Regnskap er en integrert del av å lede en virksomhet.
Det hjelper med å opprette og kontrollere budsjettet, ta store kjøpsbeslutninger og også spore utgifter. Uten regnskap vil virksomheten din alltid forbli litt mangelfull når det gjelder vekst.
Regnskap kan imidlertid være komplisert og tidkrevende. Noen ganger synes bedriftseiere det er utfordrende nok å håndtere minimumsoppgaver som å betale regninger og holde styr på inntekter, så å svare på kritiske spørsmål som «Er bedriften min lønnsom?» og «Kan vi foreta nødvendige skattebetalinger?» er absolutt ute av veien.
Regnskap gjøres best når det håndteres av programvare i stedet for et menneske. Visst, å ha en ekte regnskapsfører i beredskap er flott og nødvendig, men den største delen av håndteringen skal gjøres av programvare.
Å bruke programvare kan spare deg for en enorm mengde tid og penger samtidig som du er lovlig sortert på de økonomiske områdene. Det hjelper deg også å få et bedre inntrykk av bedriftens status ved å generere on-demand-rapporter.
Det er så mange ting du ikke ville ha vært i stand til å gjøre manuelt, med «sjansen for feil» som et eksempel. En regnskapsløsning har liten eller ingen sjanse for feil.
For å gi deg et bedre perspektiv på hva du skal bruke, la oss ta en titt på de forskjellige måtene å administrere regnskap på. Det er ganske mange gode måter å gjøre det på, og 3 av dem er omtalt nedenfor.
Innholdsfortegnelse
Tradisjonell programvare
Det er massevis av tradisjonell programvare tilgjengelig som lar deg gjøre det tunge arbeidet med regnskap. Du kan laste dem ned til din datamaskin/laptop og utføre beregningene. Det som er bra med denne typen regnskap er at du ikke nødvendigvis trenger en aktiv internettforbindelse for å bruke programvaren og få tilgang til dataene dine. Alt kan gjøres offline.
Det gjør det imidlertid ikke til det beste alternativet. Det har sine egne ulemper. Faktisk har alt ulemper, så du vil også se på alternativene nedenfor.
Ansette en regnskapsfører
Som nevnt ovenfor er det ganske nødvendig å ha en faktisk regnskapsfører i beredskap. Men bør du være helt avhengig av dem? Det ville ikke være ideelt fordi det er veldig lite en regnskapsfører kan gjøre sammenlignet med en fullverdig løsning.
En regnskapsfører skal kun brukes til:
- Å ha personlig økonomisk rådgivning
- Å ha trygghet når du ikke vet hva du skal gjøre
- Outsourcing av slitsomme regnskapsoppgaver
Hvis du beholder regnskapsføreren bare for disse tingene, så er det helt greit. Ellers bør du velge en skybasert løsning hvis du vil ha mer.
Skybasert løsning
Sannsynligvis det beste valget for å håndtere regnskap, en skybasert løsning kan enormt lette byrden fra skuldrene dine. Den har også mange fordeler og funksjoner knyttet til den, som vil få deg til å virkelig vurdere det. Ved å bruke skybasert regnskapsløsning kan du:
- Spar på forhånd på kostnader og på lang sikt
- Spar en enorm mengde båndbredde på ulike fronter
- Få tilgang til løsningen fra hvilken som helst enhet, siden den er online
- Nyt mer sikkerhet
For ikke å glemme funksjoner som evne til å samarbeide og automatisering av arbeidsflyter. Hvis alt det høres ut som du kan bruke, vil du elske denne listen over skybaserte regnskapsløsninger jeg har samlet nedenfor.
FreshBooks
En av de mest populære på denne listen, FreshBooks er en annen fantastisk alt-i-ett fakturerings- og regnskapsløsning som er mye brukt. Du kan automatisere en haug med oppgaver, for eksempel fakturapåminnelser og innkreving av betalinger for å spare deg selv for litt tid og konsentrere deg om områder som krever din oppmerksomhet.
Bortsett fra det kan du:
- Se detaljerte rapporter
- Aktiver ulike betalingsalternativer på nettet
- Samarbeid med teamet ditt for å forbedre arbeidsflyten
- Bruk løsningen på mobil også
De har et prisvinnende støtteteam som er villig til å løse problemene og tvilene dine.
