En økonomistyringsprogramvare (FMS) kobler sammen, oppretter, rapporterer og lagrer ulike transaksjoner relatert til kontantstrøm i hele virksomheten.
Hovedformålet med finansiell programvare for bedrifter er å telle pengene i omløp i organisasjonen, tilknyttede leverandører og kunder. Det hjelper kasserere og økonomisjefer med å administrere frem og tilbake bevegelse av ressurser. Dermed trenger bedrifter av alle størrelser en grunnleggende regnskapsløsning for å rapportere kreditt- og debettransaksjoner.
Innholdsfortegnelse
Hvorfor trenger du programvare for økonomistyring?
I mange år trodde bedrifter at en omfattende løsning for økonomistyring kun var for bedrifter og multinasjonale selskaper. Tankeprosessen endret seg imidlertid siden mange leverandører av programvare som en tjeneste (SaaS) tilbyr robuste FMS-abonnementer på stedet eller i skyen til en overkommelig pris for å tiltrekke seg bedrifter.
I disse dager går SMB-er også for en skalerbar FMS av følgende grunner:
#1. Et online eller offline FMS-verktøy kan hjelpe deg med å utrydde økonomiske feil som overbetaling eller underbetaling av skatt, lønnsfeil, overbetaling til leverandører osv. På denne måten kan bedriften din slutte å lekke penger som avfall og investere det i driften i stedet.
#2. Standard FMS-løsninger kommer med et avansert rapportering- og analysesystem. Lederteamet kan generere handlingsrettede rapporter om forretningsinntekter med noen få klikk for å vise investorene tidligere, nåværende og fremtidige veksttrender på tvers av produkter og markeder.
#3. SMB-er må få programvare for økonomistyring for økt økonomisk og datatransparens på tvers av alle avdelingene. Ellers må ledelsen stole på gjetting og miste kontrollen over penger som strømmer ut av selskapet.
#4. FMS-leverandører oppdaterer kontinuerlig verktøyene sine ettersom regnskapsstandardene og skattekodene endres globalt. Dermed trenger du ikke tilordne et team av regnskapsførere for å inkludere de siste skatteendringene eller regnskapspraksis i boken din manuelt.
Må-ha-funksjoner til en programvare for økonomistyring
Du kan ikke bare hente et hvilket som helst FMS-verktøy på nettet. Verktøyet må tilby standardfunksjonene og funksjonaliteten slik at du får valuta for pengene. Her er funksjonene du bør se etter i et ideelt FMS-verktøy:
#1. Generell regnskapsmodul for å dekke leverandørgjeld (AP), lønn, kundefordringer (AR), hovedbok, etc.
#2. En FMS bør også inkludere et dedikert verktøy for å administrere kontanter, inntekter og treasury.
#3. Du trenger også funksjoner som budsjettering, planlegging og prognoser i FMS-plattformen din.
#4. For å sikre at virksomheten din overholder alle lokale og internasjonale lover, trenger du styrings-, risiko- og overholdelsesverktøy i et FMS.
Nedenfor er den ultimate listen over de beste økonomistyringsverktøyene for små og mellomstore bedrifter (SMB).
Arbeidsdag
Arbeidsdag er et kjent merke for forretningsapplikasjoner. Et av de mest abonnerte verktøyene er økonomistyringsløsningen. SMB-er bruker dette verktøyet til å fokusere mer på analyse og planlegging av finansielle transaksjoner enn å behandle transaksjonene. Workday oppdaterer også sine verktøy og funksjoner oftere slik at virksomheten din kan holde seg relevant i markedet.
I tillegg benytter Workday FMS-verktøyet toppmoderne databehandlingsteknologier som maskinlæring, objektdatamodellering og in-memory databehandling for avsløring av økonomiske transaksjoner. Verktøyet kan også gi intelligente og praktiske anbefalinger basert på din forretningsprosess og økonomi.
