Hver organisasjon har eiendeler – materielle eller immaterielle. Å administrere dem på riktig måte hjelper deg med å få fart på IT-prosessene dine og bringe produktivitet og effektivitet til organisasjonen vår.
Du trenger ikke å føre et aktivaregister og legge inn og vedlikeholde data manuelt i denne teknologiske epoken.
Du har teknologier som programvare for IT-ressurser som hjelper deg med å spore forretningsmidlene dine, administrere dem effektivt og forberede journaler for å spare tid på disse repeterende oppgavene.
Som et resultat kan du fokusere på viktigere aktiviteter for å nå et skritt nærmere målene dine. Programvaren er gunstig for overholdelse av regelverk og ressursplanlegging. Det sparer deg også for å ansette en kapitalforvalter eller bruke en formue på dem.
Men før vi går inn i detaljene, la oss finne ut noen viktige detaljer om kapitalforvaltning.
Innholdsfortegnelse
Hva er IT Asset Management?
IT-kapitalforvaltning refererer til systemet for å administrere alle IT-midlene som tilhører en organisasjon, for eksempel programvarelisenser, eiendom, opphavsrett, aksjer, obligasjoner, for å nevne noen.
Programvare som kan hjelpe deg med å administrere organisasjonsressursene dine er programvare for IT-ressurser. En virksomhet som arbeider med eiendeler kan utnytte denne løsningen ettersom de spiller en betydelig rolle i å hjelpe dem med å administrere eiendelene sine effektivt uten problemer og oppnå fremgang ved å fjerne siloer.
I dag er eiendeler tilgjengelig digitalt; Derfor kan du bruke et IT-aktivastyringssystem til å ta eierskap til dine digitale eiendommer, overføre digitale eiendeler, administrere programvarebeholdning og mye mer.
Programvare for IT-ressurser kan ha disse funksjonene:
- Forenkle aktivabeholdningen med et agent-push-verktøy, skanning av spesifikke enheter på forespørsel for inventarinformasjon, tilpasset prosess og automatiske produktoppdateringer
- Tilbyr innsyn i programvarebruk med rapporter og sporing av appkjøringer
- Identifisere eiendeler automatisk med funksjoner som automatisk enhets- og produktgjenkjenning, automatisk oppdagelse, gjenkjenning av programvarepakke og legge til produkter med hastighet og bekvemmelighet
- Rapportering av samsvar og bruk med funksjoner som integrert rapportering om konfigurasjonsadministrasjonsprodukter, trendanalyse, aktivahistorikk, detaljert nettrapportering, tilpassede rapporter, varsler, etc.
- Administrere IT-kontrakter med verktøy som et integrert IT-kontraktsadministrasjonssystem som administrerer kontrakter og deres garantier, leieavtaler og vedlikehold, automatisk overvåking, varsling, definering av leieavtalerelaterte tidsplaner, opplasting og vedlegg av dokumenter og mer.
- Håndtering av lisenser og avstemming.
Hvordan fungerer IT Asset Management Software?
For det første begynner programvare for kapitalforvaltning å gjøre rede for alle IT-aktiva som tilhører en organisasjon, fra maskinvare og programvare til maskinutstyr og møbler. Programvaren hjelper til med å akselerere IT-prosessadministrasjon. Du kan bruke den til å spore eiendelene dine ved å planlegge og registrere erstatninger. Det viser også prioriteringen av eiendeler som mest verdifulle og minst verdifulle for å fremheve dem deretter.
Programvaren kan beregne avskrivninger og påminne når en eiendel trenger reparasjon eller utskifting. Bortsett fra materielle eiendeler, sporer et forvaltningssystem alle dine immaterielle eiendeler som programvare, lisenser, digitale dokumenter, opphavsrett, patenter, forretningspolicyer osv. Det registrerer også informasjon om fornyelser og vedlikehold for systemer eller utstyr som brukes.
Hva er fordelene med programvare for kapitalforvaltning? 👍
Personvern
Dine eiendeler er din private eiendom, og i hovedsak konfidensielle for deg. Å ansette noen eller et byrå til å administrere eiendelene dine for deg kan være risikabelt, da de vil vite om eiendelene dine og kan avsløre dem.
Bruk av et kapitalforvaltningssystem sparer deg for denne risikoen. Du trenger ikke å ansette noen andre og stole på dem med dine eiendeler. Bruk i stedet det beste forvaltningssystemet for å spore alle eiendelene dine og få full synlighet på dem.
