En SWOT-analyse lar deg kompilere selskapets eller individuelle styrker, svakheter, muligheter og trusler i én tabell for effektiv beslutningstaking. Du kan fullføre studiene raskere ved å bruke SWOT-analysemaler.
Bedrifter tyr til datadrevet beslutningstaking for praktisk innsikt. En slik prosess er å gjennomføre en SWOT-analyse når du lanserer et nytt produkt eller tar opp ytelsesproblemer i forretningsdriften. Les videre for å forstå teorien, dens brukstilfeller og nettressurser som gjør evalueringen enkel.
Innholdsfortegnelse
Hva er SWOT-analyse?
Bedrifter og enkeltpersoner kan bruke et systematisk og visuelt rammeverk for å tegne strategisk planlegging og veikart for beslutningstaking. Et slikt visuelt rammeverk krever interne og eksterne datainndata for nøyaktig evaluering.
Når vurderingen er over, genererer den et klart bilde av styrkene, svakhetene, mulighetene og truslene til vurderingspersonen kan være en bedrift eller en person. Dette rammeverket er kjent som SWOT-analyse.
En feilfri SWOT-analyse krever faktabaserte input og realistiske data. Teamet som skal gjennomføre SWOT-analysen bør holde til side interne skjevheter, gråsoner og forutinntatte oppfatninger om emnet (selskapet eller personene) som analysen utføres på.
SWOT-analyse hjelper til med å identifisere enkeltpersoners eller bedrifters svakheter og hvilke trusler eller konkurrenter som kan gjøre ting vanskelig i markedet. Den avslører også styrker og mulighetspoeng basert på hvilke noen kan overvinne vanskeligheter i forretnings-, yrkes- eller privatliv.
Viktigheten av SWOT-analyse
Bedrifter utfører regelmessig SWOT-analyser før de tar investeringsbeslutninger eller endrer eksisterende forretningsprosesser. Hvis den utføres riktig og uten noen skjevhet, avslører analysen de eksterne og interne faktorene som kan drive veksten til ethvert nytt eller eksisterende prosjekt.
Interne faktorer som selskapets styrker og svakheter kan raskt løses hvis du kjenner feillinjene. På samme måte kan du handle raskt for å gripe enhver forretningsmulighet eller trå forsiktig på en bane der konkurrenten din er grunnleggende sterk. Muligheter og konkurrenter/trusler er de ytre faktorene.
Det er ganske enkelt å gjennomføre denne studien når du bruker en SWOT-analysemal. Her er grunnene til at du bør utføre denne analysen for bedrifter eller personlige merkevarer:
#1. Beslutningstaking og strategisk planlegging
Når du utfører studien med en bestemt beslutning eller planlegging i tankene, får du maksimalt utbytte. Utfør for eksempel evalueringen for å bestemme:
- Om virksomheten trenger en spesifikk teknologi
- Lage en plan for å møte endringer i markedstrender
- Enten du skal investere i en helt ny tjeneste- eller produktlinje
#2. Ta opp interne problemer
SWOT-analyse av forskjellige avdelinger i selskapet hjelper deg med å redusere følgende problemer:
- Driftsytelse og effektivitet
- Organisatorisk rammeverk
- Menneskelig ressurs
- Business image
Bortsett fra de ovennevnte brukstilfellene, er den mest åpenbare anvendelsen av dette evalueringssystemet å utnytte bedriftens styrker ved å oppdage og visualisere dem. Brainstorm også om trusler og svakheter for å finne alternativer eller redusere problemene for å bane en lønnsom rute for bedriftens fremtid.
Siden SWOT-analyse er svært populær blant fagfolk og bedrifter, tilbyr mange IT-selskaper klare til bruk tegninger. Du kan ganske enkelt redigere dem online, laste dem ned og dele dem med teamet ditt eller styret for videre analyse. Her er noen populære kilder eller SWOT-maler:
Canva (PDF, JPEG)
Canva er et populært online grafisk designverktøy som også tilbyr flere maler for forretningsanalyse. En av slike Canva-maler er for SWOT-analyse. Dens redigeringsklare maler kommer i flere design, avhengig av hvilken type undersøkelse du skal gjennomføre.
Selv om det er noen gratis maler for denne kategorien i Canva, er de fleste profesjonelt utseende eller avanserte formater enten betalte eller profesjonelle. Derfor, hvis du trenger et levedyktig SWOT-analyseformat for forretningsformål, trenger du et pro-abonnement på Canva.
Alternativt kan du bygge på de gratis malene og tilpasse dem i Canva-editoren. Elements-biblioteket har forskjellige grafiske elementer som du kan legge til gratis maler for å få dem til å se profesjonelle og forretningsklare ut. Den gratis planen tilbyr kun JPEG- og PDF-nedlastinger av designene dine.
Aha (Powerpoint, Excel)
Aha er et populært navn for produktutviklingsprogramvare. Den tilbyr også gratis veikartressurser for forretningsstrategi som SWOT-analysemaler i Microsoft Excel- og PowerPoint-filformater. Aha har en rekke SWOT-studieformater som 2×2 enkel matrise, top-down, sammenligning med konkurrenter og vekststrategi.
I likhet med Canva er det imidlertid ingen grafisk brukerredigering der du kan tilpasse disse formatene. I stedet kan du ganske enkelt laste ned malene du trenger og åpne filene ved hjelp av kompatibel programvare, som PowerPoint eller Excel. Derfor kan du enkelt redigere filen i et kjent miljø og presentere den for publikum.
Visuelt paradigme (JPEG, PDF)
Visuelt paradigme er et annet populært online verktøy for grafisk design. Den fokuserer verktøyene sine på å produsere infografikk og logiske diagrammer. Som en del av diagramproduktet tilbyr det noen få gratis maler for SWOT-analyse. En unik funksjon ved dette verktøyet er den helt gratis bruken av malene uten å opprette konto.
