Utforsk «Søk og Erstatt» i Excel: En Dypdykk
Verktøyet «Søk og Erstatt» er en kraftfull funksjon i Excel som ofte undervurderes. La oss se nærmere på hvordan du kan bruke den til å lokalisere og endre både tekst og tall i et regneark, samt noen av de mer avanserte mulighetene den tilbyr.
Søke og Erstatte Tekst og Tall i Excel
I arbeidet med omfattende regneark er det ofte nødvendig å finne en spesifikk verdi. Heldigvis gjør «Søk og Erstatt» denne oppgaven veldig enkel.
Start med å markere kolonnen eller celleområdet du ønsker å analysere. Alternativt kan du klikke på en enkelt celle for å søke i hele arket. Gå deretter til «Hjem»-fanen, klikk på «Søk og velg» og velg «Søk», eller bruk hurtigtasten Ctrl+F.
Skriv inn teksten eller tallet du leter etter i feltet «Søk etter».
Trykk «Søk neste» for å finne den første forekomsten av verdien. Ved å trykke «Søk neste» igjen, hopper du til neste treff, og så videre.
Velg «Søk alle» for å få en oversikt over alle forekomster, inkludert detaljer som bok, ark og celleplassering. Klikk på et element i listen for å navigere direkte til den spesifikke cellen.
Å finne spesifikke eller alle forekomster av en verdi i et regneark er effektivt og kan spare deg for mye tid.
For å endre en verdi med en annen, bytt til «Erstatt»-fanen. Skriv inn den nye teksten eller tallet i feltet «Erstatt med».
Klikk «Erstatt» for å endre treffene ett om gangen, eller «Erstatt alle» for å endre samtlige forekomster i det markerte området.
Utforsk Avanserte Søkefunksjoner
«Søk og Erstatt» har avanserte funksjoner som mange brukere ikke er klar over. Utvid dialogboksen ved å klikke på «Alternativer»-knappen for å se disse.
En meget nyttig innstilling er muligheten til å bytte fra å søke i det aktuelle arket til å søke i hele arbeidsboken.
Endre dette ved å klikke på nedtrekksmenyen ved siden av «Innenfor».
Andre nyttige alternativer inkluderer avmerkingsboksene «Skill mellom store og små bokstaver» og «Samsvar med hele celleinnholdet».
Disse alternativene gir deg muligheten til å begrense søkekriteriene og sikrer at du finner og endrer de korrekte forekomstene av verdiene du leter etter.
Endre Formatering av Verdier
Du har også muligheten til å søke etter og erstatte formateringen av verdier.
Velg området du ønsker å jobbe med, eller klikk i en celle for å søke i hele arket.
Gå til «Hjem» > «Søk og velg» > «Erstatt» for å åpne dialogboksen «Søk og Erstatt».
Klikk på «Alternativer»-knappen for å utvide dialogboksen.
Det er ikke nødvendig å skrive inn tekst eller tall i søkefeltene, med mindre det er relevant.
Klikk på «Format»-knappen ved siden av «Søk etter» og «Erstatt med» feltene for å definere formateringen.
Spesifiser formatet du ønsker å søke etter eller erstatte.
En forhåndsvisning av formateringen vises i «Søk og Erstatt»-vinduet.
Fortsett med eventuelle andre alternativer og klikk deretter «Erstatt alle» for å endre formateringen.
Bruk av Jokertegn
Når du bruker «Søk og Erstatt», kan det være nødvendig å bruke jokertegn for å utføre delvise søk.
Det finnes to jokertegn som kan brukes i «Søk og Erstatt»: spørsmålstegnet (?) og stjernen (*). Spørsmålstegnet (?) brukes for å matche ett enkelt tegn. For eksempel vil Al?n matche «Alan», «Alen» og «Alun».
Stjernen (*) kan erstatte et hvilket som helst antall tegn. For eksempel vil y* matche «yes», «yeah», «yesss» og «yay».
La oss ta et eksempel der vi har en liste med navn etterfulgt av en ID i kolonne A i regnearket. De er formatert som følger: Alan Murray – 5367.
Vi ønsker å fjerne ID-en fra alle linjene. Det skal kun stå igjen navnene.
Gå til «Hjem» > «Søk og velg» > «Erstatt» for å åpne dialogboksen.
Skriv inn « – *» i feltet «Søk etter» (husk mellomrommet før og etter bindestreken). La «Erstatt med»-feltet stå tomt.
Klikk «Erstatt alle» for å endre regnearket.