I dagens stressende tilværelse er det å ha orden en nøkkelfaktor for å lykkes.
Organisering kan hjelpe deg på mange livsområder, inkludert å øke din produktivitet. Et ryddig sinn og miljø er direkte knyttet til økt produktivitet, noe som kan hjelpe deg med å:
✅ Prioritere arbeidsoppgaver
✅ Unngå utsettelser
✅ Spare tid
✅ Redusere stressnivået
Teknologi har to sider; den har både gjort det vanskeligere og lettere å holde orden. For eksempel er sosiale medier et produkt av teknologien, noe som kan føre til mange distraksjoner hvis de ikke brukes med måte.
På den andre siden har vi de positive aspektene som gjør det lettere å administrere daglige oppgaver og ansvar.
I denne artikkelen skal vi fokusere på de positive sidene ved teknologi, og vi skal se på de beste iPad-appene som kan hjelpe deg med å organisere hverdagen.
La oss begynne.
Todoist
Todoist er en app som er perfekt for både enkeltpersoner og team. Den lar deg organisere både jobb og privatliv på en smidig måte. Den bidrar til økt mental klarhet ved å hjelpe deg med å sortere dine daglige gjøremål, slik at du får gjort mer.
Du kan begynne med å lage og organisere oppgaver i prosjekter, sette tidsfrister og påminnelser, samarbeide med teamet ditt og mye mer.
En nyttig funksjon i denne appen er muligheten til å prioritere oppgaver ved hjelp av fargekodede etiketter. Du kan også sortere og vise oppgaver etter forfallsdato og bruke det visuelle dashbordet for å overvåke din fremgang.
Les også: Slik organiserer du apper i mapper på iPhone
Any.do
Any.do er en produktivitetsapp som tilbyr en rekke svært nyttige funksjoner, og den er nesten uunnværlig for enhver iPad-bruker.
En av hovedfunksjonene i denne appen er oppgavestyringssystemet. Det lar deg lage oppgaver, sette påminnelser, prioritere oppgaver og kategorisere dem i mapper for enkel tilgang.
En annen funksjon som jeg har funnet svært nyttig, er kalenderintegrasjonen. Den hjelper deg med å holde oversikt over avtaler og oppgaver som haster, ved å synkronisere appen med kalenderen din. Dette gjør det utrolig enkelt å administrere tiden din og unngå å bli overveldet.
I tillegg kan du bruke den til å lage handlelister, planleggere, gjøremålslister og mye mer.
Trello
Denne listen ville ikke vært komplett uten Trello, en svært populær app for prosjekt- og arbeidsflytadministrasjon. Den har alt du trenger for å holde deg organisert og produktiv hver dag.
Den tilbyr mange tilpasningsmuligheter slik at du kan bruke appen i henhold til dine egne behov, istedenfor å bruke en mal som ikke passer for deg.
Her er noen av Trello sine hovedfunksjoner:
- Visuelt organisasjonsdashbord for å lage tavler for forskjellige prosjekter
- Samarbeidsmuligheter for å invitere teammedlemmer og jobbe sammen på tavler
- Fremdriftsanalyse for å spore utviklingen din
- Kalendervisning for tidsfrister
Det er en flott app for å erstatte tradisjonelle notatlapper med digitale tavler. Den reduserer belastningen på hjernen for å huske ting og hjelper deg med å fokusere på det som er viktigst.
Vekkerklokke
En viktig del av det å være organisert er å være presis, og det er akkurat det Alarm Clock vil hjelpe deg med å oppnå. Da jeg sjekket ut hva denne appen tilbyr, ble jeg overrasket over hvor unike funksjonene er.
