Teknologiske løsninger innen jus hjelper advokater og firmaer med å forbedre effektiviteten i arbeidsprosessene. Dette frigjør tid som kan brukes på juridisk saksbehandling i stedet for administrative oppgaver.
I en tid der de fleste bransjer gjennomgår en digital omstilling, er det naturlig at også det juridiske feltet følger etter. Juridiske prosesser kan dra stor nytte av teknologiske verktøy som automatiserte saksreferansesøk, innsikt om motstridende eksperter og AI-drevne timelister.
Utforsk de beste løsningene for juridiske prosesser, basert på avansert programvareutvikling og AI/ML-teknologi.
Hva er juridisk teknologi?
Juridisk teknologi refererer til produkter som bruker teknologi for å gjøre juridiske prosesser mer effektive, lønnsomme, kompatible og sikre. Dette oppnås ved å integrere programvareteknologi, kunstig intelligens (AI), maskinlæring (ML), databaseadministrasjon, stordataanalyse, blokkjedeteknologi og datasikkerhetsprotokoller i juridisk praksis.
I tradisjonelle advokatfirmaer bruker de ansatte ofte mer tid på ikke-produktive kontoroppgaver enn på selve saksbehandlingen, noe som er kritisk for firmaets suksess og klienttilfredshet. Digitaliserte løsninger sikrer at advokater og juridiske medarbeidere kan bruke mer tid på sakene og klientene sine.
Avanserte programvareløsninger for juridiske fagfolk gir også mikro-, små- og mellomstore advokatfirmaer muligheten til å vokse ved å dra nytte av ny teknologi. Mange leverandører tilbyr abonnementer som er rimelige og skalerbare.
Fordeler med juridisk programvare
#1. Verktøy for juridisk arbeidsflyt hjelper med å redusere menneskelige feil i dokumenter og saksbehandling. Dette frigjør tid til å håndtere klienter og saker fremfor å rette feil.
#2. Beskyttelse av klientdata er en stor utfordring i tradisjonell juridisk praksis. Det er risiko for tyveri eller kopiering av sensitiv informasjon. Digitale dokumenthåndteringssystemer kan redusere denne risikoen.
#3. Mange advokatfirmaer ansetter store team for å følge med på lovendringer. Dette medfører store kostnader. Investeringer i rimelig programvare for juridisk dataanalyse kan redusere behovet for unødvendig bemanning.
#4. Rettsaker omfatter ofte tusenvis av straffelovreferanser, tidligere rettsavgjørelser, juridiske dokumenter og ekspertuttalelser. Å samle dette på et oversiktlig sted krever mye tid. Med en sentralisert programvare kan man administrere alle saksreferanser og filer online, tilgjengelig fra smarttelefon eller bærbar datamaskin.
Nå som du har en grunnleggende forståelse av hvordan programvare og juridisk industri jobber sammen, er det på tide å utforske noen ledende applikasjoner:
Clio
Med Clio kan du enkelt administrere, utvikle og tilføre verdi til advokatfirmaet ditt. Løsningen tilbyr verktøy for administrasjon av advokatpraksis, håndtering av nye og eksisterende klienter, klientintroduksjon og dokumenthåndtering. Alt dette samlet i en sikker skybasert programvare.
Du trenger kun en pålitelig internettforbindelse og en datamaskin med nettleser for å bruke Clio. Dette gjør at du kan jobbe hvor som helst og fra alle enheter. Clio hjelper deg også å ta del i den digitale transformasjonen.
Clio tilbyr to forskjellige programvareløsninger for små, mellomstore og store advokatfirmaer: Clio Manage for kjerneoppgaver som saksbehandling, fakturering, oppgavebehandling, dataanalyse og Clio Grow for klienthåndtering, dokumentbehandling og avtalebooking.
Everlaw
Everlaw er et online verktøy for juridisk styring. Selskaper, advokatfirmaer, offentlige etater og rettshåndhevelsesmyndigheter bruker Everlaw for komplekst juridisk arbeid, spesielt innen elektronisk oppdagelse.
