Tid er viktig, spesielt når det kommer til skriving. Å skrive repeterende ord og avsnitt kan legge opp til mye tid og kaste bort dyrebare minutter.
Enten du skriver repeterende presentasjoner eller adresserer det samme spørsmålet gjentatte ganger, er en repeterende oppgave ikke annet enn bortkastet tid som kan investeres i mer produktive oppgaver.
Det finnes imidlertid en løsning for deg for å spare noen av dine dyrebare timer og få arbeidet gjort mer effektivt. Teknologi som tekstutvidelsesverktøy kan bidra til å lindre kjedeligheten forbundet med repeterende oppgaver.
Ved hjelp av en tekstutvider kan du spare tid og penger samtidig som du gir kvalitetskontroll.
Spent på å vite mer?
La oss grave inn i emnet!
Innholdsfortegnelse
Hva er en tekstutvider?
Tekstutvider er et produktivitetsverktøy utviklet for å spare tid og energi. Den genererer automatisk forhåndsbestemte tekstbiter som svar på spesifikke «trigger»-ord eller -setninger.
Du kan for eksempel bruke en tekstutvider til å fylle ut detaljene dine automatisk eller raskt legge til noen setninger med ofte brukt innhold i dokumenter; å skrive «intro» vil fortelle verktøyet å komme opp med introduksjonen din.
Du kan utnytte kraften til en tekstutvider for å automatisere hyppige og dagligdagse oppgaver som å kopiere og lime inn fra e-postsignaturer og skrive lange e-poster med kundestøtte osv. En tekstutvider gir også fordelen av å opprettholde en profesjonell tone ved siden av å strømlinjeforme skriveprosessene dine.
Dermed gir tekstutvidere bekvemmeligheten og hastigheten som trengs for å maksimere produktivitet og effektivitet.
Fordeler med å bruke en tekstutvider
En tekstutvider kan til slutt hjelpe deg.
Spare tid
En tekstutvider lar deg lagre tastetrykk og automatisere vanlige, ofte brukte fraser, noe som hjelper deg å bli mer effektiv og øke produktiviteten. Det sparer mye av din dyrebare tid brukt på å skrive ut den samme informasjonen daglig.
Du kan for eksempel programmere en tekstutvider med akronymet «CR», dette vil gjøre at den automatisk legger inn hele kontaktinformasjonen din hver gang du skriver inn det akronymet.
Adresser forespørsler raskere
Tekstutvidere kan bidra til å effektivisere prosessen med å adressere kundespørsmål ved hjelp av malsvar. Det lar deg svare raskt og effektivt på kundehenvendelser.
En tekstutvider lagrer vanlige setninger og ord i en lett tilgjengelig database og lar bedrifter sikre at kundenes behov blir møtt raskt og effektivt.
Forbedret kvalitet og nøyaktighet
Tekstutvidelsesprogramvare lar brukere tilordne ofte brukte ord, setninger og e-postmaler til hurtigtaster, noe som reduserer skrivetid og feil.
Det sikrer nøyaktigheten av arbeidet og forhindrer feil av alle slag når du skriver ut en setning manuelt, inkludert skrivefeil og grammatiske feil. Med mindre tid brukt på manuelle skriveoppgaver, kan fagfolk fokusere energien sin på viktigere, verdidrevne aktiviteter.
Høyere produktivitet
Automatisering av prosessen med å lage identisk eller repeterende tekst eliminerer kjedelige skriveoppgaver. Det lar deg fokusere på viktigere oppgaver.
Ikke bare lagrer en tekstutvider setninger og avsnitt for bruk, den kan også huske påloggingsinformasjon og redusere skrivetiden når du fyller ut nettskjemaer. Så du trenger ikke å skrive inn den samme informasjonen gjentatte ganger.
Personalisering
Tekstutvidere er ikke her for å la kundene dine lukte som en bot skrev teksten. De sniker seg inn med fleksibiliteten til å tilpasse tekstene med et snev av personalisering.
Du vil kunne redigere og legge til informasjonen i den identiske teksten som er opprettet av tekstutvideren. Det lar deg tilpasse budskapet og levere en bedre kundeopplevelse.
Ensartet merkestemme
Med en tekstutvider kan bedrifter sikre at en konsistent merkestemme kommuniseres med kundene. Når du har integrert merkevarens stemme i meldingene dine, vil verktøyet automatisk fange opp med det.
Det vil bidra til å sikre at du er konsistent med merkevarens stemme med alle kundene dine.
Hvordan velge den beste tekstutvideren?
Det er mange tekstutvidelsesverktøy på markedet. Mens noen kanskje ser de mest budsjettvennlige ut, kan andre glede deg med sine solide tilbud. Så det er lett å bli forvirret og lure på hvordan du velger den beste tekstutvideren!
Her er noen tips for å komme i gang:
Vurder dine behov
Bestem først hvilke typer tekstutdrag du trenger at tekstutvidelsen skal dekke. Den kan inneholde tekstformatering, dokumentmaler eller tilpassede forkortelser. Hva slags ord, setninger eller symboler skriver du ofte? Tilbyr tekstutvideren du vurderer disse? Finn de som dekker alle dine behov.