Rimelig
Bortsett fra personvernspørsmål, medfører det betydelige kostnadsinvesteringer å ansette en person eller et byrå for kapitalforvaltning. På den annen side vil programvare for kapitalforvaltning være langt rimeligere for deg, og koste noen få dollar per måned.
Dessuten vil du ikke føle at du går på akkord med effektiviteten din ved å bruke programvaren. Bare prøv det en gang for å forstå effekten. Og det beste er at mange tjenesteleverandører tilbyr programvare for aktivaadministrasjon for en gratis prøveversjon, slik at du kan teste den uten å betale en krone.
Tydelig sporing og mål
Programvare for aktivasporing vil spore hele eiendelene dine for å gi en 360-graders oversikt over dem og gi bedre kontroll. Ved hjelp av varsler vil du få påminnelser om fornyelsesdato eller vedlikeholdsperiode for enhver eiendel. Den vil også vise klare mål du må oppnå for å administrere eiendeler i et rent dashbord og periodiske rapporter.
Holder deg organisert
Programvare for aktivaadministrasjon holder deg organisert slik at du kan fokusere på områder som trenger din oppmerksomhet. Den prioriterer eiendelene dine slik at du kan administrere dem bedre. Alt er tilrettelagt slik det skal bidra til å forbedre arbeidsmiljøet ditt, pumpe opp energien din og øke effektiviteten.
Så er du klar til å benytte deg av alle disse fordelene?
Hvis ja, se på noen av de beste programvarene for IT-ressurser jeg skal nevne neste gang.
Freshservice
Forbedre ressursutnyttelsen, få synlighet, reduser kostnadene og styrk effektiv IT-administrasjon med Freshservice. Den gjør det mulig å evaluere og spore alle IT-ressursene som programvarelisenser, maskinvareressurser, virtuelle eiendeler, kontrakter og mange flere konfigurasjonselementer som er i bruk og på lager. Det hjelper deg også sømløst å sette sammen eiendelsinformasjon med IT-servicedesk-arbeidsflytene.
Identifiser IT-ressursene dine automatisk i organisasjonen, søk etter ny programvare og maskinvare, og planlegg periodiske skanninger for å oppdatere ressursinformasjonen din med Discovery Probe. I tillegg kan du identifisere plasseringen til IT-midlene, brukeren av den ressursen og annen informasjon som versjon, oppdateringsstatus, IP-adresse osv.
Registrer og spor konfigurasjonselementene som maskinvare, programvare, tjenester, etc., og deres relasjoner på et brukergrensesnitt. Få nøyaktige data på CMDB for rotårsaks- og konsekvensanalyse for å forbedre håndteringen av problemer og endre beslutninger deretter. Spor og administrer alle eiendeler på ett enkelt, rent vindu fra hvor som helst.
Spar tid på repeterende prosesser som aktivatildeling, offboarding og onboarding-ressurser og andre ved å bruke forhåndsdefinerte aktivaarbeidsflyter. Du kan også ta en 360-graders visning av SaaS-applikasjonene for å optimalisere bruken med innsiktsdrevne handlinger.
Begynn å administrere IT-ressursene dine for bare $19/måned/agent og få en 21-dagers gratis prøveperiode med alle funksjonene. Planlegg når du skal kjøpe lisenser og identifiser kontraktsbrudd ved å bruke rettidige varsler. Du kan også akselerere kontraktsfornyelser med automatisk godkjenning av arbeidsflyter med letthet.
Asset Panda
Asset Panda er en programvare for aktivasporing og -administrasjon som aldri lar deg miste noen poster eller spor ved å tilpasse deg arbeidet ditt. Den kan spore alt fra den bærbare datamaskinen og konfigurere seg selv slik du administrerer utstyret ditt for øyeblikket.
Med bedre sporing av eiendeler kan du få bedre forretningsytelse, flere besparelser og færre eiendeler tap. Asset Pandas konsoliderte programvare for aktivasporing kan vise garantiinformasjon, handlingshistorier, bilder og brukermanualer alt på ett sted.
Du kan også dele dataene med teamet ditt i organisasjonens styrerom eller lagerrom for å bringe dem på samme side. Tillat ledere å se rapporter, ledere å se eiendelshistorikk og frontlinjearbeidere å administrere eiendeler. Du kan laste ned mobilappen på Android- eller iOS-enheter for å bruke den praktisk hvor som helst.
Øk arbeidsflytene dine med tilpassede handlinger for enklere og raskere ressursadministrasjon og oppdateringer. Lag de tilpassede feltene for å sette dataene på ditt språk for å gjøre det enklere for alle å vise hva som er nødvendig og komme ombord.