E-discovery omfatter identifisering, undersøkelse og innsamling av elektronisk lagret data. Everlaws modul for e-discovery tilbyr avanserte funksjoner som intelligent søk og prediksjonsmotor for å finne relevante saksdokumenter.
Everlaw har også en multitasking-skjerm der advokater og etterforskere kan visualisere alle relaterte dokumenter. Med dra-og-slipp-teknologi kan du enkelt bruke søkefiltre for å finne de riktige dokumentene.
I tillegg har Everlaw prediktiv koding og AI/ML-funksjoner. Disse funksjonene gjør verktøyet smartere jo mer du og teamet ditt bruker det.
Filevine
Filevine er en annen anerkjent programvareløsning for juridisk bransje. Dette skybaserte systemet kan enkelt implementeres i en nettleser.
Dermed slipper firmaet ditt å bruke tid på programvareoppsett, serverkonfigurering og datasenterabonnement. Filevine benytter Amazon Web Services (AWS) for maksimal oppetid og tilgjengelighet.
Filevines hovedfunksjoner inkluderer:
- HIPAA- og SOC 2 Type II-kompatible datasentre for høy datasikkerhet
- Oppgave- og tidsfristadministrasjon
- Kommunikasjonsverktøy for klienter, advokater, vitner og helsepersonell
- Samtaleopptak
- Prosjektledelse
- Varsler om saksoppdateringer for klienter
Filevine er foretrukket av mange advokatfirmaer, soloadvokater, og juridiske foreninger grunnet høy tilpasningsdyktighet. Du trenger ikke lenger å bruke tid på å teste ut ulike programvarer, da Filevine leverer skreddersydde verktøy for ditt team, levert i skyen.
Checkbox
Checkbox er et kjent nettbasert verktøy for automatisering av forretningsprosesser uten behov for koding. Dette verktøyet kan transformere advokatfirmaer og bedrifter med mange repetitive oppgaver.
Med Checkbox kan du tilby konsultasjonstjenester av høy kvalitet og bygge klientapper for å styrke forretningsforholdene dine.
Du kan også redesigne juridiske prosjekter med faste honorarer og lave marginer til mer lønnsomme prosjekter ved å øke effektiviteten gjennom automatisering. Noen av de mest nyttige funksjonene inkluderer smarte skjemaer, beregningsmotorer, transkripsjoner, dokumentautomatisering og oversiktspaneler.
Mighty
Når advokatvirksomheten vokser og du får flere enn hundre klienter, kan kommunikasjon bli en utfordring. Mighty er en nettportal som gjør det enkelt å dele saksoppdateringer med ulike interessenter som klienter, helsepersonell og finansieringspartnere.
Mighty reduserer behovet for flere ansatte til å håndtere sakskommunikasjon, og frigjør advokater til å fokusere på aktive saker eller nye klienter.
Plattformen gir klienter tilgang til sakstatus, opplasting av filer, og mulighet til å be om oppdateringer. Mighty integreres også med andre verktøy som Filevine, Clio og MyCase.
Ekspertinstitutt
Ekspertinstitutt er en plattform for eksperttjenester og teknologiske applikasjoner for advokater og firmaer. De tilbyr tjenester som ekspertsøk og saksklinikker.
Advokater kan abonnere på apper som:
- Saksbehandling for å konsultere eksperter, samle innsikt og styrke saken.
- Ekspertradar som gir innsikt om eksperter som er ansatt av motparten.
- Transcript Network som gir tilgang til eksisterende eksperttranskripsjoner i lignende saker.
Eksperter innen ulike felt kan også tjene penger ved å gjennomgå saker via Ekspertinstituttet.
Time by Ping
Time by Ping er et verktøy for tidsregistrering, timelister og fakturering. IT-ledere, firmaledere og økonomiledere har brukt Time by Ping i lengre tid, og nå kan også advokatfirmaer dra nytte av dette verktøyet.
Time by Pings AI registrerer automatisk tiden som brukes på en sak og kategoriserer oppgavene. Verktøyet sporer aktiviteter i ulike applikasjoner og kobler oppgavene til den tilsvarende saken eller klienten. Dette gjelder apper for administrasjon av advokatpraksis, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome og sakssøk.
