Beste 8 timelistemaler for å spore tid brukt av ansatte

Timelister kommer godt med i lønnsgenerering, regnskap eller budsjettering av et prosjekt og fakturering av kundene.

Timeliste er en av kjernekomponentene som bidrar til en jevn drift av enhver virksomhet. De er dokumenter som opprettholder en rekord arbeidstid for ansatte i en bedrift.

Regnskapsansattes fakturerbare timer er en komplisert oppgave som krever høy grad av presisjon. Du vil imidlertid bli mer enn overrasket over å vite at mange selskaper fortsatt holder seg til de foreldede måtene å spore timene til sine ansatte, eksterne team og frilansere.

Det er ingen fornektelse at manuell sporing av tiden brukt på oppgaver er svært ineffektiv. Her er ulempene ved å bruke papirbaserte timelister:

• Papirbaserte timelister kan aldri garantere nøyaktighet, og minuttene som ikke spores hjelper deg med å miste mye inntekt fra kundene dine.
• Papirbaserte timelister har ingen mulighet til å konvertere tiden brukt på prosjekter til ansattes produktivitetsmålinger, og du får ingen anelse om hvor effektive de ansatte var
• Håndtering av manuelle timelister er en tøff nøtt å knekke når de begynner å hope seg opp med tiden. Å besøke dem igjen betyr å kaste bort din dyrebare tid på den trivielle oppgaven det er å gå gjennom en bunke med papirer.
• Manuelle timelister tar mye tid å gå gjennom dem for å se om beregningene stemmer. Dessuten tar det mye tid å generere fakturaer og lønn.
• Tradisjonelle metoder for å spore tid er utsatt for menneskelige feil, og du vil garantert se unøyaktigheter i prosedyren. På den annen side øker den automatiserte prosessen med å vedlikeholde timelister produktiviteten og gir ikke rom for feil.

Nå som du vet hvordan den tradisjonelle metoden med timelister skader virksomheten din, er det på høy tid at du velger en timelistemal som nøyaktig kan spore de ansattes betalbare timer og spare deg for tid og penger.

La oss se hvorfor du bør gå for en timelistemal i stedet for et online tidssporingsverktøy.

• En timelistemal er fritt nedlastbar for alle; derfor er det et utmerket valg for små bedrifter og frilansere som ikke kan gå for de betalte skybaserte tidssporingsverktøyene.
• Disse timelistemalene er tilgjengelige i mange filformater; derfor kan du bruke dem på hvilken som helst plattform du ønsker. Dessuten trenger du ingen teknisk ekspertise; last ned disse malene og begynn å bruke dem med en gang.
• Excel-baserte gratis timelistemaler har innebygde formler som øker hastigheten på beregningen. Så de er et passende valg for frilansere å legge sammen timene som skal betales og timeprisene når de genererer fakturaer til kundene sine.
• Frilansere kan ikke synkronisere med hele tiden sporingsprogramvare som brukes av de forskjellige klientene deres samtidig, da det kan føre til mye forvirring og vil nødvendigvis påvirke arbeidsflyten deres. Derfor kan de velge hvilke som helst gratis timelistemaler for å spore arbeidstidene deres på slutten.

Totalt sett er en gratis timelistemal perfekt for deg hvis du er frilanser eller en liten bedrift. Her anbefaler vi de åtte beste timelistemalene som kan hjelpe deg med å holde oversikt over arbeidstiden din og introdusere åpenhet i arbeidet ditt.

Clockify

Clockify er et utmerket tidsregistreringsverktøy for bruk av bedrifter, frilansere og til og med selskaper med et hybrid arbeidsmiljø som har både på stedet og eksternt arbeidende teammedlemmer.

Den tilbyr gratis utskrivbare timelistemaler i forskjellige filformater som Word, Excel, PDF og Google Docs. Gratisversjonen har ingen begrensninger på lagstørrelsen. Det betyr at du legger til så mange teammedlemmer du ønsker og sporer ansattes fakturerbare arbeidstimer og produktivitet på forskjellige prosjekter.

