CMMS, forkortelse for Computerized Maintenance Management System, sparer tid og penger og reduserer papirarbeid ved å administrere eiendeler på riktig måte.
Programvaren brukes av aktiva-tunge virksomheter primært for forebyggende vedlikeholdsadministrasjon, arbeidsordreadministrasjon og aktivaadministrasjon. Den leverer nøkkelfunksjoner som å øke driftssikkerheten, redusere uplanlagt utstyrsstans og bygge effektive forebyggende vedlikeholdsstrategier.
Innholdsfortegnelse
Hva er en CMMS-programvare?
CMMS er en programvareløsning som hjelper virksomheter med å administrere, automatisere, planlegge, spore og effektivisere alle vedlikeholdsprosesser digitalt. Det automatiserer enkelte prosesser i aktivaintensive organisasjoner for å forbedre effektiviteten ved å eliminere tungt papirarbeid.
Det er en sentralisert nett- og mobilprogramvare som er essensiell for virksomheter som konstruksjon, oljegassproduksjon, produksjon, transport osv. CMMS inneholder all vedlikeholdsinformasjon som innkjøpsordrer, arbeidsordrer, eiendeler, logger, arbeidshistorikk, leverandører og vedlikeholdsrapporter i ett. plattform. Det hjelper bransjer der fysisk infrastruktur er nødvendig for å optimalisere tilgjengeligheten og utnyttelsen av alt fysisk utstyr.
CMMS vs Enterprise Asset Management (EAM)
CMMS- og EAM-systemer blir ofte forvekslet for å ha samme funksjon, funksjoner og applikasjoner. CMMS fokuserer først og fremst på å tilby vedlikeholdsløsninger til bedrifter, mens EAM er en bredere og mer omfattende løsning for å administrere og spore eiendelers hele livssyklus.
La oss diskutere forskjellene deres i detalj:
ParametereCMMS (Computerized Maintenance Management System)EAM (Enterprise Asset Management)DefinisjonCMMS-programvare er et verktøy som hjelper til med å spore og administrere vedlikeholdsoperasjoner.EAM-systemet hjelper virksomheter med å spore hele eiendelens livssyklus.Hovedmål Hovedmålet med CMMS-verktøyet er å overvåke en eiendeltilstand og hjelpe til med vedlikeholdsprosesser. Hovedmålet med EAM-systemet er full optimalisering og utnyttelse av eiendeler samtidig som kostnadene reduseres. NøkkelfunksjonerForebyggende vedlikehold, lagerstyring, prosjektledelse, pålitelighetssentrert vedlikehold, etc.Eiendomssporing, Tilstandsovervåking , Budsjettstyring, Lagerstyring, Prosessstyring, prosjektledelse, Energiovervåking osv. Brukere Drifts- og vedlikeholdsteam bruker programvaren. Vedlikeholds-, finans-, samsvars-, drift- og produksjonsteam bruker systemet. ImplementeringCMMS har en enkelt implementeringssyklus.EAM har implementering sykluser i flere faser.BeslutningstakingGjennomført av t drifts- og vedlikeholdsteamet. Det gjøres av ledelses-, drifts- og vedlikeholdsteam på C-nivå. Ideelt for bedrifter Bedrifter investerer tungt i fysiske eiendeler som strømnett, produksjonsanlegg, kommunikasjonstårn osv. Eiendelsintensive virksomheter som fokuserer på forvaltning av eiendeler livssyklus som myndigheter og forsvar, energi og verktøy, produksjon, etc.CMMS vs. EAM
Egenskaper til en ideell CMMS-programvare
CMMS tilbyr flere funksjoner for å administrere vedlikeholdsdriften til virksomheter. Følgende er noen viktige funksjoner for et ideelt CMMS:
Asset Management
For aktivaintensive virksomheter er det viktig å ha aktivadataene deres alltid tilgjengelig. Det er da CMMS kommer inn i bildet. Det hjelper bedrifter med å administrere sine eiendeler og utstyr i sanntid og bidrar også til å forlenge livssyklusen deres.
Med CMMS kan bedrifter utnytte sine eiendeler best mulig. Programvaren lagrer inspeksjonskrav, måleravlesninger, vedlikeholdsregistreringer, kalibreringspunkter, etc.
Arbeidsordrehåndtering
CMMS lagrer data om hvert utstyr, som når de trenger vedlikehold og hvilke deler som er lite på lager eller ikke tilgjengelig. Programvaren lager deretter arbeidsordrer i henhold til timeplanen og reagerer også på eventuelle ordreendringer utført av team.
Arbeidsordrefunksjonen til CMMS hjelper deg med å prioritere arbeidsforespørsler, og denne funksjonen hjelper til med å effektivt spore planlegging, planlegging og oppfyllelse av hver arbeidsforespørsel.
