Virtuelle betalingsterminaler er enkle og praktiske for bedrifter å motta betalinger uten problemer fra kunder.
Tidligere var kontanter den eneste betalingskilden for de fleste bedrifter. Men i dag bruker de fleste kredittkort, debetkort eller butikkkort for betaling i de fleste butikker, enten de er små eller store.
Med teknologiutviklingen har disse kortene også utviklet seg, slik at kunder kan bruke dem uten å være fysisk tilstede i butikkene.
For å innlemme slike betalingstjenester i virksomheten din, må du benytte virtuelle terminaler, som lar deg legge inn kundens kortinformasjon for betaling når kunden ikke er fysisk tilgjengelig.
Så hvis du planlegger å installere en, er denne artikkelen nyttig.
La oss snakke om hva virtuelle terminaler er og noen av de beste alternativene du har på markedet.
Innholdsfortegnelse
Hva er virtuelle terminaler?
Virtuelle terminaler er nettapplikasjoner som fungerer som digitale kortlesere og lar bedrifter akseptere kortbetalinger fra kunder over telefon, e-post, internett eller faks. Det fungerer som en praktisk og sikker måte å behandle kreditt- eller debetkortinformasjon fra hvilken som helst enhet, og det også uten å trenge en fysisk terminal.
Det krever ikke at du har noe ekstra utstyr eller dedikert maskinvare og telefonlinjer for å behandle kortene. Du trenger bare en stabil internettforbindelse og nettleser for å bruke den virtuelle terminalen, og den kan nås fra alle enheter, enten det er en bærbar PC, nettbrett eller smarttelefon.
Virtuelle terminalgrensesnitt er raske og enkle å bruke, noe som sikrer at du kan behandle mye informasjon daglig. Det er et bedre alternativ til kostbare kredittkortlesere og POS-systemer som noen ganger stilles spørsmål ved for sikkerhetstiltak.
Gjennom disse sikre betalingsterminalene kan du enten legge inn kortinformasjonen manuelt eller bruke virtuelle kortlesere som automatisk leser kortinformasjonen for behandling. I dag kommer noen virtuelle terminaler til og med med fysiske terminaler for raskere behandling av virtuelle terminalbetalinger.
Netthandelssider, nettbutikker eller bedrifter som mangler fysiske butikker, bruker primært virtuelle terminaler da de må ta betaling over forskjellige medier. Selv om transaksjonsgebyret er litt høyere enn vanlige fysiske korttransaksjoner, kompenserer det høye salgsvolumet og de mange transaksjonene på daglig basis for det.
Hvordan fungerer en virtuell terminal?
Virtuelle terminaler fungerer på en enkel måte der den bruker en eksklusiv betalingsapplikasjon for å behandle alle betalinger. Det er ikke så forskjellig fra fysiske korttransaksjoner, men det gjør det lettere for små bedrifter å takle store mengder transaksjoner til en overkommelig pris.
Alle virtuelle terminaler kommer med en abonnementsmodell du må ta for å bruke tjenesten. For å ta betalingen må du først logge inn på kontoen til den virtuelle terminalen og gå til betalingssiden. Der vil du legge inn kortinformasjonen din og deretter sende transaksjonen til betalingsbehandling.
Du må generelt angi kortnummeret, gyldig til dato, CVV/CVV2-nummer, kundens navn og postnummer. Når du har skrevet inn alle detaljene og gitt tillatelse til å fortsette, blir betalingen behandlet i løpet av noen få sekunder, og et lite transaksjonsgebyr trekkes automatisk.
Betalingen fra kunder reflekteres vanligvis på kontoen din innen 24 timer, men det avhenger av banken du bruker. Under betalingsbehandlingen kan du gi notater og betalingsbekreftelse til kunden din via e-post eller SMS. Regningene genereres automatisk og sendes til din registrerte e-post.
Viktigheten av virtuelle terminaler
Små bedrifter kan høste mange fordeler ved å innlemme virtuelle terminaler i deres betalingsbehandlingsøkosystem.
