SaaS-administrasjonsplattformer kan være et verdifullt verktøy for bedrifter som bruker SaaS-applikasjoner i sin virksomhet.
Bruken og etterspørselen etter SaaS vokser, takket være dens skalerbarhet, kostnadseffektivitet og brukervennlighet.
Dette er grunnen til at flere og flere bedrifter tar i bruk SaaS-applikasjoner.
Det kan imidlertid være vanskelig å administrere flere SaaS-applikasjoner.
Du kan bruke SaaS-applikasjoner for markedsføring, kunde- og salgsadministrasjon og mange andre områder for å lette livet ditt. Men det kan ta en toll på økonomien og effektiviteten hvis den ikke administreres på riktig måte.
Det er mange tilfeller der bedrifter glemmer fornyelser, og lisensen utløper. Du kan også bruke overflødige apper som tilbyr lignende funksjonalitet eller kan glemme noen programmer som kan forbli ubrukte, men du betaler fortsatt for dem.
Det er en unødvendig investering og risikabelt siden nettangripere kan utnytte slike applikasjoner.
Derfor er en SaaS-administrasjonsplattform fornuftig for bedrifter som arbeider med flere SaaS-applikasjoner.
I denne artikkelen vil jeg diskutere hva SaaS-administrasjonsplattformer er og de beste du kan bruke for virksomheten din.
Innholdsfortegnelse
Hva er SaaS-innkjøps- og administrasjonsplattformer?
SaaS-innkjøps- og administrasjonsplattformer er programvareløsninger som lar deg kjøpe SaaS-applikasjoner med omhu og administrere dem effektivt. Du kan bruke en slik plattform til å ta de beste kjøpsbeslutningene og tildele den riktige løsningen til de riktige individene og teamene.
En SaaS-administrasjonsplattform kan hjelpe deg med å visualisere alle SaaS-applikasjonene i teknologistabelen din og forstå hvem som bruker dem. Dette hjelper deg også med å oppdage overflødige apper med lignende funksjoner og de du ikke bruker lenger.
Dermed kan du forkaste slike apper og spare utgifter. I tillegg kan du redusere risikoen fra slike applikasjoner ettersom kriminelle kan kompromittere dem. Du kan også bruke informasjonen fra plattformen til å se fornyelsesdatoene dine, fornye apper i tide og enkelt skaffe nye ved å visualisere alt i ett enkelt dashbord.
En SaaS-administrasjonsplattforms muligheter hjelper deg med å spare betydelig og optimalisere SaaS-investeringene dine.
Så hvis du er klar til å benytte deg av disse fordelene, her er de beste SaaS-administrasjonsplattformene du kan vurdere.
Zylo
Spar opptil 20 % av SaaS-utgiftene uten risiko ved å bruke en effektiv SaaS-administrasjonsplattform i bedriftskvalitet, Zylo, som også kommer med SaaS-forhandlertjenester. Det vil hjelpe deg å utvide virksomheten din ved å administrere SaaS-utgiftene dine og utfordringene som følger med det.
Zylo er en datadrevet plattform som kombinerer den nyeste teknologien, uovertruffen ekspertise og benchmarks for å sikre at du høster den mest enestående verdien av SaaS-investeringene dine. Den tilbyr en AI-drevet Discovery Engine som er i stand til å behandle over 21 milliarder dollar i SaaS-utgifter samtidig som den leverer praktisk innsikt for rask porteføljeoptimalisering.
Videre lar Zylo deg oppdage alle SaaS-appene, bruke og bruke med jevn, kontinuerlig overvåking. Det vil også hjelpe deg med å øke innkjøpseffektiviteten, redusere utgifter og benytte datadrevet innsikt for å unngå apper med lignende funksjonalitet.
Bli varslet om fornyelser og kontroller dem, og forbedre ansattes opplevelse og produktivitet ved å gi dem nødvendige verktøy. I tillegg vil Zylo bidra til å sikre SaaS-samsvar.
Zluri
Hvis du ønsker å optimalisere dine SaaS-besparelser, effektivitet og synlighet, Zluri er et godt alternativ. Den tilbyr et rent dashbord for alt, fra å oppdage og administrere til automatisering av oppgaver og kjøp.
Du kan kutte SaaS-utgiftene med en tredjedel, finne underbrukte og ubrukte applikasjoner, konsolidere dem med lignende funksjoner og fornye lisenser gjennom bruksinnsikt. I tillegg automatiser SaaS-anskaffelsen, kommende fornyelser og ombord- og avstigning med noen få klikk.
