Et effektivt team kan gi gode resultater. Uansett hva teamstørrelsen din er, vil produktiviteten deres avgjøre suksessen til virksomheten din.
Selv om det er umulig å være på A-spillet ditt gjennom uken i 8-10 timer, bør en ansatt kunne skape verdier selv på noen få timer. Derfor er det viktig å engasjere seg med og overvåke ansatte for å finne ut hvilke faktorer som motiverer eller demotiverer dem.
Innholdsfortegnelse
Hvorfor er det avgjørende å holde oversikt over ansattes produktivitet?
Evaluering av ytelse kan være til fordel for organisasjonen og menneskene som jobber der. Med mange kontorer som går over til hybride arbeidssystemer, har behovet for å overvåke arbeidsflyten økt, og det samme har veisperringene. Regelmessige innsjekkinger og verktøy kan evaluere resultatet av teamets innsats og tiden det tar for dem å nå spesifikke mål. Programvare for ytelsesstyring kan også hjelpe ledere med å måle produktivitet og eliminere blokkeringer i tilfelle noen skulle oppstå.
Ledere kan finne årsakene bak lav produktivitet og komme med løsninger. Målet er å holde kundene fornøyde, de ansatte motiverte og at virksomheten går knirkefritt. Arbeidets ineffektivitet kan bringe frem ulike problemstillinger i arbeidsstilen, lederstilen eller arbeidsforholdene.
Å legge merke til slike problemer krever nærmere vurdering og overvåking. Løsningene kan øke styrken til eksisterende ansatte og hjelpe de nyere tilskuddene til å tilpasse seg arbeidsmiljøet godt. Den vil også fortelle lederen hvordan de ansatte yter sitt beste og under hvilke omstendigheter.
Å holde oversikt over ansattes produktivitet kan også hjelpe ledelsen med å vite hvor mange personer som trengs for en bestemt oppgave eller prosjekt. For eksempel må en klientrapport sendes innen en uke, og teamet på tre personer har fullført bare 40 % av den innen onsdag. Lederen vil vite at det kreves flere personer for å imøtekomme den aktuelle klienten og sende inn kravet om å ansette flere kandidater eller inkludere flere personer i teamet.
Evaluering hjelper også med de årlige økningene. En ansatt som produserer de ønskede resultatene og ikke overholder tidslinjene, kan lett skilles ut og tildeles deretter. Det sikrer rettferdighet i arbeidssystemet.
Sikre produktivitet på arbeidsplassen med resultatstyring
#1. Sette forventninger
Siden foreløpige resultater ikke måler ytelsen til en virksomhet, kan ikke vage forventninger måle en ansatts ytelse. Å sette klare kortsiktige og langsiktige teammål kan hjelpe ansatte med å opprettholde produktiviteten og levere i tide.
#2. Tell oppgaver, ikke minutter
Mål mengden arbeid utført av en ansatt, ikke tiden de brukte på å sitte foran skjermen. Noen individer kan bruke noen timer på å fullføre en oppgave, mens noen kan spre den utover dagen. Å legge vekt på oppgavene som er oppnådd bidrar til å nå målene.
#3. Gi konstruktiv tilbakemelding
Ansatte er interessert i å finne ut hva de kan gjøre bedre og hva de må jobbe med. Å gi konstruktiv kritikk og komplimenter kan sikre positiv forsterkning og bidra til å krysse ut flere oppgaver fra oppgavelisten. Konstant tilbakemelding og takknemlighet vil øke effektiviteten.
#4. Spor tid
Ja, de fullførte oppgavene bør vurderes, men det er også viktig å holde oversikt over deres tidsstyringsevner. Dette er fordi en ansatt kan ta lengre tid enn vanlig å fullføre en enkel aktivitet og hindre hele teamets produktivitet. Det kan også hjelpe deg med å bestemme antall timer det tar å oppnå bestemte aktiviteter eller tiden det tar for én person å fullføre en bestemt oppgave.