#1. Behandler stort volum av transaksjoner
Mange små bedrifter bruker virtuelle terminaler for å behandle mange transaksjoner fra kunder umiddelbart. Enten du bruker en datamaskin, smarttelefon eller nettbrett, kan den gjøre enhver enhet om til en rask betalingsbehandlingshub.
Du kan til og med behandle betalinger ved å legge inn kortdetaljene manuelt i den virtuelle terminalen når du får dem fra kunder.
#2. Lavere behandlingsgebyr
Et annet punkt som trekker bedrifter mot virtuelle terminaler er det lave behandlingsgebyret. De fleste virtuelle terminaler krever en liten prosentandel for å behandle en betaling, og den dedikeres automatisk før betalingen krediteres kontoen din.
Behandlingsgebyret varierer generelt mellom 1 til 3,5 % og varierer fra terminal til terminal. Noen terminaler belaster ikke noe på grunn av tilleggs- og kontantrabattalternativene den tilbyr.
#3. Gjentakende kredittkortbetalingsalternativ
Noen virtuelle terminaler lar deg sette opp gjentakende kredittkortbetalingsalternativer. Du trenger bare å angi kredittkortinformasjonen din sammen med en gjentakende betalingsdato, og terminalen vil automatisk trekke det nødvendige beløpet. Det sikrer en pålitelig kontantstrøm og hjelper deg med å tilby den beste servicen til kundene dine.
#4. Sikker transaksjon og datalagring
Velkjente virtuelle terminaler er svært sikret ettersom de er beskyttet av sikkerhetskrypteringer på høyt nivå.
Sjansen for svindel eller svindel under transaksjonen er nesten null, og det er lav sannsynlighet for feil. I tillegg kan du også lagre kredittkortinformasjon for fremtidige transaksjoner ved hjelp av en virtuell terminal, men du må overholde PCI DSS-regelverket.
#5. Fleksibilitet
Med virtuelle terminaler kan du behandle betalinger fra hvor som helst i verden. Alt du trenger er en stabil internettforbindelse og kontoen din for å behandle betalingen.
I tillegg kan du få tilgang til virtuelle betalingsterminaler 24/7 via smarttelefonen eller bærbar PC. Det er gunstig for små bedrifter ettersom de mottar bestillinger når som helst på dagen og krever tilgang til betalingsoppføringer som salgsrapporter, lagernivåer osv., slik at de kan utføre de nødvendige oppgavene.
#6. Send fakturaer virtuelt
Når betalingen er behandlet, kan du automatisk sende kjøpet virtuelt til kunden din via e-post eller tekst. I tillegg lar virtuelle terminaler deg sende fakturadetaljer til revisjonsteamet ditt, som tar seg av økonomien din. Noen virtuelle terminaler, som QuickBooks, gir deg også muligheten til å utforske alle transaksjonsdetaljene.
#7. Redusere kostnader
Virtuelle terminaler har vært avgjørende for små bedrifter for å redusere visse kostnader. Når du bruker det, trenger du ikke å løpe etter kunder for sen betaling eller tenke på å betale store transaksjonsgebyrer. Alle fakturaene lagres digitalt og distribueres til de aktuelle teamene, og reduserer dermed diverse kostnader.
La oss nå snakke om de beste virtuelle terminalene du kan bruke for virksomheten din.
Helcim
Helcim er utvilsomt en av de beste virtuelle terminalene som er mye brukt av detaljhandel. Den er designet på en slik måte at den passer til alle typer detaljhandel og kan håndtere et høyt volum av transaksjoner.
Å behandle transaksjoner fra kunder er relativt enkelt med Helcims enkle grensesnitt, og du kan enkelt gjøre det med noen få klikk. Et stort antall små bedrifter eller voksende forhandlere foretrekker dette fremfor andre virtuelle terminaler fordi det ikke innebærer noen langsiktig kontrakt og månedlig kontoavgift.
