Mange av dere har kanskje hørt om Inbox, Gmails nye e-postapp for iOS og Android. Du lurer kanskje på hvorfor Gmail bestemte seg for å lansere en ny e-postapp for begge disse plattformene når den allerede har en ganske flott e-postapp for begge plattformene allerede ute i felten i flere år nå. Jeg tok en titt på den nye appen og også på behovet for at den skulle eksistere, som jeg syntes var ekte. Inbox støtter flere kontoer og er bygget på materialdesign som fungerer ganske bra på iOS. En misforståelse vi sannsynligvis bør oppklare om Inbox er at det ikke bare er en e-postklient, det er også en påminnelsesapp. Påminnelsesfunksjonen er faktisk en ganske flott funksjon som vi skal gå nærmere inn på. Dessuten er tilgang til appen fortsatt kun for invitasjoner.
Husker du innboksfaner som e-post introduserte for en stund tilbake? Gmail-appen behandler dem som kategorier og holder disse e-postene utenfor hovedinnboksen din. Inbox har en annen tilnærming; e-poster som er sortert i disse kategoriene vises på hovedskjermen. De er ikke blandet med «Primær»-innboks-e-postene. Grensesnittet ser lite tettpakket ut på en telefon, men nettgrensesnittet er ganske fint.
Navigasjonsskuffen har noen virkelig interessante alternativer, og du vil se her hva som skiller Inbox fra Gmail. Snooze og Done-fanene er ikke for oppgaver eller vanlige påminnelser som du kan legge til (selv om du kan bruke det slik hvis du vil). Inbox lar deg slumre og angi påminnelser for e-poster. Dette er ikke et romvesen eller nytt konsept. Vi gjennomgikk en Chrome-utvidelse Sortd som gjorde noe sånt som dette, mente at Gmail var kommet lenger med påminnelsesalternativene.
Trykk på den flytende plussknappen, og du vil se knapper for de tre kontaktene som oftest sendes til e-post, en påminnelsesknapp, en invitasjonsknapp og en skrivknapp. Trykk på en e-post du har mottatt, og du vil legge merke til nye knapper øverst som du ikke ser i Gmail-appen; de er for å feste e-posten, slumre den og merke den som «ferdig».
Hva er poenget med innboksen?
Inbox er ikke for å sjekke e-poster, det er for å svare på dem. Det er for å huske å svare på e-poster, det er for raskt å sende e-post til de viktigste personene i kontaktene dine. Det ville for å behandle hver (viktig) e-post som en oppgave. Mange av dere tenker kanskje at Inbox er for bedre e-postorganisering, men hvis du faktisk bruker den i noen dager, innser du at den ikke kommer med noen spesielle e-postbehandlingsfunksjoner. Det er ikke noe fancy med etiketter involvert, og til og med innbokskategoriene dine er ikke lenger separate faner.
Påminnelses- og snoozefunksjonene er der for å minne deg på å svare på en e-post. Den tar opp et veldig gyldig problem; du er ute og du mottar en viktig e-post som du ikke kan svare på før du er ved pulten din. Du kommer tilbake til kontoret eller hjemme og du har glemt det til det er sent (eller du er i seng). Du kan ha mottatt nevnte e-post under et møte, eller før du hadde den nødvendige informasjonen som trengs for å svare på den. Mulighetene for å utsette svaret på en e-post er mange, og vi har gjennomgått en rekke apper, utvidelser og tjenester som ble bygget for å hjelpe deg med disse utsatte e-postene. Inbox er Googles syn på det, og jeg må si at det er ganske bra.
Er det for alle?
Det korte svaret her er. «Nei». Jeg antyder ikke at det er greit for noen mennesker å glemme å svare på en e-post, og ikke greit for andre. Å glemme å svare på en e-post, eller å glemme å følge opp en e-post, skjer når innboksen din er full til randen, kveler og også er forstoppet av e-poster. Det er for folk som får mye viktig e-post, folk i kundestøtte, folk som er ansvarlige for billettoppdrag, folk som blir dratt i så mange retninger hele dagen at de trenger hjelp til å holde tritt med e-posten.
Dette kan bety at Inbox kan være nyttig for noen i deres profesjonelle liv der de får nærmere femti e-poster om dagen, men appen kan være helt ubrukelig for dem i deres personlige liv fordi de bare ikke får så mange viktige meldinger på deres personlige e-post. Dette er rent en behovsbasert app, og med mindre du er tilbøyelig til å glemme å komme tilbake på en e-post, bør du ikke tvinge deg selv til å bruke eller tilpasse deg denne appen. Gmail-appen er helt fin.