Test tekstutvideren
Når du har en liste over potensielle tekstutvidere, kan du ta hver av dem på en prøvetur. Se på hvor enkel programvaren er å bruke, om det er en gratis prøveversjon, eller om du har tilgang til kundeanmeldelser. Det er viktig å vurdere tekstutviderens brukervennlighet og sørge for at grensesnittet er enkelt og lett å navigere.
Undersøk tilpasningsmuligheter
Vil du sette opp dine egendefinerte forkortelser? Hvis kravene dine også inkluderer det, se etter tekstutvidere som lar deg lage og redigere forkortelsene dine. Det vil øke den generelle brukervennligheten til tekstutvidelsesverktøyet.
Sørg for kompatibilitet
Vurder om utvideren kan brukes i de plattformene og applikasjonene du bruker mest.
Det kan for eksempel hende du må bruke den med programmer som Microsoft Office, Google Docs, Outlook eller nettlesere. Det vil spare deg for å måtte bytte ut enhetene eller tekstutvideren når du oppgraderer til et nytt operativsystem eller maskinvare.
Forskning for pålitelighet
Sørg for at tekstutvideren du ser på er pålitelig og nøyaktig. Ta deg tid til å se på kundeanmeldelser, eller kontakt selskapet direkte med spørsmål eller bekymringer for å unngå eventuelle fremtidige ulemper.
Å ta disse punktene i betraktning vil hjelpe deg å ta det riktige valget og finne den perfekte tekstutvideren for dine behov.
La oss nå se på de beste tekstutvidelsesverktøyene for å hjelpe deg med å skrive raskere.
Teksterstatningsverktøy
Teksterstatningsverktøyet er en praktisk intern Mac-funksjon som gir brukerne en strømlinjeformet måte å skrive inn tekst raskere og med færre tastetrykk.
Du kan definere tekster eller fraser og assosiere dem med forkortelser. Det vil hjelpe deg raskt og nøyaktig å lage lange, kompliserte tekststykker med bare noen få tastetrykk.
For eksempel kan det å skrive «myaddr» automatisk angi hele adressen din. Brukere kan også tilpasse snarveiene for å skrive inn signaturen deres eller til og med et bestemt smilefjes.
Du kan også bruke teksterstatningsverktøyet til å strømlinjeforme vanlige skrivefeil. Å skrive noen bokstaver kan resultere i uttrykket du hadde tenkt i stedet for dine vanlige feil.
TextExpander
Enten du er en person som leter etter økt effektivitet, eller en bedrift som trenger en omfattende tekstutvidelsesløsning, kan TextExpander hjelpe deg med å ta skriving og dokumentskaping til neste nivå.
TextExpander er klar over språksyntaks og -struktur og kan autofullføre de mest brukte ordene på hvert språk. På toppen av det kan den utvides ytterligere med ulike plugins, for eksempel å sette inn nettadresser, bilder og kalendere.
Du kan bruke TextExpander for macOS, Windows, iOS og Chrome. Det er et betalt verktøy som starter fra så lavt som $3,33 per måned per hode. De tilbyr også en gratis prøveversjon for brukere for å sjekke om det er den!
-
Det fungerer på:
-
Windows
-
Mac os
Typinator
Er du lei av å bruke timer på å skrive den samme informasjonen gjentatte ganger? Typister er her for å redde dagen! Dette utmerkede tekstutvidelsesverktøyet er designet for å gjøre arbeidsflyten din mer effektiv.
Med Typinator kan du skrive ut lange tekstbiter med bare noen få tastetrykk og ikke mer arbeidskrevende repetisjon av tekst. Med sin banebrytende teknologi og omfattende funksjoner er Typinator-automatiseringsverktøyet en kraftig ressurs for bedrifter og team for å automatisere kommunikasjon, holde seg organisert, spare tid og la fingrene få en pause!
Den er tilgjengelig for Mac OSX 10.6 eller nyere. Lisensen deres koster 25 euro eller $28 USD for en person. De tilbyr ingen månedlige abonnementer.
Rakettskriver
Rocket Typist er en kraftig tekstutvider som bidrar til å øke produktiviteten din med funksjoner som tidsbesparende maler og effektive makrofunksjoner.
Det brukervennlige grensesnittet gjør tekstutvidelse enkel, og med tilpasningsalternativer kan du raskt og effektivt skreddersy applikasjonen for å passe dine spesifikke behov.
Rocket Typist har innebygde plassholdere som lar deg sette inn tilpasset innhold i den utvidede teksten raskt. Med dette verktøyet kan du inkludere elementer som gjeldende tid, dato og et tilfeldig utvalg av tegn i plassholdere.
Rocket Typist er tilgjengelig for Mac og tilbyr noen av klassens beste kjernefunksjoner gratis. De utvider også en Pro-betalt pakke som starter fra $9,99 per måned.
Espanso
Espanso er et avansert, gratis tekstutvidelsesverktøy for åpen kildekode for macOS, Linux og Windows. Den tilbyr en omfattende pakke med funksjoner som gjør det mulig for brukere å utvide sin skrevne tekst effektivt.
