Bedrifter over hele verden bruker Pareto-diagramanalyse for å identifisere forretningskonsekvensene og deres relative effekter. Dette hjelper dem med å overvinne ulike begrensninger og stadig oppnå perfeksjon.
Et Pareto-diagram er et spesialtilfelle av et søylediagram med en kombinasjon av linjegrafer. Det er et diagram der stolper representerer de diskrete verdiene i synkende rekkefølge, og linjegrafen representerer den kumulative totalen.
Dette diagrammet er basert på Pareto-prinsippet, som sier at 80 % av resultatene kommer fra 20 % av årsakene. Vilfredo Pareto, en italiensk økonom, sto bak denne observasjonen. Siden dette diagrammet fungerer på Pareto-prinsippet, kalles det Pareto-diagrammet.
Enkelt sagt gjør et Pareto-diagram oss i stand til å identifisere konsekvensens frekvens og deres kumulative effekt. Ved hjelp av dette diagrammet kan bedrifter bestemme sine begrensninger og prioritere områdene som trenger tidlige forbedringer.
Innholdsfortegnelse
Ulike komponenter i Pareto-diagrammet
Et Pareto-diagram har følgende komponenter eller parametere for input:
- Stolpene og en linje er de mest grunnleggende komponentene i et Pareto-diagram som representerer dataene.
- Hver stolpe representerer en type problem, defekt eller konsekvens. Høyden på stolpen er en representasjon av kostnad eller forekomstfrekvens.
- Søylene representerer verdiene for hver kategori i synkende rekkefølge. Det betyr at diagrammet starter fra den høyeste stolpen og slutter med den korteste stolpen.
- Linjen viser den kumulative prosentandelen av defekter.
Bruk av Pareto-diagram
Det kan være lurt å analysere et mønster som har en negativ eller positiv innvirkning på virksomheten. Ved å bruke ulike ressurser og tilgjengelige data kan en Pareto-diagramanalyse hjelpe deg med å effektivt bestemme forretningsprioriteringene dine. Bruken av disse diagrammene er ikke begrenset til en bestemt bransje; den er anvendelig på en lang rekke felt. Noen av applikasjonene inkluderer:
- Identifisere områdene hvor de mest kvalitetsproblemene til forretningsproduktene eller -tjenestene kommer fra.
- Utforske og utnytte større kundekontoer og slik maksimere salget.
- Løse problemer med tjeneste- eller produktklager ved å analysere forekomsten og hyppigheten av problemet.
- Prioritering av nøkkelområder der virksomheten trenger umiddelbar forbedring for å tilfredsstille kunder eller forretningspartnere.
- Utforske forretningsmuligheter som å analysere store finansieringsårsaker og nøkkelårsaker til stor trafikk til virksomheten etc.
La oss ta et eksempel for å bedre forstå Pareto-diagrambruken. Den er ideell for prosjektledere hvis de ønsker å:
- Identifiser de 20 % av oppgavene som vil påvirke prosjektet. I henhold til deres høyere eller lavere effekt, kan de prioriteres etterpå.
- Identifiser 20 % av oppgavene som vil ta mesteparten av tiden å fullføre. Så prosjektlederen kan da sette av mer tid til disse oppgavene.
- Identifiser 20 % av risikoene eller konsekvensene med størst effekt på virksomheten. Etter denne identifiseringen kan de utarbeide en plan for å eliminere virkningen av disse risikoene.
Hvordan lage et paretodiagram?
Her er trinnene som er involvert i å lage et Pareto-diagram.
- Bestem de spesifikke kategoriene av ulike årsaker eller faktorer og grupper dem i henhold til disse kategoriene.
- Velg riktig type måling, dvs. kostnad, frekvens eller mengde.
- De neste trinnene innebærer å bestemme tidspunktet, for eksempel en uke, dag eller time.
- For hver kategori av årsaker eller faktorer, bruk de innsamlede dataene og beregn delsummene.