Ledere kan enkelt laste ned disse timelistemalene og tilpasse dem i henhold til selskapets retningslinjer. Clockify tilbyr forskjellige varianter av timelistemalene:

• Månedlig
• Annen hver måned
• Ukentlig
• Annenhver uke
• Daglig-Hver time
• Daglig veileder timeliste
• Timeliste for prosjekter: Dette er nyttig for å spore prosjektets utgifter og varighet som trengs på slutten for å generere regningen. Prosjektmalen kan enkelt håndtere flere prosjekter og fange opp tidsbruk per oppgave, utgifter, fakturerbare timer og mer.

Du kan laste ned Clockify timelistemalen gratis fra nettstedet deres i et hvilket som helst format du ønsker.

mandag

mandag er et skybasert arbeids-OS som tilbyr en arbeidsplanmal for å tildele oppgaver i ukentlige skift. Denne ukentlige arbeidsplanleggingsmalen effektiviserer arbeidsplanen til lagkameratene dine og gir deg et klart bilde av prosjektet.

Å lage den ukentlige arbeidsplanen din ved å bruke mandagens ukentlige timelistemal er en fin måte å gjennomføre jevn arbeidsplanlegging i organisasjonen din. Dessuten er denne skybaserte ukentlige planleggingsmalen skalerbar i henhold til størrelsen og avdelingene til bedriften din. Dessuten er den fleksibel nok til å tilpasse seg bedriftens standarder, arbeidsflyt, prosjekter og oppgaver. Du kan lage ukeplanen i tre enkle trinn:

Velg en passende ukentlig arbeidsplanleggingsmal fra tonnevis av intuitive maler laget for å imøtekomme organisasjonens behov. Skreddersy disse malene i henhold til selskapets policy ved å legge til handlingsrettede oppgaver og prioritere dem i henhold til prosjektets etterspørsel. Til slutt, alt som gjenstår å gjøre er å dele disse handlingsbare elementene mellom teammedlemmene. Nå kan du overvåke statusen til oppgaver og prosjekter på alle trinn.

Mandagens arbeidsplanmal for ukentlige skift lar deg utføre følgende oppgaver.

Importer og eksporter excel-ark: Eksporter enkelt arbeidsplanen til excel-format for videre bruk. På samme måte kan du importere excel-arbeidsplanleggingsarkene dine til dashbordet for å forbedre funksjonaliteten.

Administrer tillatelser: Du kan gi «skrivebeskyttet»-tillatelser til teammedlemmene dine slik at de kan se oppgavene som er tildelt dem. Du trenger ikke bekymre deg for at teammedlemmene kan endre timeplanen.

Utfør søk: Søkefunksjoner og avanserte filtre gjør at du raskt kan se detaljene til de ansatte som jobber i et bestemt skift. Bare skriv inn navnet på de ansatte eller skiftdetaljer for å få detaljene du trenger.

Timelistemal for mandag er gratis for et team på opptil to medlemmer. Hvis teamstørrelsen din er mer enn to, kan du velge en av de fire premiumplanene, nemlig Basic, Standard, Pro og Enterprise, fra $24 per måned. Enterprise-planen kan tilpasses i henhold til dine krav.

Office 365 Timeliste

Office 365 Timeliste er et enkelt, men produktivt verktøy som er kompatibelt med SharePoint 2013, SharePoint 2016 og SharePoint Online i Office 365. Denne excel-timelisten gir ledere en enkel måte innenfor SharePoint å spore tiden teammedlemmene bruker på å fullføre de forskjellige oppgavene og prosjektene .

Office 365 Timeregistrering er en perfekt tidsregistreringsmal for små bedrifter, kontraktsansatte eller frilansere. Det lar dem spore og administrere de vanlige arbeidstimer og overtidsarbeid som er gitt til det nåværende prosjektet. Senere kan veileder vurdere disse timelistene og godkjenne dem ukentlig. De kan også bruke denne effektive timelistemalen til å spore og sammenligne effektiviteten og produktiviteten til de individuelle teammedlemmene som jobber med et prosjekt.

Denne Excel-baserte timelistemalen er svært tilpassbar og registrerer enkelt tiden inn, time-out og lunsjpauser for de ansatte på hver ukedag. På samme måte kan lederne enkelt beregne de totale fakturerbare timene ved automatisk å skille de vanlige og overtidstimer til de ansatte.