Dessuten kan du automatisk få volumrabatt, en funksjon som har vakt mye oppmerksomhet. Bortsett fra å behandle kreditt- og debetkortbetalinger, er den også kompatibel med ACH-overføringer og internasjonale transaksjoner.
Den er godt beskyttet av Helcim fraud Defender og PCI Data Security Standards, slik at du ikke trenger å bekymre deg for kortinformasjonstyveri eller kostbare uredelige transaksjoner.
Globale betalinger
Global Payments er også et ledende navn når det kommer til virtuelle terminaler for å utføre sikre betalinger fra hvilken som helst enhet. Grensesnittdesignen til denne virtuelle terminalen er enkel, og den krever ikke å sette opp maskinvare for å godta betalinger.
Å sette opp kontoen er også ganske enkelt, og med hjelp av en produktingeniør fra merkevarens side kan din virtuelle terminal settes opp raskt. Denne virtuelle terminalen gjør det enkelt for deg å akseptere betalinger i stor skala både over telefon og per post.
Enten du vil lagre kortdetaljer for fremtidige betalinger eller utstede refusjoner, vil denne virtuelle terminalen la deg utføre mange viktige oppgaver med letthet. Kontoen din vil være beskyttet av PCI DSS-kompatibel teknologi som ikke bare lar deg lagre en rekke kortdetaljer, men også sparer deg fra flere svindelkontroller.
Global Payments bruker abonnementsmodellen, og prisene varierer i henhold til dine krav.
OmniFlex
Ved å ha OmniFlex integrert i virksomheten din som en virtuell terminal for behandling av betalinger, kan du trygt akseptere hvilken som helst korttype hvor som helst du måtte ønske. Det er en nettbetalingsløsning som lar små bedrifter enkelt behandle store mengder transaksjoner.
Hvis du har en ny e-handelsbedrift og synes det er vanskelig å håndtere høye transaksjonsvolumer, kan bruk av OmniFlex være til stor hjelp. All betalingsbehandling er sikret av en proprietær funksjon for svindelhåndtering, som sørger for at ingen kan lure deg med betalinger.
Dessuten vil du ikke ha vanskeligheter med å tilpasse deg dette nettbetalingsverktøyet, og kreditten går delvis til det kompakte grensesnittet. Som andre virtuelle terminaler fungerer den også på en abonnementsmodell og tar en minimal prosentandel for å behandle alle kortbetalinger.
Torget
Helt siden det kom inn i bransjen, har Square alltid vært et populært valg blant organisasjoner, spesielt små bedrifter. Den er vanligvis foretrukket for sin personlige betalingsbehandling, men de siste årene har den virtuelle terminalen fått mye rykte blant bedriftseiere.
Fra nye virksomheter til butikker som går på nett, den er designet for å betjene et omfattende utvalg av kundebaser. For å gjøre den virtuelle betalingsprosessen mer praktisk, har organisasjonen integrert den i Square POS og gjort den gratis med hver Square POS-konto.
Square effektiviserer kontantstrømmen din fullstendig ved å tillate betalingsbehandling fra kreditt-/debetkort, betalingskoblinger og ACH-overføringer. Med Square-dashbordet får du også de ekstra fordelene ved å lagre kortinformasjon og administrere beholdningen din.
En annen flott ting med denne virtuelle terminalen er at den kun belaster per transaksjon uten å involvere månedlige eller årlige abonnementsavgifter. Du trenger bare å betale et fast gebyr på 3,5 %, sammen med 15 cent per transaksjon.
SimplyPayMe
SimplyPayMe er en kjent virtuell terminalbetalingsprosessor som ikke har innlemmet maskinvareteknologi for å sikre en sømløs kortbehandlingstjeneste. Det er helt trygt og raskt å behandle store betalingsvolumer fra alle dine leverandører og kunder.
Denne virtuelle terminalen er kraftig, men effektiv og kan gjøre mobilen din om til en sikker betalingsterminal, slik at du kan akseptere kortbetalinger fra forhandlere og selgere når du vil med sikkerhet og bekvemmelighet.
