Tidslinjeverktøyet for Google Sheets (funksjon) lar brukere enkelt spore aktiviteter og endringer knyttet til det, visualisere koblingene mellom hendelser og sette mål og milepæler for å unngå strender og nå mål.
Innholdsfortegnelse
Hvordan lage tidslinje ved hjelp av Google Sheets
Tidslinje er et nytt og verdifullt verktøy som er lagt til i Google Sheets og kan brukes av enhver person eller organisasjon som trenger å holde styr på en individuell plan eller prosjekts fremdrift.
For å holde styr på aktiviteter Tidslinjefunksjonen i Google Sheets hjelper deg med å opprette og spore oppgaver, hendelser, mål, milepæler osv. og se tidslinjene for å sikre at tidsfrister ikke brytes.
Organisasjoner kan bruke Google Sheet Timelines til å spore prosjekter som involverer en rekke team og sporingskrevende handlinger. Det gjør det enkelt for ledere og andre interessenter å gjennomgå prosjektplaner, forstå den eksisterende situasjonen og identifisere områder som krever ekstra assistanse for å nå milepæler eller mål.
Den brukes også til å planlegge markedsføringskampanjer og produktlanseringer. Tidslinjeverktøyet er spesielt nyttig for å visualisere endringer over tid og gjør det mulig for brukere å raskt oppdage trender og mønstre i dataene.
Det er ganske enkelt å legge merke til mulige problemer eller forbedringsområder når data kan filtreres og sorteres. Tidslinjer for Google Sheets kan også enkelt tilpasses for å møte kravene til et bestemt prosjekt, team eller person.
I delen nedenfor ser vi hvordan du oppretter en tidslinje ved hjelp av Google Sheets.
Merk: Google Sheet og tidslinjefunksjonen er ganske fleksibel, så de ulike kolonnene og dataene kan endres og tilpasses basert på det spesifikke behovet.
La oss lage en tidslinje for å spore prosjektaktiviteter:
For å lage en fullstendig tidslinjevisning bør du inkludere separate kolonner i Google-arket som angitt nedenfor:
Nedenfor er minimumskravene for å lage tidslinje:
- Startdato: Startdato for aktiviteten
- Sluttdato: Sluttdato for aktiviteten
- Korttittel: Et navn for hver oppgave eller hendelse
Merk: Startdato- og sluttdatokolonnene kan formateres med DATOVERDI for å sikre at utdataene er riktig verditype. For å angi standard datoverdi, velg startdatokolonnen, naviger til Format – Tall – og velg dato.
Valgfrie kolonner for oppretting av tidslinje:
- Kortdetalj: Et sammendrag av hver oppgave eller hendelse
- Varighet: Hvor lang tid oppgavene vil ta å fullføre
- Kortfarge: For å få en bedre visning kan spesifikk farge settes til hver oppgave
- Kortgruppe: Den grupperer flere kort på samme tidslinjevisningsrad basert på en kolonne
Du kan legge til så mange kolonner som kreves, som kortfarge, oppgaveeier, tidsfrister, kommende arrangementer, helgeutgivelsesaktiviteter, planer osv.
La oss se hvordan du lager en tidslinjevisning i Google Sheets:
Dataene for den nye prosjektsporingen er nevnt som vist i arket nedenfor.
Velg nå alle rader, naviger til toppen av Ark-menyen, klikk på Sett inn og velg Tidslinje.
Etter å ha valgt Tidslinje fra innsettingsmenyen, vil cellevalgboksen dukke opp, som vist nedenfor.
Klikk OK, og det nye arket vil bli satt inn med navnet Tidslinje, som vist nedenfor:
Etter å ha klikket på tidslinjearket, kan du visualisere hele prosjektets status i en enkelt ramme, illustrert.
Den komplette prosjekteringssporingen kan gjøres fra ett enkelt ark og kan gripes inn når og når det er nødvendig for å fremskynde aktiviteten hvis du forutser brudd på fristene.
Hvis du vil vite detaljene om hendelsen eller oppgaven, velg den spesifikke oppgaven, og detaljene vil vises på høyre side av arket:
Tilpasning av tidslinjevisning
Øverst på arket har Google gitt noen få alternativer (vist nedenfor) for å tilpasse tidslinjearket etter behov.
La oss se hvordan disse tidslinjealternativene gjør arket mer brukervennlig:
- I dag: Du kan klikke i dag for å navigere til gjeldende dag i tidslinjearket.
- Tidslinjevisningsintervall: Arket kan vises i uker, måneder, kvartaler osv.
- Visningsmodus: Brukeren har muligheten til å se arket i komprimert eller komfortabel modus (standard). Den kondenserte visningen lar kortdataene passe tettere hvis du velger å undersøke arket med mindre åpen eller ledig plass, mens den komfortable visningen gir mer plass mellom kortene.
- Zoom: Hvis du ønsker å endre rammestørrelsen på arket for å vise det på forskjellige skjermstørrelser, vil zoomalternativet også være nyttig.
- Del: Dette er et annet viktig alternativ – Det lar brukere dele tidslinjearket med kolleger eller team, eller interessenter med begrensede rettigheter.
Google Timeline tilbyr også avanserte alternativer som datakoblinger for å koble til og arbeide med Bigquery-data fra Google Cloud og Looker-data fra mer enn 50 forskjellige datakilder knyttet til Looker.
Siste ord
For å oppsummere, hvis du leter etter en fleksibel løsning for å administrere oppgaver, hendelser eller prosjektstatus fra start til slutt og holde deg informert for å avverge eller forhindre et SLA-brudd, må du ikke gå lenger enn Google Timeline.
Deretter kan du sjekke ut den trinnvise veiledningen for å markere og slette duplikater i Google Sheets.