12 beste Enterprise Legal Management (ELM)-løsninger i 2022

Enterprise Legal Management eller ELM sikrer at det interne juridiske teamet til store bedrifter er produktive, transparente, ansvarlige, effektive og forutsigbare mens de håndterer juridiske saker.

ELM-løsninger har vokst jevnt siden 1990-tallet, og innen 2028 vil markedsverdien overstige 1 milliard USD merke. ELM er den store tingen for juridisk praksis på bedriftsnivå der selskaper administrerer interne rådgivere for å møte juridiske utfordringer.

Den bruker de beste og nyeste programvareteknologiene, databaser, eDiscovery-teknikker, etc. Siden milliarder av dollar står på spill i store søksmål, trenger selskaper det beste advokatpersonellet og verktøyene.

Hvis du er en bedriftsrepresentant på bedriftsnivå som leter etter den beste ELM-programvaren for organisasjonen din, har du kommet til rett sted. Alternativt, hvis du er en gruppe profesjonelle med juridiske og programvareutviklingseksperter som ønsker å utvikle det neste store ELM-verktøyet, er vi her for å inspirere deg med noen toppmoderne ELM-løsninger nedenfor.

Hva er Enterprise Legal Management (ELM)?

Store bedrifter har sine egne juridiske avdelinger. Bedriftsjuridisk ledelse er disiplinen for å føre tilsyn med administrasjonen, driften, strategiene, ansvaret og ytelsen til slike selskapsrettsavdelinger.

ELM er en gren av bedriftsledelse og representerer samtidig et sett med oppgaver som kostnadsstyring for juridiske spørsmål, juridisk e-fakturering, bedriftsbudsjettering, forvaltning av intellektuell eiendom (IP), forvaltning av verdipapirer, overvåking av overholdelse av finansprosesser, etc. .

Nå har moderne programvareutviklingsteknologier gjort det mulig å bygge en robust applikasjon som kan ta seg av alt som er lovlig for en organisasjon på bedriftsnivå. Vurder følgende oppgaver som kommer inn i området til ELM:

• Oppkjøp og fusjoner
• Tvisteløsninger og rettssaker
• Produkt-, tjeneste-, forretnings- eller IP-lisensiering
• Varemerkehåndtering
• Overholdelse og styring via juridiske normer
• Eiendom, krav, ansettelse, sourcing, etc.

Før ELM-appene brukte bedrifter separate verktøy for hver av oppgavene ovenfor og samlet data på ett sted for rapportering eller beslutningstaking. Men med løsningene for juridisk avdeling kan bedriftens interessenter og administrerende direktører enkelt få tilgang til alt fra én sikker programvare hvor som helst når som helst.

Hvilke utfordringer løser ELM-løsningene?

#1. Å administrere juridiske saker som saksdetaljer, dokumenter, inventar og statuser for rettssakene kan være utfordrende uten en dedikert app, men ELM gjør det enkelt og kostnadseffektivt.

#2. Tilsyn med juridiske utgifter krever at en bedrift setter opp en hel avdeling som sporer interne advokatkostnader, tredjeparts advokatutgifter, tidtaking, fakturering osv. Men du kan kutte ned kostnadene for en komplett avdeling ved å implementere en juridisk administrasjonsapp for bedrifter.

#3. Mens en advokatfullmektig bruker dager på å produsere en rapport som du kan presentere for investorene, vil en ELM-app gjøre det på noen få minutter. Den kan også hente data fra tredjepartsapper som Power BI, Tableau, Excel, ODATA, etc.

#4. Forvaltning og oppbevaring av juridiske dokumenter, maler, kontrakter, signaturer etc. er en krevende oppgave. Imidlertid gjør dagens ELM-verktøy det enkelt gjennom digitalisering, nettvisning, e-signaturer, nettgodkjenning og kunstig intelligens (AI)-basert analyse.

#5. Juridisk praksis avhenger i stor grad av tidligere saksreferanser og forskning av lovbøker. ELM lar deg automatisere og perfeksjonere forskningsarbeidet gjennom maler, sjekklister, beste praksis, klausulbiblioteker, prognoser for rettssakers ytelse, etc.