Forebyggende vedlikehold
Det forebyggende vedlikeholdsprogrammet til CMMS sikrer at du bruker hvert utstyr fullt ut ved å forlenge livssyklusen. Det bidrar til å forhindre forringelse av utstyr og redusere kostnadene ved nødreparasjoner ved å administrere vedlikeholdet.
CMMS-funksjoner som støtter forebyggende vedlikehold er inspeksjonsstyring, sjekkliste for forebyggende vedlikehold, innstilling av vedlikeholdsintervall, ytelsesvedlikehold og feildeteksjon.
Lagerstyring
En god CMMS-programvare vil hjelpe med lager- og lagerstyring, og den vil hjelpe til med å spore utstyrsdeler om de er tilgjengelige på lager eller ikke, og hjelpe med å legge inn bestillinger deretter. Hvis lagerstyring gjøres riktig da, gjøres også andre funksjoner som arbeidsordreadministrasjon og utstyrsvedlikehold effektivt.
CMMS-funksjoner som hjelper lagerstyring er leverandørinformasjonsstyring, lagernivåmålinger, syklustelling, stykkliste og lagerallokering.
Leverandøradministrasjon
Et CMMS-verktøy hjelper ikke bare med aktiva- og lagerstyring, men hjelper også med leverandøradministrasjon. Den lagrer leverandørinformasjon som kontaktinformasjon for ledere å få tilgang til. Programvaren har designet maler for å legge inn bestillinger hos en leverandør når det er nødvendig.
Det sparer tid for ansatte ved å lagre leverandørinformasjon og hjelpe med å legge inn arbeidsordrer. Den beste CMMS-programvaren sporer bestillingen fra den er plassert hos en leverandør til den er levert, og den sender varsler til hver leverandør om at ny bestilling er lagt inn.
Rapporter og statistikk
CMMS har rapport- og statistikkfunksjonalitet for å spore og analysere eiendelers nåværende helse, produktivitet, vedlikeholdskostnader osv. Team kan enkelt administrere eiendeler, spore problemer og ta avgjørelser basert på rapportene laget av CMMS.
Rapporteringsfunksjonen til CMMS inkluderer rapportoppretting, KPI-oppretting, feilsiderapportering og rapportrevisjon. CMMS-team kan sjekke statistikk som totale reparasjonskostnader, total nedetid, tilgjengelig beholdning, ventende og fullførte arbeidsordrer, etc.
Hva er fordelene med å bruke CMMS-programvare?
- En CMMS-programvare hjelper deg med å planlegge og administrere forebyggende vedlikeholdsinspeksjoner og oppgaver. Det hjelper å fange opp mindre problemer med alle eiendeler eller utstyr tidlig og reparere det før du gir det en sjanse til å vokse til noe stort. Dette hjelper deg i sin tur å spare penger ved å fikse et problem tidlig.
- Noen ganger, selv etter å ha tatt alle forebyggende forholdsregler, kan ting gå galt, og her fungerer CMMS som reaktivt vedlikehold. Det hjelper bedrifter til å reagere raskere ved å vise hvilke trinn de skal følge.
- CMMS hjelper deg med å holde styr på MRO-beholdning. En liten feil kan forsinke reparasjonsprosessen og hemme andre oppgaver hvis delene ikke kom i tide fra leverandøren. Programvaren kontrollerer inventar og lagrer informasjon om deler du har og hva du måtte trenge å bestille.
- CMMS bidrar til å redusere kostnadene ved å bestille reparasjonsdeler over natten når en feil oppstår. Når du vet hvilke deler du ikke har, kan du bestille på forhånd slik at den er tilgjengelig i krisetider, og du slipper å betale ekstra for frakt over natten.
- Et ideelt CMMS hjelper deg å utnytte dataene den lagrer og ta bedre beslutninger. Du vet hvilket utstyr som trenger vedlikehold på hvilket tidspunkt, og du kan stole på dataene som er lagret i programvaren og ta de nødvendige skritt deretter.
La oss deretter ta en titt på noen av de beste CMMS-programvarene som er oppført nedenfor.
MaintainX
MaintainX er en av de populære og mest anbefalte CMMS-programvarene som er tilgjengelige på markedet. Programvaren brukes av merker som McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels osv. Den hjelper virksomheter med å forbedre daglig kommunikasjon innen vedlikeholdsavdelingen og administrere store antall. av eiendeler og utstyr.
Kjernefunksjoner i MaintainX
- Ubegrensede arbeidsordrer
- Ubegrensede eiendeler
- Svært responsive mobilapplikasjoner
- Arbeidsflyter for samarbeid
- Maler for oppretting av skjemaer
Bedrifter foretrekker MaintainX på grunn av dets eksepsjonelle funksjoner og ulike brukstilfeller.
