Hvor kan man få fremragende forslagsmaler for å vinne kunder?

Et sterkt og overbevisende forslag er en av de første og viktigste faktorene for å konvertere potensielle kunder til potensielle kunder.

Enten du er frilanser eller eier en liten eller mellomstor bedrift, er forslag en billett til å få en regelmessig strøm av kunder og hjelper deg å trives i en stabil virksomhet.

Det kan imidlertid virke skremmende i begynnelsen å forberede ditt første forslag. Jeg må innrømme at det kanskje ikke er den mest entusiastiske delen av virksomheten din. Det kan minne deg om oppgaven på videregående som ikke var favorittdelen av studiene, men du måtte likevel gjøre det!

Stol på meg; det er til beste for bedriften din som at oppgaver var bra for studiene dine. Begge er nødvendige for å hjelpe deg i det lange løp.

Dessuten har moderne fremskritt gjort ting enklere for å forberede forslaget ditt også.

Det er riktig!

Du kan få tilgang til maler som du finner passende basert på virksomheten din og tilpasse den for å forberede forslaget ditt. Og det er akkurat dette jeg skal diskutere i denne artikkelen.

Så tål meg til slutten for å forenkle hele prosessen med å utarbeide et forslag!

Men før det, la oss snakke om hva som er et forslag og hvorfor det er viktig.

Hva er et forslag?

Et skriftlig tilbud som belyser produkter og/eller tjenester overbevisende og spesifikt tilpasset et prospekt kan refereres til som et forslag.

Det er et strukturert dokument som tilbyr en løsning på et bestemt problem potensielle kunder kan ha stått overfor. Det definitive salgsdokumentet med en komprimert form av hele verdien den foreslåtte løsningen gir til prospektets problem.

Et enestående forslag har kraften til å endre spillet når du byr på et prosjekt, viser et merke, deler din erfaring, casestudie og så videre.

Typer forslag

Forhåndsforslag

Det kan være i form av et konseptpapir, hvitbok eller et brevforslag med en kort forklaring på forslaget ditt. Formålet er å informere og vekke interesse for et prospekt om produktet/tjenestene dine.

Hvis en kunde/prospekt aksepterer forhåndsforslaget ditt, kan de be om et fullstendig forslag formelt, og du kan ta dette videre.

Formelt oppfordret

Den er utarbeidet som svar på en formell forespørsel fra et prospekt. Det må også være en detaljert beskrivelse og riktig strukturert for å kommunisere de spesifikke løsningene til deres smertepunkter.

Formelt innhentede forslag fremsettes i form av:

• Forespørsel om forslag (RFP)
• Forespørsel om tilbud (RFQ)
• Invitasjon til bud (IFB)
• Forespørsel om informasjon (RFI)

Uformelt oppfordret

De ligner på formelt innhenting av forslag, men er forskjellige ved at informasjonen som gis her ikke er detaljert uten fastsatte mål, metoder eller leveranser.

Denne typen forslag lages basert på samtalen mellom produkt-/tjenesteleverandøren og prospektet. Her blir du bare bedt om å utarbeide forslaget uten noen spesifikasjoner.

Uoppfordrede forslag

Det er som kalde samtaler der prospektet aldri ba deg om å gi forslaget, men du fortsatt sender det for å konvertere dem til dine potensielle kunder.

Det avhenger av hvor mye du har forsket på prospektets virksomhet, deres problemer og hvordan du kan løse dem. Hvis alt er riktig, kan du ha en sjanse til å konvertere dem.

Det avhenger imidlertid også av deres perspektiv på forslaget eller statusen, om de ønsker det for øyeblikket eller ikke.

Hvorfor er forslag viktige for din bedrift?

Klarhet i synet

Forslag inneholder en formåls- og formålserklæring. Mens formålserklæringen beskriver grunnen til at du har utarbeidet forslaget, definerer formålserklæringen målene for virksomheten din.

Når prospektet ditt ser den detaljerte forklaringen av disse to aspektene, kan de forstå at du har gjort nok undersøkelser om dem, har en verdifull løsning for hånden og passer perfekt for deres behov.