#5. Spor digital tid
Med mindre en ansatt er sjef for sosiale medier, kan de sosiale sidene avvike dem fra oppgaven. Distraksjoner kan også være i form av digital surfing. Å holde oversikt over bruken av slike aktiviteter kan hjelpe deg å forstå ansattes atferd og handle deretter.
#6. Fokus på kvalitet
Når du måler punktene nevnt ovenfor, er det avgjørende å huske at kvalitet foretrekkes fremfor kvantitet. Hvis de ansatte bruker mer tid på å produsere arbeid med bedre kvalitet, må de belønnes ettersom innsatsen som legges ned for å oppnå oppgaven er mer.
#7. Oppdater regelmessig
Lag et system med regelmessige oppdateringer for de ansatte for å måle sin og andres produktive syklus. Det vil sikre teamarbeid og hjelpe deg med å overvåke hvor langt de har kommet. Avvikene i produktivitetsdiagrammet vil også hjelpe deg å forstå hikken underveis og iverksette tiltak deretter.
#8. Dokumenter alt
Spor leveransene og tidslinjen for hver oppgave. Daglige oppdateringer med nevnte datoer kan bidra til å opprettholde konsistens i oppgavene. Å sette tidsfrister kan hjelpe ansatte med å jobbe mot dem og administrere tiden sin.
Nøkkelprinsippene i en ytelsesstyringsprogramvare
I et resultatstyringssystem bør arbeidsgivere ha som mål å identifisere mønstrene til hver enkelt ansatt og produksjonssyklusen. Etter å ha akkumulert disse dataene, blir det neste oppgaven å oppmuntre de riktige stimuli for å måle forskjeller. Dette kan hjelpe deg med å evaluere ytelsen og belønne ansatte for de riktige oppgavene. Det er fordelaktig å sette pris på og belønne ansatte for et bestemt arbeid for å oppmuntre til å implementere samme oppførsel og bidra til å opprettholde konsistens.
Imidlertid kan det være krevende og vanskelig å måle og holde oversikt over hver ansatt. Med endringen i tider og teknologier har ulike verktøy – som ytelsesstyringsprogramvare – blitt utviklet for å hjelpe til med å administrere slike aktiviteter på kontoret. Disse programmene kommer med ulike funksjoner som kan brukes i henhold til forretningskrav. Du kan bruke programvare som hjelper deg og den ansatte å spore arbeidet og følge med på fremdriften samtidig som det muliggjør kommunikasjon.
Intelligente systemer skaper intelligente løsninger og mer god verdi. Derfor er det viktig å velge programvare som stemmer overens med arbeidet ditt. Før vi kommer inn på den beste programvaren på markedet, la oss snakke om det grunnleggende om god ytelsesstyringsprogramvare som kan være til nytte for deg og dine ansatte.
#1. Det hjelper med å sette klare og konsise standarder.
Programvare som ikke fremmer kompleksitet i måling av suksess bør foretrekkes. Et slikt system vil tillate deg å fokusere på resultater og hjelpe deg med å sette kriterier for suksess.
#2. Oppretter et automatisert system
Et innsiktsfullt system som er AI-drevet kan bidra til å spore statuser bedre. Et system som kan hjelpe deg med å angi regelmessige påminnelser og lagre viktig informasjon om hver ansatt, vil hjelpe deg med å administrere bedre.
#3. Gjør det mulig å dele prestasjoner og mål
Programvare som lar ansatte dele sine prestasjoner og vellykkede mål med sine jevnaldrende kan bidra til å oppmuntre produktiviteten. Regelmessige tilbakemeldinger og bistand fra andre team og avdelinger kan bygge en følelse av solidaritet på jobben og fremme en positiv kultur.
#4. Lar ansatte selvevaluere
Programvare som kan levere evalueringsverktøy og spørreskjemaer vil også hjelpe ansatte med å spore ytelse og fremgang. Dette fører til en følelse av eierskap til oppgaver og oppmuntrer til ansvarliggjøring av oppgaver. Den ansatte vil fokusere på sin vekst når de kan evaluere fremgangen sin.
