PST-migreringsverktøy brukes til å overføre data effektivt og sikkert.
Innholdsfortegnelse
Hva er PST-filer, og hva brukes de til?
Har du noen gang vært borti en omstendighet da du ikke fikk tilgang til e-postene dine? Det er mest sannsynlig et resultat av din manglende evne til å koble til Exchange Server.
PST (Personal Storage Table), et proprietært Microsoft-filformat, kan brukes til å omgå slike situasjoner.
Microsoft Outlook lagrer e-poster, kontakter, kalenderoppføringer og andre data lokalt på datamaskinen din ved hjelp av PST-filer, et filformat.
Når en bruker ikke er koblet til en Exchange-server, brukes lokale lagringsformater kalt PST-filer til å lagre data. Lokalt lagrede PST-er er gyldige når Exchange eller nettverk er utilgjengelig for å få tilgang til data på enheten deres når det er nødvendig.
PST-filer må opprettes manuelt når brukere setter opp en Outlook-konto. Brukere oppretter PST-filstrukturer basert på spesifikasjoner eller outlook-innboksstrukturer. Microsoft Outlook har også en funksjon som lar deg sette opp en automatisk regel for å flytte e-poster i innboksen til PST.
I tillegg, fordi PST-filens innhold ikke holdes på serveren, er det enkelt å sikkerhetskopiere den, flytte den til en annen datamaskin eller flytte den over e-postprogrammer eller kontoer.
Andre programmer, inkludert Apple Mail og Mozilla Thunderbird, som støtter PST-filformatet, kan også få tilgang til og bruke PST-filer.
Dette innlegget vil utforske flere PST-migreringsløsninger som sikkert overfører e-poster, kontakter og andre data.
Hvorfor er det behov for PST-migrering?
Datamigrering fra PST-filer er stadig mer nødvendig for dagens organisasjoner fordi PST-filer, som er avhengige av menneskelige prosesser for å administrere og vedlikeholde oversikt over e-poster, kontakter og andre relevante data, raskt kan bli uorganiserte.
På grunn av det stadig utviklende teknologiske landskapet, er det nødvendig å holde seg oppdatert med ny programvare og maskinvare. Brukere av Microsoft Outlook bør flytte PST-filene (Personal Storage Table) for å håndtere data effektivt.
Alternativer for PST-migrering blir mer og mer populære etter hvert som Outlooks brukerbase vokser. Alle e-poster, kalenderhendelser, kontakter, oppgaver og andre data som er lagret i Outlook, er i mappene som utgjør en PST-fil.
I tillegg er PST-filer ofte utfordrende å overføre på grunn av deres lagringsmekanisme. Organisasjoner forsøker ofte å migrere PST-fildata til skyen for å opprettholde dataorganiseringen og gjøre den tilgjengelig for alle brukere.
PST-filer må også migreres på grunn av størrelsen og følsomheten til dataene. PST-filer har en tendens til å være ganske betydelige; hvis en datamaskin ikke kan håndtere dem, kan de redusere hastigheten eller til og med ødelegge data.
På grunn av sikkerhetshensyn må sensitive data overføres fra PST til et annet system, inkludert kontrakter, anbud og andre forretningse-poster.
Organisasjoner som ikke flytter PST-filer risikerer å miste data, skade systemene deres og muligens krenke deres personvern.
PST-migrering er også avgjørende fordi de fleste bedrifter bytter til skybaserte tjenester som Microsoft Office 365, som krever dataoverføring fra PST-filer.
På toppen av alle avklaringene, uttaler Microsoft også at PST ikke bør brukes til langsiktig kommunikasjonsarkivering, spesielt i et bedriftsmiljø.
Er et tredjepartsverktøy nødvendig, eller kan dette gjøres manuelt?
Alle e-poster, kalenderhendelser, kontaktinformasjon og annen personlig informasjon lagres i PST-filer, som er avgjørende for effektiv drift av Outlook og forretningsdrift. Brukere må kanskje migrere dataene sine på grunn av den begrensede lagringskapasiteten til PST-filer, inkonsekvens eller korrupsjonsproblemer.
PST-migrering er en kjedelig operasjon som tar tid, krefter og ekspertise. Noen IT-fagfolk kan selv håndtere denne PST-migreringen.
For å forbedre administrasjonen, konsolidere sikkerhetskopiering og forenkle enkel import eller migrering, spiller tredjepartsverktøy en betydelig rolle. Du kan også ha gamle e-postkontoer eller sikkerhetskopier av postbokser som PST-filer som du kan flytte eller slå sammen for å produsere en enkelt PST-fil via et tredjepartsverktøy.