I tillegg muliggjør komplette revisjonsspor forbedret prognoser og ansvarlighet for hver eiendel. Alle det gjelder vil automatisk få informasjon om forbedret planlegging og effektivitet. Få enkel onboarding og forbedret datasikkerhet for hver jobbfunksjon i organisasjonen.
Dessuten vil du få enklere tilgang til viktige data, bedre selvbetjening av ansatte og raskere identifisering av eiendeler. Du kan bruke den innebygde strekkodeskanneren, som er kompatibel med mange enheter for å unngå klumpete og dyrt skanneutstyr.
Se hvordan Asset Panda hjelper deg i virksomheten din ved å ta en gratis demo. Prisen starter fra $125/måned for opptil 500 eiendeler.
SysAid ITSM
Tillat modne IT-avdelinger og mellomstore team å administrere eiendeler, møte urimelige krav og håndtere servicedesk med SysAid ITSM. Den gir deg perfekte verktøy for å være på toppen og mer automatisering slik at du kan fokusere på viktige ting med en menneskelig berøring.
Begynn å konfigurere SysAid for å møte dine spesifikke krav. Det letter mindre repetisjon og frigjør rom for mer automatisering for å øke produktiviteten. Forbedre opplevelsen av ansatte og agenter ved å tilby høyere støttenivåer og verktøy slik at de kan løse forespørsler og problemer selv.
Du vil finne mange maler som vil hjelpe deg med å komme i gang umiddelbart. SysAids evne til administrasjon av endringer, problem og forespørsler gir bedre serviceadministrasjon på tvers av organisasjonen.
Arbeidsflytdesigneren gir deg den enkleste måten å konfigurere, opprette eller dele felles arbeidsflyter på tvers av organisasjonen og avdelingen, og lar alle systemene og appene samles innenfor et enkelt tak. Integrer med favorittappene dine for å legge til verdi til servicedesken med minimal eller ingen ekstra kostnad.
Med de ubegrensede malene, skjemaene og tilpassede feltene kan du tilpasse SysAid i henhold til organisasjonens behov. Bestill en demo eller ta en gratis prøveversjon for å vite om du får den tjenesten du forventer.
Snipe-IT
Unngå regneark og begynn å bruke brukervennlig programvare for kapitalforvaltning – Snipe-IT. Den har kraftige funksjoner som robust JSON REST API for å bygge tilpasset automatisering og integrasjoner raskt.
Du vil få standard sikkerhetstjenester for bedrifter som bcrypt med brute-force-forebygging, kun HTTPS-informasjonskapsler, 2FA, passordsikkerhet og mye mer. Det er en åpen kildekode-programvare hvor sikkerhet, tilsyn og åpenhet opprettholdes hele tiden.
Skyplattformen til Snipe-IT tilbyr en 99,99 % garanti på SLA-oppetid for hastighet og pålitelighet. De har kraftige servere i flere datasentre over hele verden for å tilby et nettverk med lav ventetid og raskere tilkobling uansett hvor du er.
Dataene dine er alltid trygge med datasenteret du velger under registreringen. Du kan også være vert for det selv og begynne å bruke Snipe-IT gratis eller ta noen rimelige planer i henhold til dine krav.
TOPdesk
Kunnskap er makt og nøkkelen til effektivitet, og det er derfor TOPdesk sine CMDB og IT-programvare for kapitalforvaltning lar deg registrere og holde styr på eiendelene i én enkelt oversikt. Det hjelper deg å se organisasjonens objekter, brukere, hvordan de er relatert, og når du skal erstatte dem.
TOPdesk vil spare deg tid til å fokusere på de potensielle problemene som kan banke på døren din når som helst. Programvaren er svært fleksibel av mange grunner; den lar deg designe alle aktivakort fra malene for å fange opp informasjonen du trenger.
Du kan også legge til forskjellige funksjoner som passer best for prosessene. I tillegg oppretter du felt som er relevante for de spesifikke eiendelene. For ikke å nevne, REST API lar deg integrere programvaren med andre verktøy for å administrere og jobbe effektivt med eiendelene.
Se det grafiske sammendraget av eiendelene dine der komplekse konfigurasjoner virker som et stykke kake. I tillegg kan du også bruke visuell representasjon for konsekvensanalyse. I tillegg kan du se de berørte eiendelene og de involverte eiendelene for å målrette raskt mot grunnårsaken til en forstyrrelse.
Atlassian
Gi bedriftsteam, IT Ops og Dev mulighet til å samarbeide i høy hastighet med Jira Service Management. Lever bedre serviceopplevelser uten kompleksiteten til de tradisjonelle ITSM-løsningene. La også hvert team, som IT, HR, juridisk osv., raskt sette opp servicedesken og tilpasse seg i skala kontinuerlig.
