15 Tidsregistreringsprogramvare for team

De sier «Tid er penger.»

Og jeg kunne ikke vært mer enig!

I denne raskt raske og konkurransepregede verdenen teller hvert sekund. Det er viktig overalt, enten det er privatliv eller yrkesliv. Hvis du kan administrere tiden din godt, bestemmer det mange viktige aspekter av livet ditt.

Det kan til og med oversettes til å drive en bedrift eller organisasjon. Riktig tidsstyring kan påvirke organisasjonens suksessrate. Og hvorfor ikke; jo mer produktivt teamet ditt kan være, jo mer vil inntjeningspotensialet være.

Dette er grunnen til at moderne organisasjoner nå legger stor vekt på å administrere og utnytte tiden sin riktig. De velger måter å tidsklokke som en ansatt tar for å utføre en bestemt oppgave for den saks skyld.

Bør du gå for ansattes tidsregistrering i utgangspunktet?

Vanligvis betraktes tidsregistrering som en nær slektning av produktivitet som beregner hvor effektiv en person er til å fullføre jobben sin. Ledere forbedrer driften og kutter kostnader basert på denne inputen for å maksimere fortjenesten.

I følge a rapportere av Harvard Business Review taper den amerikanske økonomien rundt 50 millioner timer per dag, noe som utgjør 7,4 milliarder dollar.

Årsaken kan være så mange som det er mange distraksjoner der ute som sosiale medier, uformelle samtaler med kolleger, lesing av nyheter og så videre. Tro det eller ei – tidsregistrering følger faktisk Parkinsons lov, som sier at arbeidet utvides med tilgjengelig tid, som er allokert for å fullføre det.

Du har kanskje opplevd det på et tidspunkt. For eksempel gir du en ansatt to dager med tid til å fullføre en 5-timers oppgave, og deretter tar det dem hele to dager. Det er fordi folk antar at de trenger mer tid for å fullføre oppgaven, og selv om de kunne gjort det raskere, fortsetter de å finjustere arbeidet til fristen kommer.

Dessuten har tidsregistrering også blitt viktig, spesielt når du har et eksternt team å administrere. Her kan du ikke holde øye med alle ansatte, og du kan ikke feile PC-en deres med video- eller telefonsamtaler som distraherer dem ytterligere.

Hva er løsningen da?

Vel, et tidssporingsverktøy er designet nettopp for å løse slike problemer og kan bidra til å holde produktiviteten på plass.

Hva er programvare for tidsregistrering?

Et dataprogram som lar deg spore tiden din ved å registrere den totale tiden en ansatt bruker på å fullføre en spesifikk oppgave. Den kan gi rapporter og statistikk.

Hovedmålet med denne programvaren er å øke produktiviteten og holde øye med tidsbrukere. Denne prosessen med å spore tid startet i hovedsakelig tjenestenæringer, og nå har den utvidet seg til virksomheter av alle skalaer og nisjer.

I dag har store bedrifter, byråer og til og med frilansere begynt å bruke programvare for tidsregistrering for å holde dem produktive i arbeidstiden.

Hvordan hjelper det?

Hvis du kan spore tid, kan du måle den faktiske kontra tildelte tiden for fullføring av oppgaven. Og hvis du kan måle det og finne faktorene som påvirker ytelsen, kan du jobbe med det og forbedre det.

Forstå når, hvor og hvordan tiden brukes ⁉️

En programvare for tidsporing hjelper deg med å få et fullstendig bilde av når, hvor og hvordan de ansatte bruker tiden sin. Hvis du ser noen avvik, kan du snakke med dem, prioritere riktige og hjelpe dem der de mangler.

Øk fortjenesten 📈

Ved å spore tid nøyaktig og se hvordan og hvor ressursene dine brukes, kan du forstå hva som lønner seg og hva som ikke gjør det. Basert på det kan du overvåke og planlegge prosjektbudsjetter mens du omprioriterer oppgaver.

Basert på hvor mange timer en oppgave vil ta å fullføre, kan ledere oppgi prisen til kundene sine. Tidsregistrering hjelper folk å holde seg dedikerte og produktive mens de jobber med aktuelle oppgaver. De kan alltid måle hvor mye tid som må gis til spesifikke oppgaver og planlegge deretter for å oppnå dem i stedet for å jobbe tilfeldig uten klare mål.

Formidle fremgang 🚧

Hvem som helst kan begå feil eller tape et slag noen ganger; vi er tross alt mennesker. Så hvis noen ikke er i stand til å fullføre en oppgave over en spesifisert tid eller tar lengre tid enn forventet, kan de formidle denne meldingen til sine ledere ved å spore tiden deres før fristen kommer.

