Er du en bedrift som ansetter kontraktsansatte, frilansere eller konsertarbeidere? I så fall vil du være godt klar over hvor utfordrende det kan være å administrere økonomi og utgifter. Men ikke bekymre deg!
Moderne utgiftskort for ansatte er her for å tilby en banebrytende løsning og gjøre livet ditt enklere!
Utgiftskort er forhåndsbetalte kort som er eksplisitt skreddersydd for kontraktsansatte og tilbyr bekvemmelighet, åpenhet og kontroll som aldri før. Disse innovative verktøyene er forhåndslastet med en viss mengde som hjelper ansatte å bruke til å navigere sine økonomiske forpliktelser uten problemer.
Og siden ansatte ikke kan bruke en krone utover den fastsatte grensen, kan du som bedrift fokusere på det som trengs mest: levere eksepsjonelt arbeid.
Tilpasning til en verden i endring er avgjørende i dagens raskt utviklende arbeidsmarked. Så hvorfor ikke dra nytte av de bemerkelsesverdige funksjonene og fordelene som tilbys av disse ansattes utgiftskort? Men først, la oss forstå hva ansattes utgiftskort er og hvordan de kan vise seg å være fordelaktige for deg.
Innholdsfortegnelse
Hva er et ansattutgiftskort?
Per nå er administrasjonskort for ansatte det mest effektive verktøyet for utgiftsstyring for bedrifter.
De er forhåndsbetalte debetkort som utstedes til ansatte som ofte pådrar seg forretningsutgifter, for eksempel selgere, feltteknikere eller reisepersonell.
Med disse kortene trenger ikke ansatte lenger å bruke pengene sine eller vente på refusjon for autoriserte forretningsutgifter for å bruke penger på arbeidsrelaterte oppgaver som reiser, losji, måltider, kontorrekvisita og annet.
Ansattes utgiftskort sikrer at ansatte kan kjøpe varer og tjenester i samsvar med selskapets retningslinjer for ansattes utgifter, noe som gir mer åpenhet til virksomheten om ansattes utgifter.
Hvordan skiller et utgiftskort for ansatte fra et bedriftskredittkort?
Ansattes utgiftskort og bedriftskredittkort kan se like ut, men de to har betydelige forskjeller.
Eierskap og ansvar
Bedrifter utsteder utgiftskort direkte til de enkelte ansatte, som er ansvarlige for transaksjonene som gjøres med kortet. Arbeidsgiver fastsetter utgiftsrammene og sporer transaksjonene, men den ansatte er ansvarlig for tilbakebetalingen.
På den annen side utstedes bedriftskredittkort av banker til selskapet eller organisasjonen, og selskapet påtar seg ansvaret for eventuelle kostnader som påløper på kortet.
Betalings type
Som nevnt tidligere er utgiftskort for ansatte forhåndsinnlastet med en bestemt sum penger og fungerer som debetkort. På den annen side legger bedriftskredittkort sammen organisasjonens gjeld, som arbeidsgiver må tilbakebetale til banken.
Utgiftssporing og rapportering
Både ansattes og bedriftens kredittkort tillater sporing og rapportering av utgifter. Ansattes utgiftskort er vanligvis koblet til utgiftsstyringssystemer, slik at arbeidsgivere kan spore kostnadene i sanntid.
Dette eliminerer også behovet for å sende inn utgiftsrapporter i fremtiden. I motsetning til dette krever bedriftskredittkort ansatte å sende inn kvitteringer og utgiftsrapporter separat siden de vanligvis ikke er integrert med utgiftsstyringssystemer.
Godkjenning og utstedelse
Ansattes utgiftskort utstedes til spesifikke ansatte som har tilbakevendende forretningsrelaterte utgifter. Generelt er godkjenninger innebygd, noe som sparer tid brukt på å søke etter en for hvert kjøp som gjøres.
Bedriftskredittkort utstedes imidlertid vanligvis av banker til organisasjonen som helhet. Den ansatte som bruker bedriftskortet må søke godkjenning for hver transaksjon som gjøres gjennom kortet.
Utgiftsgrense
Ansattes utgiftskort gir organisasjoner rett til å tildele individuelle grenser basert på de forventede utgiftene de må gjøre. Omvendt har bedriftskredittkort en samlet utgiftsgrense, og det er alltid en risiko for overforbruk.
Hva er fordelene med et utgiftskort fremfor utgiftsrefusjon?
Utgiftskort gir flere fordeler i forhold til prosesser for utgiftsrefusjon. Her er noen fordeler ved å bruke utgiftskort:
Sanntidssporing: Ansatte kan enkelt og effektivt foreta kjøp ved hjelp av et utgiftskort. Kortet muliggjør sanntidssporing av utgifter, sparer tid på å søke godkjenning og reduserer sannsynligheten for overforbruk. Dette betyr heller ikke mer kjedelig manuell journalføring.