Zluri gir større synlighet i alle SaaS-applikasjonene du har, slik at du kan oppdage og fjerne ikke-godkjente og usikrede apper og forbli kompatible. En annen spennende ting med Zluri er at den kommer med en ROI-kalkulator slik at du kan beregne ROI og utforske hvor mye som kan spares på SaaS-investeringene dine.
Sastrifi
Kom på en kostnadseffektiv tur med Sastrifi og la den hjelpe deg med å finne ut og forhandle frem de beste tilbudene for SaaS-lisenser på markedet. Mens Sasttrify administrerer SaaS-lisensene dine, kan du la de ansatte fokusere på andre viktige oppgaver.
Med denne løsningen trenger du ikke tenke på å investere mer tid i onboarding; la i stedet Sastrify gjøre det for deg. Dette sparer ikke bare tid, men også krefter.
I tillegg kan Sastrify overvåke SaaS-bruken din for å muliggjøre raske tilpasninger når du trenger dem. Den vil sende forslag til forhandlinger, varsle deg før fornyelser og tilby risikostyring og vellykket distribusjon.
Sastrify kan fungere som et eksternt team for deg med de riktige ferdighetene til å håndtere SaaS-forbruket ditt. På denne måten trenger du ikke å bekymre deg for å skalere opp det interne teamet ditt bare for å administrere SaaS-distribusjonene, noe som kan være kostbart og en langvarig prosess.
Bestill en demo for å vite hvordan det fungerer.
Skaffe
Si hei til Skaffe og glem manuelle måter å administrere SaaS-utgiftene på. Det vil gi deg kraften til automatisering for å kontrollere SaaS-utgiftene dine effektivt. Det kan være et utmerket valg for alle virksomheter, spesielt virksomhetskritiske organisasjoner.
Denne plattformen vil holde deg unna papirprosesser, komplekse løsninger og trege godkjenninger; i stedet vil du glede deg over proaktiv SaaS-kostnadsstyring. I tillegg får du et sentralisert sted for å opprette kjøpsgodkjenninger og tilpasse dem. Du vil også få rask oversikt over budsjettene dine mot faktiske utgifter.
Gjør kostnadsstyring til en enkel oppgave for teamet ditt ved hjelp av virtuelle og fysiske utgiftskort. Procurify, som navnet sier, vil skape en smidig anskaffelsesprosess og hjelpe deg med å spare betydelig tid. Du kan også bruke leverandør- eller kataloginnsikt for å ta smartere kjøps- og forretningsbeslutninger.
Procurify kommer med en mobilapp slik at du enkelt og raskt kan komme med forespørsler og godkjenne varer når som helst og hvor som helst. Den kan også integreres med verktøyene dine, for eksempel Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite og mer, for å gjøre livet ditt enklere. I tillegg klarer du å bruke effektivt med digitale revisjoner, ende-til-ende utgiftsarbeidsflyter og pålitelige kontroller.
Se en demo for å forstå hvordan du bruker denne plattformen.
Produktiv
Optimaliser SaaS-utgifter ved å bruke sanntidsinnsikt og verdifulle funksjoner Produktiv – en SaaS-administrasjonsløsning som utnytter SaaS-intelligens. Det har hjulpet team med høy effekt som Uber, Equinix, Databricks, etc., med å spare opptil 35 % av SaaS-utgiftene og levere en suveren medarbeideropplevelse.
Bedriftsledere fra innkjøp, IT og andre linjer ser opp til Productiv på grunn av dens brukervennlige plattform, enkle tilbud og avanserte funksjoner.
Få bedre innsyn i hele SaaS-økosystemet ditt for å oppdage godkjente apper, optimalisere utgifter og spore appengasjement med intelligent innsikt.
Automatiser arbeidsflytens livssykluser og lisensadministrasjon for å akselerere driften og redusere IT-kostnadene. Lever en personlig og friksjonsfri app-oppfyllingsprosess for å øke engasjementet og bruken samtidig som du sparer betydelig IT-tid.
Du får datadrevet proaktiv styring, operasjonshastighet og ansattes engasjement med SaaS-intelligens. Det vil også hjelpe deg med å forbedre samsvar og beslutningstaking med prediktive referanser og innsikt.
Vendr
La Vendr kjøp og forny SaaS-applikasjoner slik at du kan få de beste prisene uten å havne i problemer med forhandlinger. Det er en utmerket SaaS-innkjøpstjeneste for å redusere utgiftene dine og spare mye på dem.
