Inventar er en verdifull ressurs for bedrifter. Det består av varer som et selskap kan bruke til å produsere det endelige produktet og selge det for å tjene penger.
Ulike typer varelager er egnet for ulike typer virksomhet og bransje.
Beholdningen din må verken gå tom på lager eller overstige det som kreves for å oppfylle kundenes krav.
Men hvis du ikke administrerer beholdningen din på riktig måte, kan det påvirke inntektene og bunnlinjen negativt.
Lavt eller oppbrukt lager kan skuffe kundene dine, mens overskredet lager kan føre til svinn.
Derfor er det viktig å vite om inventar og dets typer for å gjøre det riktige valget basert på forretningskravene dine.
La oss diskutere hva inventar er og de forskjellige lagertypene.
Innholdsfortegnelse
Hva er inventar?
Varelager betyr et varelager.
Varer kan være varer, materialer og varer som et selskap har lagret for å selge eller produsere nye produkter og selge dem for å tjene penger. Selskapet administrerer og oppdaterer også varene for å møte kundenes krav.
Et varelager er en eiendel, immateriell eller materiell, som har en verdi for bytte og kan brukes til å generere inntekter.
I produksjon omfatter varelager sluttprodukter produsert for salg, råvarer til produksjon og delvis ferdige varer på fabrikkgulv eller lager.
Eksempel: For et tøyproduksjonsselskap vil beholdningen inkludere klær klare for salg, råvarer for å produsere nye klær som bomull, tekstiler, lær, nåler, tråder osv.; halvferdig tøybeholdning igjen for pakking eller videre bearbeiding; og klær oppbevart for kvalitetssikring.
I tjenesteytende næringer er varelageret generelt immateriellt siden ingen fysiske aksjer byttes. Beholdningen her kan være trinnene som kreves for å generere et salg eller de materielle eller immaterielle gjenstandene for å hjelpe til med et salg.
Eksempel: Flyselskapets varelager inkluderer setene som må fylles opp. På samme måte vil et serververtsfirma ha virtuelle servere i inventaret sitt.
For å oppfylle kundenes forventninger, må et selskap administrere varelageret godt. Det kan gjøres gjennom et regneark, en notatbok eller programvare for lagerstyring. Det vil hjelpe deg med å spore lagerbeholdningen din, sikre at de nødvendige varene er tilgjengelige på lageret, og møte kundenes krav slik at de kan legge inn bestillinger når de vil.
Inventartyper
Bedrifter av alle typer bruker en slags inventar i produksjons- og salgsprosessen. Men inventar kan være en kompleks ting hvis den ikke administreres på riktig måte.
Basert på type bransje eller virksomhet kan varelager være av ulike typer. Og hvis du ønsker å drive en virksomhet effektivt, bør du kjenne til varelagertyper for å avgjøre hva som passer best for din virksomhet.
Selv om du finner mange typer inventar, her er de fire hovedtypene du bør vite om.
Råvarelager
Råvarer er varer eller varer behandlet for å produsere det endelige produktet. Disse elementene kan være delene av komponentene som er tilstede og er ennå ikke brukt i ferdigvarer eller inventar under arbeid.
Disse kombineres eller modifiseres for å lage et nytt produkt og ser ugjenkjennelige ut etter at det ferdige produktet er dannet.
En produksjonsbedrift kan anskaffe råvarer ved å bruke et biprodukt fra en gitt prosess eller kilderåvarer fra leverandøren(e).
Råvarer er av to typer:
- Direkte råvarer: Disse brukes direkte i et ferdig produkt
- Indirekte råvarer: Disse er en del av fabrikkkostnader eller overhead.
Ofte administrerer produsenter råvarene sine, men detaljhandelsorienterte virksomheter kan velge å bearbeide råvarene sine enten alene eller delta i utvelgelses- og distribusjonsprosessen.
Det er kun produksjons- eller tjenestenæringene som benytter begrepet råvare, men det gjør ikke handelsnæringen.
Eksempel: Råvarer i tøyindustrien kan være bomull, gummi, nåler, tråder, silke og mer. Dette er også de direkte råvarene for denne typen virksomhet, mens indirekte materialer kan være lyspærer, lagringsplass, batterier, maskiner osv., som bidrar til å holde fabrikken i gang.