#5. Hjelper med å lage periodiske mål
Et system med flere funksjoner for å sette mål eller oppgaver kan hjelpe de ansatte med å holde oversikt over arbeidet sitt. Når ansatte lærer hva som forventes av dem, kan de sette oppgavene på systemet for å spore prosjektene og når de fullfører dem. Dette vil også hjelpe ledere med å se statusen til ulike oppgaver som er tildelt.
#6. Gjør medarbeiderevaluering enklere for ledere og arbeidsgivere
Programvaren skal gjøre det lettere for ledere å evaluere de ansatte ved å gi fullstendig informasjon om arbeidet deres på én skjerm. Programvaren skal gjøre innsamling, lagring og sporing av ansattes arbeidsvaner enklere.
Strømlinjeforming av arbeidssystemene dine vil bidra til å redusere tiden brukt på manuelt sporing av alt. Det er flere systemer å velge mellom, men den beste programvaren gir alle funksjonene ovenfor og hjelper deg på mer enn én måte.
BambooHR
BambooHR er en ytelsesvurderingsprogramvare som hjelper HR-avdelingen med å lage nøyaktige anmeldelser basert på svarene til hver enkelt ansatt. Med dette verktøyet kan du planlegge vurderingene og gjennomgå den ansattes arbeid og overordnede lagånd.
BambooHR hjelper avdelingen og lederne med å se fremdriftsrapporten for ansatte med evalueringsrutene tilgjengelig på én enkelt side. Programvaren lar deg samle tilbakemeldinger og fremheve utviklingen i den ansattes karriere. Det hjelper deg også å trekke ut en fremdriftsrapport for selskapet for å måle fremdriften og lage ytterligere mål. Dette verktøyet hjelper også ledere med å forstå ansattes motivasjon og syn på selskapet.
Eloomi
Et ytelsesvurderingssystem, Eloomi hjelper en ansatt med onboarding, evaluering og opplæring. Dette verktøyet hjelper deg med å utforske videoer av spesifikke ferdigheter og lære på jobben, fullføre samsvarsundersøkelser, lage daglige sjekklister, fylle ut spørreundersøkelser og dele resultatene dine med teamet.
Med Eloomi kan ansatte måle fremgangen sin med oppgaver og ferdigheter og kommunisere med lederne om tilbakemeldinger og score. Grensesnittet er veiledet for enklere tilgang til relevante ferdigheter og oppmuntrer enkeltpersoner til å jobbe med seg selv. Ikke bare dette, du mottar forberedelsesmateriale som hjelper deg å bli trygg på den følgende gjennomgangen.
VurderTeam
VurderTeam er en flott måte å evaluere 360-graders ytelsen til en ansatt. Det er en enkel installasjonsprogramvare som også kan nås via mobiltelefonen din.
Dette systemet tillater enkel evaluering av dine ferdigheter og konsistens som ansatt i en organisasjon gjennom sporings- og administrasjonsverktøy. HR-avdelingen får fleksibiliteten til å endre prosessene i henhold til selskapets verdier og gi tilbakemelding basert på ansattes engasjement med disse verdiene. Programvaren gir ansatte frihet til å få tilgang til tilbakemeldinger fra ulike sensorer, inkludert ledere fra andre avdelinger.
Denne programvaren er en fin måte å sette forventninger fra nye og gamle ansatte. Gjennom sin 30-60-90 evalueringsmetode lar den deg spore fremgangen til en ansatt med jevne mellomrom. Dataene som leveres av programvaren kan sammenlignes med bransjeytelse og bedriftens generelle ytelse.
PerformYard
PerformYard programvare er utviklet for å gjøre HR-prosessene enklere gjennom formell evaluering og rapportering. Som den forrige programvaren lar den deg sette opp systemet i henhold til din organisasjon.
Det er et tilbakemeldings- og ytelsesfokusert system som hjelper med å få anmeldelser og regelmessige innsjekkinger fra ansatte. Programvaren lar ansatte administrere sine daglige, ukentlige og månedlige mål og hjelper arbeidsgivere med å spore disse målene og gi tilbakemelding basert på deres prestasjoner. Den lar deg ta ut rapporter før årsavslutningsevalueringen og sikrer ønskede resultater fra ansatte.
