Hvordan kopiere uten skjulte rader i Excel

Når du kopierer og limer inn en liste over celler i Excel, blir de skjulte cellene alltid lagt til sammen med de synlige. Det kan imidlertid hende at denne standard Excel-innstillingen ikke passer alle dine behov for dataregistrering. Hvis du jobber med filtrerte data, fungerer ikke denne enkle kopier-lim-metoden alltid så jevnt som du forventer. Det er mulig å kopiere bare synlige celler i Excel og hoppe over de skjulte når du arbeider med et regneark der spesifikke rader, celler eller kolonner ikke vises. Hvis dette er hva du ønsker å gjøre, vil denne artikkelen vise deg hvordan du oppnår det.

Slik kopierer du bare synlige celler på en PC

Anta at du har en Excel-tabell som er filtrert for å vise et bestemt datasett. Det kan være utfordrende å kopiere og lime inn tabellen fordi Excel vil som standard også vise eventuelle skjulte rader i den nye tabellen. Det er imidlertid et lurt triks du kan bruke for å sikre at disse skjulte dataene ikke vises i det nye regnearket ditt. Slik kopierer du bare synlige celler på en PC.

Velg cellene du vil kopiere og lime inn.

Naviger til «Hjem»-fanen og trykk på «Finn og velg»-ikonet. Det ser ut som et forstørrelsesglass.

Fra rullegardinmenyen som vises, velg «Gå til Spesial.»

Trykk på «Kun synlige celler» i vinduet som vises, og klikk deretter på «OK».

Trykk på Ctrl + C på Windows eller Kommando + C på en Mac for å kopiere de valgte cellene.

Gå til stedet der du vil lime inn cellene dine og trykk Ctrl + V på Windows eller Kommando + C på en Mac for å vise dem der.

Du har nå kopiert og limt inn rader i Excel uten å vise de skjulte radene.

En gang i blant jobber du kanskje med en tabell med funksjoner som delsummer. Dette regnearket kan være vanskelig å kopiere og lime inn, selv med metoden beskrevet ovenfor. Slik kan du kopiere og lime inn slike tabeller.

Trykk Alt + ; (semikolon) på Windows eller Cmd + Shift + Z for en Mac-PC. Denne snarveien velger bare de synlige cellene.

Trykk på Ctrl + C for Windows eller Command + C for Mac for å kopiere dataene.

Gå til den nye tabellen og klikk Ctrl + V for Windows eller Kommando + V for en Mac for å lime inn informasjonen der.

Det nye regnearket ditt vil kun inneholde data fra de synlige radene.

Slik kopierer du bare synlige celler på en iPad

Når du kopierer og limer inn en tabell som er filtrert for å vise et bestemt sett med data, vil Excel som standard også vise de skjulte radene. Imidlertid vil et enkelt triks forhindre at de skjulte dataene vises i det nye regnearket ditt. Trinnene nedenfor vil lede deg gjennom prosessen.

I Excel-dokumentet du vil kopiere, plasser fingeren på seksjonen du er interessert i og hold den der i noen sekunder til noe tekst er uthevet.

Når teksten er uthevet, fjern fingeren fra skjermen. En meny vises med alternativer for å klippe ut, kopiere eller lime inn.

Dra fingeren over bordet og velg informasjonen du vil kopiere.

Naviger til «Hjem»-fanen og trykk på «Finn og velg» forstørrelsesglassikonet.

Velg «Gå til spesial» fra rullegardinmenyen.

Trykk på «Kun synlige celler» fra vinduet som vises, og trykk deretter på «OK.»

Klikk «Kopier» fra menyen som vises ved siden av de valgte cellene.

Flytt til det nye regnearket ditt, og trykk og hold en finger på skjermen. Ordet «Lim inn» vil vises i løpet av noen få sekunder.

Trykk «Lim inn» for å legge inn dataene i regnearket.

Du har nå kun kopiert og limt inn de synlige radene i Excel.

