Hvordan automatisk CC eller BCC selv i Outlook og Gmail

Å inkludere deg selv i CC eller BCC når du sender e-poster er en smart måte å holde en kopi av meldingen i innboksen din, noe som forenkler journalføring og e-postbehandling. Nedenfor deler vi trinnene for å gjøre det i de to mest populære e-postklientene; Gmail og Outlook.

Slik kopierer du deg selv automatisk i Gmail

For automatisk BCC eller CC deg selv (eller en annen e-postadresse for den saks skyld) i Gmail, trenger du en nettleserutvidelse. Funksjonen er ikke hjemmehørende i Gmail, og mange tredjepartsutvidelser krever ganske omfattende tillatelser for å få tilgang til e-posten din.

De Auto BCC for Gmail fra CloudHQ er en av Chrome-utvidelsene du må ha for Gmail med minst mulig tillatelser. Den får ikke tilgang til nettleserloggen utenfor Gmail-domenet. Legg til denne utvidelsen til Chrome-nettleseren og opprett en konto på CloudHQ.

  Hvordan fikse skinn laster ikke inn på Minecraft

Når utvidelsen du ønsker er installert og har tilgang til Gmail-kontoen din, kan du opprette en regel ved å bruke følgende trinn:

  • Klikk på Skriv-knappen for å opprette en ny e-post.
  • Klikk på konvoluttikonet ved siden av send-knappen.
  • Klikk på Legg til ny regel i dialogboksen som åpnes.
  • Under Når e-poster sendes fra, bør du se e-postadressen din allerede fylt ut.
  • I rullegardinmenyen under den velger du alternativet til hvem som helst.
  • I den automatiske rullegardinlisten velger du BCC (eller CC hvis du foretrekker det) og skriv inn e-postadressen din.
  • Klikk Lagre regel.
  • Klikk Lukk og skriv e-posten som normalt.
  • Hvis du ikke lenger vil bruke denne utvidelsen, kan du avinstallere den via myaccount.google.com/permissions.

    Hvis du ikke er en Chrome-bruker eller ikke ønsker å gi tredjeparts tilgang til e-posten din, er en god løsning for automatisk BCC å bruke Gmails filter- og videresendingsfunksjoner.

      8 beste reaksjonsbiblioteker for å lage fantastiske tabeller

    Hvordan automatisk CC eller BCC selv i Outlook

    Outlook-brukere kan automatisk CC eller BCC selv ved å bruke e-postprogrammets regelfunksjon. Før du fortsetter, sørg for at Outlook-regler er aktivert. Det kan også være lurt å slette de uønskede Outlook-reglene for å forhindre potensielle konflikter med de nye reglene.

    Når alt er angitt, følg disse trinnene:

  • I Hjem-fanen klikker du på Regler > Administrer regler og varsler.
  • Klikk på Ny regel.
  • Under Start fra en tom regel klikker du på Bruk regel på meldinger jeg sender og trykker på Neste.
  • Klikk nå på alternativet Gjennom den angitte kontoen og velg kontoen du vil bruke til å sende disse e-postene.
  • Når kontoen er valgt, klikker du på Neste.
  • Velg alternativet Kopi meldingen til personer eller offentlig gruppe i følgende dialogboks.
  • I den samme dialogboksen klikker du på koblingen personer eller offentlig gruppe og trykker på Neste.
  • Skriv nå inn e-postadressene til alle mottakerne i tekstfeltet knyttet til Til.
  • Du kan legge til valgfrie unntak for e-postene du ikke vil bruke denne regelen på. Klikk Neste når du er ferdig.
  • Skriv inn et navn for regelen din og merk av for alternativet Slå på regel.
  • Klikk på Fullfør.
  •   Topp 10 grunner til å få nettsky-PC for eksterne ansatte

    Hold Outlook og Gmail ryddig og ryddig

    Når du har opprettet disse reglene i Gmail eller Outlook, trenger du ikke å justere dem igjen. De vil kjøre automatisk på ubestemt tid til du slår dem av. Det er mye raskere enn å manuelt legge deg selv til CC eller BCC for hver e-post.

    Enten du bruker Gmail eller Outlook, sørg for å bruke funksjoner som etiketter og mapper for å holde innboksen din organisert – å kopiere deg selv til alt kan raskt bli rotete.