PracticePanther
Hvis ditt juridiske team fokuserer på personskade, konkurs, boplanlegging, strafferett, skilsmisse eller rettssaker, bør du teste ut PracticePanther. Mange advokatfirmaer foretrekker denne programvaren for det enkle og intuitive brukergrensesnittet (UI).
PracticePanther er et nettbasert verktøy som kan brukes på de fleste datamaskiner. Hovedfunksjonene inkluderer:
- Saksbehandling
- Dokumenthåndtering
- Kontakthåndtering
- Kalender og tidsfrister
- Tidsregistrering og fakturering
PracticePanther har også mobilapper for Android og iOS, slik at du kan synkronisere arbeidet mellom datamaskin og smarttelefon.
MyCase
Mange advokatfirmaer bruker MyCase for å utføre daglige arbeidsflyter og kommunisere med klienter. Den skybaserte appen tilbyr funksjoner som planlegging av klientmøter og regnskap.
MyCase tilbyr også standardfunksjoner som dokumenthåndtering, tidtaking, kalender og kontakthåndtering. Funksjoner for synkronisering av tidsplan og kalender legger til rette for samarbeid mellom advokater, medarbeidere og klienter.
CosmoLex
Hvis du leter etter en sentralisert løsning for saksbehandling, kan du prøve ut CosmoLex. Dette er en nettbasert app som krever minimalt med oppsett.
CosmoLex tilbyr blant annet:
- Registrering av tid og utgifter
- Fakturering i bulk og med et klikk
- Regnskap for advokatkontor
- Tillitsregnskap
- Dokumenthåndtering
- Sikker klientportal
- Kalender og oppgavehåndtering
CosmoLex integreres også med tredjepartsverktøy som Google Drive, Dropbox og WeTransfer.
Rocket Matter
Rocket Matter er et verktøy for administrasjon av juridisk praksis, som passer for juridiske enheter av alle størrelser.
Rocket Matter tilbyr en komplett løsning med funksjoner for:
- Tidtaking og timelister
- Automatisk dokumentbehandling
- Kontakthåndtering
- Saksbehandling
- Oppgave- og kalenderstyring
- Samarbeid og mobilapp
Med Rocket Matter trenger du bare én programvare for å drive advokatvirksomheten, og du slipper unødvendige utgifter.
Smokeball
Med Smokeball kan du forbedre produktiviteten, organiseringen og lønnsomheten i advokatfirmaet ditt. Verktøyet tilbyr funksjoner som er relevante for ulike juridiske områder.
Produktivitetsmodulen inkluderer dokumentautomatisering, tidssporing, elektroniske signaturer og klientportaler. Organisasjonsmodulen fokuserer på kjerneprosesser som arbeidsflyter, oppgaver, skjemaer, e-post, saksbehandling og kalender. Profitability-modulen gir deg verktøy for å skaffe nye kunder, samle inn data og administrere kundekontoer.
Tabs3
Tabs3 tilbyr økonomi, saksbehandling og praksisstyring for små til mellomstore advokatfirmaer. Verktøyet lar advokater administrere saker, planlegge møter og spore tid.
Mange advokater opplever at de ofte underfakturerer klienter ved manuell tidsregistrering. Tabs3’s Timer-modul sporer oppgavene som er relatert til saker og klienter nøyaktig og fakturerer automatisk.
TimeSolv
TimeSolv har lenge vært et populært faktureringsverktøy i skyen for ulike yrker. Verktøyet har nå også kommet inn på markedet for advokater og advokatfirmaer.
TimeSolv integrerer fakturering med juridiske prosjekter og oppgaver. Verktøyet genererer automatisk en faktura når en sak er fullført, noe som sikrer at du ikke går glipp av inntekter på grunn av sen fakturering.
Siste ord
Du har nå fått en oversikt over de beste teknologiske verktøyene innen jus, og det bør være enklere å velge det verktøyet som passer best for din virksomhet. Sammenlign de viktigste funksjonene og fordelene ved hver programvare for å finne det beste alternativet for deg.
Du kan også være interessert i juridiske dokumentmaler for din virksomhet.