Derfor, hvis du ikke ønsker å gi bort personlig informasjon, er Visual Paradigm ideelt for deg. Du kan også laste ned et bilde av høy kvalitet av SWOT-studien din i flere formater som JPEG, PDF, PNG og SVG.
Dens maler kommer med forhåndsutfylte data for forskjellige forretningsbrukstilfeller som Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola osv. I tillegg er det personlige og generelle formater som du kan bruke til ikke-forretningsformål.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab er en høykvalitetskilde for maler for forretnings-, person-, eiendoms- og juridiske dokumenter. Du finner ulike typer SWOT-analyseformater i denne portalen under forretningsmaldelen. Nettstedet tilbyr for tiden mer enn 20 profesjonelle SWOT-studieformater.
Blant disse klare til å redigere malene er de mest populære for SWOT-analyse i bedrifter, karriere, menneskelige ressurser, finans, gjestfrihet og hotell, produkt- eller tjenestemarkedsføring, detaljhandel og akademiske institusjoner.
Det er ingen nettredaktører på TemplateLab som du kan bruke til å tilpasse malene. I stedet kan du laste ned disse malene gratis i forskjellige nyttige filformater som Docx for Word, PDF og PPTX for PowerPoint.
Beautiful.ai (JPEG)
Vakker.ai får fart som et online og praktisk PowerPoint-alternativ. I tillegg til å være en kraftig lysbildeserierskaper, har den et enormt malbibliotek med nyttige forretningsdokumenter, hvorav SWOT-studiemalen er en viktig del.
Malbiblioteket er fortsatt i utviklingsfasen siden det bare tilbyr noen få SWOT-undersøkelsesmaler. Selv om det er begrensede maler, kan du bruke den svært forseggjorte lysbildefremvisningsredigereren til Beutiful.ai for tilpasningene du trenger.
Dens editor har flere designkomponenter som du kan bruke som fargepaletter, layouter, former med tekstplassholdere osv. Det elektroniske verktøyet gir deg 14-dagers gratis tilgang til innholdet, unntatt pro-innhold og funksjoner. Den gratis prøveperioden lar deg også eksportere designet ditt i JPEG-format.
Slide Hunter (Powerpoint)
Mange Microsoft PowerPoint-brukere stoler på Slide Hunter for profesjonelle lysbildefremvisningsmaler av høy kvalitet. Du finner også noen gode og fritt brukbare SWOT-analysemaler i PowerPoint-malbiblioteket.
Selv om portalen hevder at den tilbyr gratis maler, må du sikkert oppgi noe av din personlige informasjon for å laste ned filene. Ved nedlasting vil portalen be deg om sosiale medier (LinkedIn og Twitter) eller e-postbasert (Google-konto) pålogging.
Den nedlastede filen kommer i PPTX-format, som er fullt kompatibelt med PowerPoint. Derfor kan du enkelt redigere, publisere og presentere SWOT-analysen din fra PowerPoint. Det gode er at du ikke trenger å lære et nytt programvaregrensesnitt for å gjøre tilpasninger.
PresentationGo (Powerpoint)
Når du trenger infografikk, kan du besøke PresentationGo for design av høy kvalitet. Men visste du at portalen også tilbyr SWOT-analyseeksempler i PPTX (PowerPoint)-format? Det er korrekt! Du kan få disse malene gratis med et enkelt klikk. I motsetning til andre gratis malportaler, ber PresentationGo deg ikke om personlige data.
Den har imidlertid svært få maler på portalen. Det er også spesifikke vilkår og betingelser for hver malfil. Du kan bruke disse malene til kommersiell, pedagogisk og personlig bruk med attribusjon. Du kan imidlertid ikke selge eller distribuere disse malene som ditt eget innhold.
Creately (PDF, JPEG)
Kreativt er en kjent tavle-app på nett som kombinerer databaser med samarbeid. Som en del av tavlefunksjonen lar verktøyet deg lage avanserte flytskjemaer og diagrammer, inkludert SWOT-analysediagrammer. Hvis du ønsker å spare tid og er villig til å reprodusere fra en eksisterende mal, vil du finne mange på dette verktøyet.
Når du er i Creately-tavlen eller redigeringsverktøyet, se etter maldelen. I malbiblioteket kan du søke etter SWOT for å finne ut noen klare til å redigere design. Biblioteket inkluderer SWOT-maler for strategisk planlegging, personalledelse og situasjonsanalyse. Når du er ferdig med redigeringen, kan du laste ned disse i PDF-, JPEG- og PPTX-format.
Ordmaler på nettet (Word)
Hvis du ser etter kvalitetsmaler for SWOT-studier i Word Docx-format, bør du også sjekke ut Ordmaler på nettet. Det har lenge vært kjent som en pålitelig kilde til malportaler for bedrifter og eiendom. Nå tilbyr den også gratis og redigerbare SWOT-maler.
Siden dette er en malerportal, kan du ikke redigere formatene online. Du må laste ned filen og åpne den med Microsoft Word for redigering og publisering. Wordtemplatesonline er en praktisk kilde til maler siden den ikke krever innlogging for filnedlasting.
Konklusjon
Så langt har du lært deg detaljene om SWOT-analyse og gratis maler du kan bruke hvis du skulle trenge å gjennomføre en lignende undersøkelse for ditt eget merke. Denne prosessen produserer data av høy kvalitet om virksomhetens helse og strategiske situasjon.
Du kan imidlertid få de beste resultatene hvis du kombinerer denne studien med andre strategiske forretningsbeslutningsverktøy som business intelligence (BI) og analyseplattformer.