E-poster er en iboende del av bedriftens forretningsprosess, enten du ønsker å kommunisere med dine kunder, potensielle kunder eller ansatte.
E-posten din er en profesjonell måte å presentere merkevarens produkter og tjenester på, varsle kundene dine om tilbud og avtaler. Den kan også inneholde sensitiv informasjon som bankkontodetaljer, kredittkortnumre, handelssamtaler og mye mer.
Så du vil aldri risikere å miste e-postinformasjonen din. Imidlertid er e-poster det første målet for cyberskurker for å få tilgang til private data til bedriften din gjennom phishing-angrep og spam.
Phishing-kampanjer øker både når det gjelder raffinement og volum. Slike angrep er en av hovedårsakene til sikkerhetshendelser og datainnbrudd. EN rapportere av Verizon sier at nesten 1/3 av alle datainnbrudd i 2019 involverte phishing.
Disse cyberangrepene tar sikte på å bruke forkledde e-poster som sitt våpen for å lure mottakere til å vurdere at meldingen er nyttig for dem. For eksempel kan meldingen lese bankens forespørsel knyttet til banklegitimasjonen deres, et klikk for å laste ned et vedlegg fra selskapet deres, pålagt hasteinnhold og mer.
Innholdsfortegnelse
Hva er virkningen av phishing-svindel på en bedrift?
Bedrifter over hele verden lider et stort tap i form av penger, omdømme, regulatoriske bøter og mye mer. Selv de store som Facebook og Google med upåklagelige sikkerhetsoppdateringer har blitt infiltrert av nettkriminelle og har tapt millioner av dollar, sjekk denne rapporten.
Motivet bak slike svindel er ikke begrenset til bare å stjele penger, men noe enda viktigere – data.
La oss finne ut de alvorlige konsekvensene det har for bedrifter.
Skade på omdømmet
Grunnlaget for virksomheten din er bygget på tillit mellom deg og kundene dine. De stoler på deg med informasjonen deres. Men når en phishing-svindel skjer, avsløres alle dataene dine, inkludert merkevaren og kundene dine.
Følgelig svekker det deres tillit til bedriften din. Det påvirker oppfatningen av merkevaren din i øynene til dine kunder, partnere og til og med ansatte. Derfor synker merkeverdien din, og det samme gjør inntektene dine.
Regulatoriske bøter
Reguleringsorganer kan kreve alvorlige økonomiske straffer på grunn av phishing-angrep som avslører dine kunde- og ansattedata i tilfelle det bryter med PCI eller HIPAA.
I slike tilfeller må organisasjonene pådra seg millioner for å kompensere kunder og ansatte hvis data er stjålet. EN rapportere sier at bedrifter har tapt 26 milliarder dollar globalt på phishing-kriminalitet fra 2016 til 2019.
Tap av kunder
Datainnbrudd påvirker forbrukerne betydelig og gjør dem nervøse. De begynner å finne andre produkter eller tjenester som de føler er tryggere. Derfor, i tillegg til økonomiske tap, mister offerorganisasjonen et stort antall kunder.
Nå må de begynne å bygge den tilliten igjen, noe som viser seg å være enda tøffere enn tidligere. På samme måte påvirker det tilliten til investorene dine også, og reduserer bedriftens verdi. I 2018, da Facebook sto overfor databruddble evalueringen redusert med 36 milliarder dollar.
Tap av intellektuell eiendom
Det er mer til det – å miste åndsverk er også ødeleggende.
Nettsvindel og phishing-angrep omfatter mange forretningshemmeligheter, kundelister, verdifull forskning, analysedata, teknologien som brukes, patent eller design og mange flere. Slik sensitiv informasjon, hvis den blir tatt i feil hender, kan alvorlig påvirke et selskap på mange måter.
Så hva kan du gjøre med det?
Vel, for å forhindre phishing-kampanjer og andre trusler på nettet, er det noen tilgjengelige alternativer. En måte å beskytte e-postene dine på er å bruke anstendig programvare for e-postsikkerhet. Faktisk må den første forsvarslinjen i din bedrift være e-postsikkerhetsprogramvare. Det kan beskytte e-postene dine mot hackere, virus og spamming mens du lar deg drive virksomheten din uten frykt.
La oss sjekke ut følgende programvare for å hjelpe deg med å sikre organisasjonens e-post.
Sophos
Laget med fortreffelighet og med tanke på morgendagens nettrusler, Sophos er en smart programvare for e-postsikkerhet. Ved å utnytte kunstig intelligens kan det gi prediktiv sikkerhet for å beskytte e-postene dine.
The Email sandboxing av Sophos bruker den prisbelønte teknologien til Intercept X, som er et dypt læringsnevralt nettverk. Den er i stand til å blokkere uønskede applikasjoner og zero-day malware. Ved å bruke den ultraavanserte anti-ransomware-teknologien og atferdsanalysen, kan Sophos stoppe oppstartsrekordangrep og til og med den nyeste løsepengevaren.