Vendr bringer datadrevet innsikt basert på tusenvis av transaksjoner for å få bedre prisklarhet og inngå avtaler raskere. Glem interne komplikasjoner mens du kjøper; Vendr hjelper deg raskt å gå fra evalueringsstadiet til kjøp med 100 % samsvar.
Det er enkelt å komme i gang med denne løsningen; la Vendr analysere SaaS-stabelen din ved å dele et SaaS-regneark med dem. Når de har de riktige dataene, vil de finne måter å spare penger på, foreta kjøp og fornye lisensene dine. Ledere, team og avdelingsledere kan bruke dashbordet til å be om nye verktøy.
Vendr automatiserer godkjenning, enten du trenger det fra juridiske, finans- eller sikkerhetsinteressenter. Når den har bestemt den beste prisen, vil den avslutte avtalen, skissere besparelser og forberede seg på neste fornyelse.
Tropic
Styrk anskaffelsesteamet ditt og forbedre innsatsen din med Tropic. Det vil lette livet ditt ved å administrere hundrevis av programvareleverandører med assistert kjøp for å behandle hver kontrakt effektivt.
Tropic er i stand til å fullføre hundrevis av forretningsavtaler hver måned. Dette bidrar til å produsere spillebøker, innsikt og referanser for å forbedre innkjøpsstrategiene dine. Gled kontraktinteressenter ved å tilby dem ulike brukervennlige verktøy for å administrere prosessoverholdelse. Innkjøpsteam kan bruke denne plattformen til å administrere kjøp og fornyelser enkelt.
Oppdag nye leverandører raskt, optimer SaaS-stakken og standardiser innkjøpsprosessen med Tropic. Kontraktsadministrasjonen er verdifull for å organisere kontraktene dine, innhente kritiske data og aldri la noen fornyelse utløpe.
Med assistert innkjøp vil du få en ende-til-ende programvareanskaffelsesløsning som tilbys av Tropics eksperter. Du kan overvåke SaaS-bruken din og bestemme hvor du skal øke eller redusere den.
Torii
Bruk Torii for å få større oversikt over forbruket og optimalisering for å drive SaaS ROI. Denne avanserte oppdagelsesplattformen kan hjelpe deg med å forstå SaaS-bruken din, foreta justeringer og øke de ansattes produktivitet.
Torii gir fullstendig innsikt i SaaS-utgifter, kontraktsdata og ERP på et øyeblikk. Den utnytter også SaaS-intelligens for å hjelpe deg med å kutte gjennom støyen og visualisere all programvare som er i bruk, overlappet eller bortkastet.
Uten å forlate denne plattformen, vil dette gjøre deg i stand til å ta raske forretningsbeslutninger på hvilken som helst programvare, bruker eller lisens. Du kan koble forskjellige ressurser som ERP-er med Torii og finne SaaS-forbruket ditt på tvers av porteføljen din.
Kombiner brukerinnsikt med lisenskostnader for å optimalisere SaaS-avkastningen og effekten. Med native HRIS-integrasjoner kan du flexib.ly kartlegge og analysere SaaS-utgifter etter appeier, forretningsenhet, programvarekategori osv., for å ta bedre beslutninger raskere.
I tillegg vil avanserte arbeidsflyter tillate deg å gjenopprette den bortkastede lisensen din raskt, og du kan også automatisere egendefinert lisensgjenvinning. Torii vil også hjelpe deg med å finne, administrere, spore eller fasede lisenser
Precoro
Eliminer manuelt arbeid, effektiviser kjøpsprosesser, reduser utgifter og konsentrer deg om å øke avkastningen din med Precoro. Brukerne er spredt over 67 land, inkludert kjente som Canva, Tala og mer.
Med Precoro trenger du ikke tenke på godkjenningsforsinkelser, manuell rapportering og excel-basert administrasjon. I stedet oppretter Precoro PO-er raskt og flytter dem automatisk til leverandører. Den tilbyr umiddelbare kjøpsforespørsler, klare statusindikasjoner og en ubegrenset katalog med tjenester og produkter.
Precoro muliggjør opptil 90 % raskere godkjenninger med raskere levering og fleksible arbeidsflyter. Den inkluderer arbeidsflyter for tilpassede felt, avdelinger og lokasjoner, mobilvennlige godkjenninger og godkjenningspolicyer og -terskler.
