Notarisering er ofte viktige skritt på veien til suksess i livet. Hvis du skal kjøpe hus, adoptere et barn, gifte deg eller opprette testamente, kan det hende du trenger hjelp fra en notar for å fullføre papirene.
National Notary Associations siste rapport viste mer enn 4,4 millioner notarer i USA i 2021.
Folk har brukt nettbaserte notartjenester mye de siste årene. Det samme servicenivået er tilgjengelig online som det er personlig. Du kan ha flere alternativer mens du søker etter de beste notariustjenestene på nettet.
Vi har lagt ned mye arbeid for å finne de mest pålitelige selskapene for deg. Vi så på ting som hver bedrifts historie, omdømme, plattform, prosedyrer og priser.
Her er noen av de mest pålitelige måtene å få dokumenter attestert uten å forlate huset ditt. Før vi går inn i verktøyene, la oss gå over noen grunnleggende.
Innholdsfortegnelse
Hva er Notarius Software (e-notarer)?
E-notarprogramvare gir funksjonalitet for notarius publicus, advokater og alle andre som trenger å signere elektroniske dokumenter for å gjøre det trygt. Dette er noe alle som skal signere elektroniske dokumenter må vite.
E-notarprogramvare gir bedrifter og personer som trenger notarisering mer sikkerhet og gjør det enklere å bruke. Programmet gjør det også enkelt å se hvilke dokumenter som fortsatt må attesteres. I tillegg kan den også bekrefte hvem som har fått lov til å se på privat informasjon.
Bedrifter og jobber som trenger hjelp fra en notarius bruker e-notarprogramvare. Et bredt spekter av dokumenter kan gjøres lovlige ved hjelp av e-notartjenester. Eiendomsskjøter, forsikringsoppgjør og erklæringer er noen av de vanligste eksemplene.
Hvis du ønsker å få et dokument attestert, kan du spare tid og penger ved å bruke e-notarprogramvare i stedet for på den gamle måten.
Det kan også bidra til å forhindre at dataene i konfidensielle dokumenter blir rotet til. Med noen e-notarsystemer, som de som bruker nettkonferanser, kan du notarisere dokumenter på lang avstand.
Noe e-notarprogramvare leveres med innebygde elektroniske notarjournaloppføringer. Dette gjør jobben som notarius publicus enklere og mer effektiv. Mesteparten av tiden fungerer e-notarprogramvare med eller legger til programvare for e-signaturer, kontraktsadministrasjon og webkonferanser.
For at et produkt skal være en del av e-votary-kategorien, må det kunne:
- Tillat notarius publicus og personer å signere ved hjelp av digital eller elektronisk signaturteknologi.
- Autentisering og andre måter som kan brukes til å sjekke sikkerhet må snakkes om.
- Mottakeren vil få et elektronisk segl du kan bruke i retten og en attestert attest som kun er gyldig for den notarius publicus.
- Det må gjøres arbeid for å gjøre nettkonferanser enklere, slik at du kan utføre fjernnotarisering.
Fordeler med e-notarprogramvare
Selv om det er mange fordeler vi kan snakke om, er følgende fire de viktigste:
Konklusjonen er at nettbasert notarprogramvare aldri vil godkjenne dokumentene dine ikke er pålitelige. Ekstern e-notarisering, som bruker live video- og lydkonferanser, lar deg signere dokumenter fra hvor som helst i verden.
Du har en fordel fremfor de andre fordi denne teknologien gjør det enklere og raskere for folk å komme i kontakt med deg. Dessuten er det enkelt også!
Hva gjør Online Notarius Software til et ideelt valg?
Ved å bruke multi-faktor autentisering, legitimasjonsanalyse og dynamisk nøkkelbasert autentisering sammen utgjør et trippelt trussel sikkerhetsnett for notariseringer på nettet som skjer langt unna.
Når du velger et online notariseringsprogram, bør du også tenke på noen andre ting. Her er noen flere spørsmål som det kan være nyttig å tenke på når du ser på selskaper som lager programvare for ekstern notarisering på nettet.