Sophos tilbyr Time-of-click URL-sikkerhet som kan inspisere nettstedets rykte til mottatte e-postlenker før levering. På denne måten blokkerer den hemmelige angrep, som er en unik funksjon denne programvaren tilbyr.
Det forhindrer også phishing-bedragere fra å beskytte deg mot falske e-poster ved å bruke en kombinasjon av DMARC-, DKIM- og SPF-autentiseringsteknikker, lignende domeneanalyse, vise navnet og sjekke unormale e-postoverskrifter. Programvaren setter i karantene, blokkerer og merker mistenkelige meldinger med en advarsel. Den distribuerer sine IP-omdømmefiltre, antivirus-, anti-spam-motorer og e-postfiltre for å fange opp trusler på nettet.
Den integreres med Sophos Central, en skybasert konsoll, for å la deg styre forsvaret ditt mot trusler og svare raskere. Sophos Endpoint Protection oppdager og renser automatisk infiserte datamaskiner.
Ved å bruke e-postkryptering og sofistikert datainnbruddssikkerhet forhindrer den tap av data og lar deg kontrollere dataene dine fullt ut. Den skanner meldinger og vedlegg og sikrer e-postene dine raskt med en O365-tilleggsknapp. Den fungerer effektivt med ulike forretnings-e-poster og kan enkelt integreres med Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+, etc.
Barracuda
Beskytt e-poster, data og brukere med Barracuda Essentials ved å stoppe avanserte trusler som løsepengevare og spyd-phishing sammen med volumetriske trusler, inkludert spam og skadelig programvare. Dens manipulasjonssikker arkivering er i samsvar med retningslinjer for oppbevaring av e-post.
Med Cloud backup kan du beskytte filene dine mot sletting eller korrupsjon og gjenopprette hver enkelt av dem problemfritt. Dens sterke kryptering og lekkasjeforebyggende teknologi holder dine sensitive data perfekt sikre. Inngående filtre oppdager og renser hver e-post før den leveres for å beskytte mot trusler.
Barracuda utnytter teknikker som virusskanning, sanntidsanalyse, spam-scoring, omdømmesjekker, URL-koblingsforebygging og mer for å gi den beste beskyttelsen. Dets 24/7 globale trusseloperasjonssenter – Barracuda Central overvåker konstant for nye sårbarheter og distribuerer filterteknologier.
Advanced Threat Protection er Barracudas skybaserte tjeneste for å beskytte mot skadelig programvare, zero-day angrep sammen med andre trusler. Den bruker flerlags analytiske motorer som statisk analyse, atferdsanalyse og CPU-emulert sandboxing for å oppdage unnvikende og ukjente trusler.
Dens utgående filtre blokkerer utgående angrep som kommer fra nettverket ditt for å beskytte sensitive data til dine kunder, ansatte og partnere. Dens overlegne e-postkryptering sikrer kredittkortnumre, HIPAA-data, personopplysninger og annen sensitiv informasjon.
Hold deg tilkoblet hele tiden selv under tilkoblingstap eller serverbrudd fordi Email Continuity of Barracuda lar deg bruke en nødpostkasse. Det er Incident Response, og Forensics gir trusselinnsikt slik at administratorer kan varsle brukere om å slette ondsinnede e-poster.
Avanan
Avanan kan effektivt blokkere trusler før innboksen din mottar dem og fungerer fint med eksisterende sikkerhet. Det kan gi full beskyttelse til sky-e-post så vel som samarbeidssystemer.
Den skanner trusler etter at det eksisterende sikkerhetssystemet på datamaskinen er ferdig med skanningen. Den tilbyr forsvar på toppnivå mot hacking av e-post for bedrifter, kontobrudd og innsidetrusler.
Kunstig intelligens får Avanan til å lære av det komplekse forholdet mellom kommunikasjonsmønstre, e-poster og ansatte for å skape en trusselprofil. På denne måten blokkerer programvaren online trusler angående hver organisasjon.
Ved å bruke denne programvaren skjer det ingen endring i MX-posten, noe som betyr at hackere ikke kan oppdage hvilket e-postsikkerhetssystem du bruker. Når det kommer til ytelse, lar den deg nyte en uavbrutt opplevelse mens du bruker skyapper. Den kan fange opp trusler knyttet til tilkoblede skybaserte applikasjoner, inkludert Google Disk, Teams og OneDrive.
E-postkanaler
Det er to typer e-postsikkerhetsprodukter inkludert i E-postkanaler – Utgående filtrering og inngående filtrering.
Utgående filtrering av MailChannels lar deg skanne og utgående e-poster og deretter sende dem for å forhindre IP-svartelisting samtidig som du oppnår bedre e-postleveranse.
Det er et sky-SMTP-reléprodukt som kan oppdage og blokkere spammere. Ved å bruke den kan du fjerne e-postleveringsproblemer på grunn av IP-svartelisting, og den lukker automatisk kompromitterte skript og kontoer for bedre sikkerhet. Den er utstyrt med verdensklasses phishing- og spam-deteksjonsteknologi, varsler om identifisering av spam, tilbyr støtte for flere passord, gir loggsøk, tillater forskjellige konsollbrukere og gir innsikt i det totale antallet e-poster som sendes.