Optimalisering av råvarelageret er avgjørende for å sikre at kundenes krav oppfylles og samtidig unngå tap. Fortsett å overskride mengder råvarer enn nødvendig.
Du må bære høye transportkostnader, kreve større lagringsplass og stå overfor økonomiske tap når materialene blir dårlige, foreldet eller utløper. Det er spesielt tydelig i mat- og drikkevareindustrien, farmasøytisk industri og noen få andre.
På samme måte ønsker du ikke å gå tom for inventar. For hvis du gjør det, vil du ikke være i stand til å produsere ønsket volum av produkter som kundene ønsker å kjøpe.
Sørg derfor for at du balanserer begge sider ved å spore, administrere, oppdatere og fylle på lager i henhold til markedskravene.
Work-in-Process inventar
Work-in-process (WIP) er en type inventar som omfatter varer som er i ferd med å bli til et sluttprodukt. Det er det du kan kalle halvfabrikata, forvandlet fra råvarer som er utsatt for noen prosesser i deres vei til å bli et nytt produkt.
WIP-beholdning inkluderer varer, komponenter, underenheter og sammenstillinger under prosess. Basert på et kostnadsperspektiv har den ikke bare fysiske materialer, men også lønnskostnader og overheadkostnader. WIP-inventar kan finnes på produksjonsgulvet og er ennå ikke klart for salg. Inntil da vil den gå under modifikasjoner og kvalitetskontroller.
Eksempel: I datamaskinen produksjonsindustrien, datamaskiner fortsatt under noen prosesser for å legge til funksjoner eller periferiutstyr og søke kvalitetssikring kan være WIP inventar.
Tilsvarende, i et selskap som produserer sjampo, vil sjampoen, sammen med flaskene der den er lagret, fortsatt trenge kvalitetskontroller. De regnes også som WIP-inventar.
Generelt, jo lavere WIP-beholdningen er låst, jo bedre er den. Det er fordi inntil beholdningen er omgjort til det endelige varen, er det til ingen nytte, siden du ikke kan selge dem og få fortjeneste. Selv om slike materialer i noen tilfeller kan selges til en viss pris; men det kan ikke tjene virksomheten mye.
Å holde et stort volum av WIP-beholdning kan også være risikabelt i tilfelle en naturkatastrofe som ødelegger varehusene eller et menneskeskapt angrep som kompromitterer data og fysiske ting. Mange bedrifter anser WIP-inventar som lite nyttig og forkaster det helt.
Derfor er det ønskelig å minimere pågående lagervolum. I tillegg kan du også optimalisere tiden det tar å konvertere WIP-beholdningen til sluttproduktet ved å bruke mer effektive prosedyrer og verktøy som kan øke produktiviteten. Dette vil hjelpe deg å redusere den låste verdien, frigjøre den raskt og oppnå bedre resultater.
Inventar av ferdigvarer
Disse er sannsynligvis de enkleste å forstå. Ferdigvarer er sluttproduktene klare for salg til kunden. Denne kunden kan være en direkte forbruker eller en bedrift som kjøper fra deg og bruker den til å forme sine tilbud og deretter selge til sine kunder.
Ferdigvarer regnes som ferdige produkter når det gjelder konstruksjon, emballasje og kvalitetskontroll. De er klare til å selges og markedsføres i målmarkedet, områder eller butikker. Denne typen beholdning kan være oppført på e-handelssiden din, vist i butikken din, pakket for å selges til kunden din, og så videre.
Du anskaffer de ferdige varene etter å ha implementert hele produksjonsprosessen, fra bruk av råvarene og forming av dem til ønsket produkt ved hjelp av verktøy og prosedyrer til montering av delene, kvalitetssikring og pakking av produktet. Ferdige produkter er salgbare, og bidrar direkte til selskapets inntekter.
Eksempel: For en bilprodusent vil de ferdige varene være bilene eller et kort lastet på en lastebil og klart for salg. For et smykkefremstillingsfirma er de endelige smykkene som holdes i butikken og vises til kundene ferdige varer.
