Å holde kontakten er den første tommelfingerregelen for eksterne lag.
På grunn av forstyrrelsen av koronaviruset er vi tvunget til å leve et avsidesliggende liv, enten det er shopping, jobbing eller samhandling med venner og kolleger. I disse usikre tider kan et lite avvik fra fokus midlertidig redusere produktiviteten, spesielt for teamsamarbeid.
Derfor er det viktig å bruke et godt verktøy for bedre kommunikasjon. Selv om det er mange tilgjengelige kanaler som fremmer et samarbeidsmiljø som e-post, telefonsamtaler, delte oppgaver og virtuelle møter, er direktemeldinger uunnværlig.
Hvorfor?
Innholdsfortegnelse
Sanntidsmeldinger
Det beste med meldingsplattformer er sannsynligvis at de legger til rette for sanntidsmeldinger. Som et resultat akselererer det responstiden for å holde teammedlemmene dine «nær» og fører til bedre beslutningstaking.
Dessuten, når du setter folk på stedet gjennom samtaler eller videokonferanser, kan beslutningstaking bli kompromittert ettersom det kan utgjøre press på mottakeren.
Men meldingsplattformer løfter dette presset ved å gi dem noen verdifulle sekunder når de kan behandle tankene sine, formulere sitt svar og komme til en avgjørelse som er best for hele diskusjonen din.
Åpenhet
Åpenhet er avgjørende for å fremme produktivt teamarbeid. Meldingsplattformer dekker dette aspektet ved å fremme feilfri kommunikasjon der alle er tilgjengelige, bare en melding unna. Det skaper ingen grunn for forvirring eller nøling.
Disse plattformene er gode fordi folk kan være tydeligere med tilbakemeldinger, ros, støtte og råd som hjelper til med å forsterke målene og retningene til organisasjonen din. Den utjevner alle og støtter et teams hierarkiske natur.
Journalføring
Chathistorier, jeg sier deg, kan være frelsere til tider. Du kan gjennomgå all kommunikasjonen du hadde med teamet ditt, noe som hjelper på mange måter.
Tenk deg at du nettopp hadde en diskusjon med senioren din om et prosjekt. I tilfelle du gikk glipp av et slag, kan du fortsatt gå tilbake til den samme chatten og bruke informasjonen for bedre klarhet.
Dette øker i sin tur ytelsen og reduserer sannsynligheten for feil.
Kostnadseffektiv
I stedet for å investere i overprisede telefonplaner, dyr programvare, reiseplaner og annet, kan du ganske enkelt gå for meldingsplattformer. Du kan finne både betalte og gratis, avhengig av dine behov.
Slakk er en slik meldingsplattform som folk bruker mye i disse dager. Hypen skyldes dens fleksibilitet, funksjoner og brukervennlige grensesnitt. Og det blir større med tiden, spesielt etter å ha anskaffet HipChat og Stride.
Noen aspekter kan imidlertid lande deg i en båt der du kanskje vil finne en alternativ løsning til Slack.
- For det første tilbyr Slack for mange funksjoner som du kanskje ikke finner nødvendige for organisasjonen din. Så, hva har poenget med funksjoner du ikke ville brukt?
- For det andre, kostnadene. Alternativer som Slack, Zoom og Microsoft Teams er tilgjengelige der ute, men er kostbare og passer kanskje ikke best for bedriften din økonomisk.
Så, hva er løsningen for dine direktemeldingskrav?
Meldingsplattformer med åpen kildekode!
Men her er en hake. Åpen kildekode kan være avgjørende for bedriftens behov, spesielt når sensitiv informasjon er involvert.
I dette tilfellet er det beste alternativet å velge en vertsløsning for din åpen kildekode-meldingsplattform. På den måten kan du beskytte kommunikasjonen og dataene dine bak en sikker brannmur.
For den saks skyld, la oss se på noen av de beste Slack-alternativene, sammen med tilsvarende vertsforslag.
