Hvordan eksportere mappestruktur til Excel på en Windows-PC eller Mac
Noen ganger kan det hende du må dele strukturen til en bestemt katalog med andre. Det er ikke nødvendig å manuelt omskrive hver mappes og fils navn og hierarki. I stedet kan du raskt eksportere den til et foretrukket format og importere den til Excel. Deretter vil programmet automatisk organisere dataene i ryddige rader og kolonner.
Denne veiledningen forklarer hvordan du eksporterer en hel mappes struktur til en Excel-fil. I tillegg svarer den på de vanligste spørsmålene knyttet til Excel-fileksport.
Innholdsfortegnelse
Hvordan eksportere mappestruktur til Excel i Windows
For å eksportere en mappes struktur til Excel i «.doc»-format, må du først opprette en «output.doc»-fil som inneholder mappens struktur. Følg instruksjonene nedenfor:
Merk: du kan lagre «output.doc»-filen i «.txt»-formatet om nødvendig og gi den et annet navn.
Nå som du har mappestrengen i «.doc»-format, kan du importere den til Excel:
Hvordan eksportere mappestruktur til Excel i Windows som en «.CSV»-fil
Hvis du trenger å lagre mappestrukturen i «.csv»-formatet i stedet for «.doc», kan du gjøre det ved å bruke Windows PowerShell:
Når du har filen, følg trinnene nedenfor for å importere den til Excel:
Hvordan eksportere mappestruktur til Excel direkte
Hvis du har Excel 2016-versjon eller nyere, trenger du kanskje ikke eksportere mappestrukturen til en egen fil før du importerer den til Excel. Prøv i stedet den direkte eksportmetoden vist nedenfor:
Merk: Noen ganger kan du kanskje ikke klikke «Ok» når du velger overordnet mappe. I dette tilfellet velger du en undermappe og klikker på adressenavnet nederst i vinduet. Deretter sletter du undermappens navn på slutten av linjen, og la bare navnet til den overordnede mappen være igjen, og klikk på «Ok.»
Det er det – alt mappeinnholdet blir organisert i kolonner og rader automatisk. Du kan også eksportere kun spesifikke undermapper til Excel ved å bruke denne metoden i stedet for hele mappestrukturen.
Hvordan eksportere mappestruktur til Excel på en Mac
Mac-brukere kan eksportere mappestruktur til Excel like enkelt som Windows-brukere. Instruksjonene er imidlertid litt annerledes:
Når du har filen som inneholder mappens struktur, gjør du følgende for å importere den til Excel:
FAQ
Les denne delen for å finne ut mer om eksport av en mappes struktur til Excel.
Hva er en skilletegn, og hvorfor trenger jeg en?
Når du eksporterer en mappes struktur til Excel, må du velge riktige skilletegn i vinduet Tekstimportveiviser. Skilletegn refererer til et tegn som skiller datastrenger, som indikerer et program der ett dataelement slutter, og det neste begynner. Med andre ord, programmet tolker det som slutten av feltet i stedet for en del av teksten. For eksempel, hvis skilletegnet er «/», vil et program som leser «john/doe» tolke det som «john doe.» Skilletegn er nødvendig for å eksportere forskjellige filformater til Excel og andre programmer med riktig formatering.
Hva er forskjellen mellom filformatene «.doc» og «.csv»?
Du kan eksportere en mappes struktur til Excel i forskjellige formater og lurer kanskje på hvilken som er best. Begge er tekstformater som lagrer linjeskift, tabulatoregenskaper, tegn og andre formateringselementer i det eksporterte arket. Forskjellen ligger i skilletegnet – formatene «.doc» og «.txt» er tabulatordelte, mens «.csv» er kommadelte.
For eksempel vil teksten «john doe» i «.doc»-formatet vises som «john doe», mens i «.csv»-formatet som «john,doe». Det er enten en tabulator eller et komma mellom hvert felt. I de fleste tilfeller kan du eksportere data i alle formater fordi Excel støtter begge. Men hvis dataene ikke eksporteres riktig i en av dem, kan du prøve den andre for å fikse problemet.
Kan jeg eksportere bare mappestrukturen uten filer til et «.doc»-format?
Når du eksporterer en mappes struktur til «.doc»- eller «.txt»-formater ved å bruke kommandoen «tree /a /f > output.doc» via ledeteksten, får du en fil som inneholder hele mappens innhold, inkludert filer. Hvis du ikke trenger å eksportere filene, men bare mappene, bruk kommandoen «tree /a > output.doc» i stedet.
Rask og enkel
Forhåpentligvis har guiden vår hjulpet deg med å fremskynde arbeidsprosessen og dele de nødvendige dataene. Excel kan virkelig gjøre underverker hvis du vet hvordan du bruker det effektivt.
Hvilket filformat foretrekker du for eksport til Excel og hvorfor? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.