Ideelle organisasjoner behandler mange donasjoner. Derfor er det utfordrende å behandle alle disse ressursene på riktig måte og beholde statusen som ideelle organisasjoner. Nonprofit regnskapsprogramvare hjelper deg med å svare på disse utfordringene på en smart måte.
Det er en konstant kontantstrøm i den ideelle sektoren. En rapport fra Nonprofits Source sier at bare amerikanere donerte 471,44 milliarder dollar til en rekke veldedige organisasjoner i 2020. Tallet er 5,1 % mer enn året før.
Siden ideelle organisasjoner tar seg av pengetransaksjoner, må de også overholde økonomiske standarder, ellers kan de miste sin skattefritaksstatus. Fortsett å lese for å lære mer om dette og hvilken nonprofit regnskapsprogramvare som er der for å gjøre oppgaven din enklere.
Innholdsfortegnelse
Hva er nonprofit regnskapsprogramvare?
Ethvert verktøy som hjelper deg med å administrere regnskapsoppgaver for en ideell organisasjon er kjent som regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner.
Det er imidlertid en fin linje mellom regnskap for profitt- og ideelle organisasjoner. Bedriftsregnskap er hovedsakelig sporing av fortjeneste og tap. Det følger hvor mye den profittorienterte organisasjonen bruker, tjener, sparer eller taper.
Tvert imot, ideell regnskap handler om fondsregnskap. Verktøyet må overvåke fondets strømmer. For eksempel hvor pengene kommer fra og hvor de går. Verktøyet behandler også alle innkommende donasjoner og holder giverne og styremedlemmene oppdatert på hvordan organisasjonen bruker donasjoner.
Hvorfor trenger en ideell organisasjon en regnskapsprogramvare?
En ideell organisasjon krever det riktige regnskapsverktøyet for å holde statusen for ideelle organisasjoner, skattefritak og skattekrav tilbake aktive.
For å beholde disse statusene intakt, må alle ideelle organisasjoner behandle noen regnskapsoppgaver.
Nedenfor finner du noen vanlige årsaker til at du eier regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner:
- De økonomiske regnskapsstandardene er strenge for ideelle organisasjoner. Du trenger et nonprofit regnskapsverktøy for å oppfylle slike standarder som FAS 116 eller FAS 117.
- Vennende veldedige organisasjoner har få frivillige og ansatte. Derfor trenger du et automatisk verktøy som er lett å lære. Slik at du kan behandle regnskapsbehovet og spare penger.
- Slike enheter hjelper deg også med ytterligere regnskapsoppgaver som å spore tilskudd, møte rapporteringskrav, produsere balanserapporter, oppdatere givere om donasjonsutnyttelse og mer.
- Slike verktøy formaterer regnskapsrapporter for retur av organisasjon fritatt for inntektsskatt eller skjema 990.
Fordelene med nonprofit regnskapsprogramvare
Enten du er en global ideell organisasjon eller en hyperlokal veldedig enhet, trenger du et sofistikert regnskapsverktøy for å utføre nonprofit-regnskap for følgende fordeler:
- Veldedigheten din kan godta donasjoner online eller offline på en gjennomsiktig måte.
- Bli kvalifisert for store donasjoner eller tilskuddskrav ved å rapportere og planlegge ved å bruke slike verktøy.
- Rapporterer åpent inn- og utstrømming av penger til interessenter, givere og styremedlemmer.
- De fleste regnskapsverktøy for ideelle organisasjoner er skybaserte nettapper. Du trenger ikke å sette opp kostbar IT-infrastruktur for å installere frittstående apper.
- Noe regnskapsprogramvare vil også hjelpe deg med å forberede deg på å kreve tilbake utfylling av selvangivelse og overholde HMRC- og IRS-kravene.
- Du kan automatisere ulike gjentakende oppgaver og redusere menneskelige feil.
- Du får mange regnskapsfunksjoner i én sentralisert programvare. Disse funksjonene inkluderer transaksjonsimportering, donasjonsportal, betalingskvitteringer, bankavstemming, budsjettering, sjekkutskrift, pantsettelsessporing, etc.
Så langt har du grundig diskutert nonprofit regnskapsprogramvare, dens nytte og fordelene.
Finn nedenfor den populære, brukervennlige og pålitelige ideelle programvaren for regnskap:
Bølgeregnskap
Wave Accounting er den riktige ideelle regnskapsprogramvaren hvis du er en liten eller voksende veldedig stiftelse. Du kan bli din regnskapsfører og spare donasjonspenger på ekstra ansatte. Verktøyet er også enkelt og fungerer online på populære nettlesere.
Fra fakturering til lønn, alt er én intuitiv nettapplikasjon. Noen av dens fremtredende funksjoner er:
- Slutt å jage etter betalinger fra bevilgende stiftelser eller givere med nettfakturering.
- Giverne dine kan betale veldedige organisasjoner enkelt og sikkert gjennom betalingspanelet på nettet.
- Betalingskonsollen godtar debetkort, kredittkort, Apple Pay og direkte bankoverføringer.
- Spor donasjoner og deres bruk på en smertefri måte.
- Regnskapsmodulen utarbeider skattemeldingene i riktig format for ulike selvangivelser.
- Bankmodulen kobler bankkontoen til regnskapsbøkene for enkle avstemminger.
Verktøyet tilbyr gratis fakturering, regnskap og banktjenester. Du må betale et nominelt gebyr for lønn og betalinger.
MoneyMinder
MoneyMinder er enkel regnskapsprogramvare med bare funksjonene og funksjonaliteten for å drive et veldedig byrå raskt. Frivillige uten tidligere bokføringserfaring kan også bruke verktøyet slik at du kan spare penger på regnskapsførere og bokholdere. Videre kommer dette verktøyet uten kompliserte treasurer-programvarefunksjoner for å lette bruken.
