De fleste av oss er ikke engang klar over det virkelige potensialet til Gmail og Google Workspace (tidligere kjent som G Suite).
Vet du at du kan konvertere Gmail til en fullverdig applikasjon for bedriften din?
Du kan bruke dem til følgende.
- Teamsamarbeid
- E-postautomatisering
- Støttepostkasse
Mulighetene er ubegrensede fordi plattformen er laget for fleksibilitet. I denne artikkelen vil du oppdage flere verktøy som vil hjelpe deg å slå Gmail og Google Workspace til et forretningskraftverk.
Men før det, la meg fortelle deg litt mer om hvorfor dette er det riktige alternativet.
Innholdsfortegnelse
Kostnadseffektiv
Å bruke Gmail- eller Google Workspace-apper til ulike forretningsformål kan vise seg å være mye rimelig enn å bruke en SaaS-løsning, hovedsakelig fordi du kan få massevis av apper og funksjoner for én enkelt pris.
Datasikkerhet
Vi kjenner alle Google som et av de mest pålitelige selskapene i verden, og det er trygt å si at dataene dine er 100 % sikret med dem. Google Workspace lagrer informasjon i Googles datasentre som finnes over hele verden. Dette betyr at hvis ett eller flere datasentre går ned en stund, har du fortsatt mange andre fra hele verden til å holde det oppe.
Bedre leveranseevne
Det er mange e-posttjenester på markedet, og selv om noen av dem er gode nok, er det også mange av dem som har veldig dårlige leveringsrater. Slik er det imidlertid ikke med Google Workspace. Du kan validere utgående e-post ved å bruke DKIM- og SPF-poster, noe som kan ha stor innvirkning på spam-vurderingen din på en god måte. Og i sin tur holder det leveringshastigheten din i god form.
La oss nå utforske følgende verktøy.
Gmelius
Med Gmelius, kan du forvandle Gmail-kontoen din til en samarbeidskanal og se over teamets arbeidsprosess i sanntid. Det er rost av noen av de største selskapene, som Forbes, Google og Crowd.
Når du har aktivert denne utvidelsen på Gmail-kontoen din, kan du:
- Administrer gruppe-e-poster
- Lag oppgaveliste og følg fremgangen din
- Send automatiserte e-poster til kundene dine
- Organiser teamoppgaver med delte etiketter
- Tilby kundestøtte med gruppe-e-poster
- Forenkle oppgaver med forhåndslagde maler
- Spor statuser for e-poster som er sendt
Det er mye mer, og du kan prøve alt dette ved å be om en gratis demo eller registrere deg gratis.
Boomerang
Du kan planlegge e-poster som skal sendes senere med Boomerang. Det er en strålende utvidelse som gir deg kontroll over når du sender og mottar e-post. Denne tjenesten vil også bidra til å holde innboksen din mye renere ved å arkivere uviktige e-poster og bringe dem tilbake til den valgte datoen.
Ikke nok med det, hvis du ikke har hørt tilbake fra visse e-poster du har sendt til folk, kan du også angi påminnelser for å følge opp dem. Boomerang har en gratis plan og så vel som betalte planer som starter på $4,99/måned.
Streke
Å ha Streke er bokstavelig talt som å bruke et regneark på Gmail. Du kan ha informasjon om dine kontakter, oppgaver og pipelines og til og med legge til, redigere og samarbeide godt innenfor ett-enkelt-systemet. På toppen av det er filtrering, sortering og gruppering av dataene dine i en hvilken som helst konfigurasjon en lek.
Du kan bruke denne tjenesten til forskjellige formål, som:
- Sporing av kundeemner og salg
- Ansettelsesprosess
- Danner helpdesk
- Håndtering av kjøpere og selgere av eiendom
- Pengeinnsamling
- Administrere og spore prosjekter
Du kan bruke deres gratis-for alltid-plan eller velge en av deres betalte planer til $49/bruker/måned.
Mailtrack
En gratis e-postsporing for Gmail, Mailtrack, varsler deg når e-postene dine åpnes. Du kan sjekke hvor mange ganger e-posten din ble åpnet, på hvilket tidspunkt, og hva var tidspunktet for første gang den ble åpnet. Veldig spesifikk og nyttig for bedrifter som liker å bli informert.
Du kan være sikker på at dataene dine er sikre med dem, og hvorfor skulle det ikke være det når merker som Uber, Yahoo og LinkedIn bruker dem.
Hvis ikke svar
Hvis ikke svar fungerer i Gmail, og det er ingen ekstra installasjon du trenger å gjøre. Du kan sende automatiserte dryppfeedkampanjer, angi påminnelser for oppfølging og tilpasse e-postene dine, alt mens du bare bruker Gmail.