#6. ELM-er kommer også med håndhevelse av overholdelse, overvåking og bedriftskodeks, slik at du enkelt kan legge grunnreglene uten å investere mye i å bestemme retningslinjene. Miljø-, styrings-, sosial-, etikk-, personvern- og bedriftsforskrifter er alle tilgjengelige i én sentralisert applikasjon.

#7. En av de største utfordringene bedrifter står overfor er å skaffe og forsvare patenter, varemerker, opphavsrettigheter, oppfinnelser, nye ideer osv. Et ELM-verktøy vil hjelpe deg med å fange ideer, undersøke, utarbeide IP-patentsøknader, lisensiere og kreve royalty.

Her er noen av de populære ELM-verktøyene som kan hjelpe bedriftens juridiske team:

Plexus Gateway

Plexus Gateway er en uanstrengt ELM-løsning for å skalere opp risikostyring på tvers av flere enheter og grupper av virksomheten din på bedriftsnivå. Verktøyet bruker ulike automatiseringsteknologier for å forvandle din manuelle administrative og juridiske prosess til en helautomatisk.

ELM-verktøyet har tre kjernemoduler: Contract Management, Contract Automation og Matter Management. Bortsett fra disse primære funksjonene, her er noen av verdiøkende funksjoner:

• DocuSign-integrasjon
• La et ubegrenset antall ansatte få tilgang til verktøyet
• Automatiserte og digitaliserte interne godkjenningsarbeidsflyter
• Samarbeid med eksterne parter trygt
• Få detaljert dataanalyse med noen få klikk

Ditt interne risiko-, compliance- og juridiske team kan redusere den administrative byrden og fokusere mer på ting som betyr noe som akselerert gjennomføring av risikoretningslinjer, at alle følger samsvarsnormene osv.

doeLEGAL

doeLEGAL er en ledende tjenesteleverandør for ELM, eDiscovery-løsninger, støttetjenester for rettssaker, programvare for forretningsinnovasjon og IP-administrasjonsverktøy. Ascent ELM er merkenavnet under hvilket doeLEGAL tilbyr juridiske avdelingsløsninger på bedriftsnivå.

Den kommer med en rekke ELM-funksjoner som:

• Digitalisert juridisk saksbehandling er tilgjengelig for alle som har spesifikk legitimasjon
• Den automatiserer den juridiske faktureringsprosessen ved å bruke systemer som Uniform Task-Based Management System (UTBMS) og Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES).
• Juridisk holdadministrasjon ved hjelp av tidsplaner, e-poster, varsler, kommunikasjon med depotmottakere osv.

Det eneste formålet med Ascent ELM-systemet er å forenkle juridisk virksomhet og redusere kostnadene for å øke bedriftens fortjenestemargin.

Avmerkingsboks

Hvis det interne juridiske teamet ditt sliter med å effektivisere og automatisere de juridiske arbeidsflytene, må du prøve ut Avmerkingsboks. Det er en dra-og-slipp og ingen kode arbeidsflytbygger utelukkende for juridiske prosesser. Det endrer fullstendig hvordan din juridiske avdeling fungerer ved å øke produktiviteten og effektiviteten, som du kan se med blotte øyne.

Appene som kommer ut av esken og er klare til bruk:

• Selvbetjent og intuitivt verktøy for dokumentgenerering
• Fullstendig automatisering for arbeidsflyter for juridiske dokumenter og kontrakter
• Automatiserte nettskjemaer for å samle inn data fra mange samarbeidspartnere
• Automatiser beslutningstaking ved å digitalisere ekspertprosesser og kunnskap
• Databehandlingsapp for opptak og oppdatering av filer

I tillegg kan du bygge formålsdrevne apper for juridiske saker, risikostyring og håndhevingsoppgaver. Du trenger ikke engang å gå gjennom programmerings- eller kodeopplæring eller tilbringe timer med et IT-personell for å forklare komplekse juridiske prosesser.

fredløs

Opplever du mye flaskehalser i kontrakten? Prøve fredløs! Dets høykvalitets verktøy for kontraktlivssyklusstyring (CLM) gjør det enkelt å designe smartere avtaleflyter. Du kan også lukke disse avtalene eller juridiske kontraktene raskt.

