Hvilken bør du bruke?

QuickBooks og FreshBooks er suverene blant programvare for småbedriftsregnskap og er kontinuerlig rangert på topp.

Begge regnskapsverktøyene har en sterk merittliste, tilbyr lignende grunnleggende funksjoner med noen få viktige forskjeller, og er bygget for spesifikke forretningsformål.

Hver ny bedriftseier, regnskapsbyråarbeider eller frilanser er kjent med utfordringen med å drive en liten bedrift. Å kjøpe råvarer som sporer betalinger og forretningsutgifter, eller sjekke inn- og utstrømming av penger, er intet mindre enn en seriøs daglig kamp som krever enorm innsats.

Den bedre måten er å bruke programvare for regnskapsadministrasjon som hjelper deg med å administrere alt fra fakturamaler til å spore daglige utgifter og fortjeneste.

Foruten å gjøre hele prosessen effektiv og gi deg tid til å jobbe med andre oppgaver, løfter bruk av regnskapsprogramvare i dag og alder den tunge byrden fra skuldrene dine.

Mens de fleste er enige om at det å ha regnskapsprogramvare er et must for småbedriftseiere og frilansere i forbindelse med andre prosjektstyringsverktøy, blir det en kjedelig og forvirrende oppgave å velge mellom ulike regnskapsprogramvare.

Hvis det beskriver deg, hjelper vi deg med å sammenligne to ledende regnskapsprogramvare: QuickBooks og FreshBooks, for å hjelpe deg med å finne det beste alternativet for prosjektet ditt.

Hva er Quickbooks?

QuickBooks er en populær regnskapsprogramvare for små bedrifter som kan administrere en organisasjon hvor som helst. Løsningen tilbyr en innovativ og brukervennlig pakke med regnskapsverktøy som gir bedrifter et klart overblikk over fortjenesten deres uten å trenge manuell imputering.

Quickbooks harmoniserer med kontoer, kategoriserer transaksjoner spontant, og tilbyr regnskapsteam en sømløs måte å administrere utgifter, organisere bøker, spore inventar, sende fakturaer og kjøre lønnslister.

Bedrifter som bruker QuickBooks kan enkelt tilpasse de forskjellige verktøyene som skyregnskap, tidssporing og betalingsbehandling for raskere betalinger for å passe deres spesielle behov. Den allsidige programvaren kan nås og administreres fra datamaskiner, bærbare datamaskiner, nettbrett eller smarttelefoner.

Nøkkelfunksjoner til Quickbooks

#1. Samarbeid

Regnskapsførere, bokholdere og andre autoriserte ansatte i selskaper som bruker QuickBooks kan logge på samtidig og legge inn data direkte online og spore alle endringer via en detaljert aktivitetslogg.

#2. Lønnsskatteadministrasjon

QuickBooks beregner automatisk skatt knyttet til hver lønnsslipp i tillegg til å betale og oppdatere lønnsskatt. Programvaren gir også beskyttelse mot skattestraff og kan betale opptil $25 000 hvis organisasjonen blir straffet.

#3. Sporer forretningsutgifter

QuickBooks mobilapp gjør det mulig å ta og lagre bilder av kvitteringer som den kan matche med eksisterende transaksjoner.

QuickBooks kan automatisk importere, spore og kategorisere utgifter når de er koblet til en brukers bankkonto, kredittkort eller PayPal-konto. Denne funksjonen hjelper brukere med å kjøre rapporter som viser minuttutgiftene deres.

#4. Rapporter

Brukere kan bruke QuickBooks til å lage og dele profesjonelt oppsummerte økonomiske og forretningsdata med partnere, slik at regnskapsteam kan tilpasse rapporter til prioritert informasjon og holde regnskapsførere oppdatert i sanntid via e-post.

Noen viktige innsikter brukere kan låse opp fra dashbordet inkluderer innsikt om virksomheten, balanser og regnskaper, og skreddersydde rapporter og salgstrender.

Hva er FreshBooks?