Office 365 Timeliste er lett å redigere og tilgjengelig på forskjellige plattformer og enheter. Du kan eksportere disse timelistemalene i Excel-, CSV- og PSD-formater. Disse kommer senere til nytte for å vurdere, analysere og generere fakturaer i fremtiden.

Office 365 Timeregistreringsmalen lagrer dataene i beskyttede SharePoint-forekomster. Det sikrer at kun autoriserte brukere kan hente selskapets konfidensielle data. Takket være Power BI-integrasjonen, kan Office 365 Timeregistrering også integreres med din ansattes databasesystem og gi praktisk innsikt om ansattes ytelse til ledelsen.

Den SharePoint-baserte Office 365-timelisten gir følgende fordeler til selskapets ansatte:

• Evne til å registrere dine daglige fakturerbare arbeidstimer i form av utkast
• Send inn de utarbeidede timelistene ukentlig til ledere eller administratorer
• Rediger eller endre utkastet til timelister før du laster dem opp
• Merk de fullførte oppgavene som fakturerbare og ikke-fakturerbare
• Rapporter enkelt fakturerbare og ikke-fakturerbare oppgaver

Ikke bare ansatte, Office 365 Timelister hjelper også ledelsen på følgende måter:

• Gjennomgå, godkjenne, avvise og kommentere timelistene som er sendt inn av de ansatte
• Tilordne flere ansatte til én leder i malen
• Legg enkelt til ansatte og deres ledere i timelistemalen
• Tilpass timelisten etter bedriftens behov

Standardversjonen av Office 365 Timesheet er gratis, og du kan laste den ned fra Microsoft Templates-nettstedet.

ActiTIME

ActiTime er en excel-tidssporingsmal som hjelper selskapet å ta i bruk den sentraliserte tilnærmingen til å administrere tiden og prosjektet. Det gjør det mulig for bedrifter å gjøre tidsregistreringsprosessen enkel og feilfri ved å tilby måter å vurdere den ansattes ytelse, alle de aktive prosjektene og få annen relatert innsikt.

Timelistemalen hjelper deg med å forbedre arbeidsflyten ved å tildele oppgavene til et prosjekt til teammedlemmene. ActiTIMEs timelistemal kan enkelt integreres med mer enn 200 apper som Trello, Asana, JIRA, GitHub og mer.

ActiTIME tilbyr følgende nøkkelfordeler til sine brukere:

• Én plattform for å administrere teammedlemmer, prosjekter, klienter og fakturerbare timer
• Gi innsikt for å generere fakturaer og regninger ved å klassifisere fakturerbare og ikke-fakturerbare oppgaver, timepris og mer
• Hjelp til å gjennomgå ytelsen til eksterne teammedlemmer og teammedlemmer på stedet som bruker timelisten
• Fleksibel nok til å strømlinjeforme med bedriftens standarder

Det finnes forskjellige varianter av ActiTime timelistemaler, og du kan velge hvilken som helst som passer bedriftens retningslinjer. Dessuten er disse malene tilgjengelige i mange filformater og til null pris.

• Daglig
• Ukentlig
• Annenhver uke
• Månedlig

Du kan laste ned alle de ovennevnte ActiTime timelister gratis fra deres nettsteder i tre filformater – Excel, Google Sheets og PDF.

Toogl-spor

Toggl spor er en populær timelistemal som tilbyr bedrifter en rask og pålitelig metode for å spore tiden arbeiderne bruker på å fullføre en oppgave. Denne timelisten hjelper selskapene å ta i bruk en bedre måte for tidsstyring og registrere ansattes arbeidstimer mer nøyaktig. Hvis du har ansatte som jobber eksternt, lar Toogl Track deg overvåke arbeidet deres.

Toogl Track Time Sheet-mal er tilgjengelig i alle populære filformater som Google Docs, Google Sheet, Excel-regneark, Word-dokumenter og PDF-er. Dessuten er de fleksible nok til å tilpasse seg ethvert forretningssegment. Dermed er de populære blant alle; administratorer, ansatte, frilansere eller rekrutterere.