Inngående filtrering av MailChannels lar deg sikre innboksen din mot phishing, spam, skadelig programvare og andre trusler på nettet. Det er også et nettsky-spamfilter som tilbyr enkel integrasjon ved hjelp av cPanel og tilbyr flerlagsbeskyttelse. Den har de nyeste sikkerhetsstandardene, som SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF og mer. Du kan klare å blokkere fra innboksen din direkte ved å bruke Quarantine Digest, merke spam og få detaljerte logger.
MailChannels bruker et enkelt, intuitivt og kraftig brukergrensesnitt laget med moderne teknologier for å la deg administrere kontaktene dine effektivt. Den opererer på tvers av forskjellige skysystemer og leverer 99,99 % oppetid samtidig som den minimerer færre feilpunkter.
Mimecast
Det skybaserte sikkerhetssystemet til Mimecast beskytter din bedrift, kunder og ansatte ved å forsvare seg mot innkommende skadelig programvare, spam, spyd-phishing-kampanjer, zero-day-angrep og mer. Den utnytter innovative teknologier, applikasjoner og retningslinjer for å identifisere trusler og blokkere dem før de infiltrerer innboksen din.
Mimecast tilbyr policybasert sikkerhet som kan integreres med sin Secure Email Gateway. Den inkluderer DLP, innholdskontroll og ende-til-ende-kryptering gjennom Mimecast Secure Messaging. Den sjekker nettadressene mens du klikker på en hvilken som helst lenke for å beskytte dataene dine.
Programvaren oppdager alle vedleggene ved å implementere analytiske teknikker, sandboxing og tilpasningsdyktige tilnærminger for å blokkere eventuelle trusler. Den beskytter mot etterligning av e-poster for din sikkerhet.
Mimecasts bevissthetsopplæring tar sikte på å hjelpe folk med å redusere nettrisikoen knyttet til menneskelige feil. Dens robuste sikkerhet kan kontrollere utgående e-poster for å gi 360-graders e-postbeskyttelse. For risiko knyttet til innkommende e-poster, stopper programvaren domeneforfalskning for å beskytte bedriften din ved å bruke DMARC Analyzer.
Den bruker også Brand Exploit Protect for å nøytralisere merkevareimitasjonen din på internett for å beskytte omdømmet.
INKY
For å beskytte virksomheten din mot phishing-angrep, INKY blokkerer online trusler av mange slag.
Denne e-postbeskyttelsesprogramvaren bruker domenespesifikk datasyn og maskinlæring for å oppdage og blokkere phishing-e-poster som kan komme gjennom til og med eldre e-postprogrammer. Hvis du bruker Google Workspace, Office 365 eller Exchange, bruk INKY og beskytt e-postene dine.
Når den oppdager mistenkelige e-poster, viser programvaren advarselsbannere og reflekterer dem direkte i e-posten din. På denne måten veileder den hvordan slike e-poster ser ut, og du kan ignorere lignende e-poster i fremtiden uten å svare på dem.
Å være skybasert INKY er uanstrengt å distribuere. Du kan også enkelt integrere med Office 365 på få minutter. Den viser brukervennlige advarsler – trygge/ ondsinnede/uvanlige for å la deg forstå e-postenes natur og hvordan du håndterer dem trygt. Det er enkelt å bruke programvaren, og det er også enkelt å administrere aktiviteter ved bruk av et dashbord.
Det gir deg bedre synlighet av e-postene dine. Du kan til og med spore hvor mange spamming- eller phishing-e-poster du har mottatt, og INKY blokkerte dem intelligent. En annen imponerende funksjon den gir er muligheten til å rapportere en spesifikk e-post med bare et klikk ved hjelp av smarttelefonen, PC-en eller nettbrettet.
Bonuspoeng
Bortsett fra å bruke e-postsikkerhetsporter, kan du følge noen tips for å holde deg sikker og motta færre spam-e-poster.
- Sett opp minst to e-postadresser – private og offentlige. Bruk privat e-post for din personlige korrespondanse og gjør adressen litt vanskelig for cybercrooks å spamme.
- Svar aldri på spam-e-poster.
- Ikke klikk på «avslutt abonnement»-knappen. Det kan være et forsøk på å hente den aktive e-postadressen din eller kan øke spam-e-postene.
- Bruk en oppdatert versjon av en nettleser.
- Bruk antivirus- eller antispamfiltre.
- Hold klientprogramvaren din som Adobe Reader og Microsoft Office fullstendig oppdatert.
- Implementer en sikker anti-spoofing-teknologi
- Fortsett å lære cybersikkerhetstrender og utdann de ansatte.
Konklusjon
E-poster er en profesjonell måte å kommunisere med kunder og ansatte på, og kan inneholde viss informasjon som du aldri vil miste. Men ikke bekymre deg; det er en måte å beskytte dem på. Du kan ikke kontrollere nettkriminelle, men du kan kontrollere phishing-svindel, spam, skadelig programvare og andre trusler på nettet.
Deretter kan du utforske apper for blokkering av mobilanrop for å stoppe spam-anrop.