Bevis på arbeidet ditt

I forslaget ditt forklarer du også dine vellykkede forretningsforetak og hvordan du har hjulpet dine tidligere kunder.

Det etablerer troverdigheten og beviset på arbeidet, så potensielle kunder får enda en grunn til å samarbeide med deg, vel vitende om at du kan hjelpe dem.

Realistiske planer og anslag

Mens du forbereder forslaget ditt, undersøker du alle mulige utfordringer og midler for å overvinne dem. Du får en ide i sanntid om hvilke metoder som vil være de beste og mest effektive for å løse disse utfordringene mens du går ut over tøffe veier.

Derfor vil uansett hvilke planer og løsninger du lager være realistiske, ikke bare ord som prøver å overbevise andre. Dessuten kan du også lage spådommer om tidslinjen der du kan fullføre prosjektet ditt.

Det fungerer begge veier; kundene dine vil vite når løsningen kommer til deres hender, og du kan planlegge fremtidige oppgaver deretter etter å ha fullført deres.

Risikoadresse

Forslagene dekker også risiko forbundet med prosjekter som overholdelse, brudd på opphavsrett, konkurrenter, uventede forsinkelser som påvirker leveringstiden og mer.

Gjennom forslaget ditt kan du ta opp hvordan du kan minimere slike risikoer. På denne måten vil prospektet ditt være sikret rettidig levering av tjenester uten noen avvik.

Så hvis du er overbevist om at et forslag er noe du går glipp av i virksomheten din, er det nå på tide å handle på det.

Nå er den neste tingen å skrive et godt forslag og designe det for å tvinge potensielle kunder til å tro at du er seriøs med virksomheten din og ta hensyn til hver minste detalj. Det gir et positivt inntrykk og øker sjansene dine for konvertering.

Når det er sagt, her er et par ting du må inkludere i forslaget ditt:

• Tittelside
• Indeks eller innholdsfortegnelse
• Kortfattet sammendrag
• Problemstilling
• Forslag til løsning og metode
• Om virksomheten din og prosjekter du har jobbet med
• Prissetting
• Betingelser og vilkår
• Signatur

Du kan ansette en intern skribent for å skrive forslaget for din bedrift, eller du kan leie en frilanser for den saks skyld.

Bortsett fra å skrive, ligger styrken til forslaget også i utseendet og presentasjonen. For dette kan du få noen profesjonelle forslagsmaler fra de nevnte nettstedene og tilpasse dem slik du vil.

Ved å gjøre dette kan du spare tid, opprettholde en konsistent merkeidentitet og minimere stressnivået siden du ikke trenger å forberede det gang på gang.

Til slutt, la oss sjekke ut disse ressursene for å få enestående forslagsmaler og vinne kunder.

Canva

Det er vanskelig å forestille seg (digitalt) liv uten Canva.

(Vel, i hvert fall for meg!)

Fra sosiale medier, personlige kort og CV-er til markedsføring og virksomhet, Canva har maler for alt.

Dens 68+ forslagsmaler sparer tid og mye krefter, siden du ikke trenger å lage den fra bunnen av. Du kan lage ulike forslag, for eksempel markedsføringsforslag, designforslag, prosjektforslag, forslag til kunstutstillinger, forslag til rebranding av selskapet og mer.

Bare tilpass disse malene med Canvas fantastiske dra-og-slipp-editor, velg fra et omfattende utvalg av designelementer, og eksperimenter for å passe til prosjektet og merkevaren din.

PandaDoc

Lukk avtaler raskere og vinn flere kunder ved å presentere dem for å hjelpe dem med å velge deg fremfor andre. Det er enkelt ved å lage fantastiske forslag fra PandaDoc.

Du kan velge mellom 100+ maler og designe utseendet og følelsen til våre forslag som kunder har vanskelig for å ignorere. De typer forslag du kan benytte deg av her inkluderer frilansforslag, forretningsforslag, markedsføring, HR, produkt/tjenester, e-handel, sponsing, design og utvikling, salg, etc.

For å styrke salgsteamet ditt i å generere og sende kvalitetsforslag raskt og enkelt, tilbyr PandaDoc gratis maler som du kan tilpasse og samarbeide om. Alt du trenger å gjøre er å laste ned en mal i form av PDF og registrere deg for din PandaDoc-konto. Du kan importere malen og plassere den i redigeringsprogrammet.