Den kommer med avanserte funksjoner som automatiserte arbeidsflyter for juridiske kontrakter, dynamisk malskriving og innebygd redigering. Dessuten trenger du ikke vente flere uker på å lansere en ny kontrakt. Med Outlaw er det bare et spørsmål om timer.

Det egenutviklede og nye kontraktsforfattersystemet lar deg angi betingede logiske maler uten å skrive en eneste kodelinje. Forfattermotoren støtter også AI-aktivert kontraktsøk, tredjepartspapirer, automatisk arbeidsflyttilpasning og sporing av kontraktsdokumenter.

Dessuten kan du integrere verktøyet med de fleste forretningsapper som Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack, etc.

SimpleLegal

SimpleLegal er den intelligente, intuitive, skalerbare og brukervennlige skyapplikasjonen for å overvåke alt om juridisk virksomhet.

Kjernesystemene til SimpleLegal er:

• En e-faktureringsmodul for å forenkle en fullstendig oversikt over all økonomi, sporing av juridiske utgifter og prognoser for fremtidige krav.
• Sakssaker er kjernen i dette verktøyet, og derfor bruker det en dedikert Matter Management-modul for å spore alle eksterne og interne juridiske problemer.
• Et verktøy for leverandøradministrasjon for å overvåke eksterne leverandører og gjøre dem mer produktive samtidig som de håndhever retningslinjer for personvern.
• Det finnes også et robust rapporterings- og analyseverktøy som tilbyr dashboards og forslag til strategiske handlinger.

SimpleLegal er en av de mest foretrukne løsningene av mange juridiske avdelinger.

Bodhala

Hvis du bruker mye på eksterne juridiske rådgivere og tar et slag på selskapets inntekter, stopp der og prøv Bodhala. Den kombinerer maskinlæring (ML), AI og markedsintelligensdata for å hjelpe bedriftens juridiske team og selskapets interessenter med å ta overlegne beslutninger og spare penger.

For eksempel kan du dra nytte av deres benchmarking-løsninger som gir detaljerte kostnadsanalyser for flere eksterne advokatfirmaer for et spesifikt søksmål du må håndtere. I tillegg gir Comparative Analytics-modulen enestående data om timer, kostnader, bemanning, dokumentasjon og oppgaver i spesifikke juridiske forhold.

Jernbelagt

Jernbelagt er et skybasert verktøy som hjelper virksomheter med å automatisere, opprette og administrere arbeidsflyter for juridiske prosesser knyttet til avtaler og kontrakter. Den leveres med en selvbetjent plattform for forretnings- og juridiske utøvere for å tilpasse eller designe maler uten problemer og raskt bygge kontrakter.

Dens bemerkelsesverdige funksjoner er forhåndsvisning med rød linje, revisjonsspor, søkbare kontraktsposter, automatiserte signaturer og en arbeidsflytmotor for kontrakter. Det gjør det mulig for bedrifter på bedriftsnivå å gjennomgå juridiske avtaler og kontrakter anonymt.

I tillegg kan eksterne og interne parter samarbeide om kontrakter for godkjenninger og undersøke revisjonsspor for å spore feil, manglende elementer osv. for revisjoner. Til slutt kommer verktøyet med standard integrasjoner for Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte, etc., for å trekke eller skyve metadata.

LawVu

Hvis du ser etter et effektivt juridisk arbeidsområde for ELM, LawVu er et populært navn. LawVu-arbeidsområdet fungerer som en enkelt kilde til alt lovlig med en sentralisert samling av juridiske verktøy. Verktøyene inkluderer produktivitets- og samarbeidssystemer spesialbygd for bedriftsnivå med juridiske rådgivere.

Det er en sikker, kryptert og alltid tilkoblet skybasert programvare som lar juridiske eksperter administrere juridiske kontrakter, utgifter til juridiske saker, søksmål, datarapportering og kunnskapsbaser.

