9 Programvare for planlegging av arbeidsstyrken for å øke produktiviteten

Workforce Scheduling-programvare er et skybasert verktøy som hjelper deg med å tildele skift til de ansatte basert på ulike kriterier.

Selv om planlegging av ansatte i ulike skift for å få arbeidet gjort er en utfordrende oppgave i seg selv, og å sikre at ansatte planlegger vellykket, øker kompleksiteten ved å holde de mange begrensningene som plassering, tid, antall arbeidere som trengs for å utføre en oppgave. .

Derfor må den som er ansvarlig for å tildele skift til de ansatte være årvåken nok til å vite hvilke personer som er tilgjengelige på en bestemt dag og til og med tidsluken. Hvis dette ikke gjøres perfekt, går selve essensen av å planlegge ansatte for å maksimere salget og redusere arbeidskostnadene tapt.

Høres komplekst ut, ikke sant? For å sikre at denne feilutsatte og kritiske oppgaven utføres nøyaktig, utnytter organisasjoner planleggingsprogramvaren for arbeidsstyrken uavhengig av størrelse.

Workforce Scheduling-programvaren gir deg på en dyktig måte detaljer om de ansatte i permisjon eller utilgjengelig på et tidspunkt. Dermed er sjansene for feil og forvirring sammenlignet med samme prosess gjort manuelt på et ark nesten ubetydelig.

La oss ta en titt på de potensielle fordelene ved å bruke programvare for arbeidsstyrkestyring for bedriften din:

Administrer tidsplaner for forskjellige avdelinger: Hvis du synes det er vanskelig å sjonglere mellom å administrere ansatte i forskjellige avdelinger, kan planleggingsprogramvare være din beste følgesvenn.

Minimer menneskelige feil: Å feile er menneskelig er et veldig populært ordtak, og det er sant for øvrig. Selv om du har et digitalt regneark for å lage ansattes timeplaner, kan feil som underbemanning fortsatt snike seg inn. Planleggingsprogramvare lar deg automatisere oppgaven ved å gi all nødvendig informasjon på ett sted, og til og med varsle deg hvis du går glipp av noe.

Kutter ned på overflødige oppgaver: Å planlegge ansatte betyr i hovedsak å opprette og tildele skift uke for uke og måned for måned; denne oppgaven gjentas i det uendelige. Med planleggingsprogramvare for ansatte kan du imidlertid lage maler og bruke dem i fremtiden og til og med kopiere tidligere tidsplaner, og dermed spare mye tid.

Ansatte kan samarbeide om planlegging: Skybasert programvare for planlegging av ansatte lar de ansatte bytte skift og endre tidsluker. Dermed sørger den for at det ikke oppstår konflikter.

Lag en kunnskapsbase: Planleggingsprogramvare kan også forutsi ansattes behov i høysesonger basert på tidligere data som er lagret i programvaren.

Huff! Det er mer enn du kan tenke deg. Nå som du vet hvordan planleggingsprogramvare for ansatte kan forbedre effektiviteten og produktiviteten til de ansatte og redusere arbeidskostnadene, la oss dykke dypt og finne ut om den hotteste planleggingsprogramvaren for ansatte som er tilgjengelig på markedet.

Pust Rota

Rota fra Breathe gjør planleggingen av teamet ditt enkelt og effektivt.

Dette verktøyet kommer med en dra-og-slipp-stekerbygger med forenklede rolletildelings- og delingsalternativer.

Dessuten kan du lagre enhver stekemal for fremtidig arbeidsstyrkeplanlegging. I tillegg holder de skybaserte applikasjonene og varslene alle på samme side.

Rota har også et personlig dashbord der de ansatte kan akseptere, avslå og bytte skift. Dessuten hjelper tidsklokken med å utarbeide automatiske timelister.

Du kan starte med Breathe Rota med en gratis 14-dagers gratis prøveperiode for å få førstehåndserfaring for jevn arbeidsstyrkeadministrasjon.