Det viktigste
Ditt ønske om å ha en sikker og fleksibel åpen kildekode-meldingsplattform kan gå i oppfyllelse Det viktigste for å fremme smidig teamsamarbeid.
Mattermost er skrevet i React og Golang. Den kjører på Linux ved å bruke PostgreSQL og MySQL. Du har muligheten til å dele filer, chatte med folk og samarbeide i en organisasjon. Den gir avansert tillatelse, slik at du kan begrense aktiviteter og gruppert infrastruktur for høy tilgjengelighet på nettstedet.
Bygg innsiktsfulle arbeidsflyter og inviter teamet ditt til å samarbeide uten å bekymre deg for personvern eller sikkerhet. Du kan dra nytte av eksisterende integrasjoner eller lage tilpassede arbeidsflyter for å skalere kundebasen din.
Mattermost tilbyr raskere distribusjoner ved å koble systemer, personer og filer med arbeidsflyter. Det gir et privat arbeidsområde hvor du kan løse spørsmål og gjennomføre meningsfulle diskusjoner. Plattformen integreres sikkert med populære DevOps-verktøy som Git, CI/CD, bots osv. Du kan kontrollere og tilpasse grensesnittet for en bedre brukeropplevelse.
Mattermost tilbyr lokal og privat sky slik at du kan kontrollere dataene dine fullt ut samtidig som du drar nytte av sikkerhet, skalerbarhet og tilgjengelighet på bedriftsnivå.
Du kan velge å være vert for Mattermost på en nettsky-VM eller gå for en sikker hostingløsning nevnt nedenfor.
Kamatera
Distribuer Mattermost med Kamatera og nyt direktemeldinger på Windows, Linux og smarttelefoner.
Det gir deg muligheten til å velge versjonen av Mattermost sammen med ditt foretrukne datasenter. Det er totalt 13 datasentre på fire kontinenter.
Prisen for VM-er starter på $6/måned for 1 GB RAM, 20 GB SSD og 5 TB besøk. Det inkluderer også en 30-dagers gratis prøveperiode.
A2 Hosting
Forbedre arbeidsflyten din med raskere kommunikasjon ved å være vert for Mattermost A2 Hosting. Det er strømmingsraske SwiftServers driver vertsløsningen for å gjøre den 20 ganger raskere.
A2 Hosting gir deg fleksibiliteten til å tilpasse serveren din med kun de nødvendige ressursene du ønsker å betale for. Kontroller vertskontoen din fullstendig gjennom root-tilgang for redigering av serverfiler. I tillegg kan du velge ønsket Linux OS og laste serveren på nytt med et on-demand operativsystem.
A2 Hosting forplikter seg til 99,90 % oppetid, sammen med de beste sikkerhetspraksisene for å beskytte kontoen din. Prisen starter på $5/måned for 20 GB lagring, 512 MB RAM og 2 TB overføring. Hvis du ikke er fornøyd, kreve det når som helst pengene-tilbake-garanti.
Hvis du trenger hjelp til å sette opp Mattermost på serveren din, kan du ansette en frilanser.
Nextcloud
Med den fullstendige lokale hostingløsningen til Nextcloudkan du høste fordelene av digitalt samarbeid uten noen sikkerhets- og samsvarsrisiko.
Samarbeid effektivt med teamet ditt og del dokumenter, send dem e-post, fortsett med videochatter og administrer kalendere uten datalekkasjer. Nyt integrasjon på neste nivå med Nextcloud-filer, Nextcloud talk og Nextcloud Groupware. Ved å bruke Nextcloud-filer kan du bruke en universell filtilgang på stedet og synkronisere meldingsplattformen med samarbeidsmuligheter.
Nextcloud Talk tilbyr tekstchat og lyd/videokonferanser gjennom mobil- og nettlesergrensesnitt og inkluderer SIP-integrasjon og skjermdeling. Du kan bruke Nextcloud Groupware til å integrere kontakter, kalender, e-post osv., som hjelper deg med å organisere arbeidsflyten sømløst.
