Hvordan automatisk CC eller BCC selv i Outlook og Gmail

Å inkludere deg selv i CC eller BCC når du sender e-poster er en smart måte å holde en kopi av meldingen i innboksen din, noe som forenkler journalføring og e-postbehandling. Nedenfor deler vi trinnene for å gjøre det i de to mest populære e-postklientene; Gmail og Outlook.

Slik kopierer du deg selv automatisk i Gmail

For automatisk BCC eller CC deg selv (eller en annen e-postadresse for den saks skyld) i Gmail, trenger du en nettleserutvidelse. Funksjonen er ikke hjemmehørende i Gmail, og mange tredjepartsutvidelser krever ganske omfattende tillatelser for å få tilgang til e-posten din.

De Auto BCC for Gmail fra CloudHQ er en av Chrome-utvidelsene du må ha for Gmail med minst mulig tillatelser. Den får ikke tilgang til nettleserloggen utenfor Gmail-domenet. Legg til denne utvidelsen til Chrome-nettleseren og opprett en konto på CloudHQ.

Når utvidelsen du ønsker er installert og har tilgang til Gmail-kontoen din, kan du opprette en regel ved å bruke følgende trinn:

Klikk på Skriv-knappen for å opprette en ny e-post.

Klikk på konvoluttikonet ved siden av send-knappen.

Klikk på Legg til ny regel i dialogboksen som åpnes.

Under Når e-poster sendes fra, bør du se e-postadressen din allerede fylt ut.

I rullegardinmenyen under den velger du alternativet til hvem som helst.

I den automatiske rullegardinlisten velger du BCC (eller CC hvis du foretrekker det) og skriv inn e-postadressen din.

Klikk Lagre regel.

Klikk Lukk og skriv e-posten som normalt.

Hvis du ikke lenger vil bruke denne utvidelsen, kan du avinstallere den via myaccount.google.com/permissions.

Hvis du ikke er en Chrome-bruker eller ikke ønsker å gi tredjeparts tilgang til e-posten din, er en god løsning for automatisk BCC å bruke Gmails filter- og videresendingsfunksjoner.

Hvordan automatisk CC eller BCC selv i Outlook

Outlook-brukere kan automatisk CC eller BCC selv ved å bruke e-postprogrammets regelfunksjon. Før du fortsetter, sørg for at Outlook-regler er aktivert. Det kan også være lurt å slette de uønskede Outlook-reglene for å forhindre potensielle konflikter med de nye reglene.

Når alt er angitt, følg disse trinnene:

I Hjem-fanen klikker du på Regler > Administrer regler og varsler.

Klikk på Ny regel.

Under Start fra en tom regel klikker du på Bruk regel på meldinger jeg sender og trykker på Neste.

Klikk nå på alternativet Gjennom den angitte kontoen og velg kontoen du vil bruke til å sende disse e-postene.

Når kontoen er valgt, klikker du på Neste.

Velg alternativet Kopi meldingen til personer eller offentlig gruppe i følgende dialogboks.

I den samme dialogboksen klikker du på koblingen personer eller offentlig gruppe og trykker på Neste.

Skriv nå inn e-postadressene til alle mottakerne i tekstfeltet knyttet til Til.

Du kan legge til valgfrie unntak for e-postene du ikke vil bruke denne regelen på. Klikk Neste når du er ferdig.

Skriv inn et navn for regelen din og merk av for alternativet Slå på regel.

Klikk på Fullfør.

Hold Outlook og Gmail ryddig og ryddig

Når du har opprettet disse reglene i Gmail eller Outlook, trenger du ikke å justere dem igjen. De vil kjøre automatisk på ubestemt tid til du slår dem av. Det er mye raskere enn å manuelt legge deg selv til CC eller BCC for hver e-post.

Enten du bruker Gmail eller Outlook, sørg for å bruke funksjoner som etiketter og mapper for å holde innboksen din organisert – å kopiere deg selv til alt kan raskt bli rotete.