Skiftbrett

Skiftbrett er en skybasert plattform som hjelper bedrifter med å spore arbeidsstyrkeplanlegging og administrere detaljer. Den fokuserer hovedsakelig på de ansatte som er ansatt på timebasis, der arbeidsplanlegging, sanntidsinteraksjon og tilbakemelding er avgjørende for å utføre daglige oppgaver. Bortsett fra planlegging av ansatte, inkluderer Shiftboard også tids- og oppmøteregistrering, søkersporing og onboardingverktøy.

Derfor er Shiftboard kjent for å bidra til å redusere lønnskostnadene og forbedre de ansattes produktivitet i det lange løp. Det som gjør Shiftboard forskjellig fra annen programvare er at det er svært tilpassbart. Så du kan konfigurere den til å møte de unike kravene til virksomheten din.

De viktigste fordelene med å bruke Shiftboard er som følger:

• Optimaliser planlegging: Tilpass arbeidsprofiler, teamplaner og forretningsregler for å møte arbeidsplanleggingsutfordringene. Shiftboard informerer deg om ansattes tilgjengelighet som hindrer deg i å planlegge arbeiderne som ikke er tilgjengelige.
• Sanntidsvarsler: Når du tildeler skift til arbeiderne, varsler Shiftboard dem automatisk. Dessuten hjelper automatiserte påminnelser med å sikre at de ikke går glipp av skift.
• Etterspørselsplanlegging: Godt organiserte historiske data hjelper deg med å optimalisere arbeidsplanen, noe som resulterer i kostnadskutt, og lar deg tilpasse arbeidsplanen til kundenes.
• Plattformuavhengig: Arbeiderne dine kan se og administrere sine tildelte skift ved hjelp av nettleseren fra et hvilket som helst operativsystem. Android- og iPhone-brukere kan fritt bruke appene.

Shiftboard tilbyr to programvarevarianter for arbeidsstyrkeplanlegging for å møte kravene til produksjonssentriske og servicesentrerte organisasjoner. Bedriftsplanene deres er svært skalerbare og dekker mer enn 100 000 arbeidere.

Planlegg hvor som helst

Planlegg hvor som helst er en online arbeidsstyrkeplanleggingsplattform som hjelper ledere med å planlegge ansatte som jobber i forskjellige avdelinger og lokasjoner. Det gir organisasjonene mulighet til å overvåke bemanningskrav, spore arbeidstimer, svare på forespørsler om avspasering, tildele overtid, varsle arbeidere om deres arbeidsskift og mer.

Denne programvaren for arbeidsstyrkeplanlegging er programmert for å møte kravene til forskjellige bransjer og sektorer som detaljhandel, forretningstjenester, transport, myndigheter, energi, helsevesen, offentlig sikkerhet og rettshåndhevelse. Ledere kan tildele og planlegge skift, rotere arbeidsskift og lage skiftmønstre. Muligheten til å planlegge flere ansatte og kopiere hele tidsplaner eliminerer behovet for å legge inn arbeidsplaner på nytt.

Andre fordeler er som følger:

• Eliminerer sannsynligheten for å tildele overlappende skift slik at ingen ansatte blir overbooket.
• Få innsikt og generer rapporter, inkludert ansattes detaljer som plassering, skifttidspunkter, avdelinger og mer.
• Ansatte kan velge sitt foretrukne kommunikasjonsmedium for å få varsler angående tildelte skift.
• Det er mulig å velge mellom ulike tidsplaner som 1-dagers, 7-dagers, 14-dagers, 28-dagers og 42-dagers tidsplaner. Dessuten kan de fargekodes for å oppdage sykedager, ferier og andre permisjonstyper.
• Du sporer også ansattes opplæring, ferdigheter, sertifiseringer og varsler dem automatisk før 90 dager etter utløpet.

ScheduleAnywhere er ganske rimelig, og planene starter på $25 per måned. Du kan be om tilpasninger i planen avhengig av bedriftens størrelse og andre tillegg du velger.

