Går du fortsatt etter «boken» når det gjelder å lære noe nytt?
Vel, det gjør jeg!
Og jeg er sikker på at mange av dere vil være enige i det.
I en tid med smarttelefoner, videoer og lyd kan ingen nekte bøkenes eksistens. De har også utviklet seg med oss og blitt digitalt tilgjengelige i form av e-bøker, kunnskapsbase, produktdokumentasjon og mer.
Jeg vedder på at ingen kan glemme populære wikier som Wikipedia!
Mange av dere håper å finne informasjon om favorittfotballspilleren, popsangeren, teknologiene og andre felt.
Vet du at Wikipedia for tiden har over 50 millioner sider på 314 språk?
Nå vet du!
Er du interessert i å lage et nettsted som Wikipedia eller en kunnskapsbase som veileder kundene dine om produktene dine?
Heldige deg, denne artikkelen handler om akkurat det!
Her skal jeg snakke om hva wiki-programvare er, hvordan det kan hjelpe deg, og deretter noen selvhostede løsninger for det.
Innholdsfortegnelse
Hva er wiki-programvare?
Wiki-programvare er programvareløsningen du kan bruke til å lage, dele og redigere innhold og samarbeide og organisere det effektivt.
Du kan enkelt installere den på en server og kjøre den som en nettapp. Alt innholdet som lages i dette miljøet er vanligvis lagret i en effektiv database. Programvaren kan også kalles en wiki-motor.
Bedrifter trenger wiki-programvare for å lage en kunnskapsbase og produktdokumentasjon som hjelper brukerne med å få informasjonen de trenger om produktet og tjenesten deres. Det blir en go-to guide for nybegynnere og førstegangsbrukere hvis spørsmål enkelt kan dekkes i dokumentet.
Bruk tilfeller av en wiki-programvare
- Å lagre og dele kunnskap og instruksjoner for dine produkter/tjenester.
- Intern wiki for teamsamarbeid
- Klasseromswiki for lærere som kan dele kursmateriell og veiledninger med elever
- Generer ideer og publiser dem i wikien slik at folk kan legge til flere forslag til den
- Arbeid som håndbøker
- Veiledninger og instruksjoner
- Du kan presentere e-postdiskusjoner i en wiki.
- Fungerer som blogg for administrerende direktører, ledere og ansatte
Hvorfor trenger du wiki-programvare?
Det er mange fordeler. La oss utforske noen av dem.
Søkbart innhold 🔍
Wiki-programvaren lar folk enkelt hente arkivert informasjon med en innebygd søkemotor.
Derfor vil brukere ikke ha problemer med å få tilgang til den selv om du legger tonnevis med informasjon i den. Men for å få det til, må du ordne informasjon i et lesbart og riktig format, slik at det blir mer tilgjengelig for folk å søke etter det de vil lese om.
Effektivt samarbeid
Wiki fremmer samarbeid der hvert medlem i teamet ditt kan bidra, dele sin kunnskap og gjøre en innsats for å forbedre innholdet som helhet.
På den annen side gir ikke-wiki-løsninger deg denne luksusen fordi bare personen som legger ut innholdet eller redaktøren som er tildelt dem, kan redigere innholdet.
Kvalitetskontroll 💯
I tilfelle redaktøren din har gjort en feil over et dokument, kan andre i teamet eller fellesskapet ditt korrigere det umiddelbart. På denne måten vil ikke feilen bli oppdaget av sluttbrukerne som kan være forvirret over en spesifikk instruksjon som kan hemme din virksomhets tilstedeværelse.
Desentralisert beslutningstaking 🤔
En wiki lar deg foreta desentraliserte handlinger på dokumentene dine der folk kan ta avgjørelser som du kan se etterpå.
Det er bedre enn å søke tillatelse hver gang fra en sentralisert beslutningstaker som kanskje ikke tar beslutninger på en tidsbestemt måte.
Nok teori, nå er det showtime!
Det er rikelig med åpen kildekode og kommersiell wiki-programvare som du kan installere på serveren din. Skaff deg en cloud VM etter eget valg og installer en av de følgende løsningene.
Wiki.js
Wiki.js er en kraftig åpen kildekode wiki-programvare som gjør dokumentasjon til en gledelig tur med det intuitive grensesnittet. Den er kompatibel med MariaDB, PostgreSQL, MySQL, SQLite eller MS-SQL Server, og fungerer praktisk talt på alle plattformer. Wiki.js kjører på Node.js, som leverer lynrask ytelse.
