud, Slack, Salesforce, Microsoft og Harvest. Asanas funksjoner for veikartlegging, vedlegg og kommunikasjon hjelper teammedlemmer å samarbeide mer effektivt.
Asana tilbyr for øyeblikket en gratis plan for team på opptil 15 personer. Enkeltpersoner og nyetablerte selskaper kan dra nytte av denne gratisversjonen. Hvis organisasjonen din vokser, kan du velge et av Asanas betalte abonnementer fra $10,99 per bruker per måned etter at 30-dagers prøveperioden er over.
Airfocus
Airfocus er verdens første modulære programvare for produktadministrasjon. Med den kan du opprette et omfattende veikart for alle produktene dine.
Med Airfocus kan team administrere strategier og kommunisere mer effektivt, opprette veikart og koble til tilbakemeldinger for rask problemløsning.
Utviklerne hos Airfocus har prioritert fleksibilitet. Det betyr at brukerne kan tilpasse hele plattformen raskt og effektivt uten å forstyrre teamets arbeid.
Funksjonene inkluderer veikartlegging, prioritering, modularitet, en portal, tilbakemeldinger og innsikt. Airfocus integreres med en rekke verktøy, som Trello, Jira, Asana, Azure DevOps, Shortcut, Microsoft Planner og Github. Det brukervennlige grensesnittet er også et pluss.
For å komme i gang med Airfocus kan du velge mellom ulike premium-abonnementer som starter på $19 per redaktør per måned. Det finnes ingen gratis- eller freemium-alternativer. Hvis du er usikker på om du skal kjøpe Airfocus, kan du prøve verktøyet gratis i 14 dager før du tar en beslutning.
Dragonboat
Dragonboats grensesnitt er intuitivt og inkluderer et omfattende system for porteføljestyring, spesielt hvis du ønsker å koble produktutvikling til mål og nøkkelresultater (OKR). Du vil like Dragonboat hvis du er en resultatdrevet produktsjef.
Funksjonene inkluderer veikartlegging, prosjektledelse, kalenderadministrasjon, planlegging og sporing av oppgaver, kampanjeadministrasjon, automatisert sporing, datavisualisering og varsler.
Noen av de viktigste integrasjonene for dette verktøyet er Jira, Clubhouse, GitHub og Azure DevOps. Med dette verktøyet kan du enkelt prioritere funksjoner, sentralisere tilbakemeldinger, engasjere interessenter og utføre mange andre tidkrevende oppgaver.
For effektiv tidsstyring kan prosjektledere angi OKR-er og holde oversikt over direkte avkastning på investeringen for nye produktfunksjoner og oppdateringer.
For øyeblikket starter Dragonboats abonnement på $39 per bruker per måned. Du kan prøve en gratis demo for å få en oversikt over hva Dragonboat tilbyr. Dragonboat tilbyr også en gratisversjon for enkeltpersoner og nyetablerte selskaper. Ta kontakt med deres kundeservicerepresentanter for å få mer informasjon om dette.
Productfolio
Productfolio er et fantastisk verktøy for produktadministrasjon. Programvaren for håndtering av produktarbeidsflyt samordner og gir teamet ditt mulighet til å skape enestående produkter. I tillegg til å hjelpe deg med å utvikle et veikart, kan appen også hjelpe deg med å utforme en produktstrategi og tilrettelegge for oppdagelse.
Med Productfolio kan du definere dine langsiktige mål og vurdere ideene dine i forhold til dem. Plattformen håndterer både veikartlegging og kravhåndtering på en effektiv måte.
Funksjonene til Productfolio inkluderer dataeksport, API, batchtillatelser, datavisualisering, eksterne integrasjoner, Gantt-diagrammer, oppgaveplanlegging og sporing, beholdningssporing, prioritering og støtte for flere brukere.
Premium-abonnementet på Productfolio starter på $10 per redaktør per måned og er tilgjengelig med en 14-dagers gratis prøveperiode. Hvis du nettopp har startet virksomheten din, kan du også bruke Productfolios startpakke kalt «Free Forever» uten kostnad, men med begrensede funksjoner.
Harvestr
Harvestr er et brukersentrisk veikartverktøy som er utviklet for organisasjoner som ønsker å lage veikart basert på tilbakemeldinger fra kunder.
Denne plattformen muliggjør samarbeid mellom ulike avdelinger. Hovedfunksjonene inkluderer produktveikartlegging, prioritering av funksjoner, varsler, tilbakemeldingssløyfer og eksterne integrasjoner.
Harvestrs premium-abonnementer starter på $79 per bruker per måned, noe som er litt dyrt. Du kan imidlertid prøve verktøyet gratis i 14 dager. Det finnes også en gratis plan med begrensede funksjoner hvis du nøler med å forplikte deg til denne programvaren. Sørg for å bruke det først før du bestemmer deg for om det er verdt det.
Avsluttende ord
Med den beste programvaren for produktadministrasjon lett tilgjengelig, trenger du ikke vente lenger. Sjekk ut artikkelen vår for å se hva som passer best til dine behov. Disse verktøyene vil forenkle produktadministrasjonsoppgavene dine.
Deretter kan du sjekke ut nettkurs for å bli en sertifisert produktsjef.