Å sende fakturaer til kundene dine for å belaste dem for tjenestene de har anskaffet er avgjørende for å opprettholde en konsistent kontantstrøm.
Selv om du alltid kan designe en faktura fra bunnen av ved hjelp av tekstbehandlingsprogramvare, kan det hende at den ikke er visuelt tiltalende og kan skade bedriftens image foran kundene dine.
Selv om det er mange utgiftsstyrings- og faktureringsverktøy tilgjengelig på markedet som kan optimere hele faktureringsprosessen med et knappeklikk, krever de fleste av de verdige store beløp som en månedlig avgift. Små bedrifter og frilansere har dessverre ikke råd til disse verktøyene for å generere fakturaer og motta penger fra kundene sine i tide.
Takket være demokratiseringen av internett har det etter hvert dukket opp flere plattformer som tilbyr tilpassbare fakturamaler tilgjengelig i Word- og Excel-format. Å bruke disse forhåndsinnstilte fakturaene er en fin måte å spare tid på, effektivisere den administrative prosessen og gi fakturaen et profesjonelt utseende og merkeidentitet. Dessuten inkluderer disse malene plassholdere for viktige detaljer, slik at du ikke glemmer å gå glipp av dem mens du belaster kundene dine.
Det er også mulig å tilpasse disse malene til å fungere som en kvittering, og du kan sende ut flere fakturaer samtidig. Så hvis du ønsker å dedikere mindre tid til fakturagenereringsprosessen og strømlinjeforme betalingsmottaksprosessen, vil det være lurt å sjekke ut slike nettsteder som viser frem et omfattende bibliotek med faktureringsmaler. Disse malene er enten gratis eller koster et rimelig beløp, noe som gjør dem til et perfekt valg for frilansere, entreprenører og små selskaper som opererer med lave budsjetter.
For å spare deg for hodepine ved å jakte på slike nettsteder, har du listet opp de mest populære kildene nedenfor som tilbyr forhåndsdesignede fakturamaler som er kompatible med Notion og tekstbehandler til en ubetydelig pris.
Innholdsfortegnelse
Microsoft-maler
Microsoft tilbyr en rekke profesjonelt utformede faktureringsmaler for MS Word og MS Excel-støttede filformater. Disse malene er spesialdesignet for små bedrifter, og de optimaliserer faktureringsprosessen til organisasjonen din langt.
Ved å bruke disse faktureringsmalene forenkles faktureringsprosessen i stor grad, og tidsbruken på administrasjonsrelatert arbeid reduseres betraktelig, som kan brukes på å drive annen forretningsdrift. Microsoft tilbyr fakturamaler som spenner fra grunnleggende fakturaer til salgs- og servicefakturaer.
Salgsbaserte fakturamaler lar deg liste opp kjøpene og beregne totalsalget bortsett fra rabatten. Tilsvarende må du i tjenestespesifikke fakturamaler nevne den solgte varen og enhetskostnaden for den. Det er også mulig å bruke denne fakturaen som kvittering. Du kan laste ned den foretrukne fakturamalen med et enkelt klikk og deretter bruke dem til å gi et profesjonelt preg på dine regninger og kontoutskrifter.
Enkel faktura
I tillegg til å tilby en skybasert fakturamal, tilbyr Invoice Simple kurerte fakturamaler som er kompatible med MS Word. Disse malene er svært tilpassbare og tilbyr nok fleksibilitet til å lage detaljerte fakturaer for ditt neste prosjekt.
Disse fakturaene kan enkelt lastes ned, og du kan endre og bruke dem til å oppfylle forretningsbehovene deres. Bortsett fra fakturamaler for MS Word, tilbyr denne plattformen også maler for MS Excel og Google Sheets siden de gir større frihet til tilpasning. Du må ganske enkelt klikke på fakturaen for å laste dem ned og generere en profesjonelt utseende faktura for kundene dine.
Invoice simple godtar også forespørsler og anbefalinger for nye fakturaformater og designer dem for deg. Det er også mulig å enkelt endre fonten og fargepaletten på fakturaen ved hjelp av MS Office-verktøy. Hver mal som er tilgjengelig på plattformen kan skrives ut på standard 8,5″ x 11″ skriverpapir. De viktigste høydepunktene i fakturamalene til Invoice Simple er:
- Tom fakturamal klar til bruk
- Fullt tilpassbar
- Profesjonelt fakturaformat med de essensielle fakturaelementene
- Standard utskriftsstørrelse
SmartSheet
Smartsheet er en populær arbeidsadministrasjonsplattform som tilbyr skybasert fakturageneratorprogramvare og andre verktøy. Bortsett fra dette gir den også gratis Microsoft Word-fakturemaler for brukere som ikke har råd til å bruke betalt fakturaprogramvare.
Samlingen av maler på plattformen er svært omfattende, og du kan laste ned hver gratis for å bli skrevet ut og tilpasset senere. Bortsett fra Microsoft Word-maler, vil du også finne mange Microsoft Excel- og Google Sheets-kompatible fakturamaler.