Noen ganger vil du jobbe på en tabell med funksjoner som delsummer. Denne typen regneark kan være mer utfordrende å kopiere og lime inn ved å bruke metoden beskrevet ovenfor. Sjekk ut hvordan du kopierer data fra denne typen tabeller.

Trykk Cmd + Shift + Z for å velge bare de synlige cellene.

Klikk Cmd + C for å kopiere de valgte dataene.

Gå over til det nye arbeidsbordet ditt og trykk på Cmd + V for å lime inn informasjonen.

Din nye tabell vil nå bli fylt med bare de synlige radene.

Slik kopierer du bare synlige celler på en iPhone

Når du oppretter et nytt regneark, vil Excel fortsatt vise alle radene fra et filtrert dokument, og vise synlige og skjulte data. Dette trikset vil imidlertid forhindre at de skjulte radene vises i det nye regnearket.

Plasser fingeren på Excel-dokumentet og hold det der til en del av teksten er uthevet.

Når du fjerner fingeren fra skjermen, vises en meny med alternativer for å klippe ut, kopiere eller lime inn.

Dra fingeren over teksten for å velge delene du vil kopiere.

Gå til «Hjem»-fanen og klikk på «Finn og velg»-ikonet.

Velg «Gå til spesial» fra rullegardinmenyen som vises.

Trykk på «Kopier» fra menyen ved siden av den uthevede teksten.

Naviger til det nye regnearket ditt og hold fingeren nede på skjermen.

Trykk på «Lim inn» fra hurtigmenyen for å legge inn dataene i den nye tabellen.

De synlige radene er nå kopiert og limt inn fra det gamle regnearket ditt.

Noen ganger må du kopiere og lime inn data fra en tabell som har delsummer. Dette er litt mer utfordrende å gjøre, men metoden som er skissert her vil vise deg hvordan du gjør det.

Trykk på Cmd + Shift + Z for å markere de synlige cellene.

Trykk Cmd + C for å kopiere de uthevede dataene.

Gå til det nye regnearket og trykk Cmd + V for å lime inn informasjonen.

Du har kopiert og limt inn bare de synlige radene i regnearket.

Slik kopierer du bare synlige celler på en Android

Når du oppretter et nytt regneark, vil Excel automatisk vise både de synlige og skjulte radene i det forrige regnearket når du kopierer og limer inn. Det er imidlertid en måte å forhindre at de skjulte radene vises i den nye tabellen. Slik kopierer og limer du bare inn de synlige dataene.

Velg cellene du vil kopiere og lime inn.

Gå til «Hjem»-fanen øverst på siden og trykk på «Finn og velg» forstørrelsesglassikonet.

Trykk på «Gå til spesial» fra rullegardinmenyen som vises.

Klikk på «Kun synlige celler» i det nye vinduet som åpnes, og trykk deretter på «OK.»

Trykk Ctrl + C for å kopiere dataene fra de valgte cellene.

Gå til det nye regnearket og trykk på Ctrl + V for å lime inn informasjonen.

De synlige radene er nå kopiert og limt inn i den nye tabellen.

Noen ganger kan det hende du jobber med en tabell som har delsummer. Dette skjemaet kan være utfordrende å kopiere og lime inn, selv med metodene beskrevet ovenfor. Slik går du frem i stedet.

Klikk Alt + ; (semikolon) for å velge bare de synlige cellene.

Trykk Ctrl + C for å kopiere informasjonen.

Naviger til den nye tabellen og trykk Ctrl + V for å lime inn dataene.

Den nye tabellen har nå informasjon fra kun de synlige cellene.

Excels skjulte funksjon

Å kopiere og lime inn et Excel-regneark er ganske enkelt. Det kan imidlertid være litt utfordrende å gjøre det med et filtrert regneark, da Excel kopierer både de synlige og skjulte radene som standard. Men ved å bruke de smarte triksene beskrevet ovenfor, vil du kun kunne kopiere de synlige radene, unntatt de skjulte dataene fra den nye tabellen.

Har du kopiert en Excel-tabell uten de skjulte radene? Fortell oss hvordan du gjorde det i kommentarene nedenfor.