Kreditorautomatisering gjør det enkelt å administrere et stort volum av fakturaer og alle dine økonomiske transaksjoner.
En transaksjon er en kort reise mellom deg og din leverandør eller leverandør.
Noen ganger kan du møte visse problemer mens du betaler fra bedriftskontoen til leverandøren din på grunn av ulike problemer.
Og selv om det ikke er noen problemer, tar det mye tid og krefter å administrere så mange fakturaer og spore transaksjoner manuelt, pluss at sjansen for menneskelige feil alltid er der.
Men hvis du automatiserer bedriftens betalingsprosess ved å bruke verktøy for leverandørgjeld, kan du bedre planlegge og holde styr på hver transaksjon slik at du aldri går glipp av en TAKK.
Du kan referere til leverandørgjeld (AP) som en kort, levende oversikt over transaksjonene dine. Et avansert automatiseringsverktøy for leverandørgjeld er bygget for å gjøre livet ditt enklere ved å automatisere det manuelle arbeidet ditt og hjelpe til med å drive virksomheten din jevnt.
Mange vellykkede bedrifter har AP-automatiseringsprogramvare som håndterer en enorm mengde transaksjoner mellom regnskapsfirmaer og leverandører.
Så la oss starte med hva automatiseringsprogramvare for leverandørgjeld handler om og hvordan det kan hjelpe deg.
Innholdsfortegnelse
Hva er programvare for automatisk leverandørgjeld?
Programvaren for automatisk kreditor er et verktøy som håndterer din økonomiske transaksjon fra begynnelse til slutt. Hver gang du mottar fakturaer og regninger, må du være klar over å klarere alle beløp innenfor den gitte perioden.
Men når du gjør alt dette manuelt, er det mange feil og problemer du kan møte. På grunn av dette kan omdømmet ditt stå på spill, og leverandører eller leverandører kan ikke stole på deg fra neste betaling. Automatiseringsprogramvaren hjelper deg med å betale regningen din i tide fra bedriftskontoen din gjennom ACH-betalinger, kredittkort eller sjekkbetalinger.
AP automatiseringsverktøy digitaliserer leverandør-/leverandørfaktura- og fakturaprosessen for å skape slankere, kostnadseffektive og raskere arbeidsflyter. Dermed ingen manuelle videresendinger, ingen skjærende papirsjekker og ingen papirkvitteringer lenger.
Hvorfor bruker bedrifter automatisert leverandørgjeldverktøy?
Det er flere fordeler ved å bruke kontantstrømautomatisering. Det vil redusere risikoen for feil, øke effektiviteten, bygge større bånd med leverandører og forbedre kvaliteten på arbeidsflyten. Så la oss forstå hvordan automatiserte leverandørgjeld gir suksess og velstand til virksomheten din.
Effektiviserer transaksjoner
Gjeld er en overhead for enkeltpersoner og bedrifter. Ved manuell inntasting kan du glemme noen av fakturaene. Du må ta kontroll over hele transaksjonen uten å gå glipp av en enkelt faktura. På denne måten forbedrer du kontantstrømmen og øker veksten.
Finansielle prognoser
Automatisert AP-programvare genererer smartere data som ikke kommer med manuell kontantstrøm. Den samler inn data og hjelper deg med riktig innsikt slik at du vet hva som skjer i kontantsyklusen din. Med riktig innsikt kan du ta smartere beslutninger for virksomheten din.
Kontantstrømsynlighet
Leverandørreskontroavdelingen spiller en viktig rolle i selskapets automatiserte kontantstrømstyring. Med automatisering kan du forbedre synligheten til kontoene dine og vedlikeholde leverandørgjeldprogramvaren gjennom postene du har i dashbordet.
Mindre behandlingsgebyrer
Manuell kontantstrøm tar lang tid for finansteamet ditt. Selskapet betaler stort sett i tide, men på grunn av tunge oppgaver betaler de noen ganger for sent, noe som gir en ekstra kostnad. Automatiseringsprogramvaren undersøker alle prosessene grundig slik at du kan få fart på fakturabehandlingen. Du kan også spare transaksjonsgebyrer siden noen av programvarene har belønningsalternativer for hver betaling du foretar.
Dermed sparer AP-automatiseringsprogramvare tid, forbedrer nøyaktigheten, forbedrer innsikt og åpenhet, sparer unødvendige utgifter, tilbyr svindeloppdagelse, lavkostnadsdatabevaring, enkel revisjon, rabatter for tidlig betaling og integreres med eksisterende regnskapsprogramvare.