Når du er ferdig med å tilpasse, lagre dokumentet og bruk det som du vil.

JotForm

Forbered vinnerforslag med PDF-malene til JotForm på minutter. Enten du vil designe et prosjektforslag, forretningsforslag eller budforslag, gir de maler for ulike behov.

Deres gratis maler hjelper deg med å lage oppsiktsvekkende forslag som inneholder viktig informasjon om strategi, mål og budsjett. Etter at du har tilpasset dem, kan du konvertere dem til PDF-filer for enkel presentasjon, pitching og utskrift.

JotForm lar deg tilpasse malene gjennom dens omfattende PDF Editor for å endre farger og skrifttyper, legge til en logo og flere skjemafelt. Den tilbyr 23 gratis maler som du kan bruke slik du vil.

Foreslå

Få et omfattende galleri med vakkert designede og profesjonelt skrevne forslagsmaler fra Foreslå. Alle malene deres kan tilpasses fullstendig, noe som gjør det lettere for deg å representere merkevareidentiteten din og fremskynde avtalen.

Uansett hva du trenger, bare kom til Proposify for å benytte forslag av nesten alle typer. De tilbyr forslagsmaler for:

• Regnskap, finans, juridiske tjenester og investering
• Reklame og markedsføring
• Arkitektur og interiørdesign
• Merkevarebygging og forretningsrådgivning.
• Catering, renhold og høytrykkspyling
• Næringsleie, bygg, rørleggerarbeid og taktekking
• Innholdsmarkedsføring, digital markedsføring, SEO, Adwords og PPC
• Bedriftsfotografering
• E-handel og HTML og iOS mobilapp
• Elektrotjenester og ingeniørfag
• Bedriftsprogramvare og IT-tjenester
• Arrangementsledelse og hotellarrangement
• Grafisk design, videoproduksjon, Audiovisuelt
• Menneskelige ressurser og lønn
• VVS og forsikring
• Landskapsarbeid og skadedyrbekjempelse
• Maling og trykkeritjenester
• Prosjekt- og eiendomsforvaltning
• PR og sponsing
• SaaS og sikkerhet
• Bemanning, opplæring og ledercoaching
• Transport
• Webdesign, revisjon eller strategi
• WordPress og nettsideutvikling

Med Proposify kan du enkelt administrere forslag i ett enkelt bibliotek, og du kan merke, søke og slippe disse filene i et oppsett. Det muliggjør online signaturer og forhåndsvisninger for å redde klienten din fra å skrive ut eller gå gjennom ekstra pålogginger og programvare.

Du kan spore alt relatert til de sendte forslagene dine, for eksempel lukkepriser, seksjoner som er mest vist, visningstid osv. Du kan synkronisere forslagene dine fra andre apper som CRM.

Lucidpress

Ber et prospekt du nylig kontaktet om et formelt forslag?

Er du i tvil om hvor du skal begynne med å utarbeide forslaget?

Prøve Lucidpress!

Enten du lager det for din organisasjon eller dine sponsorer eller potensielle kunder, kan den riktige utformingen av forslagsmaler fra Lucidpress utgjøre den virkelige forskjellen.

De lar deg tilpasse dem alle slik at du kan lage en unik og finjustere den for ditt målrettede prosjekt. De tilbyr også dra-og-slipp-verktøy og lar deg utvide designferdighetene dine på kort tid.

Eliminer risiko forbundet med utilsiktet flytting, strekking eller misfarging av merkevarelogoen eller andre eiendeler. Du kan begrense det ved å låse fonter, logoer, bilder, posisjoner osv. Lucidpress tilbyr 26+ maler for ulike formål, inkludert prosjektforslag, grafisk design, markedsføring, merkevarebygging, salg, webdesign, videoforslag, etc.

Visme

Forslag gjør det førsteinntrykket du ønsker å gi om merkevaren din i tankene til potensielle kunder. Takket være de visuelt slående malene som tilbys av Visme at ting blir mye enklere enn du trodde.

