Enten du er en enkeltperson eller en bedrift, er det viktig å beskytte konfidensielle data.
Sensitive data kan være omtrent hva som helst, i henhold til dine prioriteringer. Fra din personlige informasjon til et dokument med en konfidensiell avtale.
Men hvordan holder du konfidensielle data sikre?
Er det noen spesielle sikkerhetstiltak du må følge for å beskytte sensitive data?
Vi skal nå se på noen tips for å sikre eventuelle sensitive eller konfidensielle data.
Innholdsfortegnelse
Ting du bør huske på for å beskytte sensitive data 👈
For å holde de konfidensielle dataene sikre, må du først evaluere dine datadelings- og lagringsaktiviteter.
Du må begynne å lage en indeks over hvilke enheter du bruker, hva du kobler til (offentlig Wi-Fi eller hjemmenettverk), og om du bruker noen foreldet teknologi med data på.
Tenk deretter på hvilke data du jobber med når du går online eller deler offline via lagringsstasjoner.
Når du har gjort deg oppmerksom på alle dataene du har å gjøre med og hvordan du samhandler, vil det være lettere å prioritere tiltak for å beskytte dem.
Måter å sikre konfidensielle data 🔒
Ikke bekymre deg; man trenger ikke være sikkerhetsekspert for å følge tipsene. Vi anbefaler imidlertid at du vurderer alternativene dine grundig før du gjør noe.
Administrer og organiser konfidensielle data
For å kunne sikre dataene må du håndtere dem effektivt.
Organiser mapper/filer på smarttelefonen eller datamaskinen på en måte som lar deg enkelt finne dem når det trengs.
Selv om det er viktig å gjemme det bort, er det også viktig å ikke blande det med andre søppelfiler. Du kan ende opp med å dele/slette det ved et uhell.
Hvis du har noe knyttet til en konfidensiell avtale fra kontoret ditt, ikke overfør det til din personlige enhet for enkel tilgang. Vanligvis har kontornettverket en brannmur på plass og sikkerhetstiltak satt opp for systemet ditt.
Så det er best å holde det der.
Krypter filene dine
Hvis du vil holde noe konfidensielt, må du kryptere dem før du flytter dataene til andre steder.
Uansett om du laster opp ting til skyen eller overfører dem til en backuplagringsstasjon. Du bør alltid sørge for at dataene er kryptert og ikke kan nås av noen andre.
Selvfølgelig bør det å velge noen av de beste gratis skylagringstjenestene gjøre en forskjell.
Mens du allerede har flere sikkerhetstiltak (og kryptering) når du laster opp ting til skyen, er det bedre å kryptere dem lokalt før du laster dem opp til skyen.
Et verktøy som Kryptomator eller Veracrypt kan hjelpe deg med å kryptere filene/mappene på en sikker måte. Du kan følge veiledningen vår for å kryptere filer for å beskytte personlige og forretningsdata.
Du må notere / huske hovedpassordet (eller dekrypteringspassordet) for å få tilgang til dem i fremtiden. Hvis du mister den, er det ingen måte å gjenopprette filene på.
Aktiver kryptering på enhetene dine
Når du krypterer filene/mappene dine, kan du flytte dataene trygt hvor som helst.
Å ha kryptering aktivert for enheten din bør imidlertid forhindre uautorisert tilgang til noe på enheten din. Dette bør være nyttig hvis enheten din blir stjålet eller mistet.
Metoden for å aktivere kryptering vil avhenge av plattformen du bruker. Alt du trenger å gjøre er å finne alternativet og aktivere det.
- For Windows: Innstillinger > Oppdatering og sikkerhet > Enhetskryptering
- For macOS: Systemvalg -> Sikkerhet og personvern -> FileVault
For Android og iOS, hvis du bruker et passord/passord, blir enheten automatisk kryptert.
Bruk en passordbehandling og aktiver 2FA
Enten du krypterer filene dine eller holder dem unna i skylagring, er det viktig å bruke sterke passord. Et passord som ikke kan gjettes.
Du kan lage ditt eget komplekse passord, men det er kanskje ikke mulig å huske dem for hver kryptert mappe/fil eller nettkonto du får tilgang til.
Så, for å sikre sterk sikkerhet, hjelper det å bruke en passordbehandling. Det er vanligvis tilgjengelig på tvers av plattformer, og du må bare huske ett hovedpassord i stedet for flere komplekse passord.
I tillegg til sikre passord, bør du aktivere tofaktorautentisering (2FA) der det er tilgjengelig.
Sikkerhetskopier dataene dine
Det anbefales alltid å ha en sikkerhetskopi av dine sensitive data hvis du mister tilgangen til filene på datamaskinen eller sletter dem ved et uhell.
En fysisk lagringsstasjon bør være en god løsning. Men hvis du har konfidensielle dokumenter som ikke tar mye lagringsplass, kan det være en løsning å lagre dem på flere USB-stasjoner.
Videre kan du velge en ukryptert sikkerhetskopi av dataene dine for nødtilgang hvis du mister tilgangen til krypteringsnøkkelen.
Å ikke ha en ukryptert sikkerhetskopi kan føre til permanent tap av sensitive filer. Så du må vurdere prioriteringene dine og risikoene som er involvert før du lager en ukryptert sikkerhetskopi.
Alternativt, hvis du er klar til å bruke, kan du velge skysikker sikkerhetskopiering som Acronis.
Sørg for fysisk sikkerhet for enheter
Uansett hva du gjør, sørg for at uautoriserte personer ikke har tilgang til enheten din.
Med direkte tilgang til enheten din kan du være sårbar for noen form for sporing eller skadelig programvare, noe som resulterer i datatyveri eller tap.
Bruk ende-til-ende-kryptering
Det er alltid risikabelt å dele/overføre filer over Internett. For å sikre at mottakeren din får tilgang til filene og ingen andre, bruk ende-til-ende krypterte plattformer så mye som mulig.
Du kan dele en kryptert kopi av filen din via et ukryptert medium som e-post. Men for å dele et passord for den filen, bør du velge apper som Signal messenger eller stole på funksjoner som Bitwarden Send.
Noen av de beste sikre fildelingstjenestene bør hjelpe deg med å få jobben gjort.
Bruk en VPN når du er på offentlig Wi-Fi
Hvis du jobber eksternt og koblet til et offentlig Wi-Fi-nettverk, er det sjanser for at en angriper snoker etter aktiviteten din.
Så for å kryptere nettverkstilkoblingen din og sørge for at ingen andre trykker på nettverksaktiviteten din, er det best å bruke en av de beste VPN-ene som er tilgjengelige.
Hold operativsystemet ditt oppdatert
Å kjøre et utdatert operativsystem kan kompromittere dataene dine, uansett hva annet du har på plass.
Enten det er en telefon eller en datamaskin, sørg for at du jevnlig oppdaterer den til den nyeste programvaren som er tilgjengelig for enheten.
Og hvis du eier en enhet som ikke mottar noen programvareoppdateringer, bør du ikke lagre noe konfidensielt i den.
Dine data er dyrebare. Ta godt vare på den. 👩💻
Selv om det er viktig å sikre data, kan det vise seg å være ganske upraktisk for noen brukere. Så det er best å fokusere på dataene du vil unngå å dele med offentligheten eller en fremmed.
Det kan være overveldende å administrere passord, organisere mapper, huske hovedpassordet og følge de beste sikkerhetspraksisene. Men, det er alt verdt det!