Menneskeheten

Menneskeheten er en planleggingsprogramvare for ansatte som passer for små, mellomstore og store selskaper som hjelper eierne og lederne deres med å tildele arbeids- og planlegge skift til de ansatte.
Du kan finjustere programvaren for å få den til å samsvare med selskapets standarder. Humanity er også kompatibel med mobile enheter, slik at du kan håndtere ansattes planlegging og takle problemer fra hvor som helst.

Menneskeheten inkluderer slående planleggingsfunksjoner, som dra-og-slipp-funksjoner, tildeling av skift til ansatte basert på deres ferdigheter og arbeidsnivå. Bortsett fra teamlederne, drar ansatte nytte av denne planleggingsprogramvaren. De kan bytte skift og be om fri fra et hvilket som helst sted. De kan også se timeplanen sin på Humanity-mobilappen.

Programvare for planlegging av ansatte i Humanity tilbyr følgende funksjoner:

• Den brukes i mer enn 175 000 virksomheter over hele verden for å oppfylle sine ansattes planleggingsbehov som sanntidsplanlegging, administrere skifttider og godkjenne forespørsler om fridager.
• Denne kraftige planleggingsapplikasjonen har en integrert Time Clock som lar deg nøyaktig spore ansattes skifttimer, beregne oppmøte og eksportere de nøyaktige timelistene generert for lønnsadministrasjon.
• Leave Module integrert i Humanity-ansattplanleggingsappen gjør det enklere for arbeiderne å be om fridager. Så det blir lettere å vite om personalets tilgjengelighet i sanntid.
• Humanity lar deg også importere KPIer som kan hjelpe til med å forutsi det fremtidige planleggingsmønsteret som er sikkerhetskopiert av datainnsikt.

Humanity tilbyr abonnementsplaner for tre ansatte. Startplanen koster $3 per bruker per måned. Bedriftsplanen kan tilpasses etter behovene til store selskaper.

ZoomShift

Zoomshift er en annen arbeidsstyrkeplanleggingsplattform som lar deg planlegge arbeidsskift og tildele arbeid til arbeiderne som jobber på timebasis, for eksempel frilansere.

Siden den er en skybasert programvare, lar den deg svare på forespørsler om avspasering, tildele overtidsarbeid og sjekke tilgjengeligheten til arbeidere. Dette bidrar til å holde konflikter og forvirring i sjakk etter at du har opprettet tidsplaner. Når tidsplanen er opprettet, varsler ZoomShift implisitt de ansatte om det på deres foretrukne kommunikasjonsplattform. Ansatte har en mulighet til å be om skiftbytte og handler.

ZoomShift har en integrert tidsklokke som lar deg spore arbeidstimer hvis du ikke er fornøyd med å vedlikeholde manuelle timelister. Det gir også verdifull innsikt om når de ansatte kommer for sent på jobb, jobber tidlig eller jobber utenfor timeplanen. Du kan også lage lønnsrapporter og eksportere dem til lønnsprogramvaren for å starte lønnsbehandlingen. Du kan få tilgang til ZoomShift fra nettleseren og dens opprinnelige mobilapp.

Viktige fordeler ved å bruke ZoomShift som din planleggingsplattform

• Lag arbeidsplaner uten problemer
• Design planleggingsmaler
• Godkjenne avspaseringsforespørsler
• Administrer skiftbytte
• Overvåk overtidsskift og eliminer skiftkonflikter
• Spor ansattes arbeidstid
• Send planleggingsvarsler til arbeidere
• Generer og eksporter planleggingsrapporter og arbeidstimer for lønnsformål.

ZoomShift-abonnementsplaner starter på $2,50 per bruker per måned for små organisasjoner. Premium-planer som passer for mellomstore organisasjoner koster $4 per bruker, og en tilpasset plan er tilgjengelig for store selskaper.