Bla gjennom disse malene og rediger dem for å legge til mer verdi ved å velge fra deres omfattende bibliotek med fantastiske arkivbilder for å forsegle avtalen.

I tillegg til å gjøre prosessen med å redigere malene enkel, tilbyr Visme også personvernkontroll på designene dine. Bruk den når du vil, siden den er tilgjengelig i skyen, legg til medier og publiser og del dem med hvem som helst.

Foreslått

Begynn å lage forbløffende forslag med Foreslått og la konverteringsratene stige høyt på himmelen!

Enten du ønsker å foreslå din bedrift, prosjekter, webdesign, sosiale medier, digital markedsføring, reiser, grafisk design eller konstruksjon, har Proposable dekket deg. Det er fordi det tilbyr maler i 44 forskjellige vertikaler. Alle malene er intuitivt designet med bilder av høy kvalitet og designelementer som kan gripe øyeepler på kort tid.

Du har også friheten til å legge til rike medier og videoer i forslagene direkte for en oppslukende presentasjon. I forslaget legger du også inn prisene dine. For dette tilbyr Proposable valgfrie artikler, avgifter, rabatter, valgfrie kvaliteter og mer, slik at du raskt kan representere prisene for produktene/tjenestene dine i et lesbart og polert format.

Samarbeid enkelt med lagkameratene dine om forslagene dine ved å nevne navnene deres og overdra eierskapet til andre medlemmer om nødvendig. Lukk avtaler raskere med e-signatur integrert i forslagsmalen. Veiled kundene dine gjennom en rask akseptarbeidsflyt når du trenger dem til å ta de nødvendige handlingene på forslaget ditt.

Se detaljerte analyser knyttet til de sendte forslagene dine, og finn ut hvilken interaksjon de mottok av dine kunder eller prospekter. Du kan også aktivere e-postvarsler eller sanntidstekst for å være oppmerksom på viktige hendelser som forslagsvisninger.

Proposable forenkler innkreving av innledende betalinger ved å la deg angi det nødvendige beløpet der potensielle kunder blir bedt om å foreta betalingen umiddelbart etter å ha godtatt forslaget.

Venngage

Når du leter etter en effektiv forslagsmal på nettet, Venngage er et godt alternativ. Det kan hjelpe deg med å lage et utmerket forslag for forretningspartnerskap, prosjektfinansiering, skaffe nye kunder, etc.

Med Venngage trenger du ikke gå på akkord med kvaliteten selv om du er under stramme budsjetter eller tidsbegrensninger. Den har et stort bibliotek som inneholder 100% tilpassbare maler til din disposisjon som du kan få tilgang til hvor som helst. Freeform-lerretet til Venngage gjør det enkelt å flytte overskrifter, bilder, tekster og andre elementer slik at du kan gjengi en perfekt layout.

Ta med diagrammer, skjermbilder, bilder, ikoner og velg fra biblioteket med visuelle elementer. Du kan også laste opp dine egne bilder og legge til logoen din for enkel merkevarebygging. Venngage lar deg laste ned forslag i høykvalitets PNG- eller PDF-format. Du kan også optimalisere den for trykt eller digital distribusjon.

Budskisse

Send profesjonelt utseende forslag ved å tilpasse malene av høy kvalitet til Budskisse. Det gir deg muligheten til enten å bruke dine tilpassede CSS/HTML-design eller deres innebygde maler.

Hver av malene de tilbyr består av utsøkte farger, og du kan eksportere de tilpassede malene til PDF for sending. Spar timer av tiden din ved å gjenbruke design, innhold og prisanslag. Bidsketch gir deg muligheten til å bygge inn videoer og bilder slik at kundene dine kan se dem på nettet.

Oppsalg av tilleggsvarer eller tjenester er en smart markedsføringsstrategi, og Bidsketch hjelper deg med dette ved å la deg merke et gebyr som et alternativ. Så kundene dine kan velge om de vil godta det eller ikke mens de ser på forslaget. Den lar deg også legge inn spesielle meldinger som dukker opp når potensielle kunder godkjenner forslaget.

