Jira Work Management kontra Asana: En detaljert sammenligning
Står du overfor utfordringen med å velge det rette prosjektstyringsverktøyet mellom Jira Work Management og Asana? Denne artikkelen gir en grundig sammenligning som hjelper deg med å ta en velinformert beslutning.
Ved å utforske styrkene og forskjellene mellom Jira Work Management og Asana, vil du være i stand til å avgjøre hvilken av disse programvareløsningene som best oppfyller behovene til din virksomhet.
Hva er Jira Work Management?
Jira Work Management er et prosjektstyringsverktøy utviklet av Atlassian. Tidligere kjent som Jira Core, har Jira Work Management blitt relansert som en skybasert applikasjon som hjelper bedrifter med effektiv planlegging, sporing og organisering av arbeid. Med sin sanntidsfunksjonalitet kan teammedlemmer samarbeide sømløst når de legger til oppgaver, justerer prioriteringer eller håndterer oppgaveavhengigheter.
Jira Work Management gir muligheten til å opprette og tildele oppgaver, angi tidsfrister, overvåke fremdrift og holde oversikt over prosjekttidslinjer. Verktøyet tilbyr også tilpassbare arbeidsflyter, slik at du kan skape unike prosesser for dine prosjekter.
I tillegg inneholder Jira Work Management et innebygd rapporterings- og analyseverktøy. Dette gjør det mulig for dataanalytikere å generere skreddersydde og automatiske rapporter for klient- eller investorrapportering.
Jira Work Management sin rolle som prosjektstyringsverktøy
Jira Software og Confluence er allerede mye brukt i Agile- og DevOps-prosjekter. Imidlertid manglet Atlassian et prosjekt- og oppgavehåndteringsverktøy som kunne integreres direkte med disse produktene. Dette tvang Jira-brukere til å anskaffe separate prosjektstyringsverktøy, som krevde integrasjon med Jira for å håndtere prosjekt- og arbeidsledelse.
Lanseringen av Jira Work Management har endret dette bildet. Team som allerede bruker Jira og andre Atlassian-applikasjoner for programvare-, produkt- og tjenesteadministrasjon, har nå tilgang til et integrert arbeidsadministrasjonssystem. Verktøyet er intuitivt og krever ingen programvareutviklingskompetanse, noe som gjør det mulig for folk utenfor IT-avdelingen å administrere prosjekter effektivt og til en rimelig pris. I tillegg er det inkludert i Jira-programvaren uten ekstra kostnad.
Hva er Asana?
Asana er et prosjektstyringsverktøy som er tilgjengelig både som nettløsning og for skrivebord. Det er utviklet for å hjelpe team med å organisere, spore og administrere arbeidet sitt på en effektiv måte. Dustin Moskovitz og Justin Rosenstein, tidligere ansatte i Facebook, skapte verktøyet med det mål å gjøre prosjektstyringsprogramvare tilgjengelig for alle, fra frilansere til store selskaper. Asana kan også håndtere store arbeidsmengder for virksomheter.
Asana utmerker seg med sitt visuelle grensesnitt, som forenkler opprettelse av oppgaver, tildeling til teammedlemmer og overvåking av prosjektfremdrift. Verktøyet tilbyr ulike funksjoner, som oppgavelister, kanban-tavler, kalendere og tidslinjer, som bidrar til å holde teamet fokusert og organisert.
Asanas rolle som prosjektstyringsverktøy
Asana har endret måten prosjektledere administrerer prosjekter. Før Asana var Microsoft Projects et vanlig verktøy, men det var kjent for å være komplisert og vanskelig å forstå for mange i teamet.
Asana har gjort det mulig for alle å bli prosjektleder og administrere prosjekter av alle slag, fra hjemmeprosjekter til komplekse programvareutviklingsprosjekter.
Asana var blant de første prosjektstyringsverktøyene som tilbyr en «no-code» løsning, med dra-og-slipp-funksjonalitet for raskt prosjektoppsett og oppgavetildeling. Det er raskt å inkludere nye teammedlemmer ved hjelp av invitasjonslenker, noe som sparer tid og krefter.
I Jira kan man opprette to typer delte områder eller prosjekter:
#1. Bedriftsstyrte prosjekter
Denne funksjonen brukes primært av bedriftseiere, ledere og administratorer for å opprette globale prosjekter. Disse prosjektene definerer arbeidsflyten, prosjektstyringsprosessen og standardiseringen for alle team innenfor selskapet.
#2. Teamstyrte prosjekter
Disse prosjektene fungerer som underområder av globale prosjekter. For eksempel, dersom et globalt prosjekt ved navn «Web Publishing» opprettes, kan ulike team opprette sine egne arbeidsområder for webutvikling, innholdsproduksjon, innholdspublisering og markedsføring.