Når jeg jobber

Når jeg jobber er en planleggingsplattform for ansatte tilgjengelig på alle populære nettlesere. Det hjelper bedrifter og organisasjoner med å opprette og endre ansattes arbeidsplaner, tildele arbeidstider og legge til nye oppgaver. Bortsett fra dette lar den deg også spore arbeidstimer, fylle arbeidsskift og administrere ansattes oppmøte.

Ledere kan håndtere arbeidsplanene og spore arbeidstimer direkte fra de opprinnelige mobilappene. Ansatte mottar varsler på mobilappene om vakttildelingen, og de kan be om vaktskifte derfra.

Ledere kan håndtere permisjonsforespørslene og godkjenne dem på plattformen. Dermed bidrar det til å minimere konflikter og feil når du lager arbeidsplaner. Du får også en mulighet til å importere ansattes data som CSV-filer for å unngå å legge inn dataene manuelt.

When I Work kan integreres med programvare for lønnsbehandling, som Gusto, QuickBooks og ADP, noe som muliggjør raskere lønnsgenerering. Den håndterer ombordstigningsprosessen for nye ansatte, godkjenner avspasering, godkjenner skiftbytte og fyller arbeidsskiftene.

Den lar deg også bekrefte skift, tildele oppgaver og chatte med de ansatte for å holde dem oppdatert.
When I Work støtter også private chatter og gruppechat som hjelper til med å lette kommunikasjonen.
Ansatte kan gi beskjed om tilgjengelighet, be om fri og delta i skifthandel.

Where I Work koster USD 2 per bruker per måned for små bedrifter, og større bedrifter må velge bedriftsversjonen som kan tilpasses etter deres behov.

Fatle

Sling er en effektiv planleggings- og samarbeidsplattform for ansatte designet for å hjelpe et bredt spekter av virksomheter, som ansetter arbeidere på skiftbasis for å administrere ansattes skift, arbeidstid, lønn og andre oppgaver.

Det sentraliserte dashbordet lar deg konfigurere tilpassede skiftmaler for å planlegge arbeid, få tilgang til ansatte, svare på avspasering og skiftbytteforespørsler. Sling har en integrert klokkefunksjon som lar de ansatte registrere den nøyaktige klokken inn/klokke ut, spore arbeidstimer og til og med få varsler om sen ankomst og ufullstendige oppføringer på mobilappene. Takket være den enkelt delte arbeidskalenderen kan administratorer tildele skift og oppgaver til arbeiderne på forskjellige arbeidssteder.

Sling består av fire sentrale funksjoner oppgaver, skift, meldinger og nyhetsfeed. Chattefunksjoner lar de ansatte kommunisere gjennom innlegg, lenker, videoer og bilder for å diskutere bytte skift og varsle endringene som er gjort.

Plattformen har også Shift-maler som ledere kan bruke til å tildele arbeidsskift uten å designe dem fra bunnen av. Disse malene kommer også med innebygde filtre som dato, stilling, avdeling. De er nyttige for raskt å søke etter spesifikk informasjon. På samme måte kan også ansatte be om forespørsler om fri og skifthandel gjennom medarbeiderportalen til Sling-programvaren for arbeidsstyrkeplanlegging.

Gratisversjonen av Sling tilbyr en god del funksjoner. Men du kan alltid oppgradere til premium- og businessversjonene som koster USD 3 og USD 4.

Arbeidsstyrke

Arbeidsstyrke er en ende-til-ende skyløsning som tilbyr planleggings- og oppmøteadministrasjonsmuligheter til HR-ledere i organisasjonene. Den unike dra-og-slipp-editoren lar ledere automatisere oppretting av tidsplaner ved å huske på ansattes plassering og tilgjengelighetsbegrensninger.

Programvaren for arbeidsstyrkeplanlegging sørger automatisk for at du overholder lovene og varsler deg hvis denne planen bryter med selskapets retningslinjer eller arbeidslover.