La oss deretter utforske noen god AP-programvare som kan gi deg fleksibiliteten til å foreta betalinger.
Bill.com
Gi mer tid til strategien din ved å eliminere papirarbeid Bill.com. Det tilbyr en smart måte å sende fakturaer på, opprette og betale regninger og få betalt. Enten du er en liten bedrift, mellomstor bedrift eller et stort regnskapsfirma, gir Bill.com deg en bedre tilnærming til å få betalt umiddelbart.
Rydd opp i rotet i gjeldene dine og få en fullstendig oversikt over hele leverandørgjeldprosessen. Kontroller den enkle prosessen med ende-til-ende-automatisering, gjør papirbaserte fordringer til digitalt papir, og samle alle fakturaene fra e-posten din under ett tak.
Bill.com lar deg tilpasse godkjenningspolicyene, godkjenne regninger fra ethvert sted og automatisere godkjenningsarbeidsflyter med et enkelt sveip eller noen få trinn. Den tilbyr en rekke betalingsalternativer, inkludert kredittkort, sjekker, internasjonal bankoverføring, ePayments og mer.
Se alt fra kommende betalinger til pågående betalinger med en dashbordvisning som lar deg spore hver statistikk. Direkte dataintegrasjon eller toveis synkronisering med regnskapsprogramvaren for å eliminere manuell inntasting, noe som resulterer i at du sparer tid og krefter.
Start din risikofrie prøveperiode og automatiser leverandørgjeldsprosessen fra begynnelsen.
Melio
Forenkle fakturaprosessen, forbedre kontantstrømmen din med Melio og nyt en fleksibel betalingsmetode. Velg å betale med kortet ditt (2,9 % gebyr) eller ACH-bankoverføring gratis og eliminer tungt papirarbeid.
Du kan betale alle fakturaer og forretningsutgifter online, og leverandører får et øyeblikkelig direkte innskudd til kontoen sin eller en papirsjekk uten å registrere deg. Du kan behandle flere betalinger samtidig, spare tid med Melio og samle belønningspoeng mens du betaler med kredittkort.
Angi godkjenningsarbeidsflyter for å bestemme alles rolle og ansvar i forhold til betalingstillatelsene. Betal bedriftsregningene dine direkte fra hvor som helst når som helst og fra hvilken som helst enhet, og du kan til og med foreta internasjonale betalinger uten problemer.
Synkroniser regnskapsprogramvaren din med FreshBooks, QuickBooks og mer for å forenkle skatter og regnskap. Dessuten kan du dele opp regningene dine i ulike betalingsmetoder og betalinger for fleksibilitet. Du trenger bare å opprette en konto, laste opp regningen eller fakturaen, foreta betaling og velge hvordan leverandørene dine skal betales.
Start nå og bruk tiden din til å lage strategier i stedet for å administrere fakturaer manuelt.
Tipalti
Forvandle din måte å jobbe med Tipalti smart leverandørgjeldverktøy. Det gir effektivitet og skalerbarhet til virksomheten din gjennom helautomatiserte og ende-til-ende-løsninger, slik at du kan fokusere på virksomhetens vekst mens Tipalti tar seg av resten.
Tipalti er bygget for å støtte hvert trinn i betalingssyklusen din. Ved å bruke verktøyet kan du eliminere 80 % av arbeidsmengden, stenge 25 % raskere økonomisk og redusere 66 % av betalingsfeilene. Moderniser finansdriften ved å frigjøre økonomiteamene dine fra den daglige ineffektiviteten på grunn av den manuelle betalingsprosessen.
Få full kontroll og synlighet over virksomheten din og opplev effektivitet i hver konto. Du trenger ikke å legge til flere ressurser; skaler raskt med Tipalti AP-automatiseringsverktøyet og styrk dine økonomiske kontroller for å redusere samsvarsrisiko.
Verktøyet gir sanntidsinnsikt, kan redusere arbeidsmengden din fra manuell fakturering, og gå for en berøringsfri fakturaløsning med avanserte godkjenninger, PO-matching og maskinlæringsteknologi. Utfør i tillegg betalingene i en rekke metoder og valutaer over hele verden.
