Her er vår kuraterte liste over åpen kildekode ERP-programvare for å administrere virksomheten din som en proff.
Når jeg driver en familie på fire, ser jeg ofte ressurser som ligger ubrukt og kaster bort livssyklusen deres. Du kan tolerere det hjemme, men å gjøre det med bedriften din er aldri en god ting.
De fleste organisasjoner kombinerer ulike systemer på mikronivå som trenger en justering. Det er nettopp her Enterprise Resource Planning (ERP) kommer inn i bildet.
Nå kan du enten være vert for deg selv eller gå for skyadministrasjon. Selvhosting er sikrere og generelt et økonomisk alternativ. Du kan være vert for programvare på din favorittskyplattform og ha full kontroll over tilpasning, sikkerhet osv. Men Cloud kan være enkelt å sikkerhetskopiere og er rettet mot ikke-teknologisk kyndige bedriftseiere.
Så la oss starte med listen og se hva som finnes i tilbudet med denne selvdrevne ERP-programvaren med åpen kildekode.
Innholdsfortegnelse
Odoo
Odoo gir en rekke applikasjoner for å administrere alle aspekter av virksomheten din. Disse individuelle applikasjonene er integrert og kan kjøpes separat.
Søknader inkluderer:
- Blogg-, e-handels- og e-læringsplattformbyggere. Lag fora og live chat for å snakke direkte med kundene dine.
- CRM-, tilbuds- og salgsstedsapplikasjoner. Utleie og abonnementsadministrasjon.
- Finansapper for regnskap, fakturering, utgifter, e-signaturer, etc.
- Inventar og produksjonsapplikasjoner for produktets livssyklus, kjøp, vedlikehold, kvalitetsstyring, etc.
- Håndtere rekrutteringer, avspaseringer, vurderinger, flåtestyring, etc.
- Markedsføringsautomatiseringsverktøy som e-postmarkedsføring, SMS-markedsføring, event- og undersøkelsesadministrasjon.
- Optimaliser prosjekter, felttjenester og kundeservice, avtaler og møter.
- Teamkommunikasjonsverktøy, VoIP og IoT-administrasjon.
- Odoo Studio for å bygge mobilapplikasjoner.
Odoo ERP kommer i to formater: fellesskaps- og bedriftsutgaver. Fellesskapsversjonen er gratis og åpen kildekode med begrensede funksjoner.
Den beste måten er å starte med fellesskapsutgaven og oppgradere om nødvendig. Spesielt er nettskyhosting gratis og koster det samme som abonnementer for selvhosting. Det påløper imidlertid ekstra kostnader for å tillate tilpassede moduler.
Alternativt kan du få Odoo hosting på Kamatera med ett klikk.
ERPNeste
I motsetning til Odoo, ERPNeste har en gratisversjon som følger med alle modulene. Så det gjør det til en 100 % gratis ERP-programvare med åpen kildekode.
Funksjoner:
- Regnskapsbøker i sanntid som gir viktige resultatindikatorer. Inntekter og utgifter sporing, automatisk fakturering og multi-valuta transaksjonsadministrasjon.
- Lager, salg, leverandører og kundesporing. Overvåk forsendelser, ordreoppfyllelse og administrer salg på flere kanaler. Innebygde markedsføringsmekanismer som e-postkampanjer.
- Administrer ansatte og håndtere onboarding, vurderinger, opplæring osv. Analyser arbeidskraftbehov, legg ut stillingsannonser og svar på søkerne.
- Overvåke produksjonssykluser, materialforbruk, vise frem kapasitetsplanlegging, håndtere underkontrakter, etc.
- Integrer kundeanskaffelser fra alle kanaler. Fordel potensielle kunder blant teamet ditt og spor hvert prospekts sak for å evaluere markedsføringsstrategier. Støtte for e-postmarkedsføring.
- Smidig prosjektstyringsprogramvare for planlegging, sporing og administrasjon av tidsfrister. Tildel oppgaver og synkroniser dem med dine ansattes gjøremålsliste. Innebygd chat-applikasjon.
- Samlet billettadministrasjon, servicesporing og rapportering. Automatisk billettdistribusjon for raskere oppløsninger. Lag hjelpeartikler for å spare tid for komplekse problemer.
- Asset management for å overvåke produktets livssyklus. Overvåk aktivaplassering, nåværende depotmottaker, avskrivninger, garanti, overføring, etc.
- Nettstedbygger for responsive mobilvennlige, SEO-optimaliserte blogger, e-handelsbutikker, fora, nettchatter, sosiale påloggingsnøkler.