FreshBooks er en skybasert regnskapsløsning for frilansere og små og mellomstore bedrifter. Den brukervennlige regnskapsprogramvaren tilbyr en intuitiv løsning for å kjøre regnskapsrapporter, organisere utgifter, lage fakturaer og få betalt.

Brukere kan få tilgang til FreshBooks via en nettleser fra hvilken som helst datamaskin eller velge den allsidige FreshBooks-appen for å jobbe hvor som helst med iPhone, iPad eller Android-enheter mens de er på farten. All data er trygt lagret i skyen.

FreshBooks brukere kan bruke mindre tid på papirarbeid siden det forenkler fakturering og aksepterer nettbetalinger. Du kan også spore timer en bruker har jobbet og gjøre disse timene om til en faktura for korrekt fakturering for utført arbeid.

FreshBooks sporer automatisk alle transaksjonene dine når de er koblet til en bankkonto. Samtidig registrerer og kategoriserer den også transaksjoner på samme sted, noe som betyr at skattetid ikke lenger er en utfordring.

Nøkkelfunksjoner til Freshbooks

#1. Regnskap, fakturering og betalinger

FreshBooks er et problemfritt regnskapsverktøy med dobbel oppføring som garanterer nøyaktighet og samsvar, og hjelper brukere med å identifisere og isolere inntektsposter og relaterte utgifter for å fastslå fortjeneste og tap nøyaktig. Programvarens automatiske sjekk- og saldofunksjon lar en garantere debet- og kredittbeløp.

FreshBooks-brukere kan gi regnskapsførerne eksklusiv tilgang til finans- og rapporteringsinformasjon, slik at de kan støtte virksomheten deres bedre i tillegg til å legge til rette for automatisk bankavstemming, kredittbehandling og leverandørgjeld.

Den raske faktureringsfunksjonen gjør det mulig for brukere å automatisere betalingspåminnelser, be om delvise innskudd, klientbeholdere og automatiske betalingspåminnelser.

#2. Tids- og utgiftssporing

FreshBooks integrerer en innebygd tidsregistrering og en teamtimeliste som frilansere kan bruke til å logge på og automatisk legge inn tiden sin på en faktura.

Brukere kan også logge på en utgiftssporing for bedre sporing av kontantstrøm når de kobler programvaren til bankkontoene sine, i tillegg til å kunne kategorisere utgifter eller merke dem som fakturerbare når de sporer prosjektutgifter for budsjettering.

#3. Sentraliserte prosjekter og rapporter

Organisasjoner som bruker FreshBooks kan enkelt samarbeide med sine forretningspartnere og kontraktører ved å bruke den sentraliserte fillagringen som gir innebygd tillatelse som sikrer tilgang.

Programvarens lønnsomhetsverktøy viser på en passende måte sammendrag, sammendrag og detaljerte rapporter, i tillegg til å gi ferdige forslag og estimater, regnskap, kundeadministrasjon, iOS- og Android-apper og automatiske kjørelengdesporere.

Quickbooks vs Freshbooks

#1. Fakturering

FreshBooks» tilpassbare fakturadesign har en klikk-for-betal-knapp for å lette stressfri betaling for nettfakturaer, som kan hente data direkte fra tidtakingsfunksjonen. Andre automatiserte funksjoner inkluderer gjentakende fakturaer for fakturerbare timer og oppfølgings-e-poster for utestående betalinger. Mottakere kan betale fakturaene sine umiddelbart via Apple Pay og kredittkort fra ACH.

QuickBooks sporer fakturerbare timer ved å integrere eksterne tidssporingsapper som TSheets og Google Calendar og inkluderer dem i fakturaene. Programvarens fakturabygger omfatter tilpasningsfunksjoner som endring av farger eller logotilføyelse som brukere kan bruke før de sender ut fakturaer. Betalingsalternativene inkluderer en klikk-for-betal-knapp som lar kundene velge mellom å betale med Apple Pay, kredittkort eller ACH-betaling, i tillegg til å sende påminnelser for forfalte og tilbakevendende plattformer.

#2. Tidssporing

FreshBooks» innebygde tidsregistrering er ideell for saksbaserte og prosjektbaserte virksomheter der arbeidere sporer fakturerbare timer og relaterte utgifter. Brukere kan se timene på dashbordet, holde styr på individuelle ansatte og importere data til regnskapssystemet i sanntid.