I tillegg til dette får de muligheten til å kommentere eller ta PDF, digital signatur, spørsmål om innskudd og annen veiledning. Med Bidsketch kan du bruke firmaets domene, for eksempel forslag.bedriftsnavn.com. På denne måten kan potensielle kunder se bedriftens URL hver gang, noe som etablerer merkevarekonsistensen.

Bli varslet når potensielle kunder ser på forslaget ditt og kommenterer det, pluss at du også kan sjekke godkjenningsstatusen. Bidsketch er fullt kompatibel med internasjonale og amerikanske lover om e-signatur. De arkiverer og beskytter også de signerte forslagene dine, slik at ingen tukler med dem. Den er kompatibel med verktøy og applikasjoner som Zapier, Salesforce, Docsketch, Harvest, etc.

Adobe Spark

Design dine ønskede forslag med Adobe Spark på minutter. Det er en kraftig designplattform der du fullt ut kan kontrollere designene dine og utnytte de GRATIS malene for å gjøre endringer.

Ikke bare kan dette verktøyet levere profesjonelle resultater, men det er også enkelt å bruke. Hele prosessen her er klikkbasert, noe som ikke krever at du er dyktig på programmering eller grafisk design. Spill rundt Adobe Spark, og du kan enkelt mestre verktøyet og dets grunnleggende design.

Hver endring du gjør mens du redigerer forslaget kan oppdateres automatisk, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å gå deg vill. Den tilbyr rundt 50 forslagsmaler som er av høy kvalitet og dekker ulike kategorier som design, virksomhet, markedsføring, catering, interiørdesign, forskning, reklamestrategi, landskap og mange flere.

Bedre forslag

Få konverteringsfokuserte forslagsmaler fra Bedre forslag som snakker på vegne av merkevaren din. De har designet redaktøren sin for å være superenkel, noe som gjør å lage et forslag til en rask og problemfri oppgave.

Du får 100+ tilpassbare maler i biblioteket deres som dekker en rekke forskjellige bransjer. Bare bla gjennom kategoriene for å velge hva du leter etter. Alle malene deres er laget med beste praksis på bransjenivå for bedre resultater.

Uansett hvilke design du har laget, kan du lagre dem i deres store bibliotek og bruke dem når du vil med et enkelt klikk. Dessuten kan du også se ytelsen til forslagene dine. Vær oppmerksom på merkevareaspektene ved å inkludere din logo, merkeskrift og farger.

Gi forslagene dine tilpassede domener, slik at de ser ut som en del av nettstedet ditt, og legg til bilder og innhold du ønsker. Følg opp potensielle kunder til rett tid med bransjeledende analyser og umiddelbare varsler. Du kan også motta varsler via e-post når prospektet ditt åpner, signerer, skriver ut eller videresender forslaget.

Priser produktene/tjenestene dine på en intelligent måte ved å bruke tabeller og velg forskjellige faktureringsfunksjoner i henhold til dine krav, for eksempel:

• Gjentakende avgifter for en avdragspost eller abonnement én gang i måneden, kvartalet eller året
• Mengder for flere varer du lader samtidig, for eksempel for coaching-økter
• Bolt-on for mersalg, dvs. ved å legge til valgfrie elementer for prospekter

Inkluder e-signatur som er juridisk bindende over hele verden. Integrer betalingsleverandører som PayPal, GoCardless og Stripe. Du kan også integrere favorittappen din for en live chat som PureChat, Tawk, Drift eller Crisp for å svare på kundenes spørsmål og bekymringer.

Den er for tiden tilgjengelig på over 22 språk og støtter multi-valuta så vel som internasjonale skatter.

Øv på tenning

Øv på tenning har alt du trenger for å lage fantastiske forslag og strømlinjeforme dem for å sende potensielle kunder raskere og gjennomføre avtalen. Den lar deg automatisk generere et fullt kompatibelt engasjementsbrev og kontrakter som følger med forslagene dine.

Du kan overvåke de utestående forslagene dine slik at teamet ditt kan følge opp, motta nye varsler i sanntid og iverksette tiltak når du fortsatt har tid. Practice Ignition forenkler faktureringsprosessen basert på gjentakende tjenester, 50/50 etter fullføring, forhåndsgodkjenning eller bare et tilbud.