Du får fleksibiliteten til å tilpasse utseendet til dokumentasjonen din gjennom mørk eller lys modus. Gjør wikien privat, offentlig eller en kombinasjon av begge, hva du enn føler er riktig. Den utnytter tilgjengelige ressurser intelligent, enten det er en høyytelses VM eller Raspberry Pi.
Wiki.js er enkel å installere i løpet av minutter gjennom trinnvise veiledninger. Den tilbyr omfattende moduler som du kan slå på/av basert på behovene hvis du snakker om funksjoner. For autentisering har den innebygd autentisering, inkludert passordgjenoppretting og selvregistrering.
Du kan også integrere tredjeparts autentiseringstjenester som GitHub, Google, Microsoft, Auth0, LDAP, Okta og mer, sammen med 2FA. Den har den populære markdown-editoren med en verktøylinje og en live forhåndsvisning, en brukervennlig WYSIWYG-editor som ikke-teknikere kan bruke, og vanlig HTML for å importere forhåndsformaterte sider.
Wiki.js vil også introdusere innholdsmigrering ved hjelp av WikiText, tabeller og en REST/GraphQL-optimalisert editor. Du kan spore innholdsendringer, sammenligne versjoner for å se forskjellen, gå tilbake til tidligere tilstand, eller til og med gjenopprette slettede sider eller eksportere en sideversjon. Den er tilgjengelig på 40+ språk og støtter også RTL-språk.
Du kan administrere medieressurser, redigere bildene, fremheve koder, generere diagrammer, gjengi matematiske uttrykk og legge til video og lyd. Wiki.js kommer med en innebygd søkemotor, og støtter skysøk, Elasticsearch og andre motorer som Sphinx, Manticore, etc.
Sikkerhetskopier innhold med GitHub, Azure DevOps, GitLab, DigitalOcean Spaces, Google Cloud Storage, Dropbox, Box, Google Drive, etc.
Installer wiki.js på VM, Docker, Kubernetes eller forhåndsbygde skybilder fra DigitalOcean og AWS.
DokuWiki
Den svært allsidige DokuWiki er åpen kildekode og er kjent for sin enkelhet og effektivitet mens du dokumenterer. Den trenger ikke en database og gledes av både utviklere og brukere for sin lesbare og rene syntaks. Andre punkter som går til fordel for DokuWiki er enkelt vedlikehold, integrasjon og sikkerhetskopiering.
Den kommer også med innebygde autentiseringskontakter og tilgangskontroller, noe som gjør den enda mer nyttig for bedrifter. DokuWikis livlige fellesskap har bidratt med mange plugins for flere brukstilfeller utover en tradisjonell wiki. Du kan enkelt legge til nye sider og oppdatere dem raskt.
Utviklerne har designet DokuWiki for å være et effektivt verktøy for samarbeid og for å holde oversikt over alle endringene som er gjort. De forskjellige brukstilfellene av DokuWiki er:
- Programvarehåndbok
- Kunnskapsbase
- Privat notatbok
- CMS – intranett
- Prosjektarbeidsområde
DokuWiki gir deg mange fordeler som enkel installasjon, færre systemkrav, mange utvidelser, innebygde tilgangskontroller, 50+ språkstøtte og enhetsuavhengighet. Det muliggjør enkel konfigurasjon og tilbyr mange maler og plugins.
Hvis du trenger DokuWiki på skyen, kan du prøve Kamaterasom tilbyr ett-klikks installasjon og gir deg muligheten til å være vert for 13 datasentre over hele verden.
MediaWiki ble opprettet av seniorforskere i 2002. Det er en åpen kildekode og gratis wiki-programvare som styrker tusenvis av nettsteder, organisasjoner og selskaper. Den inkluderer populære wikier som Wikipedia, Wikimedia Commons, Wiktionary og mange flere.
MediaWiki hjelper til med å samle kunnskap, organisere den og deretter gjøre kunnskap tilgjengelig for alle. Programvaren er kraftig, utvidbar, pålitelig og flerspråklig. Den er skrevet i PHP, noe som gjør det enkelt å komme i gang på LAMP-stabelen. Den har allerede vært utplassert i mange år; det er nå en av de mest robuste wiki-løsningene som er tilgjengelige på markedet.
MediaWiki kommer med nyttige funksjoner og organiseringsalternativer som gjør det til et godt valg for bedriftswikien. Du har muligheten til å tilpasse ved hjelp av maler og legge til flere funksjoner ved å installere nyttige utvidelser.
For MediaWiki-hosting kan du prøve A2 plattform.