Her er noen av funksjonene som vil endre måten du bruker alarmer på:
- Notater og gjøremålslister som påminnelser ved vekking
- Personlig tema eller bilde som bakgrunn for klokken
- Vær og temperatur rett ved siden av vekkerklokken
- Angi maksimalt antall ganger du kan trykke på snooze
- Lag alarmer for forskjellige formål
Den har også vekkeoppgaver som du må fullføre for å slå av alarmen. Min favoritt er for eksempel matteoppgaven som krever at du løser matematiske problemer for å stoppe ringingen.
Vekkerklokke for meg
Når du installerer Alarm Clock for Me, er sjansen stor for at du aldri vil forsove deg igjen. Den har en samling av vakkert utformede urskiver, værmelding, en multifunksjonell timer og en lommelykt, alt i en og samme app.
Det er en flerdimensjonal løsning for når du vil våkne i tide, holde oversikt over arbeidstiden din, utføre oppgaver enkelt og for andre formål.
Denne appen har flere alternativer for å slå av alarmen, inkludert å løse et matteproblem eller bare riste den. Du kan også lage din egen vekkespilleliste, endre skjermens lysstyrke, legge til notater og spille hvit støy for å lettere sovne.
Pomodoro Focus Timer
Som navnet antyder, bruker Pomodoro Focus Timer Pomodoro-teknikken for å hjelpe deg med å holde orden. Den forbedrer produktiviteten din ved å tilby en timer som er konfigurert etter dine preferanser, og den hjelper deg med å fokusere på den aktuelle oppgaven.
Noen av høydepunktene i denne appen er:
- Tilpassbare timerintervaller for forskjellig varighet
- Tilpassbar bakgrunn og stil
- Integrert hvit støy med hver timer
- Praktisk planlegging og varsler
- Avslappende lydavspiller
Den synkroniserer også godt med Apple Watch og iPhone.
Fokus på gjøremål
Focus To-Do er en app som kombinerer Pomodoro-timeren med oppgavestyring, og den vil hjelpe deg med å holde motivasjonen og fokus på å få ting gjort (den er vitenskapsbasert).
Hvis du ønsker å implementere Pomodoro-teknikken samtidig som du har en oppgavelistefunksjon tilgjengelig, kan dette være den perfekte appen for deg. Den lar deg opprette og organisere oppgaver i oppgavelisten din, fokusere på en spesifikk oppgave ved hjelp av timeren, stille inn påminnelser for viktige hendelser og mye mer.
Du får også detaljert statistikk over fremgangen din, inkludert fullførte oppgaver, tidsfordeling og total tid brukt på fokustimeren.
Skog
Forest integrerer Pomodoro-teknikken på en veldig god måte i appen ved å tilby en fokustimer. Du kan bruke den til mange formål, inkludert når du ønsker å være tilstede i øyeblikket og nyte nåtiden.
Jeg liker hvordan hele prosessen visualiseres i appen. Det begynner med at du får et frø til et tre som du skal gro ved å være tilstede i øyeblikket. Hvis du fullfører oppgaven, vil treet vokse seg fullt ut innen tiden er ute.
Men hvis du ikke kan motstå fristelsen til å bruke telefonen, vil treet ditt visne, og oppgaven vil være mislykket.
Det er et veldig interessant konsept som gir deg en følelse av ansvar for dine egne handlinger. Hvis du er disiplinert, vil du lykkes; hvis du ikke er det, vil treet dø.
Kalendere
Kalendere, som brukes av over 20 millioner brukere over hele verden, hjelper deg med å holde orden ved å samle tidsplaner, kalendere, oppgaver og rutiner for å administrere dem fra ett sted.
Den hjelper deg med å se hele bildet og ta kontroll over tiden din ved å la deg koble til kalendere fra Google, iCloud eller Outlook, sammen med Google Tasks and Reminders.
I tillegg kan du også lage maler for de spesifikke oppgavene du ofte utfører, for eksempel:
- Trening
- Matlaging
- Lesing
- Øving på gitar
Det er like enkelt som å dra og slippe oppgavene dine inn i kalenderen og fullføre dem i tide uten problemer.