Ta digitale signaturer, unngå kreditt- eller debetkort, og la kundene dine kommentere forslaget for tilbakemelding. Selv etter at omfanget av arbeidet ditt endres, er det behov for å legge til en annen tjeneste eller gjøre andre endringer; du trenger ikke begynne på nytt. Bare foreta noen få endringer i de eksisterende forslagene, så er du ferdig.

Nye forslag

Forsegl avtalen raskere og la konkurrentene stå bak ved å bruke de fantastiske forslagsmalene fra Nye forslag. Alle malene er 100 % redigerbare for å skape et unikt utseende som kundene dine vil beundre.

De gir nøyaktige analyser og innsikt angående forslagene dine, der du kan se hele interaksjonen som visningstid, viste sider, antall ganger hver side ble sett osv. Spor salgsytelse basert på totalt antall sendte forslag, hvor mange som er akseptert, og inntekter ut av dem; alt på ett sted i et interaktivt dashbord.

Bruk et dra-og-slipp-redigeringsprogram, få varsler, gjenbruk allerede utformede elementer, eller juster noen endringer. Inkluder forskjellige designelementer, pristabeller, bilder og videoer, nettsignaturer, seksjonslister osv. Tilrettelegg for bedre samtaler med kommentarer og meldinger, og last opp de nødvendige dokumentene.

Med Fresh Proposals kan du angi et nytt underdomene og bruke Email Composer Studio til å lage e-postmaler for å sende forslag, takke dem eller minne dem om forslaget ditt. Send en sikker forslagslenke som bare kunden din kan se.

Sitat Roller

Sitat Roller er drevet av PandaDoc og tilbyr brukervennlige og praktiske forslagsmaler. Den automatiserer hele prosessen gjennom et brukervennlig grensesnitt med mange funksjoner og felt.

Bare velg din foretrukne mal, fyll inn nødvendig innhold og trykk «send». Den har rundt 36 maler du kan bruke fra bransjer som regnskap, konstruksjon, sponsing, klesvask, arkitektur, online veiledning, eiendomsforvaltning og installasjon av solcellepaneler til markedsføring, webdesign og utvikling, og mye mer.

Template.net

Kickstart prosjektet ditt ved å sende dem et utsøkt designet forslag laget av Template.net.

De har rundt 516 maler, inkludert både gratis og betalte som er fullstendig redigerbare slik at du kan vise frem kreativiteten din og få nye tilbud hjem.

Hvis du vil ha tilgang til betalte maler, kan du enten gå for:

• Pro til $8/måned, eller
• Pro Plus til $16/måned

Tips for å tilpasse forslagsmalen

Å finne en flott forslagsmal, min venn, er første halvdel av hele jobben. Den neste halvdelen gjenstår om hvordan du tilpasser den for å gjøre den unik, men likevel fengslende basert på prosjekttypen.

Så her er noen tips du kan implementere:

• Uansett hvilket verktøy du bruker, sørg for at potensielle kunder kan se og signere fra hvilken som helst smarttelefon, datamaskin eller nettbrett.
• Fortell dem hva som gjør deg bedre enn konkurrentene dine. Ikke viker unna å vise frem din erfaring, sertifisering, attester, portefølje osv., og presenter dem på en intelligent måte.
• Vær alltid oppmerksom på merkevarebygging med samme logo, farge og font.
• Sett prisingen din i form av en tabell, som gjør det enklere å evaluere og behandle.
• Aldri rot ting. Hold den skarp, men full av informasjon plassert akkurat på de riktige stedene.
• Bruk bilder og designelementer av høy kvalitet, pluss lesbare fonter.
• Hold tonen formell, men samtalende fordi du har å gjøre med mennesker, ikke roboter … ennå!

Konklusjon

Konkurransen er tøff, og du må gjøre alt som trengs for å skille deg ut i mengden. Bruk derfor forslagsmalene nevnt ovenfor for å forenkle prosessen med å designe forslaget ditt og gi det et stilig, men profesjonelt utseende.

Bare velg en mal og begynn å tilpasse. Og ikke glem å utforske eSignatur-løsningen for å signere dokumentene elektronisk.