Bortsett fra gratisversjonene, er det to betalte nivåer. Den første legger til serverovervåking, sikkerhetsoppdateringer og en valgfri produktgaranti til den gratis. Og bedriftsutgaven har også implementeringskonsultasjon, funksjonell og utviklerstøtte.
Dolibarr
Dolibarr utvider listen over gratis og åpen kildekode ERP-programvare. Det er imidlertid en betalt versjon med ekstra funksjoner og en 15-dagers gratis prøveversjon.
Funksjoner:
- Håndtere kunder, tilbud, forslag, abonnementer, etc.
- Ansattledelse, lage utgiftsrapporter, timelister og rekrutteringshjelp.
- Nettstedbygger inkludert e-handelsbutikk og Point of Sales-applikasjon.
- Produktkatalog med lagerstyring. Spor forsendelser, lag styklister og planlegging av materialressurser.
- Oppretting av fakturaer, sporing og betalingshåndtering. Avstemmingsstøtte for å finne feil eller tapte oppføringer. Dobbel bokføring for å raskere prosessen med å opprette en regnskapsbok.
- Send e-postmarkedsføringskampanjer og gjennomfør undersøkelser.
- Spor individuelle prosjektinntekter, forretningsutsikter og lag intervensjonsposter. Egendefinert kalender for å registrere hendelser og tildele ressurser til spesifikke hendelser.
- REST APIer for å opprette, oppdatere eller slette data. Koble den til eksterne eCommerce-plattformer som WooCommerce, Magento, etc. Import/eksport av data via CSV eller regneark.
- Et verktøy uten kode/lav kode for å bygge tilpassede moduler for utviklere.
Det er også en DoliStore hvor du kan kjøpe ekstra moduler. Dolibarr Cloud har fleksibiliteten til å aktivere bare de nødvendige funksjonene og en mulighet til å bytte til en selvhostet løsning.
Dessuten kan skyversjonen nås fra hvilken som helst plattform. Dolibarr har datasentre i Frankrike og en liste over regionbaserte leverandører.
Tryton
Tryton er en helt gratis ERP-programvare som kan prøves uten noen installasjoner.
Funksjoner:
- Legg merke til alle transaksjoner i kontoplanen.
- Administrer tilbud og produkter.
- Overvåke forsendelser, kvitteringer, aktuelle beholdninger med plassering, etc.
- Beregn inntekter og utgifter etter spesifikke kategorier.
- Lead management og konvertering.
- Tilbudssporing og gruppebestillinger.
- Spor individuelle prosjekter og deres lønnsomhet.
- Abonnementsadministrasjon og tredjepartsintegrasjoner.
Tryton drives av en føderasjon av selskaper spredt over hele kloden. Den har sin opprinnelse som en gaffel av Odoo (tidligere kjent som TinyERP).
Når dette skrives, har ikke Tryton noen betalt versjon. Men den største fordelen er at det ikke er noen leverandørlåsing: du kan bytte når som helst uten problemer.
WebERP
WebERPsom navnet antyder, er en nettapplikasjon som du kan bruke med bare en nettleser.
Funksjoner:
- Helt nettbasert med minimalt med JavaScript for å tillate maksimal kompatibilitet med en rekke nettlesere. Rollebasert tilgang for samarbeid.
- Tilbudshåndtering og utsendelse av flere ordrer. Automatisk prissetting basert på faktorer som salgstype, valuta. Automatisk fraktberegning avhengig av frakt- og leveringsadresse.
- Fakturering og integrasjon med hver transaksjon i lagerposter og hovedbok. Tilpasset salgsanalyse og eksport til pdf eller regneark. Ubegrensede kontoer og tilpassede leveringsadresser og forsendelsesmetoder.
- Lagerovervåking med ubegrensede lagerplasseringer og lagermengder. Automatisk restbestilling ved fakturering eller ordrekansellering. Full historie med bevegelser på lagervarer. Dummy strømpe for arbeid og tjenester. Lagerbevegelser synkroniseres med fakturaer og kreditnotaer. Fleksibilitet til å legge til ubegrensede brukerdefinerte kategorier til hver beholdning.
- Legg til så mange bankkontoer med foretrukket valuta. Automatisk transaksjonsregistrering og rapportering av utestående betalinger/kvitteringer. Online avstemmingserklæringer basert på transaksjonsoppføringer. Spor urealiserte gevinster/tap for valutadifferanser.
- Hovedbok for å administrere balanse og resultatregnskap. Budsjettrapportering og kontoforespørsel for bestemte perioder. Brukerdefinerbare kontogrupper. Innleggskontroll ved å fryse tidligere datoer for å unngå endringer.