Liten kalender
Tiny Calendar hjelper deg å administrere hendelser, timeplaner og oppgaver på en effektiv måte. Det er en veldig enkel og minimalistisk app som faktisk ikke er så «liten» når det kommer til funksjoner. Du kan synkronisere Google-kalenderen din med den og forbedre oppgavebehandlingen din ved å ha alt du trenger å utføre på ett enkelt dashbord.
Her er noen andre fantastiske funksjoner i denne appen:
- Støtte for bevegelser
- Dra og slipp-støtte
- 9 forskjellige standardvisningsalternativer
- Sanntidssynkronisering med Google Kalender og iOS lokal kalender
- Push-varsler for påminnelser til rett tid
Tiny Calendar fungerer også når du ikke har tilgang til internett, takket være at den lagrer endringene dine midlertidig og synkroniserer dem når du er online igjen.
Oter
Otter er en svært praktisk app, og sannsynligvis en av mine favorittorganisasjonsapper. Den hjelper deg med automatiske notater for Zoom, Google Meet og andre møteapper. Den transkriberer automatisk møtene dine, slik at du ikke går glipp av et eneste viktig poeng som ble nevnt under møtet.
Den er også svært nyttig når du trenger skriftlige notater fra det som ble sagt i møtet for å gå tilbake og absorbere all informasjon (jeg er også sånn!).
Noe av det beste Otter tilbyr er deres sett med tilgjengelighetsfunksjoner som er rettet mot personer som er døve, tunghørte eller har andre behov.
Les også: Kjør dine onlinemøter bedre med Otter
Bare trykk på Record
Opplev ett-trykks opptak, transkripsjon og iCloud-synkronisering med Just Press Record. Som navnet antyder, er alt du gjør å trykke på opptaksknappen, og den vil automatisk transkribere det som blir sagt.
Uansett om du vil fange spesielle øyeblikk som barnets første gang det sier «mamma» eller for noe profesjonelt som et viktig møte, passer den for alle formål.
Etter at appen er ferdig med innspillingen, kan du redigere og justere noen få ting, som for eksempel å forbedre transkripsjonen om nødvendig og klippe ut de ekstra delene du ikke trenger.
ATracker
Bli bedre til å skape gode vaner, nå målene dine og øke produktiviteten din med ATracker. Det er en app som hjelper deg med å nå målene dine, fullføre oppgaver i tide og lage den perfekte rutinen.
Den har et veldig enkelt brukergrensesnitt, men du kan se dataene dine i visuelle former, som for eksempel sektordiagrammer og søylediagrammer. Når du fortsetter å bruke appen på iPaden din, samles dataene inn, og fremgangen din blir synlig.
Du kan administrere tiden din effektivt med denne appen, og jeg mener den er en av de selvutviklingsappene som ikke overvelder deg.
Hvis det er din prioritet å bli bedre enn du var tidligere, bør du laste ned ATracker med en gang.
Clockify
Hvis du er frilanser, vil du ha stor nytte av Clockify. Det er en gratis app for tidsregistrering som lar deg spore tiden din med bare ett trykk.
I tillegg lar den deg:
- Kategorisere tid etter tagger
- Spore produktiviteten din i forskjellige områder
- Se timelister for forskjellige oppgaver
- Se overordnede rapporter
Den tillater også et ubegrenset antall teammedlemmer, prosjekter og arbeidsområder. For en gratis app tilbyr Clockify mye mer enn du forventer. Hvis behovene dine er minimale, kan dette være den mest passende appen for deg.
Avsluttende tanker
Ved å dra nytte av appene nevnt over, vil du kunne øke produktiviteten din, holde oversikt over dine oppgaver og til syvende og sist leve et mer organisert liv. Og det beste? Alt dette er mulig med kun din iPad.
Du kan også sjekke ut disse appene for gjøremål for Android og iOS for aldri å gå glipp av noe.