- Er det nødvendig for foreningen å få disse kontrollene utført av notarius publicus?
- Oppfyller programvaren for notarius publicus reglene til HIPAA?
- Sikrer det at alle notarius publicus har riktig legitimasjon og er på steder hvor det er lovlig å gjøre notarisering på nett på avstand?
Landsnotarforeningen sjekker medlemmenes bakgrunn hvert år. Notariusverktøyene som finnes der ute bør ha svar på alle disse spørsmålene.
Online notariseringstjenester er tilgjengelige 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. De bruker en sikker plattform som setter fart på forretningsprosessene og reduserer tiden det tar å gjøre ting for hånd.
Bedrifter kan bruke plattformen til å gi kundene sine en rask, digital måte å få viktige dokumenter attestert. Det første en kunde gjør er å laste opp et elektronisk dokument.
Deretter bruker de en bilde-ID fra myndighetene for å vise hvem de er. Deretter bruker de en sikker videoforbindelse for å snakke med en ekte, lisensiert notarius. Til slutt laster de ned dokumentet som er notarisert.
Du vil ikke tro hvor kraftige disse teknologiene er og hvor mange måter du kan bruke dem på. På grunn av dette er det viktig å velge elektronisk notariseringsprogramvare som gjør det enklere og tryggere for kundene dine å få dokumenter attestert.
Pandadoc Notarius
Med PandaDoc Notary er det nå like enkelt å notarisere noe som det er å e-signere det. Bedrifter bruker bare elektronisk notarisering når de ikke kan møtes personlig (underskriveren er på sykehuset, utenfor staten, etc.)
Ved hjelp av PandaDoc Notary kan bedrifter nå flytte notariseringsprosessen online. Dette sparer dem for både tid og penger sammenlignet med tradisjonelle notariseringer som foregår personlig. Dessuten trenger de bare ett program for å notarisere noe fra start til slutt.
PandaDoc Notarius notarize dokumenter og lagrer dem ved hjelp av sikkerhet som ikke kan endres, sammen med avansert kryptering. Dette gir deg trygghet på at informasjonen din ikke blir stjålet.
PandaDoc Notarius har også forskjellige måter å sikre at du er den du sier du er, og den fører full oversikt over alt du gjør som notarius, noe som kreves av lovene i staten din. Dette bidrar til å redusere svindel og redusere risiko. Som et resultat er signaturen alltid lovlig og håndhevbar ved lov.
Sikker signering
Secured Signing er et trygt og pålitelig elektronisk signaturverktøy for selskaper som tar signering på alvor. Både kunder og ansatte vil sette pris på hvor raskt og intuitivt du kan bruke det.
Det er et alternativ for mer avanserte funksjoner for å sikre bedriftens papirer, signaturer og operasjoner. Digitale signaturer generert av Secured Signing er mer enn bare krøller på en side med et tidsstempel. Den er enkel å bruke og trenger ikke mye tid å sette opp.
Både kundene og de ansatte elsker det. Fordi det ikke lenger vil være behov for å skanne, signere, skanne, og deretter miste papirer, vil dette spare tid for både kunder og ansatte. Den fullstendig tilpasningsdyktige skjemabyggeren den tilbyr vil forenkle digitale skjemaer for dine nåværende prosedyrer.
De avanserte digitale signaturfunksjonene til Secured Signing, som bekrefter underskriverens identitet, dokumentintegritet, signaturtidsstempling og dataintegritet som skal verifiseres, kan gjøre det vanskelig for seriøse forretningsdokumenter å være gyldige og juridisk bindende.
Teamet til Secured Signing jobber sammen for å utvikle unike, nye og innovative måter å engasjere brukere på ved å legge til nye funksjoner og forbedre plattformen for å gjøre prosessen enklere.
DocuSign
DocuSign er en elektronisk signaturtjeneste basert i skyen og lar virksomheter av alle størrelser kommunisere, signere og administrere kontrakter når som helst fra hvilken som helst enhet.