Administrer enkelt betalingsgodkjenninger, oppdage svindel og foreta umiddelbare betalinger uten problemer. Sikre global overholdelse og drift på tvers av alle datterselskaper og enheter med et hovedkontor. Tipalti tilbyr også finansiell kontroll i bedriftsklasse og sikrer overholdelse av KPMG-godkjente skattemotorer.
Reduser betalingsrisikoen ved å bruke verktøyet. Bestill en kort demo for å vite mer.
Flybase
Forbedre nøyaktigheten og spar tid med Airbases Accounting Automation. Automatiseringen spenner over hele livssyklusen til transaksjoner, fra godkjenning til automatisk kategorisering, mottak av kvitteringer, opprettelse av regninger og synkronisering til GL. Det tilbyr også automatisert overholdelse av kvitteringer.
Airbase integreres med Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite og Sage Intacct slik at den kan synkronisere virtuelle kort til GL automatisk under transaksjonen. De andre transaksjonene kan enkelt synkroniseres til GL etter en enkelt betaling.
Du kan angi innstillinger og regler i henhold til dine preferanser. Airbase anbefaler felt i din neste transaksjon ettersom den lærer av din første transaksjon. Dermed blir den intelligent etter hver synkronisering. I tillegg oppdaterer den automatiske kategoriseringen GL-feltene dine for de fysiske korttransaksjonene basert på dine tidligere oppføringer. Den oppdaterer også hovedbokfeltet for kategorien, linjekoder, transaksjonskoder og leverandør.
Angi kontraktens start- og sluttdatoer for amortiseringsplaner. Hvis du er en NetSuite-bruker, kan du dra nytte av de dype integrasjonene ved å velge mellom ulike amortiseringsmaler for komplekse flyter. Så automatiser oppgaven med lav verdi og begynn å fokusere på de strategiske måtene med høy verdi.
Corpay One
Betal bedriftsregningen enkelt med Corpay One, som automatiserer betalingsprosessene fra bedriftskontoen din til leverandørkontoen din, slik at du ikke trenger å betale manuelt. Du kan velge mellom ACH-betalinger, fondssjekker, kredittkort osv., eller bruke Corpay Mastercard og utvide kontantstrømmen.
Når du foretar betalinger med Corpay Ones automatiserte kontoleverandørverktøy, vil du få en bedre måte å motta, godkjenne og spore regninger på. Den skanner hele dokumentet automatisk og lar deg enkelt laste opp fakturaer, regninger og kvitteringer.
Tilpass hvert trinn fra godkjenningsflyt til regningskategorisering med Corpay One. Den integreres med QuickBooks Desktop og QuickBooks Online for å synkronisere betalinger til regnskapssystemet, og dermed mindre manuell inntasting og færre feil.
Hver gang du foretar en betaling fra Corpay Mastercard, vil du få 1,5 % rabatt uten årsavgift og 1 % rabatt på de andre kjøpene. Du kan stille inn egendefinerte forbrukskontroller for teamet ditt gratis.
Corpay One tilbyr hvitvasking og svindeldeteksjon for å sikre informasjonen din. Den har de høyeste sikkerhetsstandardene og identitetsbekreftelsen for å beskytte kontoen din og leverandørenes informasjon.
Enig
Automatiser leverandørgjeld-prosessen med Enig og forenkle det kjedelige arbeidet ditt. Du kan ta en kort vurdering for å vite hvordan du kan finne områdene hvor sammenbruddene eksisterer. Etter vurderingen gir den deg et verktøysett med ressurser, råd og beste praksis.
Leverandørgjeld innebærer mye kompleksitet, men med Concurs automatiserte kreditorløsning blir det enklere. Nå kan du administrere og betale fakturaene dine på en rettidig og organisert måte for en nøyaktig betalingsprosedyre. I tillegg hjelper det deg med å spare tid, leverandøravgifter og ressurser og redusere menneskelige feil, papirarbeid og tapte fakturaer.
Concur bruker Optical Character Recognition (OCR) teknologi for å fange opp fakturaer elektronisk. Du vil få brukervennlige mobil- og nettbaserte applikasjoner som hjelper deg å strømlinjeforme betalingsprosessene dine. Den integreres også med et regnskapssystem eller ERP for å synkronisere data raskt.
Pipefy
Pipefy gir intelligente arbeidsflyter for effektive økonomiteam for å oppnå bedre resultater. Få fullstendig oversikt over operasjonene på et øyeblikk og automatiser arbeidet ditt med godkjennere, leverandører og kolleger på skyplattformen for en bedre økonomiprosess.