QuickBooks har et tillegg kalt QuickBooks Time mot en ekstra kostnad for brukere som er interessert i å spore tid jobbet av heltids- eller deltidsansatte. Bedrifter som ikke betaler for tillegget må legge inn lønn som en utgift og kategorisere tjenesten som tilbys. Det høres tungvint ut å spore en ansatts eller frilansers tid.

#3. Utgiftssporing

QuickBooks tilbyr debet- og kredittkortstøtte, og holder brukerne jevnlig informert om fortjenestemarginer innenfor den månedlige regnskapssyklusen. Den eneste ulempen her er at det krever litt manuell inntasting siden QuickBooks Online bare viser linjeelementer og ikke mer nyanserte oppdelinger. Brukere kan oppdatere månedlige tilbakebetalinger ved å bruke QuickBooks mobilapp for å ta bilder og laste opp kvitteringer.

FreshBooks er utformet eksplisitt for fakturering og betalingsinnkreving, noe som betyr at brukere må integrere et eksternt regnskapssystem. Ikke desto mindre gir programvaren eksepsjonelle utgiftssporingsfunksjoner som prosjekttidssporing, kvitteringssporing og salgsavgiftsadministrasjon, som kommer godt med for nybegynnere i bransjen.

#4. Brukervennlighet

QuickBooks og FreshBooks presenterer brukervennlige graffylte intuitive dashboards med vertikale sidefelt der brukere kan få tilgang til forskjellige funksjoner, inkludert de med liten eller ingen regnskapskunnskap. Imidlertid virker QuickBooks enklere å sette opp sammenlignet med FreshBooks. Brukere kan enkelt registrere og endre journaloppføringer i FreshBooks, samt begynne saldoer og administrere diagramkontoer.

FreshBooks gjør det enklere å legge inn data; brukere kan imidlertid ikke lukke en tidligere periodetransaksjon som er nødvendig for å forhindre uønskede endringer i regnskapsdata. Selv om det er mulig å legge inn startsaldo og endre journaloppføringer på FreshBooks, må du være en kontobruker registrert med en annen e-postadresse for å oppnå det.

#5. Skatteberegninger

Intuit, skaperen av den berømte TurboTax og QuickBooks online, har inkludert mange støttende skattefunksjoner i programvaren. Verktøyet er laget for å generere like mange skatteskjemaer for årsskiftet som antall ansatte en bruker har. I tillegg kan bedriftseiere organisere utgifts- og inntektsskatter etter kategori for å beregne beløpet de skylder kvartalsvise skatter i tillegg til å spore omsetningsavgift og automatisk legge til betalbar skatt på fakturaer.

FreshBooks tilbyr en skatteplanleggingsfunksjon, men den er mindre allsidig enn den som tilbys av hovedkonkurrenten, noe som kan gjøre skatteplanlegging litt utfordrende for frilansere og ikke-regnskapsførere. FreshBooks tilbyr også litt skattehjelp, men den kan ikke spore utgifter via kvitteringsskanning; i stedet kan brukere bare spore skatter ved å koble sammen bankkontoene deres. Selv om det burde være greit, kan et travelt kontors mangel på en innebygd kvitteringsskanner være frustrerende.

#6. Regnskap

FreshBooks kan skryte av en dobbel regnskapsfunksjon som hjelper til med å spore inntektsposter mot utgifter. Som et resultat har brukerne en grov ide om fortjeneste og tap i god tid. Funksjonen sørger også for at debet- og kredittbeløp er på linje og oppdager umiddelbart feil for å unngå utfordringer i skattesesongen.

FreshBooks-brukere kan importere og kategorisere finansielle transaksjoner ved å bruke forskjellige kategorier for overføringer, egenkapital eller refusjoner, i tillegg til å oppsummere rapporter som kan eksporteres til Excel. Brukere kan også enkelt legge til regnskapsføreren sin til FreshBooks-kontoen slik at de kan få eksklusiv tilgang.