Nextcloud er fullt kompatibel for å gi omfattende håndhevelse av datapolicy, revisjonsmuligheter, brukeradministrasjon og kryptering. For den saks skyld har den HIPAA og GDPR-overholdelse. Du kan være vert for Nextcloud på løsninger som Kamatera og RoseHosting.
Kamatera
Hoster Nextcloud på Kamatera og utnytte sine rimelige planer. For å komme i gang, velg din Nextcloud-versjon, en plan avhengig av bedriftens behov.
Datasentrene deres ligger på:
- New York, USA
- Texas, USA
- California, USA
- Toronto, Canada
- Amsterdam, Nederland
- Frankfurt, Tyskland
- London, Storbritannia
- Petach Tikva, Israel
- Rosh Haayin, Israel
- Rosh Haayin (2), Israel
- Tel Aviv, Israel
- Jerusalem, Israel
- Hong Kong, Kina
Prisen for Nextcloud-hosting starter på bare $4/måned for 1 GB RAM, 20 GB SSD og 5 GB besøk.
RoseHosting
RoseHosting har kontinuerlig levert kvalitets-VPS-løsninger siden starten i 2001. Den optimerer din Nextcloud-serverkonfigurasjon manuelt for økt effektivitet og hastighet. Alle vertsplanene inkluderer gratis SSL-sertifikater.
De går en ekstra mil for kundene sine ved å tilby fullstendig administrert støtte fra serverkonfigurasjon til programvareinstallasjon.
RoseHosting tilbyr SSD-er i bedriftsklasse for bedre ytelse. Den støtter serverne dine ukentlig sammen med rask datagjenoppretting, for sikkerhets skyld. Du kan imidlertid også velge daglige sikkerhetskopier som et tillegg. I tillegg tilbyr den rottilgang og brannmursikkerhet.
Hvis nettstedet ditt er vert for andre steder, tilbyr det gratis migrering med sine eksperter på Linux-administratorer. RoseHosting hevder å tilby raskere responstider – 5 minutter for e-poststøtte. Prisen starter på $24,95/måned for 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB dataoverføring og 30 GB SSD.
Trenger du hjelp til å være vert for Nextcloud? Lei fra Fiverr.
Rocket.Chat
Forbedre teamets produktivitet ved å bruke den brukervennlige, men likevel effektive plattformen til Rocket.Chat for å samhandle med teammedlemmene dine. Du kan erstatte vanlige e-poster, som tar lengre responstider, med denne direktemeldingsplattformen.
Du kan inkludere deltakere ved å nevne dem med @brukernavn for umiddelbar varsling. Dessuten kan du legge til bruk @all for å gjøre viktige kunngjøringer til gruppemedlemmene dine.
Rocket Chat viser hele chatloggen, slik at medlemmer kan bli med eller forlate når de vil. Det gir alternativer for lyd- og videosamtaler i tillegg til skjermdeling for å drive diskusjonen din. Du kan dele filer, prosjekter og ideer med asynkron eller sanntids chat.
Ved å få tilgang til kildekoden kan du tilpasse, legge til eller utvide nye funksjoner når og når du trenger det. Det gir admin-gjennomsiktighet og brukernavnbegrensninger for å lette et sikkert arbeidsområde. Dessuten opprettholder den sikkerheten med tofaktorautentisering, SSO, ende-til-ende-kryptering og OAuth-leverandører.
Noen av de andre funksjonene inkluderer ubegrenset brukertilføyelse og -fjerning, kanaler, meldinger, søk, dokumentopplastinger og gjester. Med LiveChat-alternativet inkludert, er det mulig å legge til chat-widgets til en mobilapplikasjon eller nettside for å få mest mulig ut av teamchatter.
Den bruker avansert maskinlæringsteknologi for sanntid og automatisk meldingsoversettelse under kommunikasjon. Så langt er den oversatt til 50+ språk. Ved å bruke uanstrengte dataimportører kan du også importere data fra annen programvare som Slack.
Du kan være vertskap for Rocket Chat på DigitalOcean.