Du vil også få rapporter for å gi raskere informasjon for å muliggjøre optimale operasjonelle og økonomiske beslutninger. Den inkluderer sanntidsinnsikt, 20+ filtre for å hjelpe deg med å finne det du trenger, og 120+ tilpassbare felt for tilpassede rapporter.
Bestill en demo for å vite mer.
LeanIX
LeanIX er en effektiv SaaS-administrasjonsplattform for å optimalisere SaaS-produktiviteten og -kostnadene. Den lar deg integrere dine ledende økonomi-, SSO- og kontraktsadministrasjonsløsninger for kontinuerlig og raskt å oppdage apper og gi større synlighet i SaaS-økosystemet ditt.
Denne helautomatiske plattformen kommer med funksjoner som fornyelsesvisualiseringer, identifisering av dupliserte lisenser, redundante kontrakter og kjøpte SaaS-applikasjoner, og administrerer alt på ett sted.
All denne innsikten vil hjelpe deg med å optimalisere SaaS-kostnadene og spare større. Plattformen lar deg også drive ansvarlighet blant teammedlemmene dine og tildele eierskap, noe som vil hjelpe deg å forstå SaaS-utgifter bedre og unngå sløsing. Du kan også forhandle kontrakter med programvareleverandørers prisstandarder.
Utnytt plattformens fornyelseskalender og månedlige rapporter for å planlegge og holde deg innenfor budsjettet. Du kan til og med spore bruk og forbedre SaaS-adopsjon med større synlighet. Du kan også bruke innsikten til å sikre best mulig bruk ved å tildele de riktige lisensene til medlemmene.
Spor programvareløsningene dine i SaaS-stakken og hold deg i samsvar med SOC2, GDPR og andre reguleringsorganer. Informasjonen fra programvaren vil også hjelpe deg med å forhindre sikkerhetstrusler, eliminere uautorisert tilgang og sikre datatilgang.
Du kan også oppdage SaaS-leverandører som overholder retningslinjene dine og tar de riktige avgjørelsene. Integrer LeanIX med andre systemer som Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta og mer.
Cledara
Bruk Cledara for å ha bedre synlighet og kontroll over SaaS-abonnementene dine. Den tilbyr ett enkelt sted å se og administrere hele abonnementene dine. Du kan også drive samarbeid ved enkelt å dele programvaren på tvers av teamet ditt og unngå å betale for ubrukte eller dupliserte tjenester.
Cledara vil hjelpe deg enkelt å administrere tjenestene dine, både ombord og ombord, og be om nye. Spor teamet ditt og gi dem de nødvendige programvarelisensene og godkjenningene som kreves, mens du kontrollerer alt med en enkel anskaffelsesprosess.
Visualiser brukerne og abonnementene dine med sanntidsrapportering. Du kan bruke praktisk innsikt for å finne prosjektbudsjetter og besparelser.
Evaluer dessuten fornyelser i tide og forutsi betalinger ved å bruke kommende fornyelsesgebyrer og datoer på ett enkelt sted.
Snøprogramvare
Oppdag, kontroller og optimaliser SaaS-økosystemet ditt med Snøprogramvare. Det gir detaljert innsyn i SaaS-bruken din som du kan bruke som input for å unngå sløsing, redusere leverandørspredning, forhandle fornyelser og eliminere overflødige og risikable apper.
Denne plattformen gir SAM-fagfolk bedre innsyn i ikke-sanksjonerte, sanksjonerte, lisensierte og gratis SaaS-apper sammen med infrastrukturen og lokale apper i én enkelt løsning. All denne informasjonen vil hjelpe deg med å optimalisere SaaS-utgifter og kontrollere aktiviteter effektivt.
Snow-agentene som er installert på systemene dine med en nettleserutvidelse, kan fange opp bruk for mer enn 8000 applikasjoner identifisert med deres Data Intelligence Service.
Det vil også tillate deg å samle data for flere apper ved hjelp av SaaS API-koblinger, samtidig som det gir en annen API-kobling for uvanlige apper. Du kan integrere den med andre verktøy og utføre alt uten å bytte fane.
Konklusjon
En SaaS-administrasjonsplattform vil hjelpe deg å spare betydelig på SaaS-utgiftene dine ved å tillate deg å visualisere og administrere alle SaaS-applikasjonene dine, deres tildeling og bruk. Så bruk en av de ovennevnte SaaS-administrasjonsplattformene du foretrekker og spar dine hardt opptjente penger.