QuickBooks er designet for å spore alle utgifter ved å sortere transaksjoner og dele dem inn i skattekategorier. Programvaren kobler også bilder av kvitteringer til deres respektive transaksjoner og bruker rådata til å generere ulike typer rapporter. QuickBooks mobilapp bruker smarttelefon GPS-systemer for automatisk å spore avstanden en bruker reiser i miles og oppretter en rapport som nøyaktig logger fradrag for forretningsreiser.

#7. Rapportering og Dashboards

Begge regnskapsprogramvarene gir forskjellige typer rapporter, med FreshBooks som produserer spesifikke rapporter om fortjeneste og tap, klientkontoer, omsetningsavgiftssammendrag, utgifter og innsamlede betalinger. Verktøyets dashbord inneholder også de mest aktuelle diagrammene og grafene som dekker månedlige gjentakende inntekter, utestående inntekter, inntektsstrømmer, total fortjeneste, utgifter og eventuell ufakturert tid.

QuickBooks-dashbordet har derimot et rapportsenter på navigasjonsmenyen som gir brukere en rask måte å finne standard forhåndsinnstilte rapportmaler og muligheten til å tilpasse sine egne. En «ledelsesrapporter»-seksjon lar brukere bygge profesjonelle rapporter med forsider, foreløpige sider, innholdsfortegnelser og sluttnotater.

Eksempler på rapporter som er inkludert i de forhåndsinnstilte malene inkluderer balanser, merverdiavgiftsrapporter, revisjonslogger, kontantstrømoppstilling, åpne fakturaer, resultat og tap, budsjettoversikter og kunderapporter satt sammen etter klasse, kunde, måned og år til -Dato.

#8. Prissetting

Både QuickBooks og FreshBooks tilbyr abonnementsbaserte planer, men når det kommer til skalerbarhet, gir førstnevnte en bedre prisplan enn sistnevnte. Med QuickBooks kan du koble regnskapsføreren din og bli medlem av et 5+ millioner nettsamfunn.

Når det gjelder FreshBooks, tilbyr den ikke bankavstemming for brukere som velger Lite-planen, og antallet brukere må fortsatt være høyere. Viktigst av alt, vær oppmerksom på at skalering blir stadig dyrere.

QuickBooks-priser

• Enkel start: 1 bruker, $25 per måned, 2 regnskapsfirmaer
• Nødvendigheter: 3 brukere, $50 per måned, 2 regnskapsfirmaer
• Pluss: 5 brukere, $80 per måned, 2 regnskapsfirmaer
• Avansert: 25 brukere, $180 per måned, 3 regnskapsfirmaer

FreshBooks-priser

• Lite: $180 årlig eller $15 månedlig
• Pluss: $300 årlig eller $25 månedlig
• Premium: $600 årlig eller $50 månedlig
• Velg: Egendefinerte priser

Alle FreshBooks-planene unntatt Select inkluderer en enkelt bruker; brukere betaler $10 for ethvert ekstra teammedlem.

#9. Integrasjonsstøtte/Integrasjoner

Det er minst 400 native integrasjoner inkludert i QuickBooks. De inkluderer forretningsbanktjenester, betalingsprogramvare, e-handel, CRM og flere andre kategorier som gir kontroll og synlighet over brukernes økonomiske data og salgsprosesser. Andre tillegg inkluderer PayPal og ReceiptBank, som holder transaksjoner oppdatert.

FreshBooks integrerer over 100 integrasjoner rettet mot småbedriftseiere og frilansere; de forenkler å koble appen til skatteregistreringsverktøy og menneskelige ressurser til lønn-skatt-faktureringskretsen. Integrasjoner som Squarespace eller Zapier hjelper brukere med å spore betalinger i tillegg til å behandle og organisere titalls andre systemer.

#10. Lønn

QuickBooks tilbyr en full-service lønnsplan med ubegrensede lønnskjøringer og årssluttskjemaer. Andre funksjoner inkluderer automatisk beregnede skatter, en nettportal som lar ansatte se skattedata og lønnsslipper, og støtte for utlegg og fradrag i tillegg til nedlastbare historiske datarapporter. Brukere kan også få tilgang til en premiumplan som støtter et direkteinnskudd samme dag og ansattes bedriftsadministrasjon og Human Resource-støttesenter.