Digitalt hav
Digitalt havdet er enkelt å komme i gang med denne plattformen, og det krever ikke at du er ekspert.
Alt du trenger er å sette opp en DNS-post ved å bruke domenenavnet ditt, for eksempel chat.myorganization.com. Du kan installere Rocket. Chat med bare ett klikk fra DigitalOcean.
Zulip
Uttrykk dine tanker og ideer ved å bruke sanntids chatteplattformen til Zulip. Den bruker også modellen for e-posttråding, der du kan ha meningsfulle samtaler. Den lar deg kommunisere tydelig ved hjelp av punktlister, kursiv, fet skrift og mer. Du kan til og med diskutere matematikk med lagkameratene dine ved å bruke LaTex.
Teamchatter trenger ikke å være seriøse hele tiden; lys opp lagets humør med morsomme emoji-reaksjoner.
Den bruker en dra-og-slipp-funksjon som du kan bruke mens du laster opp filer. Den tilbyr Markdown-kodeblokker og syntaksutheving for å diskutere koder med teamet ditt.
Denne meldingsplattformen tilbyr @-omtaler, skrivebordsvarsler, kunngjøringer, hørbare varsler, varslingsord, e-poster om manglende viktige meldinger og valgfri e-postmeldinger hver uke.
Den tilbyr flere funksjoner som søk, chattehistorikk ved å bli med i en strøm, stjernemerkede meldinger, analyseverktøy, en-til-en-samtale eller gruppesamtaler og medlemmer på nettet. Videre kan du redigere sendte meldinger, lagre utkast, tråde samtaler etter emne, dusin oversettelser, tilpassbar registrering og pålogging, og videosamtaler med Zoom, Big Blue Button eller Jitsi Meet.
Dens autentiseringsleverandører er Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML og mer. Du kan velge Digital Ocean som vert for Zulip for større sikkerhet.
DigitalOcean
Installer Zulip på DigitalOcean ved å velge en plan med minimum 2 GB RAM for å komme i gang. Først må du opprette DNS-posten din sammen med en ny dråpe fra et brukervennlig brukergrensesnitt til DigitalOcean. Du kan deretter konfigurere serveren din.
DO tilbyr 1-klikks installasjon for Zulip-applikasjoner gjennom kontrollpanelet eller DigitalOcean API. Den tilbyr periodiske sikkerhetskopier, oppgraderinger, sikkerhet på høyt nivå og regelmessig overvåking for å fremtidssikre meldingsplattformen din.
Et annet alternativ er Kamatera som også tilbyr et Zulip-oppsett med ett klikk.
La oss snakke
Hvis du har et lite team, kan du bruke chat-applikasjonen som er vert for selv, La oss snakke.
Let’s Chat fungerer på BYOS-modellen, som betyr Bring Your Own Server. Det gir en vedvarende meldingsopplevelse, slik at du ikke går glipp av informasjon. Den tilbyr flere private chatterom med passordbeskyttelse for å opprettholde større personvern og sikkerhet.
Få nye meldingsvarsler eller varsler for å få med deg alle diskusjonene. Let’s Chat inkluderer omtaler som @brukernavn og @alle for å henvende seg til bestemte personer og komme med kunngjøringer. Det inkluderer bildeinnbygging og Giphy-søk, filopplastinger fra lokale stasjoner, Microsoft Azure eller Amazon S3.
Du kan alltid komme tilbake til viktige samtaler ved å bruke søkefunksjonen. Den gir lokal, LDAP- eller Kerberos-autentisering, REST-lignende API, Hubot Adapter og i18n grunnleggende støtte, sammen med transkripsjoner og multi-user chat.
Konklusjon
Det finnes faktisk en løsning på alle problemer. Tider som disse setter tålmodigheten vår på prøve, og for å motvirke dem må du finne relevante alternativer. Men ikke bekymre deg; disse Slack-alternativene hjelper deg med å holde deg nær teamet ditt og forbedre produktiviteten din med flere diskusjoner og utveksling av ideer i denne verden full av muligheter!