- Stikkliste på flere nivåer med feilsporing for å unngå rekursive stykklister. Arbeidsordrer med flere utdata. Arbeidsordrekostnad med støtte til automatiserte vektede gjennomsnittskostnader og manuell standardkostnad.
- Tilpasset jobbkostnad for utvalgte kunder. Valgfri konvertering til tilbud og salgsordre. Tillegg for innkjøpsordre. Anleggsmiddelregister basert på tillegg, avskrivninger, avhendelser etc. for en nærmere angitt periode.
WebERP er et gratis stykke åpen kildekode-programvare. Den har noen få støttede integrasjoner som en POS Windows-applikasjon. På samme måte er det en Superb Mini Server, en Slackware-basert Linux-distribusjon som er kompatibel med WebERP.
ERP5
ERP5 er en veldig kraftig åpen kildekode ERP-programvare tilgjengelig for Linux, virtuelle maskiner og SlapOS Webrunner.
Funksjoner:
- Arbeidsflytbasert regnskap med støtte for flere valutaer. Rollebasert tilgang til flere enheter. Kompatibel med flere generelle regnskapsplaner (GAP). Asset management med automatisk generering av amortiseringshendelser i henhold til eiendelens livssyklus. Fremtidig planlegging av kontanttransaksjoner.
- Samlet aktivitetsvisning med alle tredjeparter som klienter, media, leverandører osv. Eventsporing og billettadministrasjon. Sentral dokumentlagring med støtte for store formater. Enkel tilgang til poster og regnearkeksport.
- HR-moduler administrerer stillingsposter, opplæring og stillingslivssyklus. Prosjekt- og lagerstyringsapplikasjoner. Produksjonsmodul for å effektivisere innkjøp, salg og klager.
- e-handel med handlekurver med høy ytelse og abonnementsstøtte. Egendefinerte priser basert på utvalgte faktorer. Multisite inventar med integrert PoS. Rabatter til faste kunder, sosiale integrasjoner m.m.
- Produktdatabehandling for å kontrollere parametere som salgs- og kostpris, strekkoder, dimensjoner, etc.
ERP5 er igjen en gratis ERP-programvare. Det er detaljerte veiledninger for implementering. Du kan imidlertid alltid velge å benytte tjenestene til den opprinnelige utvikleren–Nexedi.
Metasfresh er en funksjonspakket ERP-programvare som har gratis selvhosting og premium cloud-abonnement som et alternativ.
Funksjoner:
- Ordreimport via EDI, regneark etc. Leveringstidsberegning og ordrehenting etter produkt eller kunde.
- Autoregnskap for alle forsendelser. Personlig fakturagenerering og planlegging.
- Programmert fakturabetalingsregistrering og regnskap. Kundebetalingsregistrering i bankkontoer/kassebøker
- Betalingsgruppering basert på kunder. Match betalinger med kontoutskrifter.
- Tilpasset purringsprosedyre for kunder. Enkel underleverandør direkte fra bestillinger.
- Planlegging og sortering av innkommende varer. Generering og verifisering av inngående varefaktura.
- Dynamiske betalingsordrer basert på forfallsdatoer eller bufferperioder. Betalingsordrer eksporteres i SEPA-format.
Ifølge Metasfresh er den ideelle implementeringen engros eller et mellomstort selskap. Det gratis alternativet er selvstøttet, og skyhosting kommer med applikasjonsstøtte med en 7-dagers gratis prøveversjon.
Det er også et alternativ for avansert støtte, som for øyeblikket er tilgjengelig i utvalgte land via Metasfresh-partnere. Det er et ukentlig automatisk oppdateringssystem for alle nivåer.
Axelor ERP
Axelor ERP forlater knapt noe aspekt av virksomhetsstyringen fra deres gratis og åpen kildekode ERP-programvare.
Funksjoner:
- Autogenerering av posteringer fra regnskapsbilag. Sanntidsregnskapsrapporter som hovedbok, rabattsedler osv. Automatisk skattestyring og tilpassede skatteberegninger. Programmerte kredittoverføringer og SEPA avtalegiro. Støtte for bankavstemming.
- Axelor-kalender som viser CRM-hendelser, helligdager osv. Synkroniser med eksterne applikasjoner som Google-kalender. Prosjektledelse med resultatanalyse, overvåking og fakturering. Opprette og kontrollere kunde- og leverandørkontrakter.
