Vil du spore varelageret ditt effektivt og på en feilfri måte? Ønsker du å automatisere din bedrifts innkjøpssystem? Du trenger strekkoder, og den beste måten å lage eller administrere dem på er Excel-strekkoder og Google Sheets-strekkoder.
Det har gått mer enn 50 år siden patentbevilgningen av strekkoder til fordel for Norman Joseph Woodland og Bernard Silver. Likevel er strekkoder uunnværlige når du trenger en enkel og effektiv måte å lese konsise data skrevet på forbrukerprodukter eller forretningseiendeler. Faktisk utvikler teknologibedrifter nye versjoner av den ved å referere til de grunnleggende.
I disse dager automatiserer bedrifter strekkodeproduksjon, on-demand utskrift og dekoding ved hjelp av robuste apper som Excel og Sheets. Fortsett å lese for å finne mer om strekkoder, bruken av dem og mer.
Innholdsfortegnelse
Hva er en strekkode?
En strekkode, som består av streker og mellomrom, er en maskinlesbar representasjon av tall og tegn.
Ved å bruke strekkoder kan maskiner lese for å identifisere det merkede produktet fra en tilkoblet inventar- eller detaljhandelsdatabase. Disse bildene inneholder svarte linjer og hvite områder. Linjene kan ha forskjellig bredde og form avhengig av strekkodeversjon, standard, symbologi, etc.
De svarte linjene er vanligvis parallelle med forhåndsprogrammerte hvite mellomrom mellom dem. Slik plassering av svarte og hvite farger kan ligne konseptet bak morsekoder. Faktum er at morsekoder var grunnlaget for oppfinnelsen av strekkodeteknologi.
Strekkoder inneholder vanligvis sifre og alfabeter. Lengden på dataene avhenger av konvensjonen. For eksempel kan Industrial 2 of 5 strekkodesystemene ha 2 til 30 tegn.
Hvordan fungerer strekkode?
Arbeidsprinsippet bak strekkoder er formen og bredden på de svarte parallelle linjene. Ulik bredde på svarte søyler representerer vanligvis tallene 1 og 0. Nå, for å skildre tallene mellom 0 og 9, må svarte søyler sekvenseres på en spesiell måte.
Mønsteret til de svarte strekene og deres tilsvarende data avhenger av strekkodesystemets konvensjon.
Følgende er de populære strekkodestandardene:
- Universal Product Code (UPC)
- Europeisk artikkelnummer (EAN) brukt i Europa
- Kode 39 brukes utelukkende av det amerikanske forsvarsdepartementet
- Kode 128 er eksklusiv i B2B-bransjen
- PDF417 er spesialdesignet for ID-kort
Denne sekvenseringen av svarte streker er en forhåndsplanlagt algoritme som er lagret på et detaljhandelskjøpssystem, inventarsporingsprogramvare osv. Nå er alt du trenger å gjøre å skanne strekkoden.
For skanning festes spesialutstyr med laserlys, vanligvis rødt og grønt. Inne i skanneren er en optisk til en digital signalomformer som leser innkommende laser.
Når du blinker laseren på en strekkode, skanner signalomformeren en reflektert del av laseren. Deretter forstår en tilkoblet datamaskin mønsteret til de svarte linjene og hvite områdene og dekryfrerer de innebygde dataene.
Apper for strekkoder: Google Sheets
Google Sheets er en helt gratis nettapp som lar deg lage strekkoder på et blunk. Hvis du eier en liten butikk, nettmarked eller frilansarbeid og trenger en billig måte å spore varelageret på, er strekkodesystemet i Google Sheets tilstrekkelig for deg.
Google Sheets kommer med de relaterte formlene, fontene og utskriftsegenskapene for å produsere massestrekkoder.
Apper for strekkoder: Microsoft Excel
La oss vurdere at bedriften din bruker Microsoft 365-pakken for all slags dokumentasjon og innholdsadministrasjon, og du vil ikke bytte til et annet arbeidsområde. Deretter kan du enkelt bruke Excel til å generere og skrive ut et hvilket som helst antall strekkoder du ønsker.
Excel består av ulike strekkodefonter, utskriftsegenskaper og strekkodefonter for rask oppretting av strekkoder for ethvert behov.
Excel strekkoder
Excel-strekkoder ligner på alle andre strekkoder som bedrifter bruker. Men i dette tilfellet konverterer du måldataene til et strekkodeformat ved å bruke fonter, formler, etc., fra Excel-appen. Mange bedrifter lager robuste strekkodesystemer med Excel.
Et slikt system inkluderer ofte følgende:
- en database med produkter og sporingsnumre
- en VBA-kode for å automatisere strekkodegenereringen
- forhåndsformaterte utskriftsegenskaper
- matching av data til databasen etter strekkodeskanning
Bruk tilfeller av Excel-strekkoder
Lagerovervåking
Varehus til enhver bedrift genererer og limer inn strekkodeklistremerker på inventarvarer. Når nye ting kommer fra produksjonsanlegget eller lagrede varer går til distribusjonssteder, skanner lagerholdere strekkodene.