Sage
Med over 3 millioner kundebase, Sage lar deg administrere regnskap, økonomi, mennesker, lønn og ulike aspekter av virksomheten din. Du kan få tilgang til avdelingene fra hvilken som helst enhet og ta vare på en haug med områder alt innenfor én skyløsning.
Hvis du er en fan av å holde alt på ett sted, tror jeg at du kommer til å elske Sage. De har vunnet flere priser i løpet av årene for sin gode service, så du vil definitivt sjekke det ut.
Zoho bøker
En løsning med noen kraftfulle funksjoner, Zoho bøker har vært et fremtredende navn i bransjen lenge nå, og de har alltid trappet opp spillet sitt. Ved å bruke denne programvaren kan du administrere økonomien din, automatisere forretningsarbeidsflyter og også samarbeide med teammedlemmene dine for å jobbe kollektivt.
Den kan ta seg av en rekke oppgaver, for eksempel fakturering, forhandling av avtaler og øke salgsordrer. Hvis du er fra India, kan du også være kompatibel med GST.
Siden kravet vokser over tid, lar Zoho Books deg integrere over 40 apper for å administrere alle aspekter av virksomheten din.
Bonsai
Bonsai er en regnskaps- og skatteløsning ideell for en solobedrift. Den lar deg holde oversikt over virksomhetens økonomi, for eksempel utgifter, inntektsrapporter, skattepåminnelser og mye mer.
Den lar deg:
- Importer utgiftene dine automatisk lagre skatter mens innlevering
- Hold oversikt over fortjeneste eller tap sammen med summen av inntekter og utgifter
- Tilbyr deg kvartalsvis eller årlig skattepåminnelse
- Hold styr på antall timer du jobber med et prosjekt
- Tilbyr deg kontraktsmaler godkjent av flere kontraktsadvokater
Med Bonsai sine regnskaps- og skatteløsninger kan du være trygg på at du aldri vil gå glipp av din kommende skattebetaling. Du kan starte med 2 måneders gratis prøveperiode. Etter prøveversjonen kan du velge planen i henhold til dine krav.
Waveapps
Du kan ta deg av regnskap, fakturering og kvitteringssporing med Waveapps. Uten å måtte legge inn data, kan du generere økonomiske rapporter og holde styr på økonomiske tall. Du kan automatisere nesten hver eneste oppgave og til og med integrere med andre Wave-produkter, som lønn og betalinger.
Deres faktureringsfunksjon lar deg opprette og sende profesjonelle fakturaer på bokstavelig talt minutter. Du kan lade på gjentakende basis eller til og med automatisk. Den beste delen? Ingen spor av merkevaren deres på fakturaene dine.
Quickbooks
Selv om hver enkelt løsning i denne listen er flott for ikke-regnskapstyper, Quickbooks er litt mer egnet for hver person der ute. Alt er superorganisert og innen rekkevidde. På toppen av det får du lettleste rapporter og dashboards.
Du kan koble til bankkontoen og kortene dine for enkelt å importere og sortere utgifter i passende kategorier. Synkronisering med populære apper er også bare et klikk unna.
Du får fakturering og alle nødvendige verktøy for å bedre administrere regnskapet ditt. For ikke å nevne, kunder av Quickbooks finner et gjennomsnitt på $3534 i skattebesparelser per år.
Xero
Integrerer med over 800 apper, Xero kan hjelpe deg med å opprettholde god økonomisk helse for virksomheten din. Du kan bruke denne løsningen fra hvilken som helst enhet og kjøre arbeidet mens du er på farten. Fra enkel avstemming, opprettelse av fakturaer og utgiftskrav, det er mye du kan gjøre med dette.
Når vi snakker om «avstemming»-funksjonen, lar den deg importere og kategorisere de siste banktransaksjonene dine til Xero og enkelt ta kontoer til dem. Du trenger ikke lenger å legge dem til manuelt i hver seksjon for å finne ut hvor de hører hjemme og om du skal beregne dem eller ikke.
Du kan komme i gang med deres 30-dagers gratis prøveperiode.