- Administrer potensielle kunder og kunder. Spor potensial og presentere salg. Lag forretningsbegivenheter som avtaler, samtaler. Dokumentbehandling for å opprette, laste ned, klassifisere og finne forretningsdokumenter.
- Flåtestyring inkluderer opprettelse, tildeling, livssyklusovervåking. Overvåke leiekontrakter, sporvedlikehold og drivstofforbruk.
- Automatisk/manuell oppretting, overvåking og rapportering av kontantprognoser. Helpdesk for å opprette, tildele og spore støttebilletter i tillegg til SLA-administrasjon.
- Overvåk ansattkontrakter, utarbeide lønnslister, kuponghåndtering og lag permisjonsrapporter. Håndtere timelister, anskaffelse, opplæring og evaluering.
- Håndtere fakturaer og leverandørkreditnotaer. Opprette og distribuere massefakturaer. Autoberegning og varsling om fakturaforfall. Økonomisk resultatrapportering.
- Opprett og administrer stykklister. Bygge produksjons- og produksjonsordrer. Støtte for endelig og uendelig kapasitetsplanlegging. Integrert applikasjon for lagerstyring.
- Design og send markedsføringskampanjer. Koble kampanjer til prospekter og kunder. Innebygd meldingsapplikasjon for å dele fakturaer, tilbud osv.
- Prosjektledelse og oppdrag til team. Planlegg, grupper og dokumenter forskjellige prosjekter på ett sted.
- Opprett, valider og fullfør tilbud for å automatisk bygge innkjøpsordrer. Generer kvitteringer, planlegg vareflytting og lag kontrollfakturaer. Send tilbud til flere leverandører.
- Bygg ulike kvalitetskontrollpunkter og tidsplanovervåking. Problemvarsler. Spor hvert problem med oppløsning og hele handlingsforløpet.
- Salgsledelse for å generere og sende tilbud. Opprett leverandørordrer eller planlegg produksjon fra salgsordrer. Lag automatisk følgesedler fra salgsordrer.
- Lagerstyring inkluderer leveranser, kvitteringer og interne bevegelser. Tre med flere lager baserer lagerstyring med regler for minimumslager.
- Planlegg, prioriter og tildel oppgaver til team.
Axelor har også en integrert plattform med lav kode/ingen kode for å bygge tilpassede applikasjoner. I tillegg kan du prøve en demo direkte fra nettleseren din.
Mens gratisversjonen har alle applikasjonene, legger skyversjonene til noen fordeler som vanlige oppdateringer, vedlikehold og støtte.
OFBiz (Apache)
OFBiz er fra open source-stiftelsen Apache.
Funksjoner:
- Dobbel hovedbok med støtte til flere organisasjoner, kontohierarkier og segmentering. Kontrakter, kreditter og kapitalforvaltning med avskrivninger. Budsjettstyring, støtte for betalingsgateway og finansiell rapportering. Integrasjon med andre ERP-moduler.
- Lag stykklister, produksjon og materialressursplanlegging. Jobberegning og administrere råvareinnkjøp. Utstyrsfakturering og produksjonsrapporter.
- Overvåke stillingsposter, søknader og intervjuer. Administrer nåværende stillinger med ytelsesvurderinger. Lag bedriftshierarki, kontroller utgifter, opplæring og kontrakter.
- Støtte for flere varehus og lagerplasseringer. Pakke- og returhåndtering. Bygg ubegrensede butikker og produktkataloger. Lag spesifikke prisregler. Integrerte online- og POS-applikasjoner.
- Håndtere potensielle kunder og presentere kunder. Salgsprognose og e-postintegrasjon. Lag støttebilletter. Epost markedsføring. Tilbud og ordrehåndtering.
OFBiz er helt gratis og har en online demo for å prøve den ut. Likevel kan du alltid benytte deg av tredjeparts skytjenester for å være vert for OFBiz for deg.
Konklusjon
Den reelle kostnaden ved å implementere en ERP ligger hos hosting og support. Dette er en tøff lekse min forrige arbeidsgiver lærte på den harde måten og byttet tilbake. Han var heldig siden organisasjonen var liten, og det var ingen leverandørlås.
Sørg derfor for en flytende tilbakeføringspolicy før du går over til ERP-programvare.
Og selv om det gratis alternativet virker fristende, har implementeringsstøtte og skyhosting vist seg å være en livredder i de fleste tilfeller.
Generelt er en ERP-programvare med separate individuelle applikasjoner den beste å starte med. Avslutningsvis, gå sakte og bli informert.
På en sidenotat, sjekk ut de beste leverings-APIene for din nettvirksomhet.