Eiendelsovervåking
Bedrifter lager strekkoder og merker sine eiendeler som stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner, TV-skjermer, bord, stoler osv. Når organisasjonen trenger å revidere sin eiendelbeholdning, kan den bare skanne strekkodeklistremerkene og matche dataene med den eksisterende lagerlisten.
Fakturabehandling
Fakturaer leveres med forhåndstrykte strekkoder. Når kundefordringer eller kreditorteamet trenger å behandle fakturaen og registrere den i en reskontro, kan de skanne strekkoden.
Detaljhandelskanal
I dagligvarebutikker bruker butikkeiere strekkoder for å lage fakturaer raskt, spore varelager og forhindre tyveri av produkter.
E-postsporing
Kanskje kan du finne den mest avgjørende bruken av strekkoder i postsystemet til alle land rundt om i verden. Ved hvert sjekkpunkt for en postartikkelbevegelse skanner postpersoner strekkoden. Dermed får du artikkelsporingsinformasjon.
Utskriftsfletting
Bedrifter bruker ofte strekkoder i en brevfletting for å sende e-poster med masseproduktinformasjon til leverandører eller kunder.
Sykehus RCM
Sykehusets inntektssyklusstyringssystem genererer en strekkode når du legger inn en pasient. Sykehuspersonalet gir deretter et armbånd med strekkoden til pasienten.
Nå, gjennom hele pasientens livssyklus på sykehuset, ville personalet skanne strekkoden for kontroller, patologiske tester, OT-prosedyrer osv. RCM vil da automatisk administrere reskontroen til pasienten.
Hyperkoblinger til nettsider
Avanserte strekkoder som 2D QR-koder er populære for å koble sammen mobilapper, nettsteder, innholdsportaler, etc., gjennom URL-hyperkoblinger.
Fordeler med å bruke Excel for strekkode
Kostnadsbesparelser
Hvis du kan lage et system for oppretting av strekkoder og automatisere det i Excel, kan du spare mye på et eget strekkodeverktøy.
Økt nøyaktighet
Når de er nøye opprettet og merket, er Excel-strekkoder svært nøyaktige for sporing og administrasjon av fysiske artikler.
Ingen eller mindre læringskurve
Siden de ansatte vet hvordan de skal betjene Excel, vil Excel-strekkodeproduksjonssystemet være kjent for teamet. Du trenger ikke trene de ansatte separat på en ny app.
Umiddelbar tilgjengelighet av Excel-data
Når du bruker et Excel-strekkodesystem, blir skannede data umiddelbart tilgjengelige i Excel-filen din. Ansatte trenger ikke å investere tid i å importere skannede data til Excel.
Integrering
De fleste strekkodegenereringsverktøy og systemer for Excel er også kompatible med andre Microsoft-apper som Word, PowerPoint, Publisher, etc.
Hvordan lage massestrekkoder i Excel
Last ned og installer strekkodefonter
De nyeste versjonene av Excel bør inneholde noen få strekkodefonter. Men hvis det ikke finnes slike fonter, kan du laste ned en fra Dafont. Bruk gjerne andre nettsider du liker. Det kan være lurt å kjøpe en strekkodefont med forretningslisens for kommersielle formål.
Når du har lastet ned, følg disse trinnene:
- Pakk ut filen og dobbeltklikk på filen BarcodeFont.ttff.
- Klikk på Installer for å legge til fonten i operativsystemet.
Opprette et strekkodegenereringssystem på Excel
#1. Åpne Excel og lag to kolonneoverskrifter: Produkt-ID og strekkode.
#2. Under strekkodeoverskriften kopierer du følgende formel:
"*"&A2&"*"
#3. Klikk nå på cellen som inneholder formelen, og velg deretter Strekkodeskrift fra Hjem > Skrift-seksjon > Skriftvalg rullegardinlisten.
#4. Kopier denne cellen (B2) og lim den inn under opptil 10 til 20 rader etter ditt krav.
#5. Deretter skriver du inn eventuelle tegn fra det engelske alfabetet og tallene for å få en strekkode på høyre side av den cellen opp til celleantallet der du har kopiert limt inn formelen.
#6. Øk skriftstørrelsen på strekkodekolonnen for å få utskrivbare strekkoder.
Så langt har du lært om strekkoder og manuell oppretting av Excel-strekkoder.
Hvis du vil gjøre lagersporingssystemet ditt feilfritt og skalerbart, kan du vurdere følgende verktøy og apper for generering av strekkoder:
TBarCode Office: TEC-IT
TBarCode Office er et moderne tillegg for Word- og Excel-apper fra Microsoft. Du kan laste ned tillegget gratis. Når du har lastet ned, installer tillegget til Excel og Word for strekkodingsoppgaver.