Spor arbeidet gjennom en samarbeidende og åpen plattform på tvers av organisasjonen din. Du kan videre koble problemene på tvers av inntaksdata og Jira fra andre utviklingsverktøy. Som et resultat har IT-drifts- og støtteteamene den nødvendige informasjonen for raskt å svare på hendelser, endringer og forespørsler.
Gjennomføring av et komplett revisjonsspor ved hjelp av verktøyet hjelper deg med å eliminere slit, akselerere kritisk utviklingsarbeid og implementere endringer. Jira kommer også med mange funksjoner som hjelper deg å få alt teamene dine trenger for å tilføre verdi raskere.
Du kan administrere forespørsler, hendelser, problemer, endringer, eiendeler, konfigurasjoner osv. uten problemer. I tillegg kan du integrere den med verktøyene du er interessert i for å gjøre arbeidet ditt enklere. Du kan også bygge noen tilpassede tillegg med REST API for å overlade servicedesken.
Bruk programvaren gratis, gjelder kun for tre agenter, eller velg en plan basert på dine behov, fra $60/måned.
Reftab
Reftab er en IT Asset Management-programvare spesialdesignet for enkelhet. Alle størrelser av organisasjonen kan utnytte den til å tildele varer eller distribuere eiendeler over hele verden.
Noen ganger kan det å bruke et regneark være frustrerende og bortkastet tid; Reftab gjør det veldig enkelt og enkelt for deg ved å gi varsler om vedlikehold og garantier, avskrivninger, eierskapsverifisering og mer. Reftabs dra-og-slipp-designer gir deg også tilgang til å spore alt.
Verktøyet hjelper hele tiden med å forbedre måten du jobber på ved å hoppe over laget av kompleksitet. Du vil få en innebygd strekkodeskanner for å tilordne enheter til brukere raskt, fylle ut tilpassede arbeidsordre osv.
Denne enkle plattformen lar deg spore utstyret for å vite varens plassering, bruker og tid du går tom for. Den har mange funksjoner som tilpassbare felt og kategorier, spor elementer til brukere, registrere lånehistorikk og alle eiendelerredigeringer, e-postvarsling, statusetiketter og avskrivning av eiendeler.
Prisen for små team som trenger viktige eiendeler og e-postvarsler er $30 per måned.
👉 Bonuspoeng: Hvordan velge en programvare for IT-ressurser
Hver organisasjon er forskjellig, hver med unike krav og mål. Dette er grunnen til at du må velge en løsning som kan tilfredsstille dine behov, samsvarer med målene dine og ikke gå tungt på økonomiske aspekter, spesielt hvis du er en liten bedrift.
Slik kan du velge en IT-administrasjonsprogramvare:
- Undersøk forskjellige programvareleverandører for kapitalforvaltning og les vurderingene og vurderingene som kundene har lagt igjen for å sette dine forventninger.
- Bestem eiendelens livssyklus og gå for en løsning som gir sanntidstilgang til de forskjellige avdelingene som er ansvarlige for å overvåke eiendelene.
- Ha en klar forståelse av dine kapitalforvaltningsbehov. Du kan snakke med dine ansatte eller teknikere for å lære om det og forberede målene før du velger programvaren.
- Med mange tjenesteleverandører der ute med forskjellige prisplaner og tilleggsfunksjoner, kan du velge de som organisasjonen din har råd til. Deretter sammenligner du dem basert på ulike parametere som funksjoner de tilbyr, tillegg, priser, gratis prøveversjon eller ikke, rabatter, fornyelsespriser, etc.
- Sjekk om programvaren er kompatibel med din eksisterende teknologi. For dette, finn programvarens støttede operativsystem, maskinvareoppgradering, støttede formater som disker, kassetter osv., og språket den er skrevet på.
- Finn ut hvor sikker programvaren er. Gå for programvaren som hjelper deg med å kontrollere datatilgang for brukere, begrense nettstedplasseringer, konfigurere en dataadministrasjonsløsning, aktivere rapporter og andre funksjoner.
Konklusjon 👨🏫
Ved å holde nøyaktig oversikt over organisasjonsressursene dine og administrere dem effektivt, hjelper det deg å drive virksomheten mot suksess. Bruk derfor programvare for IT-ressurser til å administrere alle eiendelene dine og spore og administrere dem som en proff. Det gir deg mer effektivitet og produktivitet, bedre aktivakontroller, full synlighet og mange nyttige funksjoner til en overkommelig pris.