Oppfordrer til disiplin

Sporing av tid gir en følelse av ansvar og oppfordrer til disiplin. Så du blir motivert til å fullføre en gitt oppgave innen en fastsatt periode i stedet for å utsette.

Nå er tiden inne for å ta en titt på noen av de beste programvarene for tidsregistrering som er tilgjengelige på markedet, som kan hjelpe teamet ditt med å holde seg produktivt, strømlinjeforme prosjektene dine og få dem fullført i tide.

DeskTime

Øk produktiviteten til teamene dine og overvåk fremdriften til prosjektene dine med en sikker og enkel tidsregistreringsapplikasjon – DeskTime.

Programvaren hjelper deg med å administrere dine prosjekter og fakturaer enkelt. Du kan enkelt planlegge fridager og ferietid under én paraply. Dessuten gjør DeskTime det enkelt for deg å overvåke sykefravær, daglige aktiviteter og over tid for å forstå arbeidsflyten.

Du kan tilpasse rapporter, sende dem til kundene dine for større åpenhet og laste dem ned når du vil. Den støtter integrasjon med applikasjoner som Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab og mer.

DeskTime tilbyr overlegen datasikkerhet ved å følge industristandarder gjennom kryptering, brannmurer, datasentersertifisering under ISO 27001 9001, påloggings- og passordbeskyttelse og datalagring på Tier-3-servere.

Andre funksjoner inkludert er:

• Automatiske skjermbilder og aktivitetsmåler
• URL- og appsporing
• Kostnadsberegning
• Dokumenttittelsporing
• Prosjektsporing

Dessuten har de et dedikert støtteteam via e-post og chat.

Bonsai

(Hei) Bonsai er en pakke med verktøy for selvarbeidende profesjonelle, inkludert utmerket tidsregistrering.

Dette verktøyet lar deg angi en egendefinert timepris for forskjellige prosjekter og faktureringstimer til kundene dine med bare et klikk. Dessuten kan du velge å runde av tiden for å få beregningene til å se enkle ut.

Men Bonsai skinner virkelig når du registrerer tid for hele teamet ditt. I dette tilfellet får du en oppsummerende timeliste som angir totalt antall timer og fakturerbart beløp.

En annen god ting er at Bonsai fungerer på flere plattformer, inkludert på macOS, iOS, Andriod og som en nettleserutvidelse for Chrome.

Det er ingen gratis for alltid-versjon, men du kan dra nytte av den fullt utstyrte, gratis 14-dagers prøveversjonen.

Og abonnementene vil ikke begrense deg til bare tidsregistrering, men kommer med noen nyttige integrerte verktøy for fakturering, regnskap, oppgavebehandling, skatteplanlegging, etc.

RescueTime

Det prisbelønte tidssporingsverktøyet til RescueTime lar deg bokstavelig talt «redde» din dyrebare tid og konvertere den til produktive timer.

RescueTime sporer tiden automatisk uten manuell inntasting aktivert. Den ber deg legge til 1-klikks offline tidssporing fordi ikke alt skjer online. Så selv om du er borte, kan du få et fullstendig bilde av hva som skjer rundt deg.

Du kan bruke FocusTime til å blokkere distraherende apper og nettsteder i arbeidstiden. Integrer RescueTime med nyttige applikasjoner som Google Calendar, Slack, pluss hundrevis av flere applikasjoner. Det fungerer sømløst med macOS, Windows, Android, iOS og Chrome.

Du kan prøve denne programvaren gratis i 14 dager for å se hvordan den kan hjelpe deg.

Teamdeck

Overvåk teamets arbeid gjennom timelister og tidsporingsprogramvare – Teamdeck. Den lar deg holde styr på fakturerbare timer på tvers av organisasjonens avdelinger og ulike prosjekter. Den lar deg også sammenligne et prosjekts tidsplaner med opptakerens timelister og finne den riktige delen før du diskuterer budsjettet.

Teamdeck lar deg overvåke ytelsen til laget ditt og sammenligne estimerte med faktiske resultater. Med din tilgjengelige informasjon kan du enkelt lage rapporter fra timelistene ved å beregne KPIer.

I tillegg er Teamdeck nyttig for å spore bunnlinjen din og administrere teamets arbeidsmengde på en enkel måte. Det er et utmerket verktøy for kreative byråer, programvarehus, produktteam, OP og finans.

Programvaren er gratis for opptil to medlemmer. Betal for folk som bruker Teamdeck og legg til flere i fremtiden ettersom teamet ditt vokser med $3,99/medlem/måned. Ta en 7-dagers gratis prøveperiode med planen, vet hva som fungerer med deg, og spar tid.