Quicken
Quicken er høyt rost av PCMag, og tilbyr en rekke funksjoner for sømløst å administrere økonomien din. Du kan holde deg på toppen av forbruket ditt ved å se beløpet som er igjen etter at regningene er betalt, og ta nøyaktige pengebeslutninger med deres egendefinerte budsjetter.
Du kan angi varsler om forfallsdatoer og administrere regningene dine uten problemer. Bortsett fra det, er Quicken flott for å spore investeringer, siden det hjelper deg gjennom porteføljen din, overvåke ytelsen og se markedssammenligninger.
Det viktigste er at dataene dine er sikret med 256-bits kryptering.
Kashoo
Du kan organisere et helt års utgifter i en fei med Kashoo. Den har en «smart innboks»-funksjon som skiller personlige og forretningsdata og hjelper deg med å gjøre deg klar for skatter. Det mest imponerende er at AI-teknologien deres vil lære virksomheten din og lage manuell utgiftssporingshistorikk slik at du ikke trenger å gjøre det.
For ikke å nevne, å analysere rapportene dine og lage fakturaer er bare en lek. Du kan registrere deg gratis og nyte en mengde funksjoner i tillegg til et flott supportteam.
Mindre regnskap
Du kan gjøre alt med Mindre regnskap som du ville gjort med andre løsninger der ute, men med litt mindre innsats. Det er en programvare som jobber hardt for deg slik at du ikke trenger det. 😉
Du kan komme i gang umiddelbart og koble til bankkontoen din for å se alle transaksjonene dine automatisk vises i bokføringen din, uten å legge inn kvitteringer manuelt.
Bortsett fra det kan du opprette gjentakende fakturering, administrere fakturaer og godta betalinger raskere. Alle de fakturaene som er betalt vil automatisk bli lagt til regnskapet ditt. Gå videre og prøv din første måned gratis.
FreeAgent
Vurdert 4,5/5 stjerner på TrustPilot, FreeAgent kan hjelpe deg med å holde oversikt over skatten, administrere utgifter og opprette fakturaer umiddelbart. Den har et veldig ryddig dashbord, slik at du vet nøyaktig hva du vil jobbe med. Du kan også få automatiske skatteprognoser og påminnelser.
De har flotte støtteregnskapsførere i Storbritannia som kan veilede deg når det er nødvendig. Det er gratis å komme i gang. Ingen kredittkort kreves.
Chargebee
Chargebee vil alltid holde deg i tråd med de nyeste skattereglene, det være seg samsvarskrav eller EU-MVA-komplikasjoner. Faktisk, ved å bruke denne løsningen, kan du overholde GAAP og IFRS for enkelt å blande SaaS-regnskapet med den stadig skiftende finansavdelingen.
Dessuten kan du integrere og synkronisere Chargebee med en haug med andre apper for å strømlinjeforme regnskapet ditt ytterligere. Den lar deg også hele tiden holde et øye med prognosen, noe som hjelper deg med å få et bedre inntrykk av den siste kurven.
Det er mange flere funksjoner som venter på å bli brukt, så sørg for å sjekke dem ut og se om det passer for deg.
ZipBooks
Enkel, men effektiv, ZipBooks er blandet med funksjoner du ikke visste du trengte. Du kan for eksempel invitere kundene dine til å legge igjen anmeldelser etter å ha fått betalt. Dette hjelper deg med å bygge din tilstedeværelse på nettet og tiltrekke flere kunder.
Du kan opprette fakturaer med automatisk fakturering og til og med angi påminnelser. Bokføring og rapportering blir smartere med ZipBooks, ettersom du kan bruke enkel avstemming, fargekoding, automatisk kategorisering og en hel serie med rapporter.
ProfitBooks
Flott for folk med liten eller ingen regnskapskunnskap, ProfitBooks er enkel og vokser raskt i markedet. Du kan lage flotte fakturaer, spore utgifter og administrere inventar. Etter det kan du enkelt dele dataene mellom teammedlemmene dine om nødvendig.
Denne løsningen er 100 % gratis å bruke og kommer med tre chat-støtte på forskjellige språk, noe som er utrolig. Ingen begrensninger, ingen skjulte avgifter og ingen bindinger.
Konklusjon
Jeg er sikker på at regnskapet ditt vil bli mye enklere ved å bruke disse skybaserte løsningene. Faktisk vil du også spare mye tid, penger og energi.