Strømlinjeformet prosess: Utgiftskort kan være en livredder når du skal håndtere utgifter! Ikke bare forenkler de prosessen, men de automatiserer også mange oppgaver. I stedet for å bekymre seg for å samle inn kvitteringer og sende inn refusjonsforespørsler, kan ansatte enkelt bruke kortet til eventuelle godkjente utgifter.
Raskere tilgang til midler: I motsetning til tradisjonell utgiftsrefusjon, gir disse kortene deg umiddelbar tilgang til midler som er tildelt kortet ditt av arbeidsgiveren din. Ikke mer å bekymre deg for å betale fra egen lomme og vente på refusjon.
Fleksibilitet: Tillater ansatte å legge til individuelle utgiftsgrenser for hver ansatt, utgiftskort gir stor fleksibilitet til organisasjonen for å administrere utgifter.
Utgiftskort er en fantastisk måte å administrere forretningsutgiftene på praktisk, effektivt og effektivt. Det er ikke rart hvorfor så mange organisasjoner foretrekker dette alternativet!
Vår guide fokuserer på utgiftskortleverandører som tilbyr skreddersydde løsninger for kontraktsansatte som bidrar til å møte de spesifikke behovene til denne voksende arbeidsstyrken.
Wallester
Leter du etter en pålitelig løsning for å holde orden på bedriftens utgifter? Se ikke lenger! Wallester er det beste valget for bedrifter som søker kompromissløs sikkerhet.
Med lynrask kortoppretting kan utgiftskortene deres raskt være i hendene dine. Og med et internasjonalt bankkontonummer (IBAN) har det aldri vært enklere å holde oversikt over utgiftene dine – len deg tilbake og la Wallester gjøre regnskapet for deg.
Deres utgiftskort for ansatte tilbyr mange fordeler utover enkel utgiftsstyring og kan enkelt integreres med ulike økonomiverktøy.
Nøkkelegenskaper:
- Øyeblikkelig opprettelse av kort
- Rask opplasting av fakturaer ved hjelp av dedikert programvare.
- Integrert regnskapstjeneste som gir deg mulighet til å administrere bedriftens budsjett effektivt.
- Detaljerte utgiftsrapporter
- Transaksjonsovervåking i sanntid og grenseregulering
PEX
Ønsker du å få flere henvisninger og motivere dine ansatte? PEX er her for å hjelpe deg med sine fysiske, digitale og virtuelle utgiftskort for ansatte. Dessuten gjør det det utrolig enkelt å administrere distribusjon og samle verdifull innsikt.
Disse kortene er et populært valg for bedrifter som ønsker å strømlinjeforme prosessen med å tildele midler til sine ansatte for forretningsrelaterte utgifter samtidig som de opprettholder kontroll over utgiftene.
Egenskaper:
- Utgiftsstyringsverktøy gitt til arbeidsgivere
- Tilgang til detaljert transaksjonsinformasjon og forbruksmønstre
- Evne til å generere utgiftsrapporter
- Inkluderer PIN-beskyttelsesfunksjon
- Evne til å deaktivere eller suspendere kort umiddelbart i tilfelle tap eller mistanke om svindel
Klok
Wise Expense Card er et utmerket valg for bedrifter med internasjonal virksomhet eller ansatte som ofte reiser på jobb. For de som ønsker å unngå bryet med å bære kontanter eller bruke personlige kredittkort til arbeidsrelaterte utgifter, er Wise den ideelle løsningen.
Denne plattformen er kjent for å tilby konkurransedyktige valutakurser og lave avgifter, noe som gjør den til et pålitelig alternativ for bedrifter i alle størrelser.
Med deres Expense Card kan ansatte gjennomføre transaksjoner i flere valutaer uten å pådra seg høye konverteringskostnader.
Egenskaper:
- Registrering og opplasting av mobil kvittering for ansatte.
- Integrasjon med regnskapsprogramvare som Xero, QuickBooks og FreeAgent.
- Ytterligere fordeler inkluderer cashback, reiseforsikring og utvidet garantibeskyttelse.
- Overvåk utgifter i sanntid i flere valutaer fra et hvilket som helst sted.
Endelig
Ansattes utgiftskort fra Finly gir full åpenhet om hvem som bruker hva og hvor. Dens dybdeanalyse-dashboard lar deg spore utgiftene dine i sanntid.
Med bare et knips av en kvittering ved å bruke mobilapplikasjonen deres, kan du umiddelbart rapportere utgiftene dine og få en fullstendig digital oversikt over utgiftene dine. Ingen flere kjedelige refusjonsprosesser! Hold økonomien i sjakk med Finly!
Egenskaper:
- Forbedret forbrukskontroll gir mulighet for kontroll før forbruket skjer
- Ansatte kan enkelt fange opp kvitteringer og kategorisere utgifter
- Automatiserte utgiftsrapporter eliminerer behovet for manuell dataregistrering
- Partnerskap med leverandører gir tilgang til rabatter og belønningsprogrammer
- Tilpassbare APIer for å strømlinjeforme og forenkle administrasjonsoperasjoner.