I Word vil det hjelpe deg med å generere strekkoder for utsendelser og sammenslåinger. Du kan også skrive ut strekkoder i Word og lime dem som klistremerker på produkter. I Excel lar det samme tillegget deg generere strekkoder i bulk og skrive ut.
Tillegget passer for Microsoft Office 2007 og nyere versjoner. Du kan bruke tillegget på både Windows 32-biters og Windows 64-biters datamaskiner. Tillegget er imidlertid ikke kompatibelt med stasjonære eller bærbare datamaskiner som ikke er Windows.
Hvis du trenger å automatisere Excel-strekkodesystemet ved å bruke VBA-koding, kan du laste ned TBarCode SDK fra samme portal. SDK-en støtter også programmeringsautomatisering med Microsoft Access.
ActiveBarcode: Tillegg for Excel
Enda et populært strekkodetillegg for Excel er ActiveBarcode. Når du har lagt til verktøyet i Excel-programvaren, legger det til en dedikert båndmeny i Excel-appen. Du får alle alternativene for å opprette, redigere, automatisere, skrive ut osv. på den båndmenyen.
ActiveBarcode er bra for bakoverkompatibilitet for Microsoft Office. Du kan installere tillegget til Microsoft Office-versjoner så gamle som 2000. Alle de nyeste Microsoft-versjonene støttes også. Du trenger også en 32-biters eller 64-biters Windows-PC. Tillegget er ikke kompatibelt med macOS-datamaskiner.
Nøkkelfunksjonene til dette tillegget er:
- Tilpasset Excel-strekkodeplassering på datatabellene dine
- Endre størrelsen på strekkoden nøyaktig med en tomme eller centimeter
Strekkoding-tillegget integreres enkelt med ulike typer Excel-tabeller. Du kan også automatisere strekkodeproduksjonen ved å koble den til celler. Når celledataene endres, endres strekkoden også.
Strekkodeprogramvare: ConnectCode
Barcode Software er en frittstående app for Windows 10 og 11 datamaskiner. Microsoft Store er vert for appen for gratis nedlasting. Appen kjører som enhver annen Windows-app du bruker regelmessig. Men den viktigste forskjellen er at Barcode Software-appen sender strekkodedataene til en Excel-fil.
Derfor trenger du Excel-programvare for å bruke denne appen. Alternativt kan du eksportere utdataene til apper som Adobe PDF, Word, Access og andre grafiske designverktøy. Strekkodingsappen kommer med 3 innebygde strekkodefonter. Disse er:
- Industriell 2 av 5
- Kode 39
- POSTNET
Derfor kan du bare lage strekkoder av de tre ovennevnte standardene. Du kan ikke lage strekkoder i andre formater som UPC eller EAN. Derfor er dette en god app hvis bedriften din støtter de tre strekkodestandardene ovenfor.
Strekkodegenerator i Excel: Tech Nitya
Tech Nityas strekkodegenerator i Excel er et tillegg du må installere i Excel-programvaren. Når det er satt opp riktig, kan du generere strekkoder i bulk med et enkelt klikk. Verktøyet kommer i forskjellige typer kommersielle lisenser.
Derfor, hvis du vil ha et lisensiert verktøy for ubegrenset kommersiell bruk, kan du se på denne appen. Viktige verktøyhøydepunkter er:
- Brukervennlig grensesnitt for strekkodedesigner.
- Tilpass den faktiske strekkoden slik du vil.
- Leveres med standardkoding for mange strekkodekonvensjoner som EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN, etc.
- Den tilbyr også strekkoder formatert for posttjenester som SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post, etc.
Verktøyet har vært kompatibelt med alle versjoner av Microsoft Office fra 2007 og utover. Dessuten kan du eksportere strekkodene dine til Microsoft Word-appen.
Siste ord
Strekkoder er virkelig nyttige for å administrere beholdning av produkter, eiendeler, lagerkontroll osv. Noen ganger finner teknologikyndige mennesker det en måte å kommunisere på i koder som enkle øyne ikke kan forstå.
Enten du bruker strekkoder til forretningsbruk eller som en teknisk hobby, trenger du programvare og verktøy for å automatisere genereringen av disse maskinlesbare kodene. Du kan bruke Excel-strekkoder eller Google Sheets-strekkoder ved å lage dem manuelt.
Anta at du ikke vil ha noen kommersielle apper. Men hvis du leter etter raskere redigering og produksjon av strekkoder for Excel eller andre kompatible regnearkapper, kan du prøve hvilken som helst av tredjepartsappene ovenfor.
Siden du likte denne artikkelen, kan du finne Excel-tillegg for SMB-er og Google Sheets-tillegg interessante.