Brukere kan dra nytte av automatiserte PST-migreringsløsninger som kan flytte filer fra ett lagringssted til et annet for å forenkle denne prosessen. Avsnittet nedenfor diskuterer verktøyene som brukes til PST-migrering.
Hva er noen av funksjonene disse PST-migreringsverktøyene bør ha?
Det er mange måter å overføre PST-filer til Office 365, men å velge den beste er avgjørende for en jevn overgang med mindre avbrudd.
- Kan utføre migrering direkte fra sluttbrukerarbeidsstasjonen
- Inkrementell migrasjon
- Automatisk gjenkjenning av plassering av PST-filer
- Kan migrere store og flere PST-filer
- Migrering i et trinnvis format
- Katastrofegjenoppretting i tilfelle migrasjonsfeil
De fleste betydelige firmaer vurderer å fjerne PST-data fra deres nåværende miljø. PST-er har eksistert en stund, men de har alltid hatt problemer med tap, korrupsjon og tyveri.
La oss nå sjekke ut noen av de beste PST-migreringsverktøyene.
Stellar Migrator
Stellar Migrator er et multifunksjonelt, altomfattende migrasjonsverktøy laget for å hjelpe bedrifter og mennesker med å overføre Outlook-e-poster, kontakter, kalendere, notater, oppgaver og andre ting jevnt fra en plattform til en annen.
På grunn av dets «Easy-To-Use»-grensesnitt og muligheten til å migrere data mellom versjoner av Outlook, kan brukere migrere dataene sine med liten innsats og uten tap av data.
Den tilbyr en sikker og effektiv datamigrasjonsmetode som gjør det mulig for kunder å flytte viktige data raskt fra Outlook til ulike plattformer.
Ved å bruke den sikre Microsoft Modern Authentication-teknikken laster migreringsapplikasjonen PST til Office 365 opp PST-filer til Office 365. Å følge med på lokal, nasjonal og internasjonal lovgivning gjøres mer tilgjengelig ved å gjøre dette.
Toppfunksjoner
- Finner standard PST-filer automatisk.
- PST-filer er enkle å laste opp til Office 365.
- Store PST-filer importeres helt nøyaktig.
- Passordbeskyttede PST-filer kan importeres.
- Forbedret forhåndsvisning for nøyaktig import av postelementer.
- Avanserte filtre for å importere relevant post
Stellar Migrator er et flott program som hjelper brukere med å spare tid og arbeid og forenkler PST-migreringsprosedyren. I tillegg tilbyr den en grundig loggoppføring av hele migreringsprosessen. Prisen er basert på antall postbokser og starter ved minimum ti postkasser.
ManageEngine
Med det fleksible ManageEngine PST-migreringsverktøyet kan du raskt og effektivt flytte PST-filer fra ett sted til et annet. Det er et effektivt verktøy som kan redusere tiden og innsatsen som kreves for å manuelt overføre e-postdata og redusere sjansen for tap av data eller korrupsjon.
Det er et gratis verktøy og lar brukere flytte PST-filer mellom ulike versjoner av Outlook og MS Exchange, Office 365 og Google Apps.
Brukere kan filtrere dataene sine med ManageEngine PST-migreringsverktøyet og overføre bare den nødvendige informasjonen. Applikasjonen tilbyr i tillegg en grundig rapport om migreringsprosessen.
Videre lar den brukere endre Office-versjonen mens de beholder Outlook-preferansene, e-postene og kontakter. Den inneholder ulike justerbare funksjoner og innstillinger for å gi forbrukerne en opplevelse tilpasset deres behov.
I tillegg tilbyr den muligheten til å skreddersy migreringen avhengig av de spesielle kravene til virksomheten din, inkludert automatisert, planlagt, inkrementell og manuell PST-filvalg.
Operasjonen utføres raskt med liten forstyrrelse for Microsoft Office takket være verktøyets sikre og pålitelige design.
PST Mover
PST Mover er et verktøy som gjør det enkelt og sikkert å overføre PST-filer mellom datamaskiner. Det er ment å fremskynde, effektivisere og sikre dataoverføring mellom ulike systemer.
Brukere kan raskt overføre Outlook-data fra én datamaskin til en annen, inkludert e-post, kontakter, kalendere, oppgaver, notater og mer.
Verktøyet tilbyr en rask og sikker måte å flytte Outlook PST-filer mellom datamaskiner mens du automatisk sikkerhetskopierer dataene dine.