Med Espanso kan brukere utvide skriveeffektiviteten og spare dyrebar tid samtidig som de holder seg produktive. Den brukervennlige tekstutvideren kommer med alle nødvendige funksjoner, som skissert ovenfor, og har ingen månedlige avgifter.
Espansos erstatningsregler lar brukere lage avanserte snarveier for å utvide tekst og kode. Med sine hurtigtaster og makroer kan brukere lage skript og kjøre dem direkte fra tekstutvidelsen.
Den tilbyr tre betalte planer fra $9,99 per måned.
-
Det fungerer på:
-
Windows
-
Linux
-
Mac os
TypeIt4Me
TypeIt4Me er et kraftig tekstutvidelsesverktøy som hjelper deg raskt å utvide dine ofte brukte tekstbiter eller lage snarveier for ord, setninger og hele avsnitt med bare noen få tastetrykk.
Med TypeIt4Me kan du skrive lengre tekststykker raskt, enkelt og nøyaktig – noe som sparer deg for verdifull tid. Verktøyet støtter dra-og-slipp-handlinger og kan tilpasses dine spesifikke skrivebehov.
TypeIt4Me er tilgjengelig for macOS og Windows. Programvaren tilbyr ikke en månedlig abonnementspakke. Du kan foreta et engangskjøp på $19,99.
-
Det fungerer på:
-
Windows
-
Mac os
PhraseExpress
PhraseExpress er et kraftig tekstutvidelsesverktøy tilgjengelig for Mac-brukere. Dette kraftige verktøyet lar Mac-brukere spare tid ved å skrive lange setninger, e-postadresser og setninger med bare noen få tastetrykk.
PhraseExpress lar deg raskt fylle ut skjemaer, undersøkelser, dokumenter og mer med forhåndsbygde maler. Utklippstavlens historie er alt du trenger for å holde styr på det kopierte innholdet ditt. Tekststatistikkfunksjonen hjelper deg med å spore og måle produktivitetsnivåene dine. Den gir sanntidsmålinger for tiden og antall tegn som brukes.
PhraseExpress tilbyr en betalt plan med kostnader som varierer mellom $96 og $241. Denne planen er et engangskjøp, og det påløper ingen månedlig avgift i etterkant.
JitBit AutoText
JitBit AutoText er et avansert tekstutvidelsesverktøy designet for å hjelpe deg med å øke produktiviteten. Ved hjelp av AutoText kan du lage egendefinerte setningsbiblioteker for å lagre setningene og ordene du bruker ofte, automatisk formatere tekst ved hjelp av stiler og sette inn dynamiske setninger som inkluderer datoer, tall, kontaktinformasjon og andre tekstplassholdere.
Brukere kan også lage egendefinerte maler og automatisk fullføre meldingsskjemaer med rullegardinfelt, noe som forenkler prosessene ytterligere og gjør kundeengasjementet enda mer sømløst. Du kan nyte større produktivitet med færre tastetrykk med AutoText.
Den er tilgjengelig for Windows gratis for individuell bruk. Bedrifter kan vurdere å kjøpe sin Business-lisens, som er verdt $22,85 USD og kommer med en 14-dagers full pengene-tilbake-garanti.
aText tekstautomatisering
aText Text Automation-verktøyet skiller seg ut for sine robuste funksjoner som maksimerer produktiviteten for bedrifter og team. aText lar deg automatisere repeterende oppgaver og varsler for å forenkle kjedelige prosesser.
Enten du strømlinjeformer kundekommunikasjon eller raskt sender statusoppdateringer til kolleger, hjelper dette automatiseringsverktøyet bedrifter med å få gjort mer på kortere tid.
Plattformen lar deg lage personlige meldinger og innhold og deretter sende det ut på de angitte datoene og klokkeslettet, noe som sikrer levering til rett tid og skaper en konsistent kundeopplevelse.
aText Text Automation støtter Windows så vel som macOS. Deres betalte plan starter fra $4,99.
-
Det fungerer på:
-
Windows
-
Mac os
Konklusjon
Tekstutvidelsesverktøy lar deg lage meningsfylt innhold raskt og sikre at meldingene dine er effektive. Å investere i slike verktøy kan være nøkkelen til å spare tid og penger når du skriver repeterende innhold. Før du velger et tekstutvidelsesverktøy, må du være godt kjent med kravene dine, og deretter gå videre til oppdagelsen din!
En tekstutvider kan være et uvurderlig verktøy for bedrifter eller team av alle størrelser. Når den brukes riktig, kan den bidra til å strømlinjeforme de daglige oppgavene dine og minimere tiden du investerer i å lage ferdige svar, samtidig som det forbedrer kundeforhold.
Hvis du bruker macOS, kan du bruke deres innebygde automatiske teksterstatningsverktøy. Anta at du vil velge tredjepartsverktøyet. I så fall er TextExpander det beste valget siden det har et enkelt brukergrensesnitt og funksjoner som smarte forslagsvariabler, enkle oppdateringskontroller, skilletegn og ett-trykksgrensesnitt.
Du kan også utforske noen chatbots som ChatGPT som kan gi informasjon og snakke med deg som et ekte menneske.