Toogl Track tilbyr fire varianter av timelistemaler:

• Daglig
• Ukentlig
• Annenhver uke
• Månedlig

Disse reduserer behovet for å tilpasse dem manuelt for å overholde bedriftens tidsplan.

Toogl Track timelistemal tilbyr følgende funksjoner:

Problemfri tidsregistrering: Denne timelistemalen er enkel å bruke og krever ikke omfattende konfigurasjon. Klikk på den nye linjen for å legge inn en ny oppføring! Du kan også bytte mellom manuell og kalendermodus.

Nøyaktig rapportering: Toogl Track lar deg også spore den ansattes ytelse. Dessuten kan du eksportere disse timelistene til CSV- og PDF-formater for senere bruk.

Sømløs integrasjon: Toggl Track timeliste kan enkelt synkroniseres med mer enn 100 apper. Derfor er all informasjon tilgjengelig på ett sted i en mye organisert form.

Automatisert sporing: Den skybaserte timelistemalen lar deg spore appene dine for nøyaktig tidsrapportering.

Alle Toggl Track timelistemaler er tilgjengelige gratis på nettsiden deres.

Klokke Det

Klokke Det er en online-programvare for tids- og posisjonssporing som tilbyr timelistemaler for å overvåke og registrere inn- og utklokken til dine ansatte. Egnet for små og mellomstore bedrifter, er dette en enkel måte å spore ansattes oppmøte og arbeidstid for interne ansatte eller de som jobber eksternt.

Disse timelistemalene kan hjelpe ledelsen med å automatisere arbeidsflyten, registrere oppmøtet og generere rapportene for videre analyse.

ClockIt tilbyr flere varianter av timelistemalen, og du kan laste den ned som Excel- eller PDF-filer eller som Google Sheet.

• Månedlig
• Ukentlig
• Annenhver uke
• Daglig leders timeliste
• Prosjekt Timeliste

ClockIts timelistemal er tilgjengelig gratis, og du kan laste den ned som et Excel-ark, PDF-fil eller Google Sheets.

Dovico

Dovico er et tidssporingsverktøy som tilbyr gratis timelistemaler som et Excel-regneark, Word-dokument og Google Sheets. Disse malene hjelper små bedrifter med å spore ansattes oppmøte, overtidstimer og tiden brukt på å fullføre hver oppgave og prosjekt.

Dovico tilbyr følgende timelistemaler for å overvåke og spore tid:

• Time Management To-Do List Mal
• Ukentlig timelistemal
• Daglig timelistemal
• Ukentlig prosjekttimelistemal med oppgaver (egnet for ansatte som jobber med flere prosjekter)
• Ukentlig timelistemal for ansatte

Malene kan spore ansattes betalbare timer, overtid, sykefravær og ferie. Ansatte kan beregne totalsummen og signere timelisten før de sender den til sine ledere.

Alle de ovennevnte versjonene av Dovicos timelistemaler kan lastes ned gratis i alle filformater du ønsker.

Hubstaff

Hubstaff er enkel programvare for tidsregistrering som tilbyr enkle timelistemaler for å lette sporingen av betalbare timer uten å bruke for mye tid på det. Du kan laste ned disse timelistemalene som PDF-fil, Excel-ark, Word-dokument og andre Google-filformater. Du må oppgi opplysningene dine og fortsette å legge til timene mens du jobber.

Følgende timelistemaler er tilgjengelige:

• Ukentlig
• Månedlig
• Annenhver uke
• Daglig time
• Prosjekt timeliste

Hubstaff timelistemaler kan lastes ned gratis fra nettstedet, og du kan begynne å bruke dem umiddelbart.

Oppsummering

Hvis du ønsker å innpode presisjon i å spore timene til teammedlemmene dine, må du distribuere en av timelistemalene nevnt ovenfor som passer best til bedriftens arbeidskultur og standarder. Timelistemaler sporer nøyaktig de ansattes ytelse og eliminerer bryet med å administrere timene som skal betales manuelt, og utelukker dermed risikoen for menneskelige feil.

Du kan også være interessert i de beste medarbeidernes oppmøtesporing og de beste tidsregistreringene for team eller fullskala programvare for ansattes ledelse.