Siden starten for 25 år siden er PDF-filer fortsatt en av hovedtypene av dokumenter vi bruker.
Enten du ser på et skatteskjema, en kontrakt eller til og med et lite regneark, kommer de sannsynligvis til å være i form av en PDF. Når det er sagt, er det også tider når vi trenger å redigere dokumentet eller til og med signere det.
Når du ser på en kontrakt eller et skatteskjema som nevnt ovenfor, vil du sannsynligvis bli bedt om å fylle ut informasjonen din og legge igjen en digital signatur nederst. Og la oss si at du av en eller annen grunn også vil konvertere PDF-en tilbake til en DOC-fil. Hvordan gjør du det?
Det høres kanskje veldig enkelt ut, og det er det virkelig, men det er ikke mange som vet hvordan de skal gjøre det.
Vel, det finnes programvare og nettjenester som kan gjøre det. Jeg anbefaler imidlertid å bruke førstnevnte. Her er hvorfor.
Innholdsfortegnelse
Beskytter personvernet
Alt arbeid som gjøres med PDF-programvare på datamaskinen, forblir mellom deg og datamaskinen. Uansett om det er en skoleaktivitetsbok eller en kontrakt på 10 millioner, forblir personvernet intakt. På den annen side er online PDF-tjenester kanskje ikke den mest pålitelige kilden for å laste opp sensitive dokumenter.
Du vet aldri hva som skjer bak systemet, og du har ingen kontroll over det.
Ingen sjanse for datalekkasje
Dataene du legger inn på PDF-programvaren forblir i systemet og kan ikke spres utenfor det. Selv om jeg forventer at nettjenestene skal være de samme, er det ikke slik hver gang og med alle nettsider.
Du er ikke helt klar over hvordan dataene dine blir lagret eller behandlet. Hackere er en trussel, men det er også andre bekymringer som identitetstyveri og svindel.
Jeg vil også nevne at hvis du har signert og avtalt en taushetserklæring med et selskap, har du absolutt ikke lov til å laste opp noen av disse dokumentene til disse elektroniske PDF-tjenestene.
24/7 tilgjengelighet
Det virker kanskje ikke som en stor ting, men det er viktig å merke seg at bekvemmelighet er nødvendig. Med programvaren installert på datamaskinen/bærbaren, trenger du ikke en aktiv internettforbindelse for å kjøre den. Det kan gjøres offline.
Det er heller ingen sjanse for at den er nede eller under vedlikehold, med mindre du med vilje ønsker å oppdatere den. Du kan få tilgang til den 24/7 på forespørsel.
Så når er det greit å bruke en online PDF-editor? Jeg tror sannsynligvis når dokumentet ditt ikke er et konfidensielt. Hvis du redigerer en PDF som er lett tilgjengelig på internett, kan du bruke de elektroniske PDF-editorene. Ellers, for private dokumenter, anbefales bruk av programvaren.
Her er de beste ressursene for begge disse alternativene, og starter med programvaren.
pdfFiller
pdfFiller er et intelligent valg for å gjøre alt PDF som kommer med en 30-dagers gratis prøveversjon og en sjenerøs 180-dagers pengene-tilbake-garanti.
Brukt av førsteklasses globale merkevarer, gjør pdfFiller dokumentene dine tilgjengelige overalt med bare en internettforbindelse. Dessuten kan du være trygg på at dataene dine er beskyttet med bransjestandard beste praksis som AES-256 bit kryptering.
pdfFiller gir deg også fleksibiliteten til å administrere dokumentene dine på smarttelefonen via mobilapplikasjonen.
Noen bemerkelsesverdige funksjoner inkluderer:
- Konverter PDF til Word, Excel, PPT, JPG.
- Del, slå sammen, trekk ut og omorganiser
- Konverter PPT og Word til PDF
- Sidenummerering, vannmerker, passordbeskyttelse
- PDF-leser
pdfFiller støtter integrasjon med CRM, G-Suite og mange skyplattformer. Du kan også aktivere dokumentene for å motta tilbakemeldinger fra kundene dine. I tillegg gir dette verktøyet tilgang til et verdifullt bibliotek med 25 millioner utfyllbare dokumenter.
Til slutt kan du tilpasse dokumentene og gjøre dem interaktive med denne enkle, komplette pdf-administrasjonsløsningen.