I tillegg til kortbetalinger aksepterer den også betaling over telefon, QR-koder og betalingskoblinger, noe som gir deg og dine kunder fleksibiliteten til å utføre transaksjoner på forskjellige måter.
SimplyPayMe kan administrere transaksjoner og fakturaer og utstede kvitteringer enten via e-post eller tekst. Bruk av denne virtuelle terminalen krever ikke at du velger en abonnementsmodell; bare betal noen dollar per transaksjon, så er du ferdig.
Kløver
Hvis du leter etter en virtuell terminal som er praktisk og har betalingsprosessor uten maskinvare, er Clover et godt alternativ. Det er anbefalt av eksperter og er et populært POS-system.
Med sin månedlige plan får du et omhyggelig designet dashbord og en ende-til-ende-krypteringsbetalingstjeneste. I tillegg kan du godta betalinger fra en rekke selgerkontoer, inkludert de med høy risiko.
Dessuten lar den deg integrere den med CRM-en din, som vil automatisere betalingsbehandlingen og også forbedre kundehåndteringen. Hvis du allerede bruker Clovers POS-system, kan du enkelt integrere det for håndtering av tilbakevendende betalinger, noe som er svært gunstig for å opprettholde kontantstrømmen.
Med hver konto gir Clover en ansvarsbeskyttelse på $100 000. Så hvis det er noe databrudd, vil du ha krav på erstatning. Du kan få Clover ved å betale $14,95 i måneden.
Cyberkilde
Vil du godta betaling fra leverandører ved å bare skrive inn kortopplysningene deres?
Prøv Cybersource. Det regnes som en av de banebrytende virtuelle terminalene, som lar deg akseptere betaling bare fra datamaskinen din. Som enhver ledende virtuell terminal er det også en rask og sikker applikasjon som lar deg håndtere et stort antall transaksjoner daglig.
Cybersource er svært fleksibel når det kommer til transaksjoner, da du også kan ta betaling fra eCheck. Med denne virtuelle terminalen kan du velge kredittrefusjon som er et ekstremt viktig krav i moderne virksomheter.
Videre har Cybersource et brukervennlig grensesnitt slik at personer med lite kunnskap om betalinger og transaksjoner ikke vil ha problemer med å bruke applikasjonen. Hele betalingsbehandlingen er sikret av et innebygd sikkerhetssystem på flere nivåer som beskytter mot svindel og svindel.
Men hvis du fortsatt har problemer med å akseptere betaling eller betalingen din sitter fast i midten, er Cybersources effektive kundestøtte alltid klar til å hjelpe deg.
CardPointe
CardPointe er en populær nettbasert virtuell terminal som lar deg akseptere virtuelle og kortbetalinger gjennom sitt effektive system. Ikke bare PC-nettlesere, men du kan også bruke smarttelefonen eller nettbrettet til å akseptere betalinger.
Alt du trenger er å legge inn grunnleggende kortdetaljer i den virtuelle terminalen mens du godtar betalingene. Når du har sendt inn detaljene, vil betalingen bli fullført i løpet av et sekund. Enten du godtar en vanlig betaling eller en gjentakende betaling, vil CardPointe automatisk generere elektroniske kvitteringer og sende dem til mottakerne.
Når du integrerer denne virtuelle terminalen med systemene dine, får du også muligheten til å lagre kundenes data, noe som er nyttig for å gi lojalitetspoeng og generere gjentakende fakturering.
Siste ord
Virtuelle terminaler har gjort det enkelt å foreta kortbetalinger via telefon, e-post eller andre elektroniske skjemaer. Det er ikke bare enkelt å bruke, men også svært sikkert, ettersom de fleste terminalene er beskyttet av krypteringer av industrikvalitet.
Med så mange virtuelle terminaler på markedet som tilbyr fantastiske funksjoner og tilbud, blir det vanskelig å velge en shortlist. Les derfor om alternativene ovenfor og velg den beste virtuelle terminalen basert på dine forretningskrav og budsjett.
Deretter kan du sjekke ut de beste betalingsbehandlingsløsningene for nettbedriften din.