Etter at et prosjekt er opprettet, kan du legge til eller tilpasse (hvis du bruker en mal) følgende elementer i Jira for å oppnå effektiv arbeidsledelse og overvåking:
Oppgaver
Oppgaver er de minste komponentene i et prosjekt. Du kan opprette ulike typer oppgaver, for eksempel Epic, Task, Asset, Story og Bug.
Tavler
Jira-tavler gir en visuell fremstilling av arbeidsprosessen ved hjelp av Kanban-metodikken. Du kan enkelt se statusen til hver oppgave som et kort som kan flyttes mellom kolonner. Dette lar deg spore, organisere og prioritere oppgaver, og justere dem med kolonner som «Venter», «Tildelt», «Pågående arbeid», «Prioritet», «Ferdig», etc.
Kort
I Jira representerer hvert kort en bestemt oppgave du jobber med, og gir en kort oppsummering av denne. Du kan tilpasse disse kortene til å vise viktige detaljer, som tidsfrister, mottakere og prioriteringer, noe som forenkler arbeidsorganiseringen.
Ved å velge et kort får du tilgang til mer informasjon og flere alternativer. Du kan legge til felter og informasjon på kortet for å utføre oppgaven, og sikre enkel tilgang til alle relevante detaljer. Det er også mulig å legge inn kommentarer på kortet for å fremme kommunikasjon og samarbeid mellom teammedlemmer.
Arbeidsflyter
Arbeidsflyter hjelper deg med å standardisere hvordan teammedlemmer skal flytte en oppgave fra start til slutt. Jira-malene for prosjektstyring inneholder arbeidsflyter for salgspipelines, GTM-administrasjon, onboarding av ansatte, og mer.
Fordeler med Jira Work Management
- Teamene kan administrere prosjekter på en integrert plattform med et grensesnitt som ligner på Jira Software, Jira Service Management og Confluence.
- Jira er kostnadseffektivt sammenlignet med mange andre prosjektstyringsverktøy.
- Det er en skybasert applikasjon, som eliminerer behovet for bekymringer rundt PC-konfigurasjon.
- Jira har en lav læringskurve, lik andre «no-code» prosjektstyringsverktøy som Asana og Trello.
- Verktøyet tilbyr maler for mange forretningsscenarier, noe som gjør det raskt å komme i gang.
Hvordan fungerer Asana?
Alle Asana-prosjekter følger samme struktur og inneholder de følgende prosjektstyringselementene:
- Oversikt
- Liste
- Tavle
- Tidslinje
- Kalender
- Arbeidsflyt
- Dashbord
- Meldinger
- Filer
For å navigere i Asana effektivt, må du interagere med følgende applikasjonsgrensesnitt:
#1. Hjem
Hjem-siden gir et globalt oversiktsbilde av Asana-prosjektet ditt. Her vil du se oppgaver, prosjekter og brukere i forskjellige kort. Du kan tilpasse hjemmesiden ytterligere ved å legge til widgets som private notatblokker, tildelte oppgaver, utkast til kommentarer, dine mål osv.
#2. Mine oppgaver
Under «Mine oppgaver» kan du visualisere dine aktive og fullførte oppgaver i liste-, tavle- og kalendervisninger.
#3. Innboks
Innboksen gir deg en oversikt over aktiviteter, som når oppgaver flyttes, nye oppgaver tildeles eller kommentarer legges til.
#4. Rapportering
Asanas rapporteringsfunksjon gir deg mulighet til å generere både enkle og komplekse prosjektrapporter. Her kan du blant annet:
- Opprette diagrammer i ulike farger og varianter
- Lage rapporteringsdashbord
- Dele lenker til dashbord
- Tilpasse diagrammer
Fordeler med Asana
- Asana er enkelt å komme i gang med prosjektledelse.
- Asana tilbyr et begrenset antall maler for prosjektstyring.
- Det er enkelt å legge til eksterne eller interne medlemmer i Asana-prosjekter via e-postinvitasjonssystemet.
Jira Work Management vs. Asana
| Funksjoner | Jira Work Management | Asana |
| Overordnet verktøy | En del av Jira-produktsuiten. | Et frittstående verktøy. |
| Prosjekter | Håndterer komplekse oppgaver og prosjekter, og tilbyr global prosjektstyring. | Håndterer prosjekter og oppgaver. |
| Arbeidsflyt | Avansert og svært tilpassbar arbeidsflyt. | Enklere arbeidsflyt med automatisering. |
| Rapportering | Omfattende analyser, tilpassbare og automatiserte rapporter. | Enkle rapporter. |
| Integrasjon | 500+ integrasjoner og 3000+ utvidelser. Integreres også med relevante Atlassian-apper, som Jira Software og Jira Service Management. | 100+ tredjepartsapplikasjoner. |
| Oppgaver | Støtter opptil fem forskjellige typer oppgaver. | Lar deg kun opprette oppgaver, men de kan ses på som et problem ved behov. |
| Applikasjoner | Kun tilgjengelig via nettapplikasjon. | Tilbyr nettapplikasjon, skrivebordsapplikasjoner og mobilapplikasjoner. |
| Skylagring | 250 GB+ skylagring, maksimal vedleggsstørrelse 2GB. | Alle vedlegg må være innenfor 100MB, men det er ingen begrensning på antall filer. |
Jira er et allsidig verktøy, men er spesielt effektivt for markedsføring, drift, salg, HR, økonomi, juss og designteam. Her er noen populære prosjekter som kan administreres i Jira:
Onboarding av nyansatte
Jira lar deg administrere onboarding-prosessen for nyansatte, fra tilbudsaksept til første arbeidsdag. Det forhåndskonfigurerte prosjektstyret inneholder sammendrag, listevisning, kandidatprofil, ansvarlig person, godkjennere, kompleksitet, e-post, osv.