Movavi
Super fleksibel og enkel å bruke, Movavi PDF Editor lar deg ta deg av alle PDF-relaterte oppgaver uten å gå på akkord med personvern og sikkerhet. Du kan lage info-tabeller og diagrammer, bruke et forhåndsbygd malbibliotek for å lage dokumenter og kombinere filer fra annen programvare for å bringe alt som en helhet.
Du kan vise, opprette og redigere PDF-filer. Ikke bare det, men du kan også konvertere dem til et annet format eller konvertere andre formater til PDF. Denne programvaren er tilgjengelig for både Windows og Mac.
PDF-element
Tilgjengelig for Windows, Mac, Android og IOS, Wondershare PDF Element er en veldig enkel, men effektiv programvare som gir stor funksjonalitet. Den lar deg se og til og med lage PDF-er fra bunnen av. Hvis du allerede har en PDF, kan du redigere, konvertere og legge til kommentarer til den.
Det imponerende er at du kan lage skjemaer, samle inn dataene og eksportere dem til et regneark. Alternativt kan du også kombinere flere skjemaer og analysere dataene.
Ha kontroll over PDF-dokumentene dine med PDF Extra, en utrolig løsning for PC, Android og iOS for å sortere alle PDF-oppgavene dine. Den lar deg redigere tekst, leke med bilder, utføre konverteringer til forskjellige formater osv. alt innen noen få klikk.
Det endrer helt måten du bruker PDF-filer på. Det opphever flere begrensninger, enten det er på filformater, redigering eller konvertering. Du kan også samle teamet ditt for samarbeid og jobbe som en helhet med dokumentene dine ved å legge igjen kommentarer, legge til høydepunkter og andre handlinger.
Denne programvaren har strålende anmeldelser fra brukere over hele verden, og det er gratis å komme i gang.
PDFExpert
En veldig visuelt tiltalende PDF-editor, PDFExpert, er et annet glimrende alternativ å vurdere. Navnet er ganske likt det andre nevnt ovenfor i denne artikkelen, men de er begge forskjellige når det kommer til funksjonalitet.
Du kan starte med å velge et passende visningsoppsett for enkelhets skyld og deretter fortsette å lese, kommentere og redigere PDF-er. Den lar deg også endre tekst og bilder. Å fylle ut skjemaer og signere det er bare mulighetene for denne løsningen.
Du kan velge forskjellige leseinnstillinger som Day, Night eller Sepia, for å nyte en behagelig opplevelse. Det hele er tilgjengelig gratis, og du kan laste det ned for Mac, iPhone og iPad.
La oss nå ta en titt på de elektroniske PDF-tjenestene.
Nitro
Nitro PDF Pro har muligheten til å øke produktiviteten din samtidig som den hjelper deg med alle PDF-relaterte oppgaver. Den har et grensesnitt som er identisk med Microsoft Office, så det vil sannsynligvis være en enkel tur å forstå funksjonaliteten.
Du kan beskytte dokumentene dine med 256-biters kryptering og integrere med en haug med tredjepartsapper. Hvis du vil, kan du også begrense enkelte samarbeidshandlinger som redigering og kopiering uten ditt samtykke.
Bortsett fra det kan du batch-lage PDF-filer og organisere de individuelle sidene etter din smak. Per nå er Nitro Pro kun tilgjengelig for Windows-brukere.
Acrobat Pro
Uten tvil et av de mest populære alternativene i denne listen, Adobe Acrobat Pro, har eksistert i ganske lang tid nå og er fortsatt mye foretrukket. Denne løsningen har alt for mange funksjoner til å utforske. Bortsett fra de tradisjonelle funksjonene den allerede har, kan du:
- Angi passord og tillatelser
- Legg til rich media
- Sammenlign to forskjellige PDF-filer
- Rediger data i skannede tabeller
- Roter sider i PDF
- Samarbeid og spor fremgang
- Synkroniser signaturen din
- Stjerner viktige PDF-filer
- Samle flere signaturer
Du kan bruke Adobe Acrobat Pro med Windows, Mac, Android og IOS.
Brus PDF
Med en haug med «ut av esken»-funksjoner, Brus PDF er flott for profesjonelle som foretrekker et elegant og moderne grensesnitt. Alt innenfor én løsning kan du slå sammen dokumenter til ett, konvertere andre formater til PDF og omvendt. Her er noen flere muligheter som er verdt å nevne:
- Rediger innholdet i PDF
- Lag egendefinerte skjemaer
- Kommenter filer
- Legg inn elektronisk signatur
- Bruk unik sidevendingsteknologi for å lese PDF-filer i 3D-dimensjon
- Gjør skannede dokumenter og bilder til redigerbare PDF-filer
Du kan integrere Soda PDF med tredjepartsapper som Google Drive, OneDrive og Dropbox. Foreløpig er programvareversjonen kun tilgjengelig for Windows.