Tilsvarende vil et tøyproduserende selskap ha ferdige varer, for eksempel ferdige jeans, topper, kjoler, skjorter osv., pakket og klare for levering til en distributør.
MRO inventar
Inventar for vedlikehold, reparasjon og drift (MRO) er også kjent som overhalingsbeholdning. Denne typen varelager omfatter varer som brukes til å sette sammen et produkt, unntatt deler som havner i et ferdig produkt.
Når det gjelder kostnader, blir vedlikeholds- og støtteutgifter lagt til denne beholdningen sammen med materialene som kreves for å modifisere og styrke produktet og forbedre dets estetikk.
Som navnet antyder, vil MRO-beholdning inkludere elementer som brukes i drift, reparasjon og vedlikehold av et gitt produkt. Disse varene vil være på lageret selv etter at det endelige produktet er sendt, da kunden kan trenge reparasjons- og vedlikeholdstjenester når som helst.
MRO-beholdning er avgjørende i den daglige driften av et selskap. Mange bedrifter vurderer emballasje under denne beholdningen. På denne måten kan den være av to typer – primær pakking og sekundær pakking.
- Primærpakning: Det involverer emballasjen som et produkt ikke brukes uten, for eksempel en boks for oppbevaring av energidrikker, en liten balje for å oppbevare fuktighetskrem, etc.
- Sekundæremballasje innebærer ytteremballasje av varene for å forhindre skade under transport eller håndtering eller få dem til å se estetisk tiltalende ut. Det kan være en kartong som oppbevarer fuktighetskremen i en balje, et dusin energidrikkflasker osv.
MRO-rekvisita brukes under produksjon, reparasjon eller pakking, men utgjør aldri en integrert del av sluttproduktet. De er materialer som støtter produksjonsprosedyrene.
Eksempel: MRO-beholdningen er enorm. Et produksjonsselskap kan inkludere hyller, maskiner, verneutstyr som masker og hansker, datamaskiner, skrivebord, stoler, kontorrekvisita og mange flere.
I et sykkelservicefirma vil MRO-beholdningen ha gjenstander som vil hjelpe dem å vedlikeholde eller reparere sykkelen, fra slepekjøretøyer til skrutrekkere, muttere og bolter, kjølevæsker, motoroljer og mer.
Andre inventartyper
Bortsett fra de ovennevnte nøkkelbeholdningstypene, er her noen flere typer:
Tjenestebeholdning
Det er som MRO-inventar, men involverer menneskelig hjelp i det endelige resultatet. Siden produksjonsprosessen ikke bare involverer materialer og maskiner, men også mennesker for å betjene maskinene og arbeide med samlebånd og andre prosesser, innebærer det betydelige utgifter.
Eksempel: Ansatte som ingeniører, teknikere, maskinoperatører, kontorpersonale, entreprenører og andre.
Bufferlager/sikkerhetslager
I produksjon og handel svinger markedet ofte. Dette kan påvirke produksjonsprosessen og salget negativt. Bufferbeholdning kan hjelpe i slike scenarier. Det inkluderer varer som er lagret i en fabrikks lager for å kompensere for uventede sjokk, for eksempel en plutselig økning i kundeetterspørselen, arbeidsstreik, transportforsinkelser, etc.
Eksempel: En butikk i en syklonutsatt region kan lagre husholdningsartikler i de forventede månedene for å møte en plutselig økning i etterspørselen.
Frakoblet inventar
De ekstra varene som holdes på hver produksjonslinjestasjon kan kalles frakoblet inventar. Dette er med på å forhindre at arbeidet stopper og sikrer kontinuerlig arbeid med alt tilgjengelig som trengs for prosessen. Det er nyttig for selskaper som kun produserer varer og hvis delene av en linje har forskjellige arbeidshastigheter.
Eksempel: Butikksjefen for et datamaskinproduksjonsselskap vil holde noen deler til side i hvert trinn i produksjonsprosessen for å sikre at ingenting kan stoppe produksjonen. Så selv etter at en del mangler, kan den frakoblede beholdningen brukes her.