- Bygg nå stengene slik at den høyeste stangen kommer til venstre og den minste til høyre.
- For hver kategori av subtotaler, beregne prosentandelen ved å dele på summen av alle kategoriverdiene.
- Du må beregne de kumulative summene fra venstre til høyre og deretter tegne linjegrafen. Dette vil representere summene mot prosentandelen.
Her er noen av de beste verktøyene for å lage et Pareto-diagram.
VisualParadigm
VisualParadigm tilbyr en online Pareto-kartmaker som raskt analyserer dataene dine og gjør dem om til et Pareto-diagram. Den har flere diagrammaler du kan tilpasse for å legge til dine personlige data. Den gir deg en stor samling av ikoner og bilder for å sette krydder på designet ditt. Med dra og slipp-verktøy kan du enkelt justere diagramverdiene.
VisualParadigm-samlingen inneholder over 50 profesjonelle kartvarianter du kan velge mellom for prosjektet ditt. Det lar deg også bruke passende effekter på diagrammet ditt for å matche merket ditt. Med dette Pareto-kartmakerverktøyet kan du enkelt publisere, laste ned og dele diagrammet ditt online.
Mathcracker
Mathcracker er et grafisk verktøy som hjelper deg med å bygge Pareto-diagrammer online. Du trenger bare å skrive inn dataene i tekstboksene på denne portalen. Basert på dataene du skal legge inn, kommer den opp med et diagram i løpet av sekunder.
Dets nettbaserte grensesnitt har tre tekstbokser der du kan legge inn dataene dine. I den første tekstboksen må du skrive inn dataene i form av verdier atskilt med komma. Den andre tekstboksen ber deg angi kategorier atskilt med komma. Den tredje tekstboksen er ment for tittelen. Det første feltet er obligatorisk for å lage et Pareto-diagram. De to andre feltene er valgfrie.
ChartExpo
ChartExpo er tilgjengelig for nedlasting i to versjoner. Den ene er for å visualisere data fra Google Sheets, og den andre er for MS Excel. Begge versjonene betales med en månedlig avgift. Du kan prøve hvilken som helst av disse to versjonene i en 7-dagers prøveperiode.
Med ChartExpo-verktøyet kan du enkelt visualisere data i et Pareto-diagramformat for å få hjelp til å ta beslutninger. Du kan enkelt tilpasse diagrammene dine og publisere dem på blogger, nettsteder eller mer. Den tolker Google-arkene eller Excel-dataene dine og lager et Pareto-diagram med noen få klikk.
Qtcharts
Qtcharts er et brukervennlig Pareto-kartbyggingsverktøy som lar deg legge inn data online og lage et diagram umiddelbart. Dette nettbaserte verktøyet kommer med forhåndsdefinerte felt der du må legge til dataene dine.
Qtcharts tilbyr også nedlastbar programvare for skrivebord og mobil for å hjelpe deg med å lage diagrammer. Denne programvaren er tilgjengelig gratis og tilbyr den enkleste måten å raskt lage vannmerkefrie diagrammer.
Kreativt
Kreativt tilbyr en vakker Pareto-kartmal som du kan tilpasse i henhold til dataene dine. Kartmalen er tilgjengelig som et diagram som du kan redigere med den enkle diagramredigereren. Den lar deg eksportere det resulterende diagrammet i flere bildeformater.
For å redigere denne Pareto-diagrammalen, registrer deg på Creately eller bare logg på hvis du er en eksisterende bruker. Nå må du redigere malen med dine egne verdier, og diagrammet ditt er klart til nedlasting.
Konklusjon
Pareto-diagrammer kan være svært effektive for å forbedre forretningsbegrensninger og identifisere muligheter. Å lage Pareto-diagrammer er ikke mer problem hvis du vurderer å velge disse effektive verktøyene. Så bruk disse fantastiske verktøyene og visualiser data mest effektivt.
Likte du å lese artikkelen? Hva med å dele med verden?