Trakstar
Som de sier på nettsiden deres, Trakstar viser de ansatte hvordan «bra» ser ut. Denne programvaren er en av de beste i bransjen og er svært pålitelig av HR og ledere for å evaluere ansatte.
Verktøyene og funksjonene som tilbys av programvaren hjelper til med å holde de ansatte engasjert og fullføre tidsriktige gjennomgangssykluser. Det hjelper dine ansatte med å skape verdier i organisasjonen ved å være på toppen av sine mål og oppmuntrer dem til å prestere bedre gjennom omfattende resultater.
Arbeidsgivere kan lage stillingsbeskrivelsessegmenter og angi teamenes forventninger i programvaren. Det bidrar til å skape raskere prosesser med varsler og varsler og reduserer innsatsen fra HRs side. Denne programvaren holder ansatte og arbeidsgiver fornøyd med regelmessige anmeldelser og tilbakemeldinger fra begge ender.
Kultur Amp
Kultur Amp programvare for ytelsesstyring holder hele selskapet på linje med verdiene og prinsippene. Det hjelper ansatte å gjenkjenne målene og forventningene sine på én gang.
Som navnet antyder, jobber Culture Amp for å skape en kultur for tilbakemeldinger og fremgang. Gjennomgangene og konsekvente sporingen av ansattes motivasjon og utvikling bidrar til å styrke team og forbedre ytelsen. Det etablerer en forbindelse mellom leder og medarbeider for å oppmuntre til lagånd. Arbeidsgiver er også i stand til å evaluere målene som er satt av arbeidstakeren.
Gitter
Gitter er utviklet for å oppmuntre og motivere ansatte på tvers av avdelinger. Lattice hjelper ledelsen med å støtte sine ansatte og hjelpe dem å komme seg videre i selskapet.
Med regelmessige oppdateringer og mål på programvaren lar Lattice teamene få vite målene og sette forventningene. Det hjelper team med å sette agendaer og justere møter med hverandre. Ledere oppfordres til å sjekke inn med de ansatte og sette en-til-en økter med dem for gjennomgang. Med synlige ros- og tilbakemeldingsfunksjoner holder programvaren teamene oppmuntret og klare til å ta på seg følgende oppgaver. De ansatte kan spore individuelle og teamprestasjoner og hjelpe til med deres vekst.
Traitify
Traitify bruker vitenskapelige og visuelle formater for å evaluere ansatte. Det er en fin måte å tilpasse opplevelsene til ansettelseslederne og de innleide menteene.
Denne programvaren er forskjellig fra de på listen ettersom den lar deg søke jobber. Det lar HR-avdelingen vurdere kandidater og sende mer omfattende tilbakemeldinger. Det hjelper også en raskere rekrutteringsprosess ved å samle ansattes informasjon og dokumenter på ett sted.
Gjennom denne programvaren kan ledere sikre høy ytelse blant teamene. Regelmessige tilbakemeldinger hjelper med utviklingen av ansattes personlighet og den generelle veksten av teamet. En av de beste egenskapene til denne programvaren er evalueringsverktøyene for myke ferdigheter som hjelper deg å forstå din personlighet og jobbe med deg selv.
ChartHop
ChartHop hjelper med å hente mening fra syklusene for ytelsesgjennomgang for å gjøre de ansatte i stand til å vokse som et team.
Plattformen lar deg tilpasse og skreddersy spørsmål om ytelsesvurdering i henhold til organisasjonens behov. Verktøyet hjelper deg å reflektere over prestasjonene og veksten til dine ansatte. Dataene som er opprettet fra analysen lar deg sette mål for neste gang og evaluere ytelsesnivåer.
Konklusjon
Uansett hvilken programvare du velger å gå med, husk at åpenhet og oppmuntring er avgjørende for å holde de ansatte om bord. En svært motivert og dreven medarbeider vil prestere bedre med hver evaluering. Ledelsesverktøyene kan også hjelpe arbeidsgivere ved å hjelpe dem med å endre ledelsesstilen med tilbakemelding.
Du kan også ta en titt på disse ansattstyringssystemene.