Det forenkler prosessen som hjelper bedrifter og hjemmebrukere å forutse om du overfører data mellom to datamaskiner eller kombinerer mange kontoer til én konto.
Det er det perfekte alternativet for alle som ønsker å garantere at Outlook-dataene deres er beskyttet og sikkerhetskopiert. Med funksjonene kan brukere organisere Outlook-dataene sine i mapper for rask tilgang til ofte brukte dokumenter og lagre Outlook-dataene sine i skyen for ekstern tilgang.
Toppfunksjoner
- Overfører mange e-postklienter fra hvilken som helst versjon av Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 eller annet) til Office 365.
- PST-filer kan overføres og importeres fra en Outlook-konto til en annen.
- E-post, kontakter og kalenderelementer kan eksporteres og importeres til Microsoft Office 365.
- Importer gamle, arkiverte Outlook-data automatisk til Office 365-kontoen din.
Din konfidensielle informasjon oppbevares trygt og sikkert via PST Movers sikre, krypterte tilkobling for dataoverføring.
Microsoft Gold Certified Partner-gruppen er ansvarlig for å utvikle dette verktøyet. Premium-utgaven er fullt tilpassbar og passende for Enterprise-bedrifter, mens gratisversjonen har et begrenset funksjonssett.
Office365 Import
Importer PST til Office 365 er et verktøy av Office365Import laget for å hjelpe bedrifter med rask og sikker datamigrering fra deres nåværende systemer til Office 365. Det gjør det mulig for bedrifter å strømlinjeforme datamigrasjonsprosedyren og konsentrere seg om andre viktige aktiviteter.
Plattformen inneholder egenskapene som kreves for å gjøre overføringen enkel og sikker, og bare noen få enkle handlinger er nødvendige for å komme i gang.
I tillegg tilbyr den grundige forklaringer for hvert trinn i migreringsprosedyren, slik at kundene bedre kan forstå hvordan dataene overføres til skyen.
Programvaren er godkjent av MVP fordi den integrerer mange banebrytende funksjoner og kommer utover begrensningene til manuelle prosesser.
Toppfunksjoner
- Evne til å pause og gjenoppta for å forhindre tap av data og bevare dataintegriteten.
- Genererer en grundig migreringsrapport.
- Uten noen filstørrelsesbegrensninger, importer PST-data til Office365.
- Selektiv datamigrering basert på data eller kategori er svært gjennomførbart.
- PST-mappeorientering kan holdes.
Dette verktøyet lar brukere importere e-poster, kontakter og kalenderhendelser fra deres gamle PST-konto til deres nye Office 365-konto. Dette verktøyet er det beste alternativet for alle som ønsker å enkelt overføre e-poster og kontakter fra ett system til et annet.
Mails pappa
Brukere kan enkelt og sikkert migrere PST-filer fra ulike versjoner av Outlook til Office 365 med MailsDaddy PST til Office 365 Migration Tool. Det er den sikreste og raskeste tilnærmingen til å flytte PST-filer til Office 365 uten å miste data eller risikere datatap eller korrupsjon.
Dette verktøyet gjør det enkelt for brukere å flytte mange PST-filer samtidig til Office 365-brukerpostbokser. I tillegg tilbyr den muligheten til å overføre alle PST-filrelaterte vedlegg, kalendere, kontakter, journaler, notater, oppgaver og andre ting.
Avanserte algoritmer i utviklingen av dette verktøyet sikrer at all dataintegritet, informasjon og mappehierarki blir bevart gjennom hele migreringsprosessen.
Toppfunksjoner
- Støtter inkrementell migrering ved å ekskludere de eksisterende Office 365-komponentene.
- Under migrering av PST, opprettholder den leste og uleste statusen til PST-e-poster.
- Dataene lastes opp til en Office 365-postboks ved å bevare e-postens metaattributter.
- Automatisk kartlegging av PST-filer
Ved hjelp av dette verktøyet kan brukere enkelt eksportere PST-e-poster, kontakter, kalenderelementer og andre postbokselementer til Office 365 i passende formater. Prisen bestemmes av antall systemer, fra 20 til et uendelig antall.
Siste ord
PST-filer er verdifulle ressurser for å holde styr på e-poster, kontakter og annen relatert informasjon. En tredjepartsløsning vil sikre en sømløs og problemfri drift ved migrering av disse dataene, spesielt for store selskaper eller små til mellomstore bedrifter (SMB).
Verktøyene nevnt ovenfor vil gjøre det enkelt for deg å utføre PST-migreringen.
Deretter kan du sjekke ut den beste datamigreringsprogramvaren for Windows.