Timecamp

Den kraftige, men enkle programvaren for tidsregistrering – Timecamp er ideell for flere bransjer, bedrifter og profesjonelle.

Glem mikroadministrasjon og vær på samme side som dine ansatte ved å styrke dem med Timecamp. Ved å bruke programvaren kan de selv spore aktivitetene sine og jobbe i henhold til deres ansvar, vel vitende om at de kan bli holdt ansvarlige på grunn av å kaste bort tid.

Den kan skanne applikasjonsdomenenavn automatisk og organisere dem i forskjellige kategorier. Innsiktsfulle rapporter hjelper deg med å måle lønnsomhet og spore budsjetter. Faktureringsfunksjonen lar deg merke sporet tid som ikke-fakturerbar eller fakturerbar og akselererer faktureringsprosessen.

Kom over med kjedelig oppmøte og timelister da dette verktøyet hjelper deg med å automatisere disse aktivitetene med bare et klikk. Timecamp integreres med over 100 applikasjoner, inkludert Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Kalender, Xero og mer.

Benytt Timecamp for bare $5,25/måned ved årlig fakturering.

Tidsdoktor

Nei, vi snakker ikke om Time Lord, Doctor Who!

Tidsdoktor er en tidsregistreringsprogramvare som bidrar til å forbedre produktiviteten og fokuset til teamet ditt umiddelbart. Daglige rapporter og timelister viser frem beregninger for hele dagen for å hjelpe deg å forstå hvor produktiv du har vært gjennom dagen. Etter det ser det ut, kan du sette et mål selv og prøve å slå det.

Det intuitive dashbordet gjør tidssporing uanstrengt der du kan se oppgaver, klienter og distraksjoner som bruker tiden din. Time Doctor er fullt tilpassbar, slik at du bare kan bruke funksjonene du trenger og slå av andre funksjoner når du ikke trenger dem.

Spor en spesifikk applikasjon eller programbruk sammen med tiden ansatte bruker på bestemte nettsteder. Du vil umiddelbart vite om noen bruker for mye av tiden sin på YouTube eller Facebook. Med Time Doctor er det også mulig å ta skjermbilder av ansattes skjermer slik at du kan vite hva de gjør nøyaktig for å identifisere distraksjoner, ineffektivitet og forhindre tidssløsing.

Dessuten kan du hvitmerke klienter ved å la dem få tilgang til oppgaverapporter og skjermbilder for å kartlegge fremdriften. Beregn lønn automatisk basert på faste timer eller lønn i tillegg til å administrere ansattes lønn og klientfakturering. Programvaren er kompatibel med Windows, Android, Mac, Linux, iPhone og Chrome.

Integrer den med GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho og mer. En annen interessant funksjon er at den gir popup-varsler og dytt når ansatte bruker for mange apper som ikke er på jobb eller sitter stille lenge. Du kan også spore oppmøte for å identifisere etterkommere og spore pausetid også.

Avail Time Doctor for bare $10/måned. Hvis du ikke finner det nyttig, kan du kansellere når som helst siden det ikke er noen kontrakter.

Innhøsting

Tidsregistrering gjøres enkelt med det brukervennlige grensesnittet til Innhøsting. Det ble etablert i 2006, og i dag stoler over 50 000 bedrifter over hele verden på denne programvaren.

Harvest samler rådata hentet fra timelister til et sammendrag der du kan se hvordan teamet ditt gjør det. Du kan bruke disse visuelle rapportene med svar på viktige spørsmål og holde prosjekter og oppgaver på rett spor.

Gjør om utgiftene og fakturerbar tid til fakturaer med et profesjonelt utseende, videresend dem til kundene og hent inn betalinger online uten problemer. En prognose er en søsterapp til Harvest, som lar deg planlegge tiden din som skal brukes i fremtiden. Du kan trekke denne informasjonen inn i Harvest og administrere prosjektene dine bedre.

Prøv en fullt funksjonell 30 dagers prøveversjon for å måle effektiviteten til programvaren.

Toggl

Toggl er en av de enkleste programvarene for tidsregistrering som hjelper deg med å fullføre oppgavene dine i tide.

Alt du trenger er bare et klikk for å komme i gang med ny tidsregistrering og fortsette å spore tidligere oppgaver. I tilfelle du har glemt å starte tidsregistreringen, minner Toggl Desktop-applikasjoner og Toggle-knappen deg på. På samme måte hjelper det deg også når du glemmer å stoppe tidtakeren ved å oppdage inaktiv tid.