Månedsslutt
Dersom du synes månedssluttprosessene er utfordrende og tidkrevende, kan du bruke en Jira-tavle i stedet. Her kan du sette opp en kalendervisning og tildele oppgaver til teammedlemmer etter tidsfrister.
Opprettelse av aktiva
Mange digitale byråer bruker Jira for å opprette multimedia, programkode og nettsidekode. Du kan opprette et Kanban-tavle i Jira Work Management og sette opp kort for «To Do», «Utkast», «Til gjennomgang», «Godkjent» og «Opprettet». Du kan også legge til arbeidsflyt-automatisering slik at oppgaver automatisk flyttes til neste kort når en bruker er ferdig med sin del av oppgaven.
Bruksområder for Asana
Asana er et godt verktøy for prosjektledelse generelt, men ikke der du trenger å implementere Agile og DevOps. Her er noen eksempler:
Arrangementsplanlegging
Du kan administrere både private og bedriftsarrangementer ved å legge til og spore elementer i Asana. Du kan enten bruke en ferdig mal eller sette opp et prosjekt fra bunnen av. Inkluder elementer som oversikt, liste, tavle, tidslinje og arbeidsflyt.
Feilsporing
Dersom du jobber med nett- eller apputviklingsprosjekter og trenger en tavle for feilhåndtering, kan du bruke Asanas mal for feilsporing. Den inneholder alt du trenger for et feilsøkingsprosjekt, som oppgave/problemnavn, ansvarlig person og prioriteringsstatus. Du kan også legge til arbeidsflyt-automatisering for å flytte oppgaver raskere på tavlen.
Kreative forespørsler
Du kan sentralisere alle kreative forespørsler fra teamet ved å bruke dette prosjektet i Asana. Samle all informasjon, som prioritet, kreative kanaler og leveringsdato under forespørselsprosessen. Du kan også spore den kreative arbeidsflyten på ett sted, noe som gir klarhet rundt ansvar og tidsfrister.
Jira Work Management vs. Asana: Konklusjon
Ut fra sammenligningstabellen og diskusjonen, fremstår Jira Work Management som det mest fordelaktige alternativet. Selv om Asana tilbyr lignende funksjoner, er det ikke like godt egnet for Agile- og DevOps-prosjekter.
Jira tilbyr også prosjektstyringsverktøy av høy kvalitet til en rimeligere pris enn Asana. På tidspunktet denne artikkelen ble skrevet, koster Asana $134.90 per måned for 10 brukere, mens Jira Work Management koster bare $50.00.
I tillegg er Jira Work Management gratis når du velger Jira Software for programvareutvikling, DevOps og feilhåndtering.
Forfatterens merknad
Asana er et brukervennlig prosjektstyringsverktøy som er godt likt av mange. Dersom du bruker basisversjonen, vil du imidlertid oppleve at gratisfunksjoner kan bli begrenset over tid etter at Asanas AI har registrert at du er avhengig av programvaren. Du kan bli oppfordret til å oppgradere til en premium-versjon for å fortsette å bruke de funksjonene du bruker mest.
Den laveste premiumplanen koster $13.49/bruker/måned, som er omtrent tre ganger dyrere enn Jira Work Management. Da jeg selv byttet til Jira, trengte jeg ikke å oppgradere til premium-versjonen, da den ikke begrenser funksjoner basert på bruk.
Det kan derfor være fordelaktig å flytte nye eller eksisterende prosjekter til Jira Work Management. Det er et rimelig verktøy med mange funksjoner og god støtte for Agile og DevOps. Store teknologi- og bedriftsorganisasjoner er avhengige av Jira.
Ved å undersøke de viktigste faktorene som bedrifter vurderer når de anskaffer programvare, har jeg forsøkt å gi en detaljert sammenligning av Jira Work Management og Asana. Dette for at du skal kunne ta en velinformert beslutning og investere tiden din i det verktøyet som passer best for dine behov!
Dersom du leter etter andre alternativer, bør du undersøke åpen kildekode prosjektstyringsprogramvare for muligheten til å skreddersy et verktøy til dine spesifikke behov.