Det er en plattform for digitale signaturer som mer enn 250 000 selskaper i 188 land stoler på. Den lar kunder signere ulike dokumenter, for eksempel skoletillatelse, bedriftskontrakter, avtaler og godkjenninger.
DocuSign-brukere kan også sende dokumenter på e-post og signere dem på flere forskjellige språk. Tjenesten har også en mobilapp for Android-, iOS- og Windows-enheter.
DocuSign eNotary flytter notariseringsprosessen inn i den digitale verden hvis bedriften din notariserer dokumenter, inkludert avsendere, underskrivere og notarer. Den lar en notarius publicus signere et elektronisk dokument som personlig vitne. Den tilbyr også en 30-dagers gratis prøveperiode.
Den personlige planen starter på $10 per måned per bruker, standardplanen starter på $25 per måned per bruker, og Premium-planen starter på $40 per måned per bruker.
SigNiX
SIGNiXs Remote Online Notarization (RON) programvare er tryggere enn tradisjonelle måter å få et dokument attestert på. Glem papirdokumenter og bruk den krypterte informasjonen i våre digitale dokumenter som du ikke kan endre.
SigNiX gjør det mulig å verifisere identiteter, lage digitale signaturer, spille inn videoer, lage så mange kopier av attesterte dokumenter du vil, og lage en sikker elektronisk dagbok. Programvaren gir deg alle funksjonene du trenger for å notarisere dokumenter elektronisk og sikkert.
Fordi deres løsning for ekstern notarisering på nett er skybasert, trenger ikke notarer spesialutstyr. Hvem som helst kan ta del i en notarisering fra hvilken som helst enhet med en nettleser når de vil.
Fordi eNotaryDoX bruker den digitale signaturplattformen SIGNiX, er hver signatur, ikke bare det endelige dokumentet, kryptografisk forseglet med det juridiske beviset innebygd i det attesterte dokumentet. Dette sikrer at noen ikke kan endre dokumentet etter at det er signert av en notar.
Legitifisere
Kunder kan notarisere dokumentene sine online, eksternt og fra hvor som helst ved å bruke Legitify. Det er en AI-drevet løsning som bruker audio-video-autentisering. Dette sparer kundene for problemer med å fysisk reise til en notarius publicus.
Foreløpig tilbyr den bare én tjeneste, som betales mens du går og belaster et bekvemmelighetsgebyr på €35/notariseringsøkt. De vil snart lansere abonnementer og Enterprise-planer.
Du kan bruke Legitify til å laste opp dokumentet ditt, gjøre en online avtale, møte notarius i en lyd-videosamtale og få dokumentet attestert før økten er over!
End-to-end-plattformen som Legitify tilbyr garanterer at prosedyren for elektronisk notarisering er trygg og i samsvar med de nyeste sikkerhetsstandardene etablert av industrien.
LMI Notarius
LMI Notary Service har slått seg sammen med Notary Hub, som lager RON-programvaren som trengs for å notarisere dokumenter online. De kommer med alt du trenger for å bli notarius publicus, som skolegang, obligasjoner og tilgang til en nettbasert ekstern notarius publicus. For å beskytte notarius, tilbyr de også notarius feil- og utelatelsesforsikring.
Du kan også lære viktige ferdigheter for jobben din som notarius publicus ved å bruke tjenesten deres, for eksempel hvordan du lager en ekstern notarius publicus. De er nå aktive i USA i New Hampshire, Rhode Island, New Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware og District of Columbia.
Konklusjon
For å bli elektronisk notar, er alt du trenger å gjøre å aktivere kontoen din. Hvis du ikke er sikker på om staten din tillater at de oppdragte notarene utfører elektroniske eller eksterne nettnotarhandlinger, kan du sjekke nettsidene og bekrefte dem. Du kan også sjekke provisjonssatsene deres der og deretter velge det beste for deg!
Du kan også utforske noen rimelige leverandører av juridiske dokumenttjenester for små og mellomstore bedrifter.