Skjul & vis tekst i Word: Enkel guide!

Slik oppretter du utvidbar og sammenleggbar tekst i MS Word

For omtrent fire år siden diskuterte vi hvordan man skjuler tekst i MS Word 2010. Diskusjonen rundt det innlegget førte til et nytt spørsmål fra brukere: de ønsket å kunne sette inn tekst som kunne utvides eller slås sammen direkte i tekstbehandlingsprogrammet. I 2010-versjonen fantes det ingen enkel måte å gjøre dette på, og man ville måtte ty til makroer for å oppnå noe som burde være ganske enkelt. Disse løsningene var ofte ikke veldig elegante. Problemet var såpass betydelig at vi aldri fant en brukbar og enkel løsning. Heldigvis har Office 2013 introdusert denne funksjonen, som er meget brukervennlig, forutsatt at man vet hvor man skal lete. I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du kan få tekst til å utvide og skjule seg, samt hvordan du kan få det til å se litt mer profesjonelt ut.

Først av alt: skriv inn teksten og gi den en overskrift. Deretter velger du en overskriftsstil og bruker den på overskriften du nettopp lagde. Etter dette velger du overskriften og åpner avsnittsverktøyene i Hjem-menyen ved å klikke på pilen nederst til høyre. Du får da opp et vindu. Aktiver alternativet «Skjult som standard» i «Generelt»-delen.

Dette er det grunnleggende som kreves for å få teksten til å utvide og slå seg sammen. Dette er resultatet du oppnår.

Nå vil du kanskje gjøre det litt mer tydelig, ettersom standard utvidelses- og skjultrekanten ikke er veldig innbydende. Vi løste dette ved å finne et bilde av en fin plussknapp og la den over utvidelses-/skjulpilen i dokumentet. Bildets posisjon ble satt til «Foran tekst». Når teksten er slått sammen, forblir pilen synlig, og bildet fungerer som en fin innramming. Når teksten er utvidet, forsvinner pilen, men knappebildet forblir synlig.

Det finnes flere måter å gi dette et mer profesjonelt preg. Vi testet ut tabeller, men det viser seg at hvis du bruker en overskriftsstil på tekst inni en tabellcelle, fungerer ikke «Skjult som standard»-valget. Denne metoden er nyttig for lange rapporter, CV-er, tekniske spesifikasjonsdokumenter og mer.