Stripete tabeller i Word: Guide til bedre lesbarhet

Tabeller kan ofte fremstå som vanskelige å tolke. Ved å introdusere skyggelagte striper i en tabell, kan man oppnå en betydelig forbedring i lesbarheten, samtidig som det visuelle uttrykket blir mer tiltalende. Denne veiledningen viser hvordan du kan implementere slik striping i dine tabeller i Microsoft Word.

Opprette en tabell i Word

Det første steget er å sette inn en tabell. Naviger til «Sett inn»-fanen og klikk på «Tabell»-knappen.

En nedtrekksmeny gir deg muligheten til enten å konstruere din egen tabell fra bunnen av, eller å benytte deg av en av Microsofts forhåndsdefinerte tabeller. For å utforske de innebygde tabellene, la musepekeren sveve over «Hurtigtabeller». En undermeny vil da dukke opp, hvor du kan velge den tabelltypen som best passer dine behov, som kalendere, tabellister, eller tabeller med underrubrikker.

Dersom den tabellstilen du søker ikke finnes blant de forhåndsdefinerte, finnes det flere alternativer for å skape en tabell etter eget ønske. En effektiv metode, spesielt for tabeller som ikke overstiger 10×8 ruter, er å bruke Words innebygde tabellverktøy.

Under «Tabell»-menyen, la musepekeren gli over det ønskede antall kolonner og rader. For eksempel, en tabell med fire kolonner og fem rader vil se omtrent slik ut:

Hvis behovet strekker seg utover dette, klikk på «Sett inn tabell»-alternativet.

«Sett inn tabell»-vinduet muliggjør opprettelsen av tabeller med opptil 63 kolonner og 32 767 rader. I tillegg kan du her justere innstillingene for automatisk tilpasning og lagre preferansene dine for fremtidige tabeller. Angi de ønskede spesifikasjonene for tabellen, velg dine preferanser for automatisk tilpasning, og trykk «OK». I dette eksemplet skal vi lage en tabell med 4 kolonner og 15 rader.

Tilpasse kantlinjer og skyggelegging

La oss nå eksperimentere litt med den nyopprettede tabellen. Vi starter med å fjerne noen av kantlinjene, med fokus på den øverste raden.

På den øverste raden skal vi fjerne de venstre, høyre og øvre kantlinjene, mens vi beholder den nederste. For å gjøre dette, marker hele den øverste raden. I «Design»-fanen, klikk på «Kantlinjer».

I menyen som dukker opp, fjern markeringen for «Topp», «Venstre», «Høyre» og «Innvendige kantlinjer».

Deretter markerer du alle cellene i den første kolonnen, bortsett fra den første og andre raden. Gå tilbake til kantlinjemenyen og fjern markeringen for «Bunn», «Topp», «Venstre» og «Innvendige kantlinjer».

Til slutt, i den første kolonnen, marker cellen i andre rad, gå tilbake til kantlinjemenyen og fjern markeringen for «Venstre kantlinje».

Nå skal tabellen din se omtrent slik ut:

La oss nå forbedre lesbarheten ytterligere ved å legge til striper i tabellen. Marker den andre raden i tabellen. I «Design»-fanen, velg «Skyggelegging».

Velg den fargen du ønsker å bruke for den uthevede raden. Vi velger den lyseste blåfargen.

Som du ser, vil den andre raden nå være en lys blåfarge. Fortsett og repeter denne prosessen for hver partallsrad. Resultatet vil være en tabell som ser slik ut:

Nå har du en tilpasset tabell med stripete rader. Det er mange muligheter for tilpasning, så eksperimenter gjerne for å oppnå det best mulige resultatet!