Dessuten lar verktøyet deg ikke føle deg koblet fra andre forretningsapper. Du kan jobbe trygt med tredjepartsverktøy for datautveksling som Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail, etc.

BRYTER

BRYTER hjelper deg med å transformere arbeidsflyten for juridiske tjenester på en meningsfull måte, slik at den ser mer ut som et selvbetjeningsprosjekt med autopilotmodus i stedet for en haug med mennesker som kjører den.

Det er den perfekte løsningen for å skreddersy det juridiske prosessverktøyet i henhold til bedriftens behov helt fra begynnelsen. Dermed kaster du ikke bort tid på teknisk støtteoppfølging.

BRYTER følger en verktøysettbasert tilnærming for forenklet juridisk administrasjon av bedrifter med viktige funksjoner som automatiske juridiske arbeidsflyter, automatiserte dokumentgodkjenninger, sikkerhet i bedriftsklasse, integrasjon gjennom APIer og dataanalyse.

Brightflag

Brightflag er en AI-drevet ELM- og juridisk avdelingsløsning som forenkler alle juridiske operasjoner virksomheten din måtte ønske å håndtere ved hjelp av et internt juridisk team. Enten det er budsjettering, tjenesteforespørsler eller prognoser, lar denne skybaserte appen interne juridiske avdelinger spore og fange opp alle juridiske forhold.

Det er ikke alt! De kan også kontrollere og administrere juridiske utgifter i det samme Brightflag-brukergrensesnittet (UI). Videre har den en AI-motor i stadig utvikling som kan skanne og fange opp interessante data fra juridiske elementer som dokumenter, erklæringer, skjemaer, etc.

Mitratech

Mitratech startet som et lokalt juridisk styringssystem flere år. I 2002 begynte det juridiske utviklingsselskapet for programvareløsninger å tilby fullservice juridiske administrasjonsverktøy for bedrifter for mellomstore organisasjoner og bedriftsnivå.

Det er et funksjonsfylt verktøy, men noen av de bemerkelsesverdige funksjonene er:

• Kontrakts (lovlig eller ikke-lovlig) livssyklusadministrasjon
• Juridisk saksbehandling
• Automatisering av juridisk arbeidsflyt
• Utgiftsstyring
• Bedriftsrettslig oversikt

I et nøtteskall er det et ende-til-ende juridisk administrasjonsverktøy utviklet for deg for å møte de skreddersydde juridiske prosedyrebehovene til virksomheten din. Fire programmeringsmoduler:

Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect og Acuity ELM utgjør den komplette ELM-løsningen.

ContractPodAi

ContractPodAi online-appen lar bedriftens ikke-juridiske og juridiske brukere ha fullstendig synlighet, kontroll og kontroll over hele den juridiske prosessen til bedriften. Det er den ene ELM-løsningen som lar deg håndtere flere juridiske saker til enhver tid og har ressursene til å kontrollere nesten enhver rettslig utfordring.

Skyløsningen omfatter alle juridiske arbeidsflyter og gir avanserte verktøy og selvbetjeningsressurser for å hjelpe juridiske utøvere med å konfigurere, opprette og automatisere de fleste juridiske dokumenter. Andre bemerkelsesverdige funksjoner er forretningsprosessstyring (BPM), et smart depot, avansert analyse, en leverandørforhandlingsportal, etc.

Siste ord

Din bedrifts juridiske ledelsesstrategi vil alltid være annerledes enn de andre. Derfor trenger du en skreddersydd ELM-løsning ved å fokusere på de aktuelle problemene og hva som var tidligere problemer du forventer dukker opp i fremtiden.

I de ovennevnte delene har vi satt opp noen førsteklasses ELM-verktøy som globale ledere i bedrifter på bedriftsnivå bruker. Du kan sitte sammen med din juridiske rådgiver eller den juridiske avdelingen for å velge løsningen som passer din virksomhet.

Hvis du er et advokatfirma eller en gruppe advokater som betjener små og mellomstore bedrifter og ute i markedet for pålitelig programvare (juridisk teknologi) for advokatfirmaer, sjekk ut artikkelen vår.