Det er flott for raskt å forberede e-postsekvenser for nye, eksisterende og kalde kunder. På toppen av det kan du spare enormt mye tid ved å lagre en mal for å gjenbruke for fremtidige e-poster. Du kan prøve det gratis i 14 dager og deretter gå over til en betalt plan som starter på $10/måned.
Vocus
En fantastisk produktivitetsforsterker Google Chrome-utvidelse, Vocus hjelper deg med å utføre en rekke oppgaver enkelt, noe som ellers ville ha tatt deg massevis av tid. Du kan:
- Spor åpnes, og lenke klikker
- Finn ut noens e-postadresse bare ved navn
- Still inn automatisk oppfølging i tilfelle du ikke hører tilbake
- Planlegg en haug med e-poster som skal sendes til et fast tidspunkt
- Integrer med ulike CRM-er som Salesforce
- Lag maler og avstemninger for å spare tid og eliminere gjetting
- Opprett og samarbeid med teamene dine
Prisplaner starter fra $5/måned, og du kan til og med se deres 2-minutters demo først.
Hiver
Uansett bedriftsstørrelse, Hiver kan hjelpe deg med å opprette og administrere teamgrupper rett fra Gmail. Det er en ekstremt intuitiv løsning som kommer med et brukervennlig brukergrensesnitt.
Med denne tjenesten kan du:
- Overvåk hver eneste e-postsamtale i grupper
- Lag interne notater og omtaler for lagkamerater
- Tilordne bestemte oppgaver til bestemte teammedlemmer med bare ett klikk
- Bli varslet når e-postene dine åpnes
Det brukes av noen av de største navnene som Canva, Hubspot og Shutterstock. Du kan starte en gratis prøveperiode og deretter velge en av deres betalte planer, som starter på bare $14/bruker/måned.
Mixmax
Mixmax legger mye vekt på sikkerhet, og det er derfor de har ulike sertifiseringer på plass, for eksempel:
- GDPR
- Privacy Shield
- Datapersonvern og kryptering
Du kan være sikker på at alle boksene er merket av for sikkerhet når du bruker denne tjenesten, og du vil sannsynligvis aldri få problemer med den. Når vi snakker om funksjonene, lar den deg:
- Planlegg en rekke e-poster på forhånd
- Kurater sekvenser
- Spor statusen til e-poster
- Legg inn meningsmålinger og undersøkelser
- Oppretthold en robust arbeidsflyt
- Integrer med ulike tredjepartsapper
Prisplaner starter fra så lavt som $9/bruker/måned når de faktureres årlig.
Dra
Et effektivt verktøy for sømløst å administrere teamarbeid, Dra kan gjøre Gmail til ditt fullverdige samarbeidssenter. Du kan bruke den som en helpdesk, CRM, og til og med administrere ulike oppgaver gjennom den. Ikke bare det, men du kan også tildele oppgaver til teammedlemmer og se over dem når som helst. Du kan til og med samle hvert medlem for å danne en delt innboks for forskjellige formål.
Med deres interne teamchat-funksjon kan du holde deg oppdatert på hva som skjer i teamet og diskutere ditt neste trekk. Du kan komme i gang gratis og prøve funksjonene før du velger en betalt plan.
Sortert
Hjelper deg med å organisere arbeidsflyten din, Sortert gjør de daglige e-postene dine mye mindre kaotiske. Denne tjenesten hjelper deg å gjøre det tradisjonelle Gmail-grensesnittet ditt til noe mye mer produktivt, samtidig som du holder det gamle i live.
Når den er installert, vil du ha en mini-sideknapp på brukergrensesnittet der du kan utføre forskjellige oppgaver som:
- Prioriter visse e-poster fremfor andre
- Lag en gjøremålsliste og følg den fra dag til dag
- Still inn påminnelser for oppgaver og e-poster
- Tilpass grensesnittet for å passe dine behov
- Opprett og administrer team
Alt dette for bare $6/bruker/måned, men du kan komme i gang gratis.
Høyre innboks
Med muligheten til å planlegge e-poster og lage maler, Høyre innboks er en annen fantastisk tjeneste som vil sette Gmail gjennom steroider. Den har også en haug med andre interessante funksjoner, som:
- Planlegg oppfølging som skal sendes hvis mottakeren ikke svarer
- Ett-klikks signaturer for å komme over mer profesjonelle
- Still inn viktige påminnelser
- Opprett og administrer private notater for produktivitet
- Bygg inn spennende GIF-er
- Generer forhåndsvisninger av koblinger i e-poster
- Bli varslet om statusen til e-postene dine
Du kan komme i gang gratis eller velge en av premiumplanene deres for $4,95/bruker/måned.
Konklusjon
Med bruken av de ovennevnte utvidelsene, appene, kan du forbedre funksjonaliteten til Gmail eller Google Workspace og gjøre den om til en absolutt forretningsmaskin.