Toggl er i stand til 100+ populære integrasjoner. Den lar deg angi tid manuelt etter at en uke eller dag er ferdig, og du kan også gjøre om kalenderhendelser til tidsoppføringer.

Filtrer tidssporingsinformasjonen slik at du kan trekke ut spesifikke data ved behov. Du kan eksportere rapporter til forskjellige filformater, inkludert PDF, CSV og Excel. Project-dashbordet er tydelig og lett å forstå med visuelle data, slik at du kan oppdage problemer på et tidlig stadium og bekjempe dem.

Tildel fakturerbare priser direkte til alle prosjektene dine, og sørg for at du får rettferdig betalt. Det spiller ingen rolle hvilken enhet du «veksler» på; den synkroniserer dataene dine i sanntid. Start og stopp tiden i nettleseren, telefonen eller den bærbare datamaskinen din med letthet.

TMetric

Frigjør deg selv fra kjedelig tidsrapportering og velg TMetric som organisasjonens timelisteapp. Den har over 20 års erfaring med å tilby utmerkede tjenester til bedrifter over hele verden.

TMetric kan effektivt spore oppgavene dine i minuttet mens den analyserer produktiviteten i lang tid. Sett et oppgavebudsjett, spor utviklingsutgifter og få en klar oversikt over inntektene dine.

Ikke bekymre deg mens du administrerer ansatte, både på stedet og eksternt. Det er fordi TMetric lar deg overvåke arbeidsdager, oppmøte, arbeidstid, overtid, aktivitetsnivåer, fakturerbare timer osv. Lag profesjonelle og nøyaktige fakturaer.

Integrer TMetric med applikasjoner du bruker ofte. Du kan bruke en gratis plan med TMetric for å spore teamet ditt som består av opptil 5 medlemmer eller gå for betalte planer eller flere funksjoner.

BeeBole

BeeBole tilbyr en fleksibel og uanstrengt tidsregistrering som alle typer virksomheter kan utnytte. De kan spore tid månedlig, ukentlig eller daglig og administrere ferier og fravær.

Du kan låse oppføringer; bruk den fra hvor som helst ettersom programvaren er tilgjengelig for flere nettlesere og enheter. Integrer BeeBole med faktureringsprogramvare og ERP gjennom deres API. Den støtter også Office 365 og Google Suite-integrering ved å bruke Googles timelisteapplikasjon.

Få bedre kontroll gjennom godkjenningsflyt, ledertilgang og automatiserte påminnelser. Dashbordet kan tilpasses, der du kan generere rapporter om oppmøte, fakturerbare timer, budsjett, fortjeneste og margin. Du kan eksportere, revidere og skrive ut dem når som helst.

For sikkerhet vedlikeholder BeeBole 256-bits kryptering, daglige sikkerhetskopier, hashed passord, revisjonsspor og restriktive serverplasseringer for å sikre kundedata.

BeeBole Timesheet-appen har DCAA-godkjenning og er GDPR-kompatibel. Den er tilgjengelig på flere språk, inkludert engelsk, fransk, spansk, tysk, italiensk, nederlandsk, polsk og portugisisk. De garanterer 99,9 % oppetid for å tjene deg best og er tilgjengelig for å prøve det gratis i 30 dager.

Arbeidspuls

Hold øye med produktiviteten din ved å velge Arbeidspuls.

Administrer prosjektene dine med letthet og få tilgang til alle dataene i prosjektene fra et tydelig Kanban-tavle. Bli varslet om hvilke nettsteder og apper de ansatte ofte bruker mens de er på prosjekter. Det hjelper deg også med skjermbilder for å få bevis angående arbeidet deres.

Spor ansatte i sanntid, ta oppmøte automatisk og analyser produktiviteten ved hjelp av innsiktsfulle rapporter. Verktøyet lar deg få tilgang til data som er opptil 2 år gamle. Du kan velge å motta rapporter på månedlig, ukentlig eller daglig basis via e-post.

Workpuls muliggjør manuell tidsregistrering, produktivitetsmerking for nettsteder og apper, og administrer regninger nøyaktig for å sikre lønnsomhet. Styrk kundene dine ved å la dem få tilgang til dataene om prosjektene deres, slik at de kan spore fremdriften.

Du kan velge å lagre dataene dine enten i skyen eller på stedet. De utnytter den robuste infrastrukturen til Google Cloud for å lagre dataene dine for bedre sikkerhet.

Hubstaff

Fokuser på produktivitet med ansattes tidsregistrering Hubstaff.

