Microsoft Teams-tagger: Den komplette guiden

Etiketter, eller «tagger», benyttes på mangfoldige måter. De tjener til å strukturere filer, samle diskusjoner rundt et spesifikt tema, og for å gruppere individer eller elementer. Hovedsakelig brukes de for å gjøre det lettere å finne frem til det man leter etter. I chat-applikasjoner fungerer tagger i tillegg som et system for varsling. For eksempel, i Slack, kan en tag som @alle brukes for å informere alle om en viktig oppdatering. Taggen utløser et varsel til samtlige i en kanal.

Microsoft Teams-etiketter

Microsoft Teams sine etiketter fungerer på samme vis som i Slack; de benyttes for å varsle bestemte personer eller grupper. Ikke alle brukere i et team har tillatelse til å opprette en etikett, da dette kan resultere i et overskudd av etiketter, gjentatte etiketter eller etiketter uten praktisk anvendelse.

Hvordan opprette etiketter i Microsoft Teams

Etiketter lages for hele teamet, ikke bare en enkelt kanal. For å opprette en eller flere etiketter for et team, må du ha administratorrettigheter, altså være teameier.

Start Microsoft Teams.
Logg inn med en konto som har administrator- eller eiertilgang.
Naviger til «Team»-fanen.
Klikk på «Flere alternativer» (tre prikker) ved siden av teamet du ønsker å lage etiketter for.
Velg «Administrer etiketter».
Klikk deretter på knappen «Opprett etikett».

Gi etiketten et passende navn. Dette er navnet som brukerne vil benytte når de ønsker å bruke etiketten.
Fra rullegardinmenyen velger du teammedlemmene som skal inkluderes i etiketten.
Avslutt med å klikke på «Opprett».

Hvordan finne etiketter i Microsoft Teams

For å benytte en etikett i Microsoft Teams, må du først kjenne til nøkkelordet eller navnet på etiketten. Hvis du er usikker på navnet på etiketten, eller hvilke brukere som er inkludert, kan du enkelt finne dette.

Start Microsoft Teams.
Gå til «Teams» i menyen til venstre.
Klikk på «Flere alternativer» (tre prikker) ved siden av det aktuelle teamet.
Velg «Administrer etiketter».
I det nye vinduet som åpnes, får du oversikt over alle etikettene og hvilke brukere som er knyttet til hver enkelt etikett.

Hvordan benytte etiketter i Microsoft Teams

For å bruke en etikett, følg disse stegene:

Start Microsoft Teams.
Gå til «Teams»-fanen i menyen til venstre.
Velg en kanal og klikk på «Ny samtale».
Skriv meldingen, og når du er klar for å inkludere etiketten, skriv inn @-symbolet.
Skriv deretter inn nøkkelordet for etiketten og velg det fra listen som dukker opp.
Send meldingen.
Alle brukere som er tilknyttet etiketten vil nå motta et varsel om meldingen.

Oppsummering

Etikettene i Microsoft Teams fungerer ikke som hashtags. De tjener i stedet til å forenkle prosessen med å varsle flere personer i et innlegg. Selv om de kanskje virker mindre nyttige enn tradisjonelle hashtags, er den raske måten å omtale flere grupper i et innlegg svært fordelaktig, spesielt når man administrerer større team.