Altquid
Er du lei av bryet med å holde styr på utgiftene dine som ekstern eller kontraktsansatt? Vel, Altquids utgiftskort er her for å gjøre livet ditt enklere! Denne fantastiske plattformen er skreddersydd for enkeltpersoners behov og hjelper deg enkelt å gjennomgå og endre utgiftene dine, legge til notater og til og med merke dem med spesifikke prosjekter eller kunder.
Ikke mer å slite med utgiftssporing – Altquids utgiftskort strømlinjeformer prosessen, noe som gjør livet ditt enklere og mer effektivt.
Egenskaper:
- Økonomiske verktøy tilgjengelig for entreprenører og fjernarbeidere
- Begrenset utgifter og kontroll teammedlemstilgang
- Rask generering av detaljerte rapporter med letthet
- Spor og kategoriser utgiftene dine automatisk i sanntid.
- Integrerte budsjetteringsfunksjoner, økonomisk innsikt og skatteestimeringsverktøy
Pleo
Pleo tilbyr en pålitelig utgiftsløsning i form av et ansattutgiftskort som viser seg å være en total game-changer, spesielt for de kontraktsansatte der ute. Det er så enkelt å bruke og tilbyr sømløs integrasjon med all regnskapsprogramvare som bedriften din bruker.
Med muligheten til å sette utgiftsgrenser og motta sanntidsvarsler, vil du alltid være på toppen av utgiftene dine. Og den automatiske kategoriseringen av utgifter gjør det til en lek å sende inn utgiftsrapporter.
Egenskaper:
- Koble utgiftskortet for ansatte til Apple- eller Google-enheten din for enkle betalinger
- Sertifisert av PCI DSS for sikker håndtering av penger og data
- Opprett team og tildel anmeldere for desentraliserte utgiftskontroller
- Angi individuelle utgiftsgrenser for hver ansatt eller hvert kjøp
- Sertifisert med Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), slik at pengene og dataene dine er trygge.
Spendesk
Hvis du er på jakt etter en fleksibel måte å håndtere ansattes utgifter på, er søket ditt over! Spendesk vil vise seg å være det ultimate valget. Spendesk lar deg generere virtuelle utgiftskort skreddersydd for dine kontraktsbehov og gir deg samtidig full kontroll over utgiftene dine og minimerer risikoen for intern og ekstern svindel.
I tillegg, med funksjoner i strømlinjeformede godkjenningsarbeidsflyter, kan du sikre at hvert kjøp er fullt autorisert. Så hvorfor vente? Registrer deg for Spendesk i dag og ta utgiftsstyringen din til neste nivå!
Egenskaper:
- Hjelper med å administrere kontantstrøm og forutsi leverandørbetalinger
- Sanntidsvisning av alle teamtransaksjoner
- Sett grenser for lag og enkeltpersoner med definerte terskler
- Kort- og mobilappbetaling for å effektivisere forbruk uten nett.
- Angi forhåndsdefinerte justerbare budsjetter.
Rampe
De eksepsjonelle verktøyene og tilnærmingen introdusert av Ramp har virkelig forvandlet finansnæringen. Det er ikke rart at Ramp har blitt det raskest voksende utgiftskortet for ansatte i Amerika. Denne imponerende prestasjonen har gitt dem en velfortjent plass på LinkedIns Top US Startups for 2022.
Er du lei av å fylle ut de kjedelige utgiftsrapportene? Eller er du en finansdirektør som trenger bedre innsikt i strategisk beslutningstaking? Rampekort er den perfekte løsningen for begge disse situasjonene!
Egenskaper:
- Utgiftsstyring gjort enkelt uten bryet med utgiftsrapporter
- Spar penger på kjøp, kontrakter, abonnementer og partnerbelønninger
- Få et betalingskort med høyere kredittgrenser og umiddelbare virtuelle kort
- Ingen krav om personlig kredittsjekk eller en grunnleggergaranti.
- Blokker eller begrense forbruket umiddelbart for et spesifikt kort for bedriften din.
Konklusjon
For kontraktsansatte kan det være en skikkelig hodepine å holde oversikt over utgiftene. Men takket være moderne utgiftskort er disse dagene over! Disse kortene er designet for å møte kontraktsansattes unike behov, slik at de enkelt kan administrere utgiftene sine.
Med funksjoner som forbruksgrenser, detaljerte transaksjonsdata og cashback-belønninger, er disse kortene en game-changer for alle som ønsker å holde seg organisert og ta smarte økonomiske beslutninger. Stol på oss; disse verktøyene er pålitelige, praktiske og verdt å sjekke ut!
Du kan også utforske noen av de beste appene for kredittbygging.