Lag Gantt-diagrammer i Google Sheets: Enkelt steg-for-steg guide

Hvordan Lage et Gantt-diagram i Google Regneark

Et Gantt-diagram er en populær form for stolpediagram som tydeliggjør hvordan et prosjekts tidsplan er fordelt på oppgaver eller hendelser, visualisert i forhold til tid. Google Regneark tilbyr en praktisk funksjon som lar deg generere et Gantt-diagram for prosjektet ditt.

Start Google Regneark og åpne et nytt ark.

Begynn med å lage en enkel tabell og sett inn noen overskrifter i cellene. Du trenger overskrifter for oppgaver, startdato og sluttdato. Fyll deretter ut hver celle med de relevante prosjektdetaljene. Det skal se omtrent slik ut:

Deretter oppretter du en tilsvarende tabell ved siden av eller under den forrige. Denne tabellen vil brukes til å beregne grafene i hver del av Gantt-diagrammet. Den nye tabellen skal ha tre overskrifter: oppgaver, startdag og varighet (i dager) for oppgaven. Resultatet skal se ut som følgende:

Etter at overskriftene er på plass, må du beregne startdag og varighet. Overskriften «Oppgaver» vil være den samme som i forrige tabell. Du kan kopiere cellene fra den første tabellen, referere direkte til dem, eller skrive dem inn på nytt.

For å kalkulere «Start på dag» må du finne differansen mellom startdatoen for hver oppgave og startdatoen for den aller første oppgaven. For å få til dette, konverterer du hver dato til et heltall og trekker fra startdatoen til den første oppgaven: ( – ). Formelen vil da se slik ut:

=INT(B4)-INT($B$4)

I denne formelen vil alltid være en absolutt verdi. Google Regneark bruker dollartegn ($) for å «låse» en rad eller kolonne – eller i vårt tilfelle, begge deler – når det refereres til en verdi.

Dette sikrer at når vi kopierer den samme formelen nedover til de neste cellene – som vi skal gjøre i neste steg – vil formelen alltid referere til verdien i B4, som er starten på den første oppgaven.

Etter at du har trykket «Enter», klikker du på cellen igjen og dobbeltklikker deretter på den lille blå firkanten i hjørnet av cellen.

Som ved et trylleslag, vil Regneark bruke samme formel – men sørge for å referere til korrekt celle over – for de påfølgende cellene, og fullføre sekvensen.

For å beregne varigheten må du bestemme hvor lang tid hver oppgave skal ta. Denne beregningen er litt mer kompleks og krever at vi finner differansen mellom flere variabler. Formelen vil være i formatet (–)-(–) og ser slik ut:

=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))

Som før må hvert datoformat konverteres til et heltall når det refereres til i formelen. Variabler som forblir uendret gjennom alle cellene refereres til ved hjelp av dollartegn.

Etter at du har trykket «Enter», klikker du igjen på cellen og dobbeltklikker på den lille blå firkanten.

På denne måten fyller Regneark ut de resterende cellene for deg automatisk.

Marker hele tabellen.

Klikk deretter på Sett inn > Diagram.

I diagramredigeringsruten til høyre for vinduet, klikker du på rullegardinboksen under «Diagramtype», bla ned og velg «Stablet stolpediagram».

Til slutt, klikk på en av de lyseblå søylene, klikk på fargevelgeren og velg «Ingen» fra toppen av fargepaletten.

Gå deretter til «Tilpass»-fanen i diagramredigeringsruten, klikk på «Diagram- og aksetitler» og gi diagrammet ditt et navn.

Og der har du det. Du har nå laget et fullt funksjonelt Gantt-diagram som oppdateres i sanntid.