PDFExpert
Du kan fylle ut PDF-skjemaer, signere kontrakter, redigere innhold og legge til lenker PDFExpert av PDFPro. Den er kjent for sin lynraske hastighet, rene grensesnitt og kraftfulle funksjoner. Faktisk kan du til og med konvertere hva som helst til PDF og markering mens du leser dem.
Det er massevis av funksjoner som muligheten til å rotere sider, kombinere PDF-er og trekke ut PDF-er. Den er kompatibel med Windows og Mac, og du kan komme i gang gratis.
PDFEscape
For det første, blant nettjenestene, PDFEscape lar deg utføre en rekke oppgaver gratis og rett fra nettleseren din. Du kan:
- Se PDF-er
- Redigere
- Kommenter
- Fyll ut skjemaer
- Lag grunnleggende skjemaer
- Beskytt dokumenter med passord
- Del på nettet
Deres nettløsning er litt begrenset sammenlignet med deres nedlastbare programvare for Windows. Du kan også sjekke det for å få tilgang til flere funksjoner.
Liten PDF
En alt-i-ett online PDF-tjeneste, Liten PDF er totalt motsatt av navnet deres. Den har et stort antall funksjoner som absolutt ikke kan betraktes som «små». Jeg tror det er grunnen til at det er et betalt verktøy. For å nevne noen av funksjonene kan du:
- Komprimer PDF
- Konverter PDF
- Sett inn sidetall
- Slett enkelte sider
- Del opp i deler
- Signer digitalt
- Beskytt med passord og krypter også
Du kan få tilgang til og prøve alle funksjonene gratis ved å bruke deres 14-dagers prøveversjon.
PDFBuddy
Med strålende anmeldelser på sosiale medier, PDFBuddy lar deg enkelt redigere og signere dokumenter. Den er sikret med AES-256 bit kryptering og har en aktiv SSL, så filene dine er ganske beskyttet. For gratisplanen kan du redigere opptil 3 PDF-er per måned. Du kan ganske enkelt oppgradere til premiumplanen deres hvis kravet ditt er mer enn det.
De har en haug med opplæringsprogrammer om spesifikke emner som redigering og signering av en PDF, og det er ganske pent. Du kan låne litt hjelp fra dem hvis du føler deg tapt på noe tidspunkt.
Sejda PDF Editor
Du kan laste opp filer til Sejda PDF Redigerer ved hjelp av dra og slipp, tredjeparts skylagring, eller til og med direkte lenker. Alle filene dine forblir private og slettes automatisk etter 2 timer. Du kan utføre alt som en vanlig PDF-editor lar deg, inkludert signering, legge til media og fylle ut skjemaer. Du kan også whiteout visse konfidensielle deler av PDF-en, noe som ikke skal ses av mottakeren.
Du kan starte med deres gratis-for alltid-plan som har små begrensninger som 50 MB maksimal filstørrelse og bare tre oppgaver per time. Selvfølgelig, for å løfte begrensningene og få tilgang til flere funksjoner, vet du hvordan du skal gjøre det. 🙂
DeftPDF
Sist men ikke minst, DeftPDF kan hjelpe deg med å redigere, fylle ut og signere PDF-filer gratis. Den har en fin vurdering på 4,3/5 stjerner basert på 156 stemmer på hjemmesiden deres, som definitivt er et godt tall. Du kan starte med å laste opp filene dine, deretter få tilgang til en haug med redigeringsverktøy, whiteout-områder og til og med søke etter bestemte ord/setninger ved å bruke deres «finn og erstatt»-funksjon.
Etter at du er ferdig med å jobbe med PDF-en, kan du lagre den på datamaskinen din, eksportere den til din foretrukne skylagring eller sende den via e-post.
Konklusjon
Uansett om du bruker programvare eller noen av de elektroniske tjenestene for å redigere PDF-en din, kan du være sikker på at du får jobben gjort med letthet. Alt koker ned til dine krav og hvor sensitivt dokumentet ditt er.
Programvare er egnet for private filer, mens en nettløsning er ok for offentlige og «hverdagsfiler» som ikke har konfidensialitet.
Lær hvordan du enkelt konverterer EPUB-filer til PDF her.