Google Sheets-tillegg fungerer som utvidelser for nettlesere. De er applikasjoner fra tredjeparter som du installerer i Sheets for å utvide funksjonaliteten. Noen tillegg forbedrer produktiviteten, mens andre introduserer mer avanserte muligheter. Her er en veiledning for å komme i gang.
Installere et tillegg
For å anskaffe et tillegg, åpne et eksisterende eller nytt dokument i Google Sheets. Klikk på «Tillegg» og deretter på «Hent tillegg».
Du kan navigere gjennom den komplette listen over tillegg, sortere etter kategori via nedtrekksmenyen, eller foreta et søk ved hjelp av søkefeltet. Når du oppdager et tillegg som tiltaler deg, klikker du på «Gratis»-knappen for å installere det. Hvis det er et betalt tillegg, vil knappen vise prisen.
Ved installasjon av tillegg, må du gi dem spesifikke rettigheter. Disse er nødvendige for at tillegget skal fungere korrekt. Det er viktig å forstå disse tillatelsene og ha tillit til utvikleren før installasjon.
Klikk «Tillat».
Etter vellykket installasjon, klikk «Tillegg», velg tillegget du ønsker å bruke, og deretter enten «Start» eller «Åpne». Dette vil aktivere tillegget eller vise sidepanelet i vinduet ditt.
Fjerne et tillegg
Dersom du ikke lenger har behov for et tillegg, kan du enkelt fjerne det fra Google Sheets.
I dokumentet ditt, klikk på «Tillegg» og deretter «Administrer tillegg».
I vinduet som vises, finn tillegget du vil fjerne, klikk på den grønne «Administrer»-knappen og velg «Fjern».
Det valgte tillegget fjernes, og «Administrer»-knappen erstattes nå med en blå «Gratis» installasjonsknapp.
Våre favoritttillegg
La oss nå se nærmere på noen av våre foretrukne tillegg.
Elektroverktøy: Automatiser repeterende oppgaver
Elektroverktøy tilbyr over 20 funksjoner for å forenkle både enkle og komplekse oppgaver. Hvert verktøy er designet for å gjøre databehandling tilgjengelig for alle. Reduser antall klikk for gjentagende handlinger ved å lagre de formlene og operasjonene du oftest bruker, slik at du raskt kan bruke dem på nytt i forskjellige områder. I tillegg kan du finne duplikater, slå sammen data, sammenligne ark, dele tekst og mer.
Power Tools er gratis de første 30 dagene, deretter koster det 43 dollar for et år eller 90 dollar for en livstidslisens.
Doctopus: Fordel dokumenter
Doctopus er spesielt utviklet for undervisningspersonell. Det gir deg muligheten til å kopiere og distribuere Google Drive-filer til en bestemt elevliste, og gir deg full kontroll over oppgaveadministrasjonen.
I kombinasjon med Goobric (Google + rubrikk) Chrome-utvidelsen, kan du bruke Doctopus til å lage rubrikker og forkorte tiden det tar å vurdere elevenes arbeid, inkludert å legge til lydkommentarer.
Doctopus er helt gratis å bruke.
WolframAlpha: Finn fakta og beregn formler
Det er lett å bli distrahert og surfe bort i et «kaninhull» på internett. Med WolframAlphas gratis tillegg, trenger du aldri å forlate Google Sheets for å søke etter matematiske beregninger, vitenskapelig informasjon, historiske fakta, og mer.
WolframAlpha bruker store databaser og avanserte algoritmer for å svare på spørsmål, utføre analyser og generere rapporter om nesten alt. Velg tekst eller celler i regnearket, og klikk deretter «Beregn utvalg med Wolfram Alpha» i tilleggsmenyen for å erstatte den valgte teksten med resultater.
Supermetrics: Generer forretningsrapporter
Supermetrics er et kraftig tillegg som gjør Google Sheets til et omfattende system for forretningsrapportering. Det integreres med SEM, SEO, webanalyse og sosiale medier. Samle data fra flere kilder i ett regneark for å spare tid og krefter på å sammenligne data. Verktøyet kobler sammen analyseverktøy som Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram og mange flere.
Du kan bruke filtre for å velge spesifikke felter for å importere data til regnearket. Regnearket oppdateres automatisk, slik at alle dataene er oppdaterte. Du kan også sette opp automatiske e-poster for å sende rapporter i PDF-, Excel-, CSV- eller HTML-format, og dele tilgang til rapportene ved hjelp av Googles delingsfunksjoner.
Supermetrics er gratis i 14 dager. Etter prøveperioden kan du enten fortsette å bruke gratisversjonen med begrensede funksjoner, eller oppgradere til Pro- eller Super Pro-versjonene for henholdsvis 69 dollar/bruker/måned og 149 dollar/bruker/måned.
Twitter Archiver: Lagre tweets i Sheets
Twitter-arkivet lar deg enkelt lagre tweets i Google Sheets ved å bruke et søkeord eller en hashtag. Etter at du har angitt et søkeord, lagres alle relevante tweets automatisk i regnearket. Lagre tweets om trender, merkevarer, geotaggede tweets og mer.
Twitter Archiver er gratis å bruke. En premium-konto gir tilgang til flere søkeord, flere Twitter-regler og reduserte tidsintervaller for henting av data. Gratis brukere kan hente data fra Twitter en gang i timen, mens premiumbrukere kan hente data hvert 10-15 minutt. Et premium-medlemskap koster 29 dollar/år.
Malgalleri: Finn maler
Spar tid ved å bruke profesjonelt utformede maler for Google Sheets med Malgalleri. Velg mellom kalendere, timeplaner, timelister, økonomiske kalkulatorer, fakturaer og mye mer. Når du har valgt en mal, lagrer tillegget en kopi direkte i rotmappen på Google Disk.
Malgalleriet er helt gratis å bruke.
Yet Another Mail Merge
Yet Another Mail Merge (YAMM) gjør det mulig å sende e-poster basert på maler til dine kontakter, automatisere e-postkampanjer og spore e-postene du sender. Det er enkelt å importere kontakter til et Sheets-dokument, lage et utkast til en e-postmal i Gmail, og deretter starte tillegget. Du kan tilpasse e-postinnholdet direkte fra regnearket med markeringskommandoer, og skreddersy hver e-post til mottakeren.
YAMM er gratis for opptil 50 e-poster per dag. Betalte abonnementer starter fra 28 dollar/år og inkluderer planlagt levering og sending av opptil 400 e-poster per dag.
Hunter: Finn e-postadresser
Hunter for Google Sheets hjelper deg med å finne e-postadresser til et hvilket som helst domene, og fyller ut dokumentet med resultatene. Du finner profesjonelle e-postadresser raskt, og beriker e-postdatabasen din. Hunter bruker en rekke signaler for å finne de mest sannsynlige e-postadressene.
Angi domenet til selskapet du ønsker å hente e-postadresser fra, og Hunter legger dem til i regnearket med en poengsum for hvor sikre de er på at det er riktig adresse og hvilken type adresse det er.
Hunter er gratis for opptil 20 søk per måned. Betalte kontoer varierer fra 34 dollar/måned for 1000 søk til 279 dollar per måned for 50 000 søk og CSV-nedlastinger.