Derfor, med Workday økonomisystemet, trenger du å investere mindre tid i å administrere rutingtransaksjoner og prosesser. Du kan investere tidsbesparelser i forretningsområder som markedsføring og salg for å forbedre inntektsinnsamlingen.
Årsak
Årsak er et enkelt regnearkverktøy, akkurat som Excel, uten kompleksiteten til Excel. Regnskaps- og økonomiteamet ditt kan bruke dette verktøyet til å utføre komplekse forretningsøkonomiberegninger som scenarioplanlegging, dataprognoser og datamodellering. I tillegg tillater verktøyet intuitive og interaktive datavisualiseringer i friformede tekster, tabeller og diagrammer.
Du kan også integrere Causal med forretningsdatakilder som regnskapsprogramvare, ERP-er og vertsbaserte databaser. Hvis du gjør det, kan teamene dine hente data fra disse kildene og inkludere live data eller historiske data i forretningsrapporter.
Derfor er produktet egnet for startups, ikke-for-profit organisasjoner, kryptovaluta-bedrifter, finansteam og markedsføringsteam.
Sage Intacct
Siden 1999 har Intacct vært den ledende tjenesteleverandøren som tilbød skreddersydde skybaserte FMS-verktøy for små og mellomstore bedrifter. I tillegg har det vært pioneren når det gjelder å slå sammen finans og regnskap med skyteknologi og bringe FMS-verktøyene online, tilgjengelig fra hvor som helst.
Dessuten har det vært den foretrukne kilden for avanserte økonomiske søknader for AICPA eller American Institute of Certified Public Accountants.
Sage kjøpte Intacct i 2017 og merket FMS-verktøyet som Sage Intacct. Det har blitt en viktig del av Sage Business Cloud. Den nye FMS-en kommer med separate programkjerner som Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting og Billing for å imøtekomme alle behovene til globale SMB-er.
Xero
Xero er et forseggjort regnskapsverktøy som lar små og mellomstore bedrifter legge inn regninger, sende tilbud til kunder, sende fakturaer til kunder, digitalisere kvitteringer med Hubdoc, masseavstemme transaksjoner, etc.
Du kan imidlertid også abonnere på tilleggene deres som kravutgifter, analyser og sporprosjekter for å transformere regnskapsverktøyet til et robust FMS. Videre tilbyr den deg innebygde bonusfunksjoner som sporing av prosjektfinansiering, kontaktadministrasjon, sikker fillagring, lagerstyring, etc.
Xero bringer alle regnskaps- og finansfunksjonene til bordet for å gjøre det mulig for SMB-er å administrere virksomheten sin effektivt og oppnå lønnsomhetsmål. Med sine mer enn 20 funksjoner vil Xero-dashbordet ha kontroll over bedriftens økonomi.
Dashbordet bringer kontantstrømoppgaver, kontosaldo, bankavstemminger, utestående fakturaer og spesifikke forretningsprodukter på ett sted, slik at du kan holde oversikt over bedriftens helse.
Kissflow
Kissflow er ikke bare en annen økonomistyringsløsning. Det er et enhetlig verktøy som lar økonomiteamet ditt gjøre alt et ERP-verktøy ikke kan levere. For eksempel:
- Gi godkjenninger til prosjekter og anskaffelser som følger interne og eksterne økonomiske retningslinjer. Med dette regelbaserte systemet,
- Du vil aldri utsette noen lovlige anskaffelser, men alltid stoppe svinn og unødvendige kjøp.
- Sikre sensitive forretningsdata fra ansatte med rollebasert og behovsbasert tilgang til verktøy.
- Få all finans- og driftsdata i ett forenklet dashbord for å ta smartere beslutninger.
Videre lar det grafiske brukergrensesnittet (GUI) og visuelle elementer i Kissflow små og mellomstore bedrifter tilpasse appen uten problemer avhengig av produktene og tjenestene virksomheten tilbyr.
FinancialForce
FinancialForce er et annet populært navn for økonomistyring, planlegging og analyse. Dens FMS ERP er utviklet på den skybaserte Salesforce-utviklingsplattformen.