Dens bemerkelsesverdige funksjoner som du bør vite er:
- En bokføringsmodul for å administrere bankregistre, transaksjoner, avstemminger, rapporter og overføringer.
- Spor innsamlinger, refusjoner og betalinger, og e-post dem raskt til interessentene.
- Lag et budsjett eller forutse utgifter basert på veldedige aktiviteter og kategorier.
- En dokumentbibliotek-modul lagrer kvitteringer, skjemaer, poster, andre dokumenter og skatteregistreringsmaler
- Forbered årsrapporter, utfør revisjoner og beregn 990EZ-totaler.
Programvaren kommer med et gratis abonnement for grunnleggende oppgaver som donorsporing, gruppeadministrasjon og kalender. Du kan få et Pro-abonnement hvis du vil ha en komplett dress for ditt ideelle byrå.
Zoho bøker
Zoho Books er omfattende nonprofit regnskapsprogramvare for ideelle byråer av alle størrelser. Enten det er en ny veldedig stiftelse eller en ideell organisasjon med global virksomhet, det er skalerbare funksjoner og prismodeller for å passe behovene til alle byråer viet til en god sak.
Du eller dine frivillige kan enkelt opprette en ideell organisasjon raskt. Sjelden trenger du en dedikert bokholder eller regnskapsekspert? Verktøyet hjelper deg på vei ved å tilby funksjonaliteten på et rotfritt brukergrensesnitt (UI). Videre er det et gratis supportteam når du står fast på noe og trenger en rask løsning.
Zoho-bøker gjør fondsregnskap enkelt og intuitivt. Du kan fokusere på tilskudd, donasjoner og arrangementer mens applikasjonen raskt håndterer all tilførsel av donasjonsmidler og kategoriserer dem.
Aplos
Nok et robust verktøy for nonprofit-regnskap er Aplos. Over 40 000 veldedige stiftelser bruker dette verktøyet for å holde seg flytende som en ideell organisasjon og beholde sin skattefritaksstatus uskadet.
Nedenfor finner du de fremhevede funksjonene til denne ideelle regnskaps-nettsaken:
- Ekte fondsregnskap
- Fleksibel kontoplan
- Overvåking av inntekter, tilskudd og donasjoner
- Budsjetter veldedige aktiviteter etter tagger eller midler
- Lag personlige økonomiske rapporter for avdelinger, kampanjer og prosjekter
- ACH-fileksport
- Utgifts- og inntektsfordelinger
- Sporing av anleggsmidler
- Form 990-rapporter
Bortsett fra en total regnskapsløsning online via en nettleser eller mobil, er Aplos også kjent for nonprofit bokføringstjenester. Du kan be om on-demand-tjenester når du trenger å behandle utfordrende kontoer eller selvangivelser. Bokføringsteamet tilbyr deg nøyaktige poster, bedre regnskap og forenklede løsninger.
Aplos tilbyr tre forskjellige abonnementspakker med 15 dagers prøveperiode. Disse pakkene er Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core & Advanced Accounting.
Regnskapsfrø
Accounting Seed er nok en omfattende nonprofit regnskapsprogramvare som hjelper veldedige organisasjoner med å administrere mange lag med ideelle oppgaver og kampanjer. Verktøyet er skreddersydd spesielt for ideelle behov og er enkelt å betjene. Du kan til og med lære opp de frivillige til å bruke verktøyet hvis du trenger å spare penger på å ansette flere ansatte.
Viktige verktøyhøydepunkter er:
- Administrer fondsregnskap i flere valutaer
- Administrer flere innsamlingskampanjer, tilskudd og givere
- Operer fra flere lokasjoner
- Administrer mer enn ett veldedig byrå i ett sentralisert verktøy
- Ingen kode rapportering
- Raske måneds- og årsavslutninger
- Salesforce nonprofit suksesspakke (NPSP)
Du og teamet ditt får fullt grep og oversikt over livssyklusen for økonomistyring til veldedige byråer. I tillegg lar noen funksjoner deg se regnskap, donasjonsrapporter og skatteutfylling i sanntid. Dermed kan du raskt forholde deg til givere og bevilgende myndigheter og sikre flere donasjoner til ditt veldedige formål.
Akaunting
Akaunting er et populært regnskapsverktøy for frilansere og små bedrifter. Som et lite nonprofit-byrå kan du prøve ut denne ideelle regnskapsprogramvaren hvis du ønsker å kutte kostnader og likevel overholde strenge retningslinjer for veldedige stiftelser.
Nøkkelfunksjoner som veldedige byrået ditt kan bruke er:
- Dashboard for alle kontoer
- Banktjenester og avstemminger
- Egendefinerte rapporter for skattefyllinger som Form 990
- Kategoriser transaksjoner
- Utgiftssporing
Det gratis abonnementet gir deg tilgang til 1 brukerprofil og en regnskapsførerprofil. Videre får du en gratis faktureringskalender, fellesskapsstøtte og live valutakurser. Men hvis du ønsker å allokere midler til nonprofit-regnskap, kan du få Premium Cloud-planen med ubegrensede kontoer og alle funksjonene til Akaunting-programvaren.
Siste ord
Nonprofit regnskapsprogramvare er gunstig for din ideelle organisasjon for å administrere ressurser. Slike verktøy hjelper deg også med å sende inn riktig selvangivelse for å holde organisasjonens nonprofit-status intakt.
Bruk et av regnskapsverktøyene ovenfor for den ideelle organisasjonen din og overhold lokale og internasjonale lover for ideelle organisasjoner.
Du kan også være interessert i Zoho Payroll for behandling av nonprofit- eller for-profit-organisasjoners lønnslister.