Smartsheet
Smartsheet er et robust skybasert CMMS-verktøy med brukervennlige og automatiserte funksjoner. Det gir ekstra funksjonalitet som strekkodeskanning, dokumentadministrasjon og samarbeidsverktøy.
Kjernefunksjoner til SmartSheet:
- Sanntidsdatarapportering
- Lagerstyring
- Mobil tilgang
- Kalibreringsstyring
- Forebyggende vedlikehold
- Sporing av servicehistorikk
Smartsheet er best for bedrifter som leter etter automatfunksjoner og prosjektbaserte vedlikeholdsfunksjoner.
Limble CMMS
Limble CMMS er en brukersentrisk plattform designet for å hjelpe med arbeidsforespørsler og andre oppgaver ved bruk av mobiltelefoner. Appen er tilgjengelig for både on-premise og sky-distribusjon.
Kjernefunksjoner til Limble:
- Arbeidsordrer
- Forebyggende vedlikehold
- Arbeidsforespørsler og sporing
- Leverandørstyring
- Egendefinerte rapporter og dashbord
- Lagerstyring
Limble er best for små til store organisasjoner som ønsker å skifte fra reaktive til forebyggende vedlikeholdsplaner.
Vedlikehold
Vedlikehold er en mobilklar CMMS-programvare som populært brukes for virksomheter som produksjon, eiendomsforvaltning, transport osv. Programvaren tilbyr QR-koder og måleravlesninger sammen med dens andre funksjonalitet.
Kjernefunksjoner i vedlikehold:
- Arbeidsordre og forespørsler
- Tids- og kostnadssporing
- Lagerstyring
- Sjekklister for vedlikehold
- Avskrivningssporing
- Automatisering av arbeidsflyt
Vedlikehold er ideelt for vedlikeholdslederteam og feltserviceteknikere.
Fiix
Fiix er et AI-støttet CMMS-verktøy som hjelper til med vedlikeholdsadministrasjon og produktivitet. En perfekt programvareløsning for bedrifter som ikke krever komplekse funksjoner.
Kjernefunksjoner i Fiix CMMS:
- Kapitalforvaltning
- Arbeidsordrehåndtering
- Rapportering
- Håndtering av deler og rekvisita.
Hvis du leter etter rimelig og en av de beste CMMS-programvarene for å administrere dine eiendeler og arbeidsordre og hjelpe med rapportering, bør Fiix være ditt valg.
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory er en utmerket programvare for sporing og vedlikehold av eiendeler. Programvaren hjelper med å spore hele eiendelens livssyklus og strømlinjeformer følgelig arbeidsflyten.
Kjernefunksjoner i EZOfficeInventory:
- Kalibreringsstyring
- Mobil tilgang
- Lagerstyring
- Teknikerledelse
- Sporing av servicehistorikk
- Forebyggende vedlikehold
Dette CMMS-verktøyet hjelper til med å administrere eiendeler uavhengig av plassering med programvaren.
Kryoter
Kryoter er en mobil-først-applikasjon som hjelper til med å planlegge vedlikeholdsaktiviteter og automatisere arbeidsflyter ved å bruke kalender-/planleggingsfunksjonen. Plattformen har forhåndsdefinerte sjekklister og maler tilgjengelig for å behandle arbeidsordrer effektivt.
Kjernefunksjoner til Cyotos:
- Arbeidsforespørsler
- Arbeidsordrer
- Forebyggende vedlikehold
- Delebeholdning
- Sjekklister og inspeksjoner
- Tilpassbar prosess arbeidsflyt
- Business intelligence-rapport
Programvaren er best for profesjonelle som trenger den mens de er på farten for å administrere arbeidsflyter.
Flodhest
Flodhest er en av de beste brukervennlige nettbaserte CMMS-programvarene som er tilgjengelige. Brukere av Hippo trenger ikke være teknisk kunnskapsrike på grunn av dets enkle grensesnitt og nettbaserte distribusjon.
Kjernefunksjoner til Hippo CMMS:
- Utstyrshåndtering
- Prediktivt vedlikehold
- Arbeidsordrehåndtering
- Lager- og delestyring
- Leverandørstyring
- Vedlikeholdsrapporter
Programvaren er best for små og mellomstore vedlikeholds- og servicebedrifter som ønsker å vokse til flere lokasjoner.
Siste ord
CMMS er en utmerket løsning for enhver aktivaintensiv virksomhet for å spore og administrere sine eiendeler effektivt. Velg CMMS-programvaren etter å ha prøvd noe fra listen ovenfor for å finne ut hvilken som passer perfekt for bedriftens behov og budsjett.