Administrer én enkelt kommunikasjonsflyt med alle interessentene dine og oppdater automatisk alle statusene via e-post eller en kundeportal. Med Pipefy er det ubetydelige sjanser for feil i betalingsprosessene dine.
Integrer Pipefy med dine økonomiske verktøy, som regneark og ERP, for å få et bedre resultat. I tillegg kan du måle, kontrollere og forbedre tallene dine, fra hver avdelings månedlige utgifter til hele PO-syklustiden med Pipefys tilpassbare dashboards.
Du trenger ikke å skrive en enkelt linje med kode; skreddersy Pipefy etter dine behov og forenkle betalingsprosessen. Få effektivitet og bedre resultater ved å optimalisere økonomiprosessen og enkelt overvåke driften din på skjermen.
Hvorfor sent? Prøv Pipefy i dag.
Stampli
Ta kontroll over faktura- og fakturabehandlingen din med en intuitiv, handlingsvennlig og smart automatiseringsplattform for regnskapsførere. Stampli samler dokumentasjon for leverandørgjeld, kommunikasjon, sjekkbetalinger, ACH-betalinger og bedriftskredittkort under ett tak.
La Stampli AP ha full synlighet og kontroll over bedriftens utgifter. La AP-avdelinger kommunisere og samarbeide bedre med leverandører, interessenter og godkjennere involvert i godkjenninger og kjøp.
Strømlinjeform alle dine økonomiske prosesser 5 ganger raskere. Stampli bruker kunstig intelligens-teknologi for å automatisere AP-fakturabehandling og lære dine unike mønstre for å automatisere godkjenningsmeldinger, forenkle GL-koding, identitetsduplikater og mer.
Få et perfekt overblikk over regningsaktiviteter, eierskap og statuser med større ansvarlighet og åpenhet. Stampli tilbyr nøyaktig og sanntids fakturafangst samt koding. Det lar også virksomheten din skalere og holde tritt med endringene.
Stamplis brukervennlige grensesnitt lar deg administrere betalingsprosessene dine fra hvilken som helst enhet, hvor som helst, når som helst. Den har ulike funksjoner, for eksempel smart AP-behandling, oppgaveseparering, full synlighet, rask implementering, betalingsagnostisk og mer.
Spendesk
Automatiser fordeling av utgiftskonto, uttak av mva og kvitteringsavstemming med Spendesk og redusere tiden du bruker på månedsavslutningen. Du kan få tilgang til all betalingsinformasjon på ett sted, noe som reduserer tegn på feil.
Spendesk sikrer datanøyaktighet og automatiserer forretningsbetalingsprosessene takket være OCR- og forhåndsinnstillinger. Du trenger ikke å be om kvitteringen fra økonomiteamet ditt igjen og igjen. Finn alle kvitteringene på ett sted.
Integrer regnskapsprogramvaren din med Datev, Sage, NetSuite, Xero og mer for å synkronisere og administrere data enkelt. Spendesk sender automatisk påminnelser til teamet ditt for betaling og kvittering. Du kan også kartlegge utgiftene dine ved å lage dine egne regler med Spendesk betalingskategorier for å spare tid.
Du kan forberede og sortere transaksjonene dine, eksportere dem til regnskapsprogramvaren og verifisere informasjon med grensesnittet Expense Inbox. La Spendesk hjelpe teamene dine til å lykkes med mobil- og nettbaserte applikasjoner.
Det er på tide at du bytter til sporbare og smarte utgifter med Spendesk. Bestill en demo nå og forstå dens innvirkning på organisasjonen din.
Konklusjon
Å holde oversikt over kontingenten din er en avgjørende faktor. Det hjelper med å bygge ditt rykte og ta bedriften din til nye høyder. Dermed må en bedrift administrere sine leverandørgjeld effektivt og effektivt. Siden håndtering av slike oppgaver er kjedelig og overveldende, er det åpenbart en klokere beslutning å bruke en automatiseringsløsning for leverandørgjeld.
Alle AP-verktøyene nevnt ovenfor er bemerkelsesverdige på sine egne steder. De gir et intuitivt grensesnitt, uendelige funksjoner og integreringsmuligheter og fungerer for små og store bedrifter. Velg derfor det beste AP-verktøyet basert på dine krav.
Du kan nå se på noen av de beste betalingsbehandlingsløsningene.