Alle MS Word-kompatible fakturamaler er bredt klassifisert i fire kategorier – tomme fakturamaler, forretningsrelaterte fakturamaler, gratis tjenestefakturamaler og fakturamaler for personlige gjenstander. Du kan bla gjennom og laste ned den mest foretrukne fakturamalen fra plattformen og tilpasse den for å beregne totalbeløpet, gebyrene og andre gebyrer, og dermed generere legitime fakturaer for interessentene dine.
Klok
Klok, en populær plattform som legger til rette for problemfri forretningsbank, tilbyr også gratis fakturamaler for MS Word, som du kan laste ned for å lage profesjonelle fakturaer. Det er tre varianter av fakturamaler, nemlig regningsmal, blank fakturamal og eksempel på fakturamal, tilgjengelig på denne plattformen.
Disse enkle malene kan tilpasses ved hjelp av MS Word og fyll ut detaljene i de redigerbare feltene. Generelt er fakturamalene fra Wise kundesentrerte, og gir dem all informasjonen de trenger på ett sted slik at kundene raskt kan klare betalingene.
Disse malene kan reflektere merkevarebildet til bedriften din. Disse malene har plassholdere for firmalogoen, og fargepaletten på fakturaen kan endres for å matche merkevaren din. Du kan laste ned foretrukne fakturamaler i .docx-filformatet og oppgi alle betalingsdetaljer for å lage en enkel og effektiv faktura for kundene dine.
Easlo
Easlo er en populær plattform som besøkes av brukere som ønsker å oppdage de beste idémalene og andre ressursene for sine Notion-oppgaver, prosjekter og notater. Den tilbyr også en ideell faktura designet med den minimalistiske tilnærmingen i tankene. Denne begrepsfakturamalen er tilgjengelig gratis, men du har en mulighet til å donere noe til bidragsyteren.
Du må oppgi e-postadressen din for å få tilgang til denne fakturamalen. Når du er verifisert, kan du få tilgang til begge versjonene av fakturamalen. Du kan klikke på en av dem for å se disse fakturamalene på Notion.
Selv om fakturaen har en ren design, er den utstyrt med søke- og sorteringsalternativer som du kan bruke på tjenestene. Denne malen er enkel å tilpasse, og du kan dele direkte nedlastingskoblinger med kundene dine. Når du registrerer deg for nettstedet, vil du få livstidstilgang til alle de oppdaterte versjonene av denne malen.
Oppdag mer Forestillingsmaler av Easlo.
NotionMax
NotionMax er en annen plattform på denne listen som tilbyr tre nyttige fakturamaler sammen med generatorer for Notion-plattformen. Disse malene er utformet med tanke på behovene til individuelle skapere eller frilansere. Alle tre malene er tilgjengelige gratis og har fått svært høye vurderinger fra brukerne.
Dens begrepsfakturamal er perfekt for enkeltpersoner som ønsker å lage sine fakturadokumenter og dele dem med sine kunder for å motta betalinger for tjenestene deres. Fakturaen er utformet på en slik måte at faktureringsinformasjonen og tjenestetabellen er synlig på samme side.
Eksempel på fakturamal fra NotionMax gjør det mulig for enkeltpersoner å organisere alle fakturaene problemfritt. Malen lar deg organisere alle fakturaene som en koblet database og merke dem som betalte eller ubetalte, noe som gjør det enkelt for deg å ta oppfølginger.
Til slutt lar den aktive fakturamalen brukerne lage enkle fakturaer, frister og forfalte statuser ved å bruke enkle designelementer. Oppgavevurderingsfunksjonen sporer tjenestekvaliteten slik at det er enkelt å estimere sannsynligheten for gjenansetting.
NotionPack fra SuperCreative
NotionPack er den komplette pakken som inneholder alle dokumentene frilansere trenger i form av maler som er kompatible med Notion. Notion Pack inkluderer også en Notion-vennlig profesjonell fakturamal som er enkel å redigere og tilpasse. Bortsett fra fakturamalen inkluderer pakken servicenivåavtale, taushetserklæring, forslag og prosjekttidslinje og 15 andre dokumentmaler.
Fakturamalen i Notion Pack kan enkelt spare flere timer du ville ha brukt på å designe profesjonelle og intuitive fakturaer for kundene dine.
Fakturaen kan redigeres og tilpasses på noen få minutter for å møte merkevarens retningslinjer. Du kan eksportere fakturaen som PDF eller dele den i Notion. Notion Pack koster USD 49 og er tilgjengelig på 6 forskjellige språk: engelsk, spansk, fransk, russisk, vietnamesisk og nederlandsk.
Innpakning
Dette er de beste plattformene som tilbyr fullt tilpassbare fakturamaler, og du kan velge hvilken som helst avhengig av faktureringsformål og bransje. Ved å bruke en fakturamal reduserer du tiden du vil bruke på å designe en faktura fra bunnen av, og holder dermed oversikt over betalingene fra kundene dine.
Faktureringsmaler eliminerer utvilsomt behovet for å ansette ekstra personell for å håndtere forretningsutgiftene. I tilfelle du er en stor organisasjon som leter etter fullverdig faktureringsprogramvare, kan du sjekke ut listen over de beste fakturamakerverktøyene som er tilgjengelige på markedet.