Den tilbyr et funksjonsrikt dashbord som du kan bruke til å bryte ned ansattes timer, administrere tid med letthet og se grundige timelister. Se hva de ansatte gjør ved å bruke Hubstaffs GPS samt geofence-tidsregistrering. Du kan stille inn Android- og iOS-mobilapplikasjoner til å klokke inn eller ut automatisk.

Du kan også sende påminnelser til teamene dine når de går inn på uproduktive nettsteder. Hubstaff tilbyr valgfrie skjermbilder slik at du kan velge å se ansattes skjermer og lar deg registrere plasseringen og arbeidstiden til hvert teammedlem for å sørge for at alt er gjort riktig.

Spor lønnssatser og timer for å betale dem for arbeidet deres, og angi maksimalt antall timer eller budsjett for å få varsler i tilfelle du når grensene.

Clockify

Timeliste-appen og minimalistisk tidsregistrering – Clockify er effektiv for å holde deg produktiv hele dagen lang.

Dette er gratis programvare som du kan bruke for alltid for ubegrensede brukere, sporing og prosjekter. Du kan bruke den sømløst både på skrivebordet og mobilen. Start og stopp timeren når du vil, og skriv inn timer manuelt.

Logg inn på den ukentlige timelisten innen et minutt, se total tid/aktivitet på en dag, last inn aktiviteter raskt og legg til notater for mer informasjon. Det fantastiske dashbordet lar deg se toppaktiviteter som fremhever hvor teammedlemmene tilbrakte mye av tiden sin. De visuelle diagrammene lar deg se penger og tid brukt sammen med live-statusen til arbeidet ditt.

Filtrer rapporter etter bruker, aktivitet og dag; eksportere rapporter gjennom Excel, CSV eller PDF; og del dem med kundene dine ved hjelp av en lenke. Inviter teamet ditt til å registrere oppmøte, gi ytterligere tillatelser og angi priser per bruker.

Betimelig

Automatiser tidsregistrering og notattaking med Betimelig for større nøyaktighet.

Registrer arbeidet ditt sammen med tiden brukt på forskjellige applikasjoner. Deretter la AI-utkastet timelister med høy presisjon for deg. Den synkroniserte planleggingen og sanntidsdashbordet holder arbeidet til hvert teammedlem synlig.

Få en rask gjennomgang av loggede timer, manglende timer, ukentlige aktiviteter og kapasitet, over tid og så videre. Administrer prosjekter enkelt ved å visualisere og planlegge prosjektressurser fra en enkelt intelligent plass.

Du kan deretter spore budsjettene dine og hente en rapport for å se hvordan folk bruker tiden sin på prosjektet. Timely involverer ingen tredjeparts eller invasive skjermbilder for å holde dataene dine private. Den støtter et bredt spekter av integrasjoner og tillater stedssporing.

Sporingstid

Sporingstid er en brukervennlig timelisteapp som hjelper deg med å registrere totale arbeidstimer og se statusen til prosjektene dine i sanntid, slik at du kan måle produktiviteten.

Den viser overlegen fleksibilitet for prosjektbudsjettering, lønn, klientfakturering, arbeidsanalyse og mer. TrackingTime er kompatibel med flere applikasjoner feilfritt som Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams og mer.

Bonustips for å få team om bord for å spore tiden deres

• Forlat aldri ansatte i mørket; Vær ærlig for å forklare dem på forhånd behovet for at de skal spore tid og dens fordeler for seg selv og selskapet.
• Gjør det fleksibelt og enkelt for dem, så de ikke føler seg utslitte. Automatiser prosessen ved å bruke et brukervennlig og intuitivt verktøy for å automatisere prosessen
• Lag klare retningslinjer uten forvirring eller rot fordi fullføring av oppgave er viktig, men å fullføre dem riktig er enda viktigere.
• Alle i et team skal følge de samme retningslinjene; det være seg ansatte eller leder. Når de ser ledere spore tiden sin, oppfatter de ansatte det som ikke-påtrengende og tar det som en verdifull praksis.
• Samle tilbakemeldinger om hvordan den generelle opplevelsen av tidsregistrering har vært for dem. Forstå smertepunktene deres, hjelp dem og ta gjerne imot forslag hvis de gir mening.

Konklusjon

Å administrere tid er ikke en lett oppgave. Det krever engasjement, utholdenhet og et oppnåelig mål i tankene. Ved å bruke tidsporingsprogramvare kan du gjøre ting litt enklere for teammedlemmene dine slik at de kan være mer produktive og disiplinerte, noe som viser seg å være en vinn-vinn-situasjon for alle i teamet.