XWiki
Igjen en annen åpen kildekode wiki-løsning for deg – XWiki, som er skrevet i Java. Du kan bruke den som en 1. generasjons wiki eller en 2. generasjons wiki. 1. generasjons wikier er hovedsakelig for innholdssamarbeid, mens 2. generasjons wikier er for å lage samarbeidende nettapper.
Eksemplene på 2. generasjon kan være blogger som kommuniserer informasjon og organiserer den med fora og tagger. Slike plattformer gjør det mulig for deltakerne å diskutere verdifulle emner og fremme oppgavehåndteringsløsninger for å lage og distribuere oppgaver knyttet til prosjekter. XWiki har en intuitiv og robust WYSIWYG-editor sammen med wiki-syntaks.
Kjerneutviklerne og XWiki-fellesskapet gir deg 600 utvidelser, inkludert plugins, temaer, skinn, makroer og applikasjoner. Fra ledelse til samarbeid, den leverer alt sømløst slik at du kan gjøre dokumentasjonen din til en stor suksess.
BookStack
En enkel plattform for å lagre og organisere informasjon ved hjelp av BookStack.
En av USP-ene til BookStack er dens enkelhet; sideredigeringsprogrammet inkluderer et enkelt grensesnitt med WYSIWYG. Du kan dele innhold inn i 3 virkelige grupper – sider, kapitler og bøker. Alt innholdet i BookStack er søkbart på tvers av disse tre gruppene og på selve boknivået.
Hold dokumentasjonen koblet ved å koble et avsnitt direkte. Konfigurer BookStack basert på din spesifikke brukssituasjon og endre logo, navn og registreringsfelt. I tillegg til dette kan du endre systemets synlighet og velge å se det offentlig eller ikke.
BookStack er drevet av PHP-rammeverket, Laravel, med MySQL som database. Som et resultat, uansett hvilken VM du bruker, ville ytelsen neppe være et problem. Bortsett fra kraftige lenke- og søkefunksjoner, får du sortering på tvers av bøker, bildebehandling og siderevisjoner.
Ved å bruke tillatelses- og rollesystemet kan du også låse ned handlinger og innhold etter behov. Takket være fellesskapet deres kan du angi ditt foretrukne språk som engelsk, fransk, spansk, italiensk, japansk, russisk, tysk, nederlandsk, etc.
Er du en Markdown-fan?
Gode nyheter!
BookStack støtter det i tillegg til live forhåndsvisninger av det du skriver på dokumentasjonen. Den lar deg også integrere med autentiseringsleverandører som Okta, LDAP, Google, Slack, GitHub og AzureAD.
Gollum
Hvis du vil ha en lokal frontend og en søt API, Gollum er kompisen din.
Nei, jeg snakker ikke om «Gollum» fra Ringenes Herre.
I stedet er denne Gollum en enkel og Git-drevet wiki-løsning for dokumentasjon. Sidene kan kategoriseres i kataloger slik du vil.
Du kan også inkludere annet innhold som PDF-er, topp- eller bunntekster, bilder osv. Gollum-sider kan skrives i markeringer av forskjellige typer, og hvilken endring redigeringssystemet ditt gjør kan umiddelbart bli synlig. Du kan også vise og tilbakestille sider i flere versjoner.
Gollum er kompatibel med GitHub-wikier og støtter avanserte funksjoner som UML-diagrammer, merknader med CriticMarkup, matematikk med MathJax, Redirects, Makroer, RSS-feed, sitering, BibTeX og mer. Det fungerer over Unix-lignende systemer, men du kan bruke det på Windows ved å bruke JRuby.
Disposisjon
Disposisjon regnes som en av de raskeste wiki-løsningene for voksende virksomheter. Den lar deg lage vakre og funksjonsrike sider og er også kompatible med markdown. Denne programvaren er laget ved å bruke Node.js og React slik at du kan tenke på fordelene som høyhastighet, bedre ytelse og enklere programmering.
For fillagring støtter den AWS S3 eller S3-kompatibel objektlagring.
Konklusjon
Hvis du har en liten eller mellomstor bedrift eller til og med en stor bedrift, kan du opprette en kunnskapsbase, samarbeide om den og gjøre kunden oppmerksom på produktene dine. Og alle disse er mulige ved å bruke en wiki-løsning diskutert ovenfor.
Velg derfor løsningen du finner som har funksjoner du kan bruke og komme et skritt foran for å betjene kundene dine mer.
Hvis du ikke er klar til å gå for en selvhostet løsning, kan du alternativt prøve hostede wiki-plattformer.