Arbeidsstyrkeplanleggingsplattformen kan integreres med den populære Human Resource Information Systems og Payroll Generation-programvaren som Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage og andre. Arbeidsstyrken har også en app som holder ansatte oppdatert om den siste utviklingen selv når de er opptatt med jobb.

Arbeidere kan imidlertid velge andre medier, for eksempel SMS, e-post, for å motta skiftoppdateringer. Hvis en ansatt ber om kansellering av skift, kan ledere raskt kringkaste de ledige skiftdetaljene slik at alle tilgjengelige ansatte kan bytte skift.

Interessant nok lar Workforce deg analysere de historiske planleggingsdataene for å vite hvor mange arbeidere du trenger å planlegge for et sted eller på en bestemt dag. Dette hjelper deg langt med å optimalisere arbeidsplanen din. Dessuten er det også mulig å lage arbeidsplanmaler og holde dem tilgjengelige for fremtiden på denne plattformen.

Workforces planleggingsmuligheter tilbys i bedriftsabonnementet som koster 4 USD per bruker per måned. Du kan registrere deg for en 14 dagers gratis prøveperiode før du kjøper programvaren.

Stedfortreder

Stedfortreder er en populær plattform for administrasjon av menneskelige ressurser som gir innebygde funksjoner for ansattes ledelse og arbeidsstyrkeplanlegging. Dens sofistikerte vaktlistefunksjonen lar deg planlegge arbeidsskift, tildele oppgaver og automatisk beregne varigheten av overtidsarbeidet.

Stedfortredende planleggingsprogramvare kan også spore arbeidstiden og oppmøtet til de ansatte ved hjelp av den innebygde klokken. Dessuten er de innebygde kommunikasjonsmulighetene nyttige for å gi generelle kunngjøringer. Denne ende-til-ende arbeidsstyrkeadministrasjonsløsningen kan enkelt integreres med populære lønnsadministrasjons-, POS- og HR-administrasjonsplattformer for å tilby ekstra ytelse og administrasjonsfunksjoner.

Deputy’s AI-drevne og intuitive mobilapp lar deg administrere arbeidsskift uavhengig av hvor du befinner deg. Dessuten lar kioskappen spesiallaget for iPad de ansatte selv betjene seg selv og registrere klokken inn og ut.

Stedfortreder varsler automatisk arbeiderne om deres skiftavtale gjennom deres foretrukne kommunikasjonsmedium som e-post, SMS, push-varsling og mer. Ansatte får også en mulighet til å kansellere skiftet de er utpekt til, og lederne kan da planlegge en annen ansatt i deres sted.

Fordelene ved å bruke Deputy som din arbeidsstyrkeplanleggingsprogramvare er som følger:

• Håndtere flere arbeidssteder og avdelinger fra én konto
• Feste lønnsgenereringsprosessen og håndtering av administrative oppgaver
• Få bekreftelse på skiftgodkjenning av ansatte
• Tildel oppgaver til de ansatte i skift og spor deres fremgang
• Reduser redundans i håndtering av tidsplaner og timelister
• Hold dataene dine trygge og sikre
• Ingen spesiell maskinvare og programvare er nødvendig

Stedfortredende planleggingsprogramvare koster USD 2,50 for hver bruker per måned som faktureres månedlig. Før du kjøper den betalte versjonen, kan du bruke prøveversjonen i trettien dager.

Avslutning 👨‍💻

Så vi har nådd slutten! Dette er den beste planleggingsprogramvaren for arbeidsstyrken blant tonnevis av arbeidsstyrkeprogramvare på markedet som lar deg administrere dine ansatte og jobbe skift sømløst. Hvis du lurer på hvilken programvare som er best for deg, er det ikke noe enkelt svar; det avhenger av kravene og standardene til din bedrift.

Du kan også se på noen av de beste ressursstyringsprogramvarene.

Se videoversjonen av denne artikkelen nedenfor.
Lik og abonner på tipsbilk.net Youtube-kanal.