Den intelligente programvareprogrammeringen gjør det mulig for FinancialForce ERP å levere en omfattende og kundesentrert status for virksomheten. Videre, som en enhetlig FMS ERP, bringer den front-end og back-end i ett sentralisert rom uten å skape en arbeidsflyttvil blant de ansatte.
Derfor kan ledergruppen få tilgang til sammenslåtte data for viktig beslutningstaking, mens ansatte på bunnlinjen kan utføre oppgavene sine effektivt. Med FinancialForce-verktøyet tar du dessuten med deg hjem ikke bare en FMS, men en hel haug med forretningsverktøy som:
- PSA eller profesjonelle tjenester automatiseringsløsninger
- Lagerstyringsløsninger
- Fakturerings- og faktureringssystemer
- Regnskaps- og økonomistyringssystemer
Dermed kan ditt regnskaps-, økonomi- og lederteam alltid få tilgang til sanntidsdata relatert til driften og kundene.
AccountsIQ
AccountsIQ er et skybasert regnskapsverktøy som transformerer finansiell databehandling, innsamling og rapportering til en morsom og feilfri funksjon. Den tilbyr enkle, men sofistikerte verktøy for budsjettering, automatisering av konsolidering, innlevering av digitale MVA-skjemaer, revisjon og styring av kontantstrøm.
AccountsIQ-utviklingsteamet utviklet produktet, med tanke på behovene til forretningsenheter som har mange avdelinger som jobber i siloer. Å jobbe i siloer kan vise seg å være økonomisk ugunstig for små og mellomstore bedrifter.
Derfor, med dette FMS-verktøyet, vil ulike forretningsenheter i bedriften din som HR, lønn, kundefordringer, leverandørgjeld, innkjøp, tjenestelevering og inventar komme under én paraply.
AccountsIQ inkluderer 250 rapportmaler, dashbord, administrasjonsrapporteringspakker, Power BI-koblinger og Excel-tillegg. Videre kommer verktøyet med en tilpassbar 6-dimensjons BI-kodingsstruktur og 3-lags hovedbok. Til syvende og sist lar alle disse funksjonene deg bruke FMS-verktøyet for ytelsesbenchmarking og granulær rapportering for alle forretningsvertikalene.
NetSuite økonomistyring
Hvis du trenger et FMS-verktøy som enkelt integrerer salgs-, backoffice- og serviceprosessene til virksomheten din, kan du prøve NetSuite økonomistyring. Dens utprøvde og omfattende økonomistyringsevner tar ethvert selskap utover konvensjonelle regnskapsverktøy.
NetSuite finansprogramvare hjelper deg med:
- Akselerert og feilfri lukking av finansbøker og reskontro
- Robuste kostnadsstyringsfunksjoner
- Reviderbar og strømlinjeformet inntektsstyring
- Sanntid og helhetlig oversikt over den økonomiske helsen til virksomheten
Verktøyet er basert på skyen slik at ansatte og bedriftsledere kan få tilgang til de nødvendige dataene fra eksterne lokasjoner. Det er ikke nødvendig å installere frittstående programvare, og alle oppgavene kan utføres fra en lett nettapp.
Den inneholder alle nødvendige moduler og verktøy for regnskap, fakturering, budsjettering, planlegging, finansiell rapportering, inntektsrapportering og så videre.
Siste ord
Programvare for økonomistyring er avgjørende for bedriftens generelle ERP-verktøy (Enterprise Resource Planning). Et FMS, sammen med ERP, integrerer økonomiske og operasjonelle data i ett sentralt programvaresystem som forretningsinteressenter og ledere kan referere til for beslutningstaking.
Du kan komme i gang med et av verktøyene nevnt ovenfor for å administrere bedriftens penger. Dessuten hjelper disse verktøyene deg med å transformere din bedrift til en digital bedrift for bedre håndtering av økonomiske data samtidig som de overholder globale standarder.