FreshBooks støtter eksterne integrerte ansattes lønnslister siden den ikke har sin opprinnelige lønnsfunksjon. Programvaren støtter Gusto, og belaster mellom $6 og $12 per bruker per måned og en introduksjonsavgift på $39 i måneden. Den støtter også den kanadisk-baserte PaymentEvolution-lønnstjenesten på et begrenset gratisnivå eller et nivå på $22 per måned.

#11. Kundeservice

QuickBooks kjører online kundestøtte, noe som betyr at du må være logget inn for å få tilgang. Det er også en innebygd kunnskapsbase der brukere kan stille spørsmål og undersøke emner, i tillegg til et robust fellesskapsforum hvor de kan finne svar.

FreshBooks kundeservice driver et live chat-alternativ sammen med telefonkundestøtte i 12 timer, fem dager i uken. Selskapets nettside driver et søkbart hjelpesenter som tar for seg de vanligste kundeserviceemnene.

Quickbooks vs Freshbooks: Sammendrag av forskjeller

FunksjonerQuickBooksFreshBooksOverviewGrunnet i 1983Grunnet i 2003MålmarkederBest for selskaper som selger produkterBest for tjenestebaserte virksomheter, frilansere og soloprenørerNøkkelfunksjonerLagerer tilpassede fakturaer med individualiserte logoer og felt før de genererer dem mens du er på farten med en dobbel konto-en-bruker-sikkerhetsverktøy. og overholdelse og gjør det enkelt å utarbeide økonomiske rapporterPriserEnkel start: $25/måned Essentials: $50/mnd Pluss: $80/mnd Avansert: $180/monthLite: $15/mnd eller $180 årlig Pluss: $25 månedlig eller $300 årlig Premium: $50 månedlig eller $600 årlig StøtteTelefon-, e-post- eller meldingsartikler utvalgte artikler i produkthjelp produktopplæringsalternativer søkbar kunnskapsbase brukerfellesskap.Telefon- og e-poststøtte i produkthjelp Vanlige spørsmål om meldinger i produktet søkbar kunnskapsbase.Enkel brukEnkel oppsettsprosess som lar brukerne dykke rett inn. Tilbyr grunnleggende og detaljer lagt til mens du fortsetter. En godt presentert velkomstside e som viser oppsettfremdrift, med en vertikal menylinje til venstre på skjermen.

Forfatterens notat

Når skal du velge Quickbooks

QuickBooks er ideell for forretningsfolk som selger produkter og administrerer inventar, siden lagerstyringsfunksjonen gjør det mulig å spore daglige salg av varer fra forskjellige kanaler, inkludert Shopify og PayPal. Den omfattende funksjonaliteten som integrerer andre Intuit-produkter etter hvert som QuickBooks salgssted vokser, gjør at den kan vokse sammen med en brukers virksomhet.

Som den mer populære løsningen er QuickBooks også populær blant regnskapsførere og bedriftseiere som ønsker å samkjøre med regnskapsførerne sine, siden den effektivt administrerer integrasjoner, bankinnmatinger og skatteoverholdelse. Velg QuickBooks hvis du trenger rimelig regnskapsprogramvare som er utviklet for å skalere sammen med virksomheten din.

Når skal du velge ferske bøker

FreshBooks er populært blant soloprenører, frilansere og småbedriftseiere på jakt etter regnskapsprogramvare i toppklasse uten å fokusere på regnskapsførere.

Den har tidssporings- og faktureringsfunksjoner, prosjektstyring, fakturering og tredjepartsintegrasjoner til populære betalingsverktøy som Stripe, som er ideelle for små bedrifter eller nybegynnere.

FreshBooks problemfrie funksjonalitet er designet for et generelt publikum og er derfor enkel å sette opp og administrere. Det muliggjør også raske og enkle integrasjoner med små, populære forretningsverktøy.

Deretter kan du sjekke ut lønnsprogramvare for oppstart til mellomstore bedrifter.