Syklusinventar
Syklusbeholdning inkluderer varer som bestilles regelmessig i partier, slik at lagringskostnadene kan minimeres og riktig volum av beholdningen er på lager. Disse materialene er en del av en vanlig prosess eller brukes direkte i produksjonen.
Eksempel: Et tøyprodusent bestiller regelmessig bomull i store partier. Så hvis den går tom for bomull, vil den nye refillen komme og kompensere for behovene samtidig som den får den dedikerte lagringsplassen.
Inventar for kollektivtransport
Dette er elementer som råvarer som en bedrift flytter fra lokasjon til lokasjon med jernbane. Dette kan også være ferdigvarer som en bedrift frakter med lastebil til en butikk.
Eksempel: En e-handelsbutikk bestiller 100 skjorter og betaler for dem, og de er fortsatt i transitt for å nå butikken fra leverandørens plassering.
Teoretisk inventar
Teoretisk beholdning eller bokbeholdning er minimumsbeholdningen en organisasjon trenger for å fullføre en gitt prosess samtidig som ventetiden elimineres. Det er mye brukt i mat- og produksjonsindustrien.
Eksempel: Et merke som produserer smykker bruker 20 % på råvarer, men finner ut at 23 % er det virkelige forbruket. Her er 3 % det teoretiske inventaret som ble bortkastet.
Overflødig beholdning
Overflødig eller foreldet beholdning er ubrukte eller usolgte råvarer eller varer som en bedrift ikke forventer å selge eller bruke. Imidlertid betaler den fortsatt for lagringen.
Eksempel: Et selskap har produsert 2000 par sko for Black Friday-salget, men kunne bare selge 1800 av dem. Black Friday er over, og manien for dette har senket seg. Så merket må selge dem til en rabattert pris eller beholde dem på lageret og fortsatt betale for dem.
Nå som du kjenner forskjellige beholdningstyper og eksempler på hver, kan du velge den beste beholdningstypen for bedriften din.
Så når du har valgt den best passende typen beholdning for virksomheten din, oppstår et annet spørsmål – hvordan spore og administrere beholdningen?
Hvordan kan Sortly hjelpe?
Sortly hjelper deg med å spore, administrere og oppdatere beholdningen og eiendelene, uansett type beholdning. Og hvis du er en liten bedrift, er det en av de beste programvarene for lagerstyring på markedet.
Noen av funksjonene inkluderer:
- End-to-end lagerstyring uavhengig av virksomhetstype
- Spor elementer gjennom strekkoder eller QR og oppdater dem
- Sett opp varsler automatisk for å spore viktige datoer og lagernivåer og ta de beste avgjørelsene
- Du kan administrere beholdningen din hvor og når du vil ved å bruke hvilken som helst enhet, enten det er en stasjonær, bærbar PC, nettbrett eller smarttelefon.
- Gi tilgang til forskjellige brukere og administrer tillatelsesnivåene på en sikker måte
- Spor loggene for å forstå hvem som gjør hva og omgå sikkerhetsrisikoer
- Lag tilpassede PDF- og CSV-rapporter med aktiviteter og statuser.
Pris: Sortly har en gratisversjon som du kan prøve. Det er best for små startups og enkeltpersoner. Den tilbyr én lisens, tilpasset felt og 100 oppføringer med e-poststøtte og hjelpesenteret.
Sortlys betalte planer starter på $29/måned og er best for små bedrifter. Den tilbyr tre lisenser, ti tilpassede felt, ubegrenset generering av QR-kodeetiketter og 2000 oppføringer med e-poststøtte og hjelpesenteret.
Konklusjon
Inventar er eiendelen som inkluderer alle varene og elementene et selskap trenger for å produsere det endelige produktet. Å vite om ulike typer varelager vil hjelpe deg å forstå forskjellene og velge den best egnede typen for virksomheten din.
Dessuten er det avgjørende å optimalisere beholdningen din for å sikre at du ikke går tom for beholdninger eller overskrider dem. Du kan bruke programvare for beholdningsadministrasjon til å spore, administrere, oppdatere beholdningen din og fortsette å øke inntektene.