CMMS-programvare: Spar tid & penger – 8 beste løsninger i 2024!

Forstå verdien av et CMMS-system

Et CMMS, eller Computerized Maintenance Management System, er en digital løsning som optimaliserer ressursforvaltningen, reduserer kostnader og tidsbruk, og minimerer papirarbeid. Ved å administrere eiendeler effektivt, kan bedrifter oppnå betydelige besparelser.

Programvaren er spesielt nyttig for bedrifter med mange fysiske eiendeler. Hovedformålene inkluderer å planlegge og utføre forebyggende vedlikehold, administrere arbeidsordre og holde oversikt over alle eiendeler. Dette fører til økt driftssikkerhet, færre uplanlagte driftsstanser, og mer effektive vedlikeholdsstrategier.

Hva er CMMS-programvare?

En CMMS-løsning er et digitalt verktøy som hjelper virksomheter med å administrere, automatisere, planlegge, spore og forbedre alle aspekter av vedlikeholdsprosesser. Den automatiserer flere operasjoner i eiendelsintensive selskaper, noe som fører til økt effektivitet og mindre papirarbeid.

Dette sentraliserte systemet er tilgjengelig via nett og mobil, og er avgjørende for sektorer som bygg, olje og gass, produksjon og transport. CMMS lagrer all nødvendig informasjon som innkjøpsordrer, arbeidsordre, eiendelsdata, logger, historikk, leverandørinformasjon og vedlikeholdsrapporter på én plattform. Dette er viktig for selskaper som trenger å optimalisere tilgjengeligheten og bruken av fysisk utstyr.

CMMS kontra Enterprise Asset Management (EAM)

CMMS og EAM forveksles ofte, men de har forskjellige fokusområder. CMMS konsentrerer seg om vedlikeholdsløsninger, mens EAM er en bredere tilnærming for å administrere eiendelers hele livssyklus.

Her er en detaljert sammenligning:

Parametere	CMMS (Computerized Maintenance Management System)	EAM (Enterprise Asset Management)
Definisjon	CMMS er et verktøy for å spore og administrere vedlikeholdsprosesser.	EAM er et system for å spore en eiendels hele livssyklus.
Hovedmål	Overvåke eiendels tilstand og hjelpe til med vedlikehold.	Optimalisere eiendelsbruk og redusere kostnader.
Nøkkelfunksjoner	Forebyggende vedlikehold, lagerstyring, prosjektledelse, pålitelighetsfokusert vedlikehold.	Eiendelssporing, tilstandsovervåking, budsjettstyring, lagerstyring, prosessstyring, energiovervåking.
Brukere	Drifts- og vedlikeholdsteam.	Vedlikeholds-, finans-, samsvars-, drifts- og produksjonsteam.
Implementering	Enkel implementeringssyklus.	Implementering i flere faser.
Beslutningstaking	Drifts- og vedlikeholdsteamet.	Ledelses-, drifts- og vedlikeholdsteam på C-nivå.
Ideelt for bedrifter	Selskaper med store investeringer i fysiske eiendeler som kraftnett, produksjonsanlegg og kommunikasjonstårn.	Eiendelsintensive virksomheter som fokuserer på forvaltning av eiendels livssyklus, som myndigheter, forsvar, energi og produksjon.

Viktige egenskaper ved en god CMMS-programvare

Et effektivt CMMS-system tilbyr flere funksjoner som hjelper til med å styre vedlikeholdsarbeid. Her er noen sentrale elementer:

Eiendelsforvaltning

For bedrifter med store mengder eiendeler er det viktig å ha tilgang til oppdaterte data. CMMS gjør det mulig for bedrifter å administrere eiendeler og utstyr i sanntid, noe som bidrar til å forlenge levetiden. Programvaren lagrer data som inspeksjonskrav, måleravlesninger, vedlikeholdshistorikk og kalibreringspunkter.

Arbeidsordrehåndtering

CMMS-systemet samler inn data om utstyr, inkludert når det trenger vedlikehold og hvilke deler som er på lager eller må bestilles. Systemet genererer deretter arbeidsordrer basert på tidsplaner og reagerer på eventuelle endringer. Arbeidsordrehåndteringen gjør det lettere å prioritere oppgaver, planlegge og følge opp hver forespørsel.

Forebyggende vedlikehold

Forebyggende vedlikehold bidrar til å sikre at utstyret fungerer optimalt og forlenger levetiden. CMMS hjelper med å forhindre forringelse og reduserer kostnader ved å planlegge vedlikehold. Funksjoner som inspeksjonsstyring, sjekklister, vedlikeholdsintervall, og feildeteksjon er viktige.

Lagerstyring

Et godt CMMS hjelper med å spore tilgjengeligheten av deler, noe som gjør det lettere å planlegge vedlikehold og legge inn bestillinger. Effektiv lagerstyring er avgjørende for å optimalisere arbeidsordrer og vedlikehold.

CMMS-funksjoner for lagerstyring inkluderer leverandørinformasjon, lagernivåmålinger, syklustelling, stykkliste og lagerallokering.

Leverandørstyring

CMMS lagrer leverandørinformasjon, noe som forenkler bestilling og kommunikasjon. Systemet inneholder maler for bestillinger og sporer ordrer fra plassering til levering, og sender varsler om nye bestillinger. Dette sparer tid og sikrer effektive innkjøp.

Rapporter og Statistikk

CMMS har funksjoner for å spore og analysere data om eiendeler, produktivitet og vedlikeholdskostnader. Team kan bruke rapportene til å administrere eiendeler, identifisere problemer og ta informerte beslutninger. Rapporteringsfunksjonene inkluderer rapportoppretting, KPI-måling, feilsiderapportering og rapportrevisjon. Systemet gir også oversikt over statistikk som totale reparasjonskostnader, nedetid, lagerbeholdning og status på arbeidsordrer.

Fordeler ved å bruke CMMS-programvare

• CMMS hjelper med å planlegge og administrere forebyggende vedlikeholdsoppgaver, noe som bidrar til å identifisere og reparere problemer tidlig før de eskalerer og forårsaker kostbare skader.
• Systemet bistår med reaktivt vedlikehold ved å veilede bedrifter gjennom trinn for å raskt håndtere problemer når de oppstår.
• CMMS hjelper med å holde styr på MRO-lageret, noe som sikrer at deler er tilgjengelige når de trengs for å unngå unødvendige forsinkelser.
• Systemet bidrar til å redusere kostnader ved å unngå overnaturlige forsendelser av deler i nødssituasjoner, ved å bestille dem på forhånd.
• CMMS bidrar til bedre beslutningstaking ved å gi tilgang til data om utstyrs vedlikeholdsbehov, noe som gir mulighet til å planlegge tiltak basert på solid informasjon.

La oss se på noen av de beste CMMS-programvareløsningene på markedet:

MaintainX

MaintainX er en populær CMMS-programvare, brukt av store selskaper som McDonald’s og Hilton Hotels. Systemet hjelper virksomheter med å forbedre kommunikasjonen i vedlikeholdsavdelingen og administrere store mengder eiendeler og utstyr.

Kjernefunksjoner:

• Ubegrensede arbeidsordrer
• Ubegrensede eiendeler
• Responsive mobilapplikasjoner
• Arbeidsflyter for samarbeid
• Maler for oppretting av skjemaer

MaintainX er et foretrukket valg på grunn av sine mange funksjoner og fleksibilitet.

Smartsheet

Smartsheet er et skybasert CMMS-verktøy med automatisering og brukervennlighet. Det tilbyr også funksjoner som strekkodeskanning, dokumenthåndtering og samarbeidsverktøy.

Kjernefunksjoner:

• Sanntidsdata rapportering
• Lagerstyring
• Mobil tilgang
• Kalibreringsstyring
• Forebyggende vedlikehold
• Sporing av servicehistorikk

Smartsheet er ideelt for bedrifter som søker automatiserte prosesser og prosjektbaserte vedlikeholdsfunksjoner.

Limble CMMS

Limble CMMS er en brukervennlig plattform for arbeidsordre og oppgavestyring via mobil. Appen kan brukes både lokalt og i skyen.

Kjernefunksjoner:

• Arbeidsordrer
• Forebyggende vedlikehold
• Arbeidsforespørsler og sporing
• Leverandørstyring
• Egendefinerte rapporter og dashbord
• Lagerstyring

Limble passer for små til store organisasjoner som ønsker å gå over fra reaktivt til forebyggende vedlikehold.

Vedlikehold

Vedlikehold er en mobilvennlig CMMS-programvare som ofte brukes i produksjon, eiendomsforvaltning og transport. Den tilbyr funksjoner som QR-koder og måleravlesninger.

Kjernefunksjoner:

• Arbeidsordre og forespørsler
• Tids- og kostnadssporing
• Lagerstyring
• Sjekklister for vedlikehold
• Avskrivningssporing
• Automatisering av arbeidsflyt

Vedlikehold er ideelt for vedlikeholdsledere og teknikere.

Fiix

Fiix er et AI-drevet CMMS-verktøy som forbedrer vedlikehold og produktivitet. Det er en god løsning for bedrifter som ikke trenger svært komplekse funksjoner.

Kjernefunksjoner:

• Kapitalforvaltning
• Arbeidsordrehåndtering
• Rapportering
• Håndtering av deler og rekvisita

Fiix er et godt valg for bedrifter som trenger en rimelig løsning for eiendels- og arbeidsordreadministrasjon.

EZOfficeInventory

EZOfficeInventory er et system for sporing og vedlikehold av eiendeler som hjelper med å spore hele livssyklusen og effektivisere arbeidsflyten.

Kjernefunksjoner:

• Kalibreringsstyring
• Mobil tilgang
• Lagerstyring
• Teknikerledelse
• Sporing av servicehistorikk
• Forebyggende vedlikehold

Med EZOfficeInventory kan man administrere eiendeler uavhengig av plassering.

Kryoter

Kryoter er en mobil-først-applikasjon for å planlegge vedlikeholdsaktiviteter og automatisere arbeidsflyt. Plattformen har forhåndsdefinerte sjekklister og maler for å behandle arbeidsordrer effektivt.

Kjernefunksjoner:

• Arbeidsforespørsler
• Arbeidsordrer
• Forebyggende vedlikehold
• Delebeholdning
• Sjekklister og inspeksjoner
• Tilpassbar prosess arbeidsflyt
• Business intelligence-rapport

Kryoter er ideelt for profesjonelle som trenger å administrere arbeidsflyter på farten.

Flodhest

Flodhest er en brukervennlig nettbasert CMMS-programvare. Den krever ikke teknisk kompetanse, takket være sitt enkle grensesnitt og nettbaserte distribusjon.

Kjernefunksjoner:

• Utstyrshåndtering
• Prediktivt vedlikehold
• Arbeidsordrehåndtering
• Lager- og delestyring
• Leverandørstyring
• Vedlikeholdsrapporter

Flodhest er best for små og mellomstore vedlikeholds- og servicebedrifter som ønsker å utvide.

Avsluttende tanker

CMMS er en utmerket løsning for alle virksomheter som håndterer fysiske eiendeler. Velg den programvaren